Zamonaviy xaridlar bo'yicha qo'llanma qo'llanmasi: tushunchalar va qadamlar

Xaridlar jarayoni Tashkilot tashqi tomondan material, mahsulot yoki xizmat kerakligidan boshlanadi. Kerak belgilanishi va shakllantirilishi bilanoq, uning rasmiylashtirish amalga oshiriladi. Natijada, keraklilarning aniq parametrlari aniqlanadi. Shu bilan birga, narxlar / sifatli balans juda muhim, chunki agar xaridor ob'ekti xususiyatlari haddan tashqari ko'p bo'lsa, tashkilot zarar ko'radi, agar ular kam baholansa, ish jarayoni to'g'rilanmaydi.

Yaxshi tashkil etilgan xaridlar faoliyati sizga tashkilotning ehtiyojlarini doimiy ravishda kuzatib borishga imkon beradi, shunda omborlar toshib ketmasligi va bir vaqtning o'zida tovarlar etishmasligi va xizmatlar isrof qilinmaydi.

Xarid qilish jarayoni nima

Xarid - bu bir necha bosqichlardan iborat bo'lgan yaxlit jarayon. Ushbu qonun hujjatlariga muvofiq qoidalar amaldagi qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Davlat tomonidan tartibga solish tomonlarning ochiq raqobat va tomonlarning huquqlarini himoya qilish mumkin bo'lgan shart-sharoitlar mavjudligini kafolatlaydi.

Zamonaviy sotib olish jarayoni odatda xaridordan mahsulotga ehtiyoj sezish va spetsifikatsiyani tayyorlashdan boshlanadi.

Tanlov yoki tender orqali bozor xarakterli jarayoni to'g'ri mahsulot va etkazib beruvchini aniqlashga yordam beradi. Xarid qilish jarayoni juda murakkab va ko'p bosqichdir.

Qoida tariqasida, alohida xodim korxonada xaridlarni tashkil etish va o'tkazish uchun javobgardir. Odatda, kafedra. Uning ishining maqsadi sotib olish jarayonini korxonaning o'zgaruvchan ehtiyojlari bilan sinxronlashtirish va uning uzluksizligini ta'minlashdir.

Xarid qilish jarayoni hal qilinishi kerak bo'lgan hozirgi vazifalar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Birja yaratish;
• ishonchli etkazib beruvchilar bilan aloqalarni qidirish va o'rnatish;
• xarajatlarning oqilonaligini nazorat qilish.

Xarid qilish jarayonida eng yaxshi amaliyotlar

Tovarlarning mavjudligini muvaffaqiyatli kuzatib borish va xizmatlar ko'rsatish bo'yicha uchta asosiy xaridlar mavjud:

• Kichik partiyalarda / qisqa vaqt ichida kerakli narsalarni muntazam ravishda sotib olish;
• bir katta partiyada / uzoq vaqt davomida sotib oling;
• Zarur bo'lganda, tovarlar va buyurtmalarni sotib olish.

Bunday holda, butun jarayonni tashkil etish uchun mashhur sxemalardan biri:

1. An'anaviy. Mahsulotlar zaxirasi yaratildi / Xizmatlarni taqdim etish uchun shartnoma talab qilinadigan muddatdan oshib ketadi. U korxonani zarur bo'lgan, ammo xarajatlar va omborlarning haddan tashqari yuklanishiga olib keladi.
2. Ingliz tilidan faqat o'z vaqtida - faqat o'z vaqtida. Xizmatlar va tovarlar talabga binoan cheklangan miqdorda va ma'lum bir vaqtda amalga oshiriladi. Inventarizatsiyalar minimallashtiriladi yoki nil.
3. Ingliz moddiy talabni rejalashtirish dan - materiallarga ehtiyojni rejalashtirish. Xaridlar hajmi tovarlar va xizmatlarga talabga qarab tuzatiladi, o'sishi va unga mutanosib ravishda pasayadi.
4. Ingliz Yoqil ishlab chiqarish - ozg'in ishlab chiqarish. Bu barcha bosqichlarda xarajatlarni kamaytirish, tovarlarni ishlab chiqarish materiallar sotib olishga qadar kamayadi.

Xarid qilish jarayonining bosqichlari

Xarid qilish jarayoni uchta katta blokdan iborat: tashkilotning ehtiyojlarini to'lash, axborot kataloglarini to'ldirish, axborot kataloglarini yangilash va majburiy ishlarni yangilash uchun tashkilot ehtiyojlarini qayta ishlash. Bundan tashqari, xatolar har doim tahlil qilinishi kerak.

1-qadam. Keraklarni aniqlash

Tashkilotning mahsulot yoki xizmatga bo'lgan ehtiyoji noyob ichki ariza orqali rasmiylashtirilgan bo'lib, u noyob raqamga tayinlanadi. Ushbu hujjat keyingi barcha harakatlar uchun qonuniy asosga aylanadi.

2-qadam: Yetkazib beruvchini tanlash

Barcha etkazib beruvchilar tanlov tartiblari ikki katta guruhga bo'linadi: raqobatbardosh va raqobatbar emas.

Quyidagilar raqobatdosh:

Tirnoqlarni so'rash.

Etkazib beruvchilar o'z takliflarini anonim ravishda topshiradilar. Barcha talablarga javob beradigan va eng past narx tanlangan. Ushbu usulning xavfi shundaki, u etkazib beruvchining tajribasi, o'rnatish uchun uskunalar sifati, mutaxassislar malakasi va boshqa muhim omillar hisobga olinmaydi.

Kim oshdi savdosi.

U bir necha bosqichlarda savdoni anglatadi. Ariza minimal narxni taklif qiladigan kishiga tegishli. Boshqa omillar hisobga olinmaydi.

Tanlov.

Bu xizmatlar sifatini, etkazib beruvchining obro'si va narxini hisobga oladi. Yetkazib beruvchi uch bosqichda tender hujjatlarini tahlil qilish natijasida tanlanadi, ularning har biri ushbu mezonlarga muvofiq tanlangan va skrining tekshirilishi amalga oshiriladi.

Takliflarni talab qilish.

Kim oshdi savdosi yoki tanlov g'oliblari xizmatlar narxi va sifati uchun tanlangan, shundan keyin hamkorlik shartlari baholanadi.

Yetkazib beruvchini topish faqat bitta holatda bo'lishi mumkin - bozordagi faqat bitta kompaniya zarur mahsulot yoki xizmatni taklif etadi.

3-qadam: Muzokaralar va shartnoma

Yetkazib beruvchi bilan muzokaralar quyidagi bosqichlarga bo'linadi: tayyorgarlik, aloqa qilish, ma'lumot almashish, shartnomalarni almashtirish, bitimni yopish va tahlil qilish.

Jarayon muvaffaqiyatli bo'lishingiz uchun, siz o'z maqsadingizni aniq bilishingiz va bozorni o'rganish, hissiy muvozanatni saqlash, sotish va xarid qilish to'g'risidagi bitimni imzolash orqali muzokaralarning natijalarini ko'rib chiqishingiz kerak.

Ta'minotchi bilan shartnoma belgilaydi: mahsulot / xizmatning aniq nomi, ularning miqdori va parametrlari.

Shartnomani sotib olish jarayoni - bu shartnomani sotib olish jarayoni hisoblanadi. Bunday holda, mijoz har doim davlat (byudjet tashkiloti yoki davlat hokimiyati). Tovarlar yoki xizmatlar uchun to'lov davlat byudjetidan amalga oshiriladi.

4-qadam: tovarlarni oling

Tovarlarni qabul qilgandan so'ng, mas'ul shaxs qabulni qabul qilish hujjatini imzolaydi (xizmatlar uchun to'ldirilgan ishlarning fakturasi). Hujjatlar Vakolatli xodim tomonidan moliyaviy javobgarlikga ega. Tovarlar / xizmatlarning sifati va miqdori ustidan nazorat, shuningdek, etkazib berish shartnomasi yoki xizmatlarni taqdim etish uchun amalga oshiriladi.

Omborda tovarlarni qabul qilish tartibi har qanday tarzda qonun bilan tartibga solinmaydi. Qiyinchiliklarning oldini olish uchun quyidagi qoidalarga rioya qiling:

• tovarlarni tushirish va omborga tashish uchun etarli miqdordagi xodimlarni ajratish;
• Shartnoma bo'yicha har doim aniq ishlang;
• Barcha hujjatlarni mas'uliyatli shaxslarning muhrlari yoki imzolari bilan tasdiqlang.

Waytbile va schyot-faktura tovarlarni qabul qilish paytida amalga oshirilishi kerak bo'lgan ikkita hujjat.

WayaBill ikki nusxada, mijoz va etkazib beruvchida tuzilgan. Hujjatlarning ikki turi mavjud: Torg-12 konsignatsiyasi qaydnomasi (mahsulot, uning miqdori va narxi) va transport slipini o'z ichiga oladi (agar avtoulov orqali etkazib berish to'g'risida ma'lumotni o'z ichiga oladi).

Hisob-faktura mijoz uchun bitta nusxada chizilgan. U tovarlar etkazib berilgan va to'langanligini tasdiqlaydi. Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimida ishlaydigan tashkilotlar uchun schyot-fakturani tuzish talab qilinmaydi. QQS to'laganlar, ularni deklaratsiyaga yopishtirish va soliq miqdorini kamaytirish uchun ushlab turishlari kerak.

5-qadam: Xarid to'lovi

Tovarlarni muvaffaqiyatli qabul qilgandan so'ng, tashkilot hisobvarasi hisobvaraqini hisobga olgan holda etkazib beruvchiga to'lanadigan hisobvaraqlarning mavjudligini tan oladi, bu shartnomada belgilangan muddatlarda to'lanadigan muddatlarda to'lanadi.

Mas'ul xodim kiruvchi schyot-fakturaning parametrlarini tekshiradi va uni tasdiqlash uchun menejerga yuboradi. Kompaniya rahbari tegishli hujjatni imzolash orqali schyot-fakturani tasdiqlaydi. Shundan so'ng, to'lov tartibi yaratildi.

Tez-Tez Beriladigan Savollar

Xaridlar jarayonini ERP tizimlarida modernizatsiya qilishda ishtirok etayotgan asosiy tushunchalar va qadamlar nima?

ERP-dagi xaridlarni modernizatsiya qilish qo'shimcha tsiklni raqamlashtirish, etkazib beruvchilarning tasdiqlash va ish oqimlari va qarorlarni qabul qilish uchun tahlillarni ishlatadigan tahlillarni kiritishni o'z ichiga oladi.