ERP مشورتی فرموں میں کس طرح مدد کرتا ہے

تعارف

آج ، ERP عمل درآمد کرنے والی فرمیں بہت مشہور ہیں کیونکہ وہ آپ کی کامیابی کے لئے کام کرتی ہیں۔ وہ ERP سسٹم جو وہ نافذ کرتے ہیں وہ مینوفیکچرنگ کے عمل کو آسانی سے چلاتے ہیں اور کمپنی کے اندر آرڈر کی تکمیل کو بہتر بناتے ہیں۔ کمپنی اب گوداموں میں مصنوعات بنانے اور کم تیار مصنوعات کو اسٹور کرنے کے لئے درکار کم خام مال کو اسٹاک کرسکتی ہے۔

ERP سسٹم کے آپریشن کا اصول ایک ہی ڈیٹا بیس کی تخلیق ، بھرنے اور استعمال پر مبنی ہے ، جس میں انٹرپرائز کے تمام محکموں کے لئے ضروری معلومات شامل ہیں: اکاؤنٹنگ ، خریداری ، اہلکار وغیرہ۔ چھوٹے کاروباروں کے لئے سستی منی ERP سسٹم ، وغیرہ۔

توقع کی جاتی ہے کہ مستقل شرح سے ERP حل کی مانگ میں اضافہ ہوگا۔ 2020 میں ، ای آر پی انڈسٹری کی مالیت 40 ارب ڈالر سے زیادہ ہے۔ ERP حل کی طلب اور رسد دونوں میں اضافہ ہورہا ہے ، اور ERP زیادہ کاروباری مرکوز حلوں میں تبدیل ہو رہے ہیں

مشورتی فرموں کے ل ag ، چستی ، قابو اور مرئیت کی کارکردگی تین اہم عوامل ہیں۔ پروجیکٹ کی ترسیل کا انتظام کرنے اور مقابلہ سے آگے رہنے کے ل consulting ، مشورے کرنے والی فرمیں اچھ designedی ڈیزائن کلاؤڈ ERP میں منتقل ہو رہی ہیں۔ کنسلٹنگ فرمیں اپنے منصوبے کو مکمل کرنے اور بجٹ میں وقت پر فراہمی کے لئے اپنے ملازمین پر انحصار کرتی ہیں۔ عالمگیریت ، کسٹمر کے طرز عمل میں تبدیلی اور ٹکنالوجی کی تبدیلی کے ساتھ ، منصوبے کی پیچیدگی بڑھتی ہی جارہی ہے۔ مشورتی فارموں کے لئے ایک ERP ، فرم کی کارکردگی ، ٹریک منصوبوں اور وسائل کی منصوبہ بندی کو بہتر بنانے ، اور بہتری میں اضافے کی نشاندہی کرنے کے ل the ٹکنالوجی فراہم کرتا ہے۔

مشاورتی فرموں کے لئے ERP کے کیا فوائد ہیں:

ایک ERP مرئیت اور معلومات فراہم کرتا ہے جس کی درست فیصلے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس سے کارکردگی کو آگے بڑھایا جا.۔ زیادہ تر مشاورتی فرمیں ایکسل اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کرنا شروع کردیتی ہیں ، لیکن اسپریڈشیٹ متوقع اور پیش گوئی کرنے سے قاصر ہیں۔ وہ ایک ریئرو ویو آئینہ فراہم کرتے ہیں جو مشاورتی فرموں کے انتظام میں رکاوٹ ڈالتے ہیں جو مسابقتی فائدہ اٹھاتے ہیں کیونکہ وہ منصوبوں کے مارجن اور کنسلٹنٹس کے استعمال میں اضافہ کرتے ہیں۔

جب مشورے کے لئے ERP کا انتخاب کرتے ہو ، تو اس کے تین اہم فوائد تلاش کرنے کے ہیں:

• 1) پروجیکٹ مینجمنٹ اور وقت پر ترسیل: ERP کو ​​اپنانے سے آپ کو تاخیر اور بجٹ میں اضافے کو کم کرنے میں مدد ملے گی۔ مشیروں کے لئے ایک ERP کامیاب منصوبوں کے کاروبار میں اضافہ کرے گا اور وقت کی ترسیل کی کارکردگی کو بڑھانے میں مدد کرے گا۔ نہ صرف اور ERP بہتر کارکردگی اور منافع لاتا ہے ، بلکہ یہ مؤکل کے اطمینان میں بھی معاون ہے۔
• 2) عمل آٹومیشن: کنسلٹنٹس کے پاس عموما many بہت سے انتظامی اور بار بار کام انجام دینے ہوتے ہیں: وقت سے باخبر رہنے ، اخراجات کی اطلاع دہندگی ، وسائل کی منصوبہ بندی ، کلائنٹ بلنگ… یہ کام غیر اہم ہیں اور انھیں نئے منصوبوں کی تلاش میں یا کلائنٹ کو بڑھانے میں زیادہ وقت خرچ کرنے سے روکتا ہے۔ اطمینان ایک ERP تمام عملوں کو خود کار بنانے اور نمایاں پیداواری فوائد پیدا کرنے کے ل the ٹکنالوجی فراہم کرتا ہے۔ جب بات کسی ERP کے ROI کا حساب لگانے کی ہو تو ، فرم کے تمام سطحوں پر بچایا جانے والا وقت نتیجہ پر نمایاں اثر ڈالتا ہے۔
• 3) وسائل کی منصوبہ بندی اور لچک: اب پہلے سے کہیں زیادہ ، پیشہ ورانہ خدمات کے کاروبار کو اپنے وسائل میں لچک پیدا کرنے کی ضرورت ہے۔ نہ صرف معیشت زیادہ سے زیادہ مستحکم ہوجاتی ہے (باقاعدہ بحران محض ایک مثال ہیں) بلکہ پوری افرادی قوت زیادہ لچک کے لئے ترس رہی ہے (2027 میں امریکی فعال آبادی کا 50٪ آزاد ہوگا)۔ ایک ERP فرموں کو باہمی تعاون کے ساتھ کام کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ورک فلوز اور ٹاسکس مینجمنٹ کو معلومات کو محفوظ طریقے سے منتقل کرنے اور اس سے باخبر رکھنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، معلومات صحیح وقت پر صحیح لوگوں میں شیئر کی جاتی ہیں ، جہاں بھی مشیر ہوں اسمارٹ فونز پر کام ہوسکتا ہے۔

ERP مشاورت فرموں کو زیادہ مسابقتی بننے میں کس طرح مدد کرسکتا ہے؟

کاروبار کی بہتر تفہیم حاصل کرنے اور اس کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ایک مشاورتی فرم کے لئے ایک ERP ایک اہم اثاثہ ہے۔ مسابقتی فوائد میں سے کچھ یہ ہیں:

• 1) فوری مرئیت: مشورتی فرموں کے ذریعہ پیش کردہ بیشتر خدمات ناقابل تسخیر ہیں۔ مؤکلوں اور کنسلٹنٹس کو اپنے پراجیکٹ کے ڈیٹا تک حقیقی طور پر رسائی حاصل کرنا چاہئے اور صحیح سطح کی معلومات کو شیئر کرنا ہوگا۔ ملازمین کے بہتر استعمال کے ل resource ، وسائل کی منصوبہ بندی کو بہتر بنانے میں بھی یہ مدد کرتا ہے۔
• 2) ملازمین کی نقل و حرکت: کسی پروجیکٹ کے دوران ، مینیجروں کو بیرون ملک سے کام کرنا پڑتا ہے یا بیرون ملک اس منصوبے کو بڑھانا پڑ سکتا ہے۔ اس منصوبے کو بہتر انداز میں چلانے کے لئے یہ جاننا ضروری ہے کہ کون کون سے دستیاب اور قابل رسائی ہے۔ یہ تاخیر اور نوکری کے اخراجات سے بچتا ہے۔
• 3) ایک مربوط کلاؤڈ سسٹم: ہر ایک کے ذریعہ ایک ڈیٹا بیس مشترکہ ہے۔ سبھی اپڈیٹس ریئل ٹائم میں ہو رہی ہیں ، اور مشورے کرنے والی فرمیں اس کا استعمال اپنے منصوبوں کی کارکردگی کو کنٹرول کرنے اور اپنے ROI کی توقع کے ل. کرسکتی ہیں۔
• 4) ٹیلنٹ کے حصول: انڈسٹری میں ہنر کی کمی کا سامنا ہے۔ ٹیک ٹیلنٹ میں بے روزگاری 1.5 فیصد سے کم ہے ، جس کی وجہ سے ہنروں کی خدمات حاصل کرنا مشکل ہے۔ لیکن جدید ERPs کا استعمال کرایہ پر لینے کی بہترین حکمت عملیوں کو تعینات کرنے میں مدد فراہم کرے گا۔ ایک مشاورتی فرم کے لئے ایک ERP آپ کو یہ بتا سکتا ہے کہ آپ کو کس طرح کی مہارت ہوگی جو آپ کو مختلف افق پر کم ہوجائے گی اور مؤکلوں کو درکار مہارت کی اصطلاح میں کیا رجحانات ہیں۔ اس معلومات کو ہاتھ میں رکھتے ہوئے ، خدمات حاصل کرنے والے منیجر بہتر مقابلہ کی توقع کرسکتے ہیں اور مسابقتی فائدہ اٹھا سکتے ہیں ، کیونکہ وہ اپنے مؤکلوں کے مسائل کا جواب دینے کے لئے بہترین وسائل مہیا کرتے ہیں۔

مشاورتی فرموں کو بادل پر مبنی ERP حل میں تبدیل ہونے کا انتخاب کیوں کرنا چاہئے؟

اس مرحلے پر یہ ضروری ہے کہ صحیح ERP کے درمیان انتخاب کیا جائے: بادل پر مبنی ہے یا نہیں؟ کلاؤڈ بیسڈ حل سے اہم فوائد یہ ہیں:

• 1) آسانی سے عمل درآمد: کچھ دن کے اندر آپ کی کمپنی میں ایک کلاؤڈ ERP انسٹال اور لگایا جاسکتا ہے جب ابتدائی ERP کو ​​انسٹال ہونے میں مہینوں لگتے ہیں۔ ایسا کیوں ہے؟ سرور فن تعمیر کو مکمل طور پر مقامی سرورز سے باہر کی میزبانی کی جاتی ہے جو اس معاملے میں کسی بھی وقت گزارنے سے گریز کرتی ہے۔ کلاؤڈ بیسڈ ERPs کو محدود مخصوص ڈیزائن کے ساتھ بھی ڈیزائن کیا گیا ہے جو تعیناتی کام کو مختلف سیٹ اپ آپشنز کے درمیان انتخاب کرنے تک محدود کرتے ہیں۔
• 2) اسکیل ایبلٹیٹی: ایک اور فائدہ یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کی ترقی کے ساتھ ساتھ بنیادی ڈھانچے کی ضروریات میں اضافہ ہوتا ہے۔ یہ مالی خطرات کو محدود کرتا ہے کیوں کہ آپ اپنی فرم پر موجود صارفین کی تعداد میں لائسنسوں کی تعداد کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں اور کبھی لائسنس کی کمی کا خطرہ نہیں رکھتے اور نہ ہی بہت سارے ہیں۔ جب بحران پیدا ہوجاتا ہے اور ملازمین کی تعداد کم ہوتی ہے تو ، لائسنسوں کی تعداد کو کم کرنا بھی خطرے کو کم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
• 3) لاگت کی بچت: چونکہ ERP کلاؤڈ سرورز کی میزبانی کی جاتی ہے جس کا تعلق ERP کمپنی سے ہے ، لہذا ، ERP کا انتظام کرنے کیلئے داخلی سرورز کی خریداری ، یا IT ٹیم تشکیل دینے کی ضرورت نہیں ہے۔ مشاورتی فرمیں ایک سرشار خدمت کے استعمال اور فائدہ کے لئے ادائیگی کرتی ہیں۔
• 4) سیکیورٹی: کلاؤڈ ERP کے ابتدائی مراحل کے دوران ، فرمیں اس طریقہ کو استعمال کرنے سے گریزاں تھیں کیونکہ وہ اسے غیر محفوظ سمجھتے تھے۔ اب یہ بات واضح ہوگئی ہے کہ ڈیٹا کو بچانے کے لئے سب سے محفوظ راستہ بادل پر مبنی فن تعمیر ہے۔ سروس فراہم کرنے والے جیسے AWS یا Azure حفاظت اور سائبرسیکیوریٹی کے لحاظ سے اعلی معیار کے حامل ہیں۔ نقصان یا چوری کے کسی بھی خطرہ کو محدود کرتے ہوئے ڈیٹا کو مستقل بنیاد پر تین گنا اور محفوظ کیا جاتا ہے۔

نتیجہ:

کلاؤڈ ای آر پی ان فرموں کا حل ہے جس کا مقصد دنیا بھر میں اپنی خدمات کو تیزی سے بڑھانا اور ان کے حصول کے لئے ضروری کے پی آئی کو استعمال کرنا ہے۔

ERP کا استعمال کرنے والی ایک مشاورتی فرم ان کے عمل کو سمجھنے اور کاروبار کو چلانے اور اس کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے ل better بہتر معلومات حاصل کرنے میں وقت اور کوشش کی بچت کرے گی۔ مناسب نفاذ کے ساتھ ، ای آر پی طویل مدتی اہداف کے حصول میں مشاورتی فرموں کے لئے اسٹریٹجک شراکت دار ہوسکتا ہے۔

حوالہ جات

اکثر پوچھے گئے سوالات

کس طرح سے ERP سافٹ ویئر سے مشاورتی فرموں کو فائدہ ہوتا ہے؟

ERP سافٹ ویئر پروجیکٹ مینجمنٹ کو ہموار کرنے ، کلائنٹ کے تعلقات کے انتظام کو بڑھانے ، مالی کاموں کو خودکار بنانے ، اور اسٹریٹجک فیصلہ سازی کے لئے ڈیٹا سے چلنے والی بصیرت فراہم کرکے مشاورتی فرموں سے فائدہ اٹھاتا ہے۔