ERP نفاذ کے سب سے بڑے چیلینجز
- ERP نفاذ میں چیلنجز
- 1. صحیح سافٹ ویئر کا انتخاب:
- کمپنی کے عمل کے بارے میں مکمل معلومات:
- 3. ERP کے بارے میں پہلے کوئی علم نہیں:
- 4. کمپنی میں شمولیت:
- یہ یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کا ERP عمل درآمد کامیاب ہو گا؟
- ERP کے نفاذ کے سب سے بڑے چیلینجز: اسٹیفنی سنیتھ ، منیجنگ ڈائریکٹر ، تدریجی کنسلٹنگ
- اکثر پوچھے گئے سوالات
- تبصرے (2)
ERP نفاذ میں چیلنجز
ERP کا مطلب انٹرپرائز ریسورس پلاننگ ہے۔ یہ ایک ایسا سافٹ ویئر ہے جو کسی کمپنی کے مختلف عملوں کو مربوط کرنے کے لئے جدید ترین ٹیکنالوجی کو شامل کرتا ہے۔
عین کاروبار پر انحصار کرتے ہوئے ، فنانس ، ہیومن ریسورسز ، مارکیٹنگ ، پروکیورمنٹ ، پلاننگ ، پروڈکشن ، اور بہت کچھ جو ایک تنظیم کے پاس ہیں وہ مختلف عمل ہیں۔
ERP نفاذ اتنا آسان نہیں ہے! ERP سسٹم میں تبدیل ہونے کے فیصلے میں کئی مہینوں یا اس سے بھی زیادہ سال لگ سکتے ہیں ، اور اس میں بہت سی درست تخصیص کردہ تربیت کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر اس معاملے کے لئے ایس اے پی عملدرآمد کے اقدامات دیکھیں ، جو دوسرے حلوں پر لاگو ہوتے ہیں۔
ERP آپ کی تنظیم کے مرکزی اعصابی نظام کے طور پر کام کرتا ہے جو اعلی انتظامیہ کو ریئل ٹائم رپورٹس مہیا کرتا ہے۔
تاہم ، اگر صحیح طریقے سے اس پر عمل درآمد نہ کیا گیا تو ، ERP کسی تنظیم کو مالی اور غیر مالی نقصان کا سامنا کرسکتا ہے۔ ERP کے نفاذ کے دوران مختلف اداروں کو درپیش کچھ مشترکہ چیلنجز یہ ہیں:
1. صحیح سافٹ ویئر کا انتخاب:
ای آر پی کمپنیوں کے پاس اپنے صارفین کو پیش کرنے کے لئے بہت سے حل ہیں۔ یہ تقریبا every ہر تنظیم کو درپیش سب سے بڑا اور عام چیلنج ہے۔ آپ کے کاروبار کو نئے سسٹم میں تبدیل کرنے کا یہ پہلا قدم ہے۔
موجودہ ٹیکنالوجیز کے بارے میں معلومات کی کمی کے سبب وقت اور رقم ضائع ہو جاتی ہے۔ مارکیٹ میں سیکڑوں حل موجود ہیں۔ تنظیموں کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ کون سا بہترین ہے جو ان کی ضروریات کو سائز اور نظام کے دائرہ کار کے لحاظ سے فٹ کر سکتا ہے۔
اس مسئلے پر قابو پانے کا بہترین حل یہ ہے کہ آپ اپنی صنعت میں ایک ہی سائز کی دوسری فرموں کو دیکھیں ، وہ کون سا سافٹ ویئر استعمال کررہے ہیں ، وہ اس سافٹ ویئر کو کتنے عرصے سے استعمال کررہے ہیں ، لیکن باخبر فیصلہ لینے میں ERP کے دیگر عمل درآمد کی ناکامی کو بھی دیکھنا ہے۔ .
کمپنی کے عمل کے بارے میں مکمل معلومات:
ایسی مثالیں موجود ہیں جہاں ای آر پی سافٹ ویئر کمپنیوں کو کمپنی کے عمل کے بارے میں ٹھیک سے آگاہ نہیں کیا جاتا ہے۔ ای آر پی کا نفاذ ایک مہنگا عمل ہے اور بہت زیادہ مالی وسائل کھاتا ہے۔
سافٹ ویئر کمپنیاں بھی بہترین ERP سسٹم تیار کرنے کے لئے اپنے وسائل مختص کرتی ہیں ، لیکن بعض اوقات ، یہاں تک کہ جب سب کچھ تیار ہوجاتا ہے ، تو کمپنی کو پتہ چل جاتا ہے کہ انہوں نے ERP سسٹم میں شامل کرنے کے لئے بنیادی کاروباری کاموں میں سے ایک کو کھو دیا۔
اس وقت کمپنیاں خود کو گرم پانی میں پھنستی ہیں کیونکہ اس پورے پروجیکٹ کو ایک بار پھر نظر ثانی کرنے ، یا حتی کہ پچھلے نظام میں پلٹ جانے کے علاوہ کوئی چارہ نہیں ہے۔ اس میں ڈویلپرز کو وقت درکار ہوتا ہے اور مؤکل کمپنی کو کسی بھی اضافی کام کے لئے اضافی ادائیگی کرنے پر بھی اضافی بوجھ ڈالتا ہے۔
لہذا کمپنیوں کے لئے یہ ضروری ہے کہ پروجیکٹ شروع ہونے سے پہلے اپنے مینیجرز سے ملاقاتوں کا اہتمام کریں۔ اس طرح ڈویلپرز کو اس عمل کے بارے میں مکمل معلومات حاصل ہوتی ہیں کہ کمپنی میں کیا ہو رہا ہے اور ان مسائل کو حل کرنے کے بہترین طریقہ سے انھیں کیسے حل کرنا چاہئے۔
3. ERP کے بارے میں پہلے کوئی علم نہیں:
کسی کمپنی میں بہت سے مینیجروں کو ERP کیا ہے اس کے بارے میں پہلے سے معلومات نہیں ہوتی ہیں۔ علم کی کمی اس کے نتیجے میں ان اور ڈویلپرز کے مابین اختلافات پیدا کرتی ہے۔ بعض اوقات وہ ERP کے نفاذ کو غلط سمجھتے ہیں اور یہاں تک کہ ان کی کمپنی کے کاموں کا بہترین حل بھی۔
وہ ERP میں جانے کا انتخاب کرتے ہیں یہاں تک کہ جب وہ صرف ایک آسان سافٹ ویئر سے ایک ہی نتیجہ حاصل کرسکیں۔ اس صورتحال کے دوران یہ پراجیکٹ مینیجرز کے لئے اور کمپنیوں کے لئے ہے کہ وہ اس منصوبے کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
وہ ان کو مشورہ دے سکتے ہیں کہ ان کے لئے کیا بہتر ہے اور اگر ERP موزوں ہے یا نہیں۔ زیادہ تر وقت ایسا ہوتا ہے جب کمپنیوں کے پاس اپنی کمپنیوں میں آئی ٹی کے ماہر نہیں ہوتے ہیں یا ان کا آئی ٹی منیجر ان کی صحیح رہنمائی کرنے کے قابل نہیں ہوتا ہے۔
اس کے نتیجے میں ، تکنیکی تربیت میں ERP کے نفاذ کی ناکامی کا باعث بنتا ہے اور ERP کی بہت ہی تکنیکی نوعیت کی وجہ سے۔
تاہم ، یہاں تک کہ اگر یہ ERP کے نفاذ میں سب سے اہم مسائل میں سے ایک ہے ، تو بھی اپنی ضروریات کے مطابق آن لائن اپنی مرضی کے مطابق تربیت حاصل کر کے - اور آپ کی پوری ٹیم یا کمپنی کے ذریعہ آسانی سے حل کیا جاسکتا ہے۔
کارپوریٹ آن لائن SAP ٹریننگ پیکیج4. کمپنی میں شمولیت:
جبکہ تربیت یافتہ مینیجرز اور نفاذ ٹیم کامیاب ERP نفاذ کا ایک بنیادی جزو ہے ، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ پوری ٹیم جس کو مصنوع کا استعمال کرنا پڑے گا ، اور نہ صرف کلیدی صارف ، بروقت اور ان کی رفتار سے مناسب طریقے سے تربیت یافتہ ہیں۔ انتہائی اہمیت کا حامل ہے۔
ERP کے بیشتر خطرات اور چیلنجز دراصل ایسے لوگوں کے ساتھ وابستہ ہیں جن کا براہ راست اثر اس منصوبے پر نہیں پڑتا ہے ، لیکن اس کی تربیت بالکل نہیں کی گئی ہے ، اور علم کی بالواسطہ کمی انھیں ایسے فیصلے کرنے کا باعث بنتی ہے جو ان کو نہیں لیتے ہیں اکاؤنٹ میں بڑی تصویر ، اور اس کے بنیادی نفاذ کے منصوبے پر خودکش حملہ ہوسکتا ہے۔
لہذا ، پوری کارپوریشن کے ل custom اپنی مرضی کے مطابق تربیتی پیکیج حاصل کرنا انتہائی ضروری ہے ، تاکہ وہ سب اپنی اپنی رفتار سے رسائی حاصل کرسکیں ، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ جوبسورا جیسے پلیٹ فارمس کو بھرتی کرکے ، پہلے سے صحیح وسائل کی بھرتی کی جائے۔ .com انٹرنیشنل جاب پورٹل۔
یہ یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کا ERP عمل درآمد کامیاب ہو گا؟
اگرچہ ERP کے نفاذ کی کامیابی کو یقینی بنانے کا کوئی یقینی طریقہ موجود نہیں ہے ، لیکن عمل درآمد کے صحیح عمل کی پیروی کرنا ہے ، جیسے کہ SAP پر عمل درآمد کے اقدامات۔
یہ اقدامات واقعی ERP کے نفاذ کے چیلنجوں میں مدد کریں گے۔ ان کی بنیاد پر ، اعمال کا ضروری الگورتھم انجام دیں۔
کاروبار اور تقاضوں پر توجہ دیں ، سرمایہ کاری پر معقول واپسی ، واضح پروجیکٹ مینجمنٹ ، مینجمنٹ سپورٹ ، ایڈوانس پلاننگ ، تبدیلی کے لئے مکمل تیارییہ نکات خاص طور پر متعلقہ ہیں اگر لوگ یہ نہیں سمجھتے کہ سافٹ ویئر کو مؤثر طریقے سے کس طرح استعمال کیا جائے۔ فنکشنل ٹریننگ کو اپنے کاروبار کو بہتر بنانے ، تکنیکی جدتوں اور یقینا منافع پر بہتر بنانے پر توجہ دی جانی چاہئے۔
نیز ، پروجیکٹ شروع کرنے سے پہلے ، یہ یقینی بنائیں کہ ٹیم صحیح طریقے سے عملہ رکھتی ہے ، اور یہ کہ پوری ٹیم کو اپنی مرضی کے مطابق تربیت فراہم کی گئی ہے ، حتیٰ کہ اگر ضروری ہو تو زیادہ سے زیادہ ، محکموں کے مابین ہم آہنگی پیدا کرنے اور منصوبے کے سبھی شرکاء کی صلاحیت پیدا کرے۔
ERP کے نفاذ کے سب سے بڑے چیلینجز: اسٹیفنی سنیتھ ، منیجنگ ڈائریکٹر ، تدریجی کنسلٹنگ
کسی بھی منصوبے میں ، خاص طور پر ERP سسٹم کو نافذ کرنے کے لئے ایک بہت کچھ رسک مینجمنٹ سے ہوتا ہے۔ ERP پر عمل درآمد ، کردار ، عمل ، اعداد و شمار وغیرہ کے معاملات سے وابستہ امور کے ساتھ پورے کاروبار کو کافی حد تک متاثر کرے گا۔ اس کے نتیجے میں ، مجھے لگتا ہے کہ اس میں دو ، لیکن باہم وابستہ ، سب سے بڑے چیلنج ہیں۔ قیادت
تجربے سے ، کوئی بھی کمپنی جو ان دونوں میں سے کسی کو ہونٹ کی خدمت کو نظرانداز کرتی ہے یا ادائیگی کرتی ہے ، اس کے پاس ایک منصوبہ ناکام ہو گیا ہے۔ فرض کریں کہ ایک ERP کاروبار کی بہتری فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے (اگر نہیں تو ، پھر میں سوال کروں گا کہ نقطہ کیا تھا ، لیکن یہ ایک الگ کہانی ہے) ، پھر معمول کے مطابق ، کاروبار بھی کوئی آپشن نہیں ہے۔ ٹھیک ہے ، اس کا کیا مطلب ہے؟ اس منصوبے کو اوپر سے چلانے کی ضرورت ہے لیکن اس میں ممکنہ حد تک افرادی قوت کے ایک وسیع حصے کو شامل کریں۔ ابتدا ہی سے ، اس بات پر غور کریں کہ چیزیں کس طرح بدلے گی - مثال کے طور پر ، دستی عمل کو ختم کیا جاسکتا ہے - یہ کاروبار میں کسی کا کردار ہے ، اور وہ جلدی سے کام کریں گے کہ ان کی نوکری غائب ہوسکتی ہے۔
یہ تمام تر جوابات سامنے رکھنے کے بارے میں نہیں ہے ، لیکن یہ مواصلات میں صریح آزادی اور ایمانداری کی ایک سطح کے بارے میں ہے ، جو مصروفیت سینئر مینجمنٹ کے ذریعہ پیش کیا گیا ہے جو یہ بیان کرسکتا ہے کہ مستقبل کی طرح دکھائی دے سکتا ہے۔
اسٹیفنی سنیتھ ، مینیجنگ ڈائریکٹر ، گریڈیئنٹ کنسلٹنگ
اسٹیفنی سنیتھ ، مینیجنگ ڈائریکٹر ، گریڈیئنٹ کنسلٹنگ
صنعت میں کام کرنے والے ایک تربیت یافتہ CIMA اکاؤنٹنٹ ، اسٹیفنی نے 1997 میں مختلف منصوبوں کو چلانے کے بعد گریڈیئنٹ تشکیل دیا جس نے ERP پروجیکٹ کی مہارت کی ضرورت کی نشاندہی کی۔ اس وقت کے دوران ، وہ کمپنیوں کے وسیع کراس سیکشن کے ساتھ مل کر کام کرنے میں لطف اندوز ہوئیں جو اس نظام کو منتخب کرنے اور ان پر عمل درآمد کرتی ہیں جس کے نتیجے میں حقیقی کاروبار میں فائدہ ہوتا ہے۔اکثر پوچھے گئے سوالات
- صحیح سافٹ ویئر کے انتخاب کے ساتھ ERP کے نفاذ میں چیلنجوں کو کیسے حل کیا جائے؟
- اس مسئلے پر قابو پانے کا بہترین حل یہ ہے کہ آپ اپنی صنعت میں ایک ہی سائز کی دوسری فرموں کو دیکھیں ، وہ کون سا سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں ، وہ اس سافٹ ویئر کو کب تک استعمال کرتے ہیں ، اور دوسری فرموں کو بھی دیکھتے ہیں۔
- ERP کے نفاذ کے دوران کچھ بڑے چیلنجوں کا سامنا کیا ہے؟
- ERP کے نفاذ میں بڑے چیلنجوں میں تبدیلی کا انتظام ، کاروباری عمل کو سیدھ کرنا ، ڈیٹا ہجرت ، صارف کی تربیت ، اور جاری مدد اور سسٹم کی تازہ کاریوں کو یقینی بنانا شامل ہیں۔
