ایس اے پی جی یو کا استعمال کیسے کریں؟

ایس اے پی سرور کے ساتھ بنیادی تعامل SAP GUI کے توسط سے کیا جاتا ہے ، جس کے ل the وقت کے ساتھ ساتھ متعدد ورژن تیار کیے گئے ہیں۔ آخری اور سب سے زیادہ صارف دوست ایک SAP GUI 750 ورژن ہے ، اور وہی ہے جسے ہم اس مضمون میں استعمال کریں گے۔

اگر آپ کے پاس ابھی تک SAP رسائی اور کام کرنے والے مقامی کلائنٹ آپ کے کمپیوٹر پر انسٹال نہیں ہیں تو دیکھیں کہ SAP 750 کی انسٹالیشن کیسے کی جاسکتی ہے ، اور اس کے بعد SAP 750 میں سرور شامل کریں تاکہ آپ SAP GUI کا استعمال کرکے لاگ ان کرسکیں۔ آپ اپنی مقامی ضروریات کو بہتر طور پر پورا کرنے کے لئے اس سے پہلے ایس اے پی کی زبان میں تبدیلی کرنا چاہتے ہو۔

SAP GUI کیا ہے؟

SAP GUI ایک ایسا سافٹ ویئر ہے جو کمپیوٹر پر نصب کیا گیا ہے جو صارف کو ایس اے پی سرور کے ساتھ کی بورڈ اور ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے جو عام طور پر کسی دور دراز مقام پر ہوسٹ کیا جاتا ہے ، زیادہ تر امکان کسی ڈیٹا سنٹر میں ریموٹ سرور پر ہوتا ہے۔

SAP GUI معنی: SAP گرافیکل یوزر انٹرفیس

ریموٹ سرور کے ساتھ تعامل کے ل a مقامی گرافیکل یوزر انٹرفیس کے استعمال کا مطلب یہ ہے کہ سسٹم سے آنے والی کوئی بھی معلومات آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ نہیں ہے ، لیکن تمام تر اعداد و شمار - آپ کی مقامی ترجیحات کے علاوہ - آپ کی کمپنی کے زیر انتظام سرور پر محفوظ اور محفوظ ہے۔ تازہ کاری

اگر کوئی دوسرا صارف بیک وقت ایک ہی SAP سسٹم تک رسائی حاصل کرتا ہے اور وہاں موجود معلومات میں ترمیم کرتا ہے تو ، آپ اسے فوری طور پر اپنے مقامی GUI پر دیکھیں گے۔

لیکن بنیادی معلومات سے شروع کرتے ہیں: SAP آسان رسائی مینو کا استعمال کرتے ہوئے۔

SAP آسان رسائی کا استعمال کرتے ہوئے

ایس اے پی ایزی ایکسیس اسکرین ہے جو آپ اپنی کمپنی کے ذریعہ دیئے گئے سرور اور صارف کی معلومات ، یا آپ کی ذاتی یا کارپوریٹ تربیت کی ضروریات کے ل using ایس اے پی پر لاگ ان ہونے کے بعد حاصل کرے گی ، آپ ایس اے پی آئی ڈی تک رسائی بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

یہ کئی حصوں پر مشتمل ہوتا ہے ، ان میں سے کچھ سسٹم میں آپ کی موجودہ کارروائی سے قطع نظر ہر وقت دکھائے جاتے ہیں ، اور ان میں سے کچھ ٹرانزیکشن پر انحصار کرتے ہیں جو صرف انٹرفیس میں ایک خاص کارروائی کے دوران دکھائے جائیں گے۔

SAP اسکرین کے اجزاء

1. اسکرین کے اوپری حصے میں ، ایک ان پٹ باکس جس میں آپ کسی خاص سسٹم پروگرام میں براہ راست جانے کے ل transaction ٹرانزیکشن کوڈ ٹائپ کرسکتے ہیں ، یا شارٹ کٹ استعمال کرسکتے ہیں - یہ ان پٹ باکس ہمیشہ ظاہر ہوتا ہے ، چاہے آپ کسی بھی ٹرانزیکشن میں ہوں ،
2. ٹرانزیکشن سے متعلق مخصوص لنکس جو آپ کو موجودہ کارروائی میں اہم مینو رشتہ داروں کو استعمال کرنے ، یا لین دین میں ٹیبز کو تبدیل کرنے کی سہولت فراہم کریں گے۔ یہ ہمیشہ ظاہر ہوتا ہے ، لیکن لین دین کے ذریعہ تبدیلیاں ،
3. اور اوپری دائیں حصے میں ، ایک خارجی راستہ آپ کو موجودہ ٹرانزیکشن یا اسکرین چھوڑنے اور اپنے کاموں کو روکنے کی اجازت دیتا ہے ، اگر آپ ان پٹ باکسز میں کچھ داخل کرتے ہیں تو معلومات کو محفوظ کیے بغیر ،
4. ٹرانزیکشن مخصوص ڈیٹا والا ایک اہم علاقہ۔ ایس اے پی لوگن کے ٹھیک بعد ، ٹرانزیکشن لسٹ کے ساتھ ایس اے پی ایزی ایکسس مینو ظاہر کیا جارہا ہے ،
5. ایک اطلاعاتی خانے جس میں پیغام ، معلومات اور غلطی کا متن ظاہر ہوتا ہے ، اور سسٹم کی معلومات جسے آپ کی ضروریات کو حسب ضرورت بنایا جاسکتا ہے ، جیسے موجودہ سرور نام یا سرور کی حیثیت۔

ایس اے پی ایزی ایسی مینو سے یا ٹرانزیکشن ان پٹ باکس استعمال کرکے ، آپ اس ٹرانزیکشن کا انتخاب کرسکتے ہیں جس کا استعمال آپ SAP میں کرنا چاہتے ہیں۔ ٹرانزیکشن ایک بزنس سے متعلق مخصوص عمل ہوتا ہے جو آپ سسٹم پر انجام دے سکتے ہیں ، جیسے سیلز کے آرڈر ڈسپلے کرسکتے ہیں ، یا سسٹم میں کوئی ماد createہ تیار کرسکتے ہیں۔

SAP GUI میں لین دین کا استعمال

ایک بار ٹرانزیکشن میں آنے کے بعد ، سکرین ٹرانزیکشن سے متعلق مخصوص اعداد و شمار کو ظاہر کرنے کے ل change تبدیل ہوجائے گی ، جو عام طور پر کسی سلیکشن اسکرین پر مشتمل ہوتا ہے ، یا تو اس معلومات کا انتخاب کرنے کے ل you جو آپ لین دین سے ظاہر کرنا چاہتے ہیں ، یا جس قسم کے ڈیٹا میں آپ داخل ہونا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ نظام میں اور مرکزی طور پر بچانے کے.

ایس اے پی میں کہیں بھی کسی ان پٹ فیلڈ کو منتخب کرنے کے بعد ایف 4 کی بورڈ کلید کا استعمال کرکے ، آپ کو دکھائے گا ، جب سسٹم میں موجود ڈیٹا کے لئے دستیاب ہوگا تو ، فیلڈ میں استعمال کرنے کے لئے ممکن اندراجات کی ایک فہرست۔

زیادہ تر فیلڈ موجودہ سسٹم ڈیٹا کو استعمال کرنے تک محدود ہیں۔ مثال کے طور پر ، اس پلانٹ کے انتخاب کے لئے ایک ان پٹ فیلڈ جس میں آپ کاروبار کریں گے صرف ایک موجودہ پلانٹ میں داخل ہونے کی اجازت ہوگی ، کیوں کہ اس پلانٹ کے لئے ایسا کوئی ڈیٹا داخل کرنا سمجھ میں نہیں آئے گا جو کمپنی میں موجود نہیں ہے۔

اسی طرح ، اسکرین پر کسی بھی فیلڈ کو منتخب کرنے کے بعد F1 کی بورڈ کی چابی کا استعمال کرکے ، پرفارمنس اسسٹنٹ دکھائے گا اور آپ کو واضح کرے گا کہ فیلڈ کس طرح کا ہے ، کس طرح کے اعداد و شمار کی توقع کر رہا ہے ، اور بلٹ- سے دیگر اہم معلومات سے لنک کرے گا۔ ایس اے پی مدد میں۔

لین دین سے متعلق مخصوص ڈیٹا درج کرنا

ایک بار جب آپ کو صحیح معیار مل گیا ہے جس پر آپ ڈیٹا کا انتخاب کریں گے ، جیسے سیل آرڈر سلیکشن کے لئے سیلز آرگنائزیشن ، اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے انٹر دبائیں اور اس سے پہلے بات چیت کے نظام میں جو داخل ہوا ہے اس کے ساتھ تعامل کریں۔

اس کے بعد آپ ٹرانزیکشن کی مخصوص اسکرینوں کے اندر داخل ہوجائیں گے ، اس سے آپ سلیکشن اسکرین پر دی گئی معلومات کی بنیاد پر سسٹم کے اعداد و شمار کے ساتھ آپ جس طرح چاہیں بات چیت کرسکیں گے۔

سیلز آرڈر بنانے کی صورت میں ، سلیکشن اسکرین میں اپنی سیلز آرگنائزیشن کا انتخاب کرنے کے بعد ، آپ جو سیلز آرڈر داخل کرتے ہیں وہ اس سیلز آرگنائزیشن کے لئے تیار کیا جائے گا۔

تمام لین دین کے مخصوص شعبوں کو وہیں دکھایا جائے گا ، اور اسکرین کے اوپری حصے کے لنک لنکس تبدیل ہوجائیں گے تاکہ آپ سیلز آرڈر کی تخلیق میں آسانی سے تعامل کرسکیں۔

اگر آپ غلط ٹرانزیکشن کا استعمال کرتے ہیں تو ، ایک لنک آپ کو تخلیق سے لے کر آرڈر ڈسپلے تک جانے دے گا ، دوسرے لنک آپ کو پیش نظارہ سے ڈیٹا تخلیق اور دوسرے بہت کچھ کرنے دیں گے۔ روابط ہمیشہ لین دین پر منحصر ہوتے ہیں۔

ڈیٹا فیلڈز میں ، آپ اپنی مطلوبہ معلومات داخل کرسکیں گے۔ اپنے مخصوص اعداد و شمار سے لین دین کو بھرنے کے بعد ، آپ کو اپنے ڈیٹا کو محفوظ کرنا ہوگا جو آپ نے اپنے مقامی SAP GUI میں ریموٹ سنٹرل سرور میں داخل کیا ہے۔

جب سیو بٹن دبائیں تو ، SAP GUI سرور سے چیک کرے گا کہ کیا سب ٹھیک ہے؟ کسی بھی مسئلے کی صورت میں ، جیسے صارف نے ایسی قیمت درج کی جس کی اجازت نہیں ہے ، یا یہ دوسرے موجودہ اعداد و شمار کے ساتھ کام نہیں کررہا ہے ، ایک غلطی ظاہر ہوگی اور اس سے متعلقہ شعبوں کو سرخ رنگ میں نمایاں کیا جائے گا۔

مزید برآں ، ایس اے پی جی یوآئ انٹرفیس کے نیچے اسٹیٹس بار میں ایک خامی پیغام آویزاں کیا جائے گا ، جس پر آپ دستیاب ہونے پر مزید معلومات حاصل کرنے کے لئے کلک کرسکتے ہیں۔

مختصر طور پر SAP GUI کا استعمال کرنا

عام طور پر SAP GUI انٹرفیس بولنا بدیہی اور استعمال میں آسان ہے ، اور انٹرفیس کا طرز عمل تمام لین دین میں مستقل ہے۔

زیادہ تر تبدیلیاں کھیتوں اور ان کے پیچھے موجود اصولوں کو دکھائی دیتی ہیں ، کیوں کہ زیادہ تر فیلڈ ایس اے پی سسٹم میں محفوظ کردہ کاروباری اعداد و شمار سے منسلک ہیں ، اور ان سب کے مختلف اصول ہیں۔

SAP GUI کے استعمال کو مزید آگے بڑھنے کے ل we ، ہم آن لائن ٹریننگ کے نیچے آپ کا استعمال اور اس کا اشتراک کرتے ہوئے آپ کو دوبارہ معائنہ کریں گے ، اور ذیل میں بنیادی ایس اے پی اسکلز چیٹ شیٹ مفت میں حاصل کریں گے - اسے پرنٹ کریں اور اسے اپنے پاس رکھیں!

اکثر پوچھے گئے سوالات

SAP GUI کا کیا استعمال ہے؟

* SAP* GUI ایک کمپیوٹر پر نصب سافٹ ویئر ہے جو صارف کو* SAP* سرور کے ساتھ کی بورڈ اور ماؤس کے ساتھ بات چیت کرنے کی سہولت دیتا ہے ، جو عام طور پر کسی دور دراز مقام میں میزبانی کیا جاتا ہے ، غالبا. ڈیٹا سینٹر میں ریموٹ سرور۔

SAP GUI کا استعمال شروع کرنے کے لئے بنیادی اقدامات کیا ہیں؟

SAP GUI کے بنیادی استعمال میں اسناد کے ساتھ لاگ ان کرنا ، انٹرفیس پر تشریف لانا ، اور مختلف SAP ماڈیولز اور لین دین تک رسائی شامل ہے۔

SAP GUI میں کارکردگی کو بڑھانے کے لئے کی بورڈ شارٹ کٹ کیا ہیں؟

SAP GUI میں ضروری کی بورڈ شارٹ کٹ میں فوری نیویگیشن ، ڈیٹا انٹری ، اور عام افعال تک رسائی حاصل کرنے کے لئے شامل ہیں۔