کامیاب SAP پروجیکٹ مینجمنٹ: 6 مرحلے

ایک ہی خود کار طریقے سے SAP کے نظام کے بارے میں سب کچھ اور پیداوار میں یا کسی کمپنی میں اس کے عمل کے بارے میں زیادہ سے زیادہ کارکردگی حاصل کرنے کے بارے میں

کامیاب SAP پروجیکٹ مینجمنٹ

SAP ایک متحد خود کار نظام ہے جو ایک انٹرپرائز میں ایک عام معلومات کی جگہ بنانے اور ایک کام کی منصوبہ بندی کی تعمیر کے لئے صرف ایک انٹرپرائز میں ضروری ہے.

اس نظام کا فائدہ یہ ہے کہ اس میں مختلف اوزار کا ایک مکمل گروپ ہے، اور آپ ان سب کو ایک ہی وقت میں استعمال کرسکتے ہیں، یا صرف اس کا انتخاب کرتے ہیں جو سب سے زیادہ ضرورت ہے.

زیادہ قابل ذکر الفاظ میں، ایک بوتل میں اکاؤنٹنگ اور لاجسٹکس ہے. اس نظام کی مدد سے، آپ اکاؤنٹنٹ کے مشکل کام کو خودکار کرسکتے ہیں، سب سے زیادہ بصری تنخواہ کے شیڈول کو اپنائیں، اور انٹرپرائز میں لاجسٹکس کے نظام کو بہتر بنا سکتے ہیں.

کامیاب SAP پروجیکٹ مینجمنٹ

بہت سے کمپنیاں اس نظام کو ایک وجہ سے نافذ کرنے کی کوشش کرتے ہیں: مارکیٹ میں طویل مدتی کامیابی، مہنگی منصوبے کی لاگت، جس میں غلطی سے فرض کیا گیا ہے کہ SAP لوگوں کے لئے کام کرے گا. اور یہ غلطی اکثر اس منصوبے کی مکمل ناکامی کی طرف جاتا ہے.

* ایس اے پی* مینجمنٹ ایک ماڈیول ہے جو پروجیکٹ مینجمنٹ کے تمام عمل کو خود کار بناتا ہے ، چاہے وہ ایک ہی پروجیکٹ ہو یا پروجیکٹ پورٹ فولیو۔ کامیاب SAP عمل اور موثر پروجیکٹ مینجمنٹ ایک کامیاب کاروبار کے لئے ساخت ، منصوبہ بندی ، تصور کے لئے ٹولز کی مدد سے صرف ضروری ہے۔

وہاں ایک کامیاب SAP پروجیکٹ مینجمنٹ ہونے کے لئے، کمپنی کو خود کو سمجھنا ہونا چاہئے:

• ایک واضح اسٹریٹجک سمت ہے؛
• اچھی طرح سے مقرر کردہ کاروباری عمل ہیں؛
• واضح ضروریات.

صرف اس صورت میں اگر یہ تمام عوامل موجود ہیں تو، SAP منصوبے کو کامیابی سے لاگو کیا جائے گا.

کامیاب SAP پروجیکٹ مینیجر کیا کرتا ہے؟ وہ کیا آن لائن کورس لے جانا چاہئے؟

قدرتی طور پر، اس منصوبے کے کامیاب مینیجر بننے کے لئے، آپ کو کسی بھی دوسرے علاقے میں کہیں بھی کسی دوسرے علاقے میں تربیت کی ضرورت ہوتی ہے. خاص طور پر اس حقیقت پر غور کریں کہ SAP منصوبوں غیر پیشہ ور افراد کے لئے کافی پیچیدہ ہیں.

اگر ہم تربیت کے بارے میں بات کرتے ہیں تو، SAP ٹیم، اس کے شراکت داروں کے ذریعہ، آن لائن تربیت فراہم کرتا ہے. یہ آسان ہے کیونکہ آپ دنیا بھر میں کہیں بھی اضافی اخراجات اور آرام دہ اور پرسکون ماحول میں لفظی طور پر مطالعہ کرسکتے ہیں.

کبھی کبھی تربیت مفت ہے، لیکن زیادہ تر اکثر قیمت تیس ہزار روبوس تک پہنچ جاتی ہے. اس پیسے کے لئے، طالب علم لیکچرز، تمام قسم کے Webinars حاصل کرتا ہے، اور بعد میں عملی کاموں تک رسائی حاصل ہے.

SAP منصوبے کے سب سے اہم اور معروف شراکت دار، اس طرح کی تربیت فراہم کرتے ہیں:

• SAP تعلیمی صلاحیت مرکز
• ماسکو اسٹیٹ یونیورسٹی آف اقتصادیات، اعداد و شمار اور انفارمیشنکس (میسی)
• MSTU میں تربیتی مرکز N. E. Bauman ماہر کے بعد نامزد
• SAP منصوبوں کے لئے سنگل وسائل مرکز - EXRP.

گریجویشن کے بعد، ماہر ایک خصوصی خطوط پر ایک سرٹیفکیٹ حاصل کرتا ہے، جو تربیت کے کورس کی تفصیل سے ہے.

EPR مینجمنٹ کام کا کیا طریقہ بہترین ہے؟

EPR نظام، سادہ شرائط میں، انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی کے لئے کھڑا ہے. ہر کمپنی کو اس نظام کو اپنی سرگرمیوں کی سمت پر مبنی طور پر منتخب کرتا ہے. قدرتی طور پر، یہ پوری نظام مفت نہیں ہے، لیکن سرمایہ کاری اس کے قابل ہے، اور سب کچھ تیزی سے کافی رقم ادا کرتا ہے. کیسے؟

اگر ایک کمپنی بہت چھوٹا ہے، تو اس میں کچھ ملازمین اور ایک نسبتا کم مقدار میں معلومات موجود ہیں، اور کمپنی کے سربراہ یہ سب کچھ ٹریک کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، کاغذ فارم میں، پھر وہ سب سے زیادہ امکان اس طرح کے نظام کی ضرورت نہیں ہے. لیکن اگر کمپنی بڑی ہے تو، زیادہ ملازمین، مزید معلومات، کبھی کبھار ملٹی ماسک سے ٹھوس ہونا پڑتا ہے. یہ بالکل ایسی کمپنی ہے جو EPR کی ضرورت ہے.

یقینا، اس منصوبے میں، بہت زیادہ مینیجر اور ان کی خصوصیات پر منحصر ہے. انہیں کاروباری اور ٹیکنالوجی دونوں میں اچھی طرح سے معتدل ہونا ضروری ہے، صرف اس صورت میں یہ کمپنی میں تبدیلی لانے کے لئے ممکن ہو گا.

اس نظام کو منظم کرنے کے طریقوں کی کوئی خاص فہرست نہیں ہے، لیکن کچھ پوائنٹس موجود ہیں جو توجہ دینے کے لئے بہت اہم ہیں.

سب سے پہلے، ایک منصوبے کو شروع کرنے سے پہلے، اس منصوبے کا گنجائش خود کو واضح طور پر بیان کیا جانا چاہئے. دوسری صورت میں، لامتناہی پروجیکٹ سنڈروم باہر نکل جائے گا. یہ ضروری ہے کہ سختی سے بیان کردہ کام کی منصوبہ بندی کی پیروی کریں، دوسری صورت میں آخر میں یہ باہر نکل جائے گا کہ کچھ انتہائی شامل کیا گیا تھا، اور اہم بات بھول گئی تھی.

دوسرا، یہ اہلکاروں کے ساتھ کام کرتا ہے، تمام محکموں کے ساتھ جس میں اس منصوبے کا استعمال کیا جاتا ہے. مینیجر خود کو اس بات کا تعین کرنے کے قابل نہیں ہو گا کہ کون سا انٹرفیس مفید ہیں اور جو نہیں ہیں؛ یہ تمام ممکنہ محکموں سے لوگوں کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہوگی.

تیسری، جب بھی اس منصوبے کو عملی طور پر لاگو کیا جاتا ہے تو، کارپوریٹ عملے کو مشیر کی مدد کی ضرورت ہے. ایسا ہی ہوتا ہے کہ لوگ تیزی سے پروگرام میں استعمال کرتے ہیں اور کام اب بھی کھڑا نہیں ہوتا.

SAP منصوبے کے کامیاب عمل کو یقینی بنانے کے لئے کس طرح؟

کامیاب منصوبے کو یقینی بنانے کے لئے 6 اقدامات ہیں. چلو ان مراحل میں غور کریں.

1. پراجیکٹ کی تیاری

اس مرحلے میں، واضح حدوں کو کیا کام کیا جائے گا کے ساتھ قائم کیا جانا چاہئے اور کیا نہیں. اس میں اس منصوبے کی منصوبہ بندی میں بھی شامل ہے، اور یہاں تمام تفصیلات اکاؤنٹ میں لے جایا جاۓ، اس تک کہ نظام کے عمل کو تنظیم کی طرف سے فراہم کردہ مصنوعات یا خدمات کی کیفیت کو متاثر کرے گا.

مزید برآں ، سرورز ٪ ٪ 3 3 زمین کی تزئین کی فن تعمیر ٪٪ کی حمایت کرنے کے قابل ہونے کے لئے تیار ہیں جو پورے SAP ERP پروجیکٹ مینجمنٹ کے دوران استعمال ہوں گے ، نہ صرف عمل درآمد کے عمل کے دوران ، بلکہ پورے کے دوران بھی زندہ رہنے کے بعد * SAP* پروجیکٹ لائف سائیکل۔

2. کاروباری منصوبہ

یہی ہے کہ لوگوں کے ساتھ کام شروع ہوتا ہے. صورت حال کی بہترین تفہیم کے لئے، یہ ایک کک آف ورکشاپ کو منعقد کرنے اور منصوبے کے شرکاء کو بتانا بہتر ہے کہ عام طور پر ان کی کیا ضرورت ہے اور یہ سب کیسے لاگو کیا جائے گا. آپ واضح طور پر ایک مثال دکھا سکتے ہیں جیسا کہ اب یہ آپ کی کمپنی میں ہے اور یہ کس طرح سیپ میں کام کرے گا. آپ کو پروگراموں کے بارے میں بھی سوچنے کی بھی ضرورت ہے جو نظام میں شامل نہیں ہوں گے، لیکن متوازی میں چلیں گے.

3. عمل درآمد

یہ قدم شروع کرنا چاہئے جب صورتحال کا پورا تجزیہ مکمل طور پر مکمل ہو گیا ہے. اس مرحلے میں، تمام ضروری معلومات کو نظام میں درج کیا جاتا ہے، وقت سے وقت سے یہ ضروری ہے کہ نئے نظام کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر چیز کو کسی بھی فرقوں کو بھرنے کے لۓ، کسی بھی فرق کو بھرنے کے لئے ضروری ہے.

4. حتمی تیاری

یہاں ہم صرف نظام کے بارے میں نہ صرف بات کر رہے ہیں بلکہ لوگوں کے بارے میں بھی. کمپنی کے ہر ملازم کو نئے پروگرام میں اچھی طرح سے تربیت دی جائے گی، اور نظام خود کو مکمل طور پر تجربہ کیا جانا چاہئے. اس مرحلے سے پہلے کوئی فرق نہیں ہونا چاہئے، انہیں اس مرحلے سے پہلے حل کیا جانا چاہئے. اور اگر ایسا ہوتا ہے کہ لوگوں اور ٹیکنالوجیوں کا یہ نظام 100٪ تیار نہیں ہے، تو یہ اگلے مرحلے پر منتقل کرنے کے لئے واضح طور پر ناممکن ہے، یہ اس منصوبے کا آغاز ہے.

5. لائیو جاؤ

اگر پچھلے مرحلے کے ساتھ سب کچھ ہے اور آپ نظام کو شروع کر سکتے ہیں، تو پھر لائیو مرحلے کا باری شروع ہوتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ پرانی نظام، جو کمپنی میں یا پیداوار میں کام کر رہا تھا، مکمل طور پر رک جاتا ہے، وہاں کوئی کاروبار نہیں ہوگا، پرانے نظام میں تمام دستیاب اعداد و شمار نئے میں منتقل ہوتے ہیں.

6. پیداوار کی حمایت

جب پورے نظام کو اوپر اور چل رہا ہے تو، کسی بھی فرق کو اچانک نازل کیا جاسکتا ہے اور ایک حل کی ضرورت ہوتی ہے.

SAP PM: سامان کی بحالی اور مرمت

کسی بھی پلانٹ کا سامان ہے، اور اس سامان کی بحالی اور مرمت کرنے کے لئے یہ بہت اہم ہے کہ بروقت انداز میں. SAP PM ماڈیول اس کام سے منسلک عملوں کا ایک گروپ خودکار کرے گا:

• اس میں عملے کے کام کے بوجھ کے اکاؤنٹنگ شامل ہوں گے؛
• اکاؤنٹنگ اور پیشن گوئی مالی اخراجات؛
• سامان کی بحالی کے عمل کے کنٹرول اور انتظام؛
• تمام قسم کے سامان کے معائنہ اور مرمت کے کام کی شیڈولنگ، ان کی قسم اور اس کے لئے ضروری وسائل کا اشارہ؛
• سازوسامان کی تکنیکی حالت کا اندازہ، اس کے آپریشن کے وقت، ممکنہ حصوں اور اسمبلیوں کے لباس پہننے کے لۓ؛
• سامان کی بحالی کی تاریخ کا مکمل ڈسپلے، ساتھ ساتھ مرمت کے بارے میں معلومات پہلے ہی کئے گئے ہیں؛
• سامان کی تعداد، اقسام اور تشکیل کے لئے اکاؤنٹنگ.

اکثر پوچھے گئے سوالات

کامیاب SAP پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے چھ اقدامات کیا ہیں؟

چھ مراحل میں مکمل منصوبہ بندی ، واضح دائرہ کار تعریف ، موثر مواصلات ، اسٹیک ہولڈر کی مصروفیت ، رسک مینجمنٹ ، اور مستقل نگرانی اور کنٹرول شامل ہیں۔