Làm thế nào để giải quyết vấn đề với nhật ký không hoàn chỉnh SAP?

* SAP* SD Đơn hàng là điểm khởi đầu của quá trình bán hàng. Ví dụ: khách hàng gọi và đặt hàng một tài liệu hoặc dịch vụ và nhân viên bán hàng nhập đơn đặt hàng của khách hàng vào hệ thống SAP. Đây là một yếu tố quan trọng trong hệ thống tổng thể.

Một khi các tài liệu bán hàng SAP được chuẩn bị, phương thức không hoàn thành SAP SD sẽ tạo lời nhắc nếu bất kỳ trường bắt buộc nào không được điền vào. Cảnh báo xuất hiện bất cứ khi nào thiếu dữ liệu trong cơ sở dữ liệu chính hoặc khi có các trường tài liệu bán hàng không được cung cấp ở cấp độ hoặc mức tiêu đề. Ngoài ra còn có khả năng phân loại một giao dịch bán hàng hoặc tài liệu là chưa hoàn thành. Sau đây cho thấy cách thức hoạt động của quá trình nếu bạn tạo một tài liệu như vậy trong hệ thống.

Các mục sau đây có thể được thực hiện vào hệ thống cho dữ liệu không đầy đủ:

• Dữ liệu đối tác
• Dữ liệu về mục giao hàng
• Dữ liệu tiêu đề giao hàng
• Dữ liệu về hoạt động bán hàng
• Thông tin tiêu đề của hồ sơ bán hàng
• Thông tin về mặt hàng trong một tài liệu bán hàng
• Lịch trình dữ liệu dòng tài liệu bán hàng

Từng bước Quy trình để giải quyết nhật ký đơn đặt hàng bán hàng của SAP

Bước 1:

Để xem nhóm không hoàn chỉnh, hãy sử dụng mã T: OVA2 hoặc đường dẫn menu được liệt kê bên dưới.

Bước 2:

Bây giờ bạn sẽ thấy danh sách nhóm chưa hoàn thành này trong một cửa sổ mới, bạn có thể sử dụng để kiểm tra tiến trình của mình.

Bước 3: Để phân bổ các quy trình không hoàn chỉnh cho từng loại tài liệu.

SPRO> IMG> BÁN HÀNG VÀ PHÂN PHỐI> Các chức năng cơ bản> Nhật ký mục không đầy đủ> Gán phương thức không hoàn chỉnh.

Bước 4:

Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong tầm nhìn. Vui lòng chọn tùy chọn thích hợp để áp dụng các quy trình cho loại tài liệu bán hàng.

Bước 5:

Một VOV8 hiện có thể được sử dụng để xem cấu hình tài liệu, nhưng chỉ vị trí này cho phép thay đổi. Bạn có thể sử dụng hộp kiểm IC nếu bạn không muốn một quy trình được điền vì trường không hoàn chỉnh.

Giả sử hệ thống đã tạo ra một bản sao của tất cả các trường không đầy đủ từ các quy trình tiêu chuẩn. Bạn có tùy chọn để chỉnh sửa, xóa hoặc giữ các trường đã có.

Đối với mục đích của chúng tôi, chúng tôi sẽ tạo một lĩnh vực mới chỉ để mua hàng. Nhấn nút Mục nhập mới bất cứ khi nào bạn muốn thêm một trường mới. Hoàn thành các trường sau với thông tin của bạn:

• Tên của bảng kỹ thuật, như đã nói trước đây
• Tên của lĩnh vực kỹ thuật, như đã nói trước đây
• Chọn màn hình cho tài liệu bán hàng khi được nhắc làm như vậy trên màn hình lựa chọn.
• Vui lòng nhập trạng thái để chúng tôi có thể nhóm các kết hợp trạng thái khác nhau ở cấp độ tương ứng của chúng.
• Chọn hộp bên cạnh chỉ báo cảnh báo nếu bạn muốn hệ thống đưa ra cảnh báo nếu người dùng không cung cấp bất kỳ thông tin nào trong trường bắt buộc.
• Xác định một số chuỗi mà hệ thống nên sử dụng để xác định các trường bị thiếu thông tin.

Làm thế nào để chỉ định các thủ tục để không hoàn chỉnh?

Gán nhật ký không hoàn chỉnh cho quy trình không hoàn thành SAP SD mới được xây dựng. Sử dụng đường dẫn tùy chỉnh sau trong mã giao dịch SPRO:

Ở đây, bạn có rất nhiều tùy chọn để gán nhật ký chưa hoàn thành. Nghiên cứu từng hoạt động nhiệm vụ này khi bạn giải trí và bạn cũng có thể thực hiện nghiên cứu về tài liệu đơn đặt hàng Loại tài liệu .

BƯỚC 1:

Bấm đúp vào điều đầu tiên trong danh sách để tiến hành: Đặt quy trình cho các giấy tờ bán hàng khác nhau.

BƯỚC 2:

Nhấn Enter để gán quy trình chưa hoàn thành mới được tạo. Bạn có thể cần thay thế một thủ tục hiện tại.

BƯỚC 3:

Nhấn Enter, sau đó lưu. Nhiệm vụ sẽ được lưu cùng với một thông báo xác nhận có nội dung, Lặp lại quy trình chuyển nhượng theo yêu cầu cho bất kỳ loại tài liệu bán hàng nào có liên quan.

Mã giao dịch cần thiết có thể được áp dụng:

• OVA0: Điều này được sử dụng để xác định các nhóm trạng thái.
• OVA2: Để xác định quy trình không hoàn chỉnh.
• V.02: Thực hiện để có được danh sách kiểm tra các đơn đặt hàng chưa hoàn thành.
• VUA2: Đính kèm phương thức không hoàn chỉnh vào tiêu đề tài liệu bán hàng.
• VUA2: Thông báo cảnh báo hoặc lỗi có thể được chỉ định để xuất hiện khi tài liệu được lưu bằng lệnh này.
• VUA4: Gán quy trình không hoàn chỉnh cho loại phân phối là mục đích của lệnh này.
• VUC2: Để chỉ định quy trình không hoàn chỉnh cho các hoạt động bán hàng.
• VUE2: Để chỉ định cơ chế không hoàn chỉnh cho danh mục dòng lịch trình.
• VUPA: Để ủy thác quy trình không hoàn thành cho các chức năng của đối tác.
• VUP2: Để chỉ định quy trình không hoàn thành cho danh mục Mục bán hàng.

Sử dụng các bảng khóa sau để kiểm tra nhật ký chưa hoàn thành:

• FMII1: Dữ liệu gán tài khoản quản lý quỹ được đề cập trong tài liệu này.
• TVUG: Nhóm
• TVUV: Thủ tục
• TVUVF: Các lĩnh vực
• TVUVFC: mã F
• TVUVS: Các nhóm trạng thái được ký hiệu
• VBUK: Sự không hoàn chỉnh của tiêu đề
• VBUP: Đối với Mục không hoàn thành.
• VBUV: Nhật ký không hoàn chỉnh - Giấy tờ bán hàng
• V50UC: Nhật ký không hoàn chỉnh - Giao hàng
• Người dùng V50UC: Nhật ký không hoàn thành, giao hàng và cải tiến là một số mục được bao gồm.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để xem nhóm đang chờ xử lý để đăng nhập không hoàn thành trong giải pháp SAP?

Để xem một nhóm không hoàn chỉnh, hãy sử dụng mã T

Làm thế nào bạn có thể giải quyết các vấn đề với nhật ký không hoàn chỉnh SAP?

Giải quyết nhật ký không hoàn thành trong đơn đặt hàng SAP bao gồm kiểm tra và hoàn thành tất cả các trường dữ liệu cần thiết theo thứ tự.