Mục đích, chức năng và nguyên tắc của hậu cần là gì?

Hậu cần là sự phối hợp của tất cả các hoạt động

Hiện tại, việc sử dụng và phát triển hậu cần trong nền kinh tế là do những thành tựu hiện đại của tiến bộ khoa học và công nghệ, đặc biệt là sự phát triển của công nghệ thông tin và công nghệ máy tính, do đó thu được hậu quả và kết quả kinh tế thuận lợi.

Logistics allows you to optimize the flow of products and information inside and outside the enterprise. Logistics is a comprehensive planning and management of the materials flow, spare parts and finished products, including the necessary information flow, in order to minimize overall costs. Hậu cần là sự phối hợp của tất cả các hoạt động that contribute to the movement and coordination of supply and demand for goods at a certain place and at a given time.

Do đó, hậu cần tìm thấy một vị trí trong nhiều lĩnh vực và lĩnh vực hoạt động, là cần thiết để đạt được và duy trì khả năng cạnh tranh của các thực thể thị trường và hàng hóa và dịch vụ mà họ cung cấp. Tìm hiểu thêm trong khóa học trực tuyến Những điều cơ bản của Logistics .

Hậu cần là một thành phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào, liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc vận chuyển một số tài nguyên nhất định. Với việc tối ưu hóa hợp lý tất cả các hoạt động sản xuất và thương mại, doanh nghiệp không chỉ có thể cải thiện khả năng cạnh tranh mà còn làm tăng lợi nhuận.

Mục đích của hậu cần

Mục đích của hậu cần là quản lý hiệu quả các tài liệu và các luồng liên quan dựa trên tối ưu hóa quá trình.

Trong quá trình quản lý các dòng vật liệu trong nền kinh tế, nhiều nhiệm vụ khác nhau đã được giải quyết:

1. dự báo nhu cầu và sản xuất, lưu lượng giao thông;
2. xác định khối lượng tối ưu và hướng của dòng vật liệu;
3. Tổ chức kho, bao bì, vận chuyển và nhiều người khác.

Mục tiêu chính của hậu cần là cung cấp nguyên liệu thô trước, và sau đó hoàn thành sản phẩm đến địa điểm được chỉ định với số lượng cần thiết tại một thời điểm nhất định, với mức chi phí tối thiểu. Nó được coi là đạt được trong các điều kiện sau:

• Tất cả hàng hóa cần thiết đều có trong kho;
• Chi phí tổ chức các hoạt động của công ty là tối thiểu;
• Đơn đặt hàng đến đúng địa chỉ;
• Giao hàng được thực hiện đúng hạn, không chậm trễ;
• nhận được số lượng sản phẩm theo kế hoạch;
• Mức độ chất lượng được đáp ứng;

Các quy tắc có thể thay đổi tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp. Ví dụ: nếu cần phải vẽ các tài liệu, về bất kỳ điều kiện bắt buộc nào, v.v.

Chức năng hậu cần

Một chức năng được hiểu là một tập hợp các hành động đồng nhất về mục tiêu của chúng, điều này khác biệt đáng kể so với một bộ hành động khác cũng có mục tiêu xác định. Do đó, Khái niệm về chức năng Logistics có thể được định nghĩa là một nhóm các hoạt động hậu cần hợp nhất nhằm thực hiện các mục tiêu của hệ thống hậu cần.

Vì hàm được thể hiện bằng một tập hợp các hành động, nên rõ ràng chúng có thể được chính thức hóa như một quá trình logistic có mục tiêu và nhiệm vụ riêng.

Chức năng mua (cung cấp) vật liệu, nguyên liệu thô, sản phẩm bán hoàn thành, vv nhằm mục đích hoàn toàn hài lòng của nhà sản xuất với tài nguyên vật liệu.

Mục đích của chức năng vận chuyển là cung cấp vật liệu, nguyên liệu thô, sản phẩm bán hoàn thiện và hoàn thiện cho nơi tiêu thụ của họ đúng hạn.

Chức năng lưu trữ và bảo tồn các nguồn lực vật liệu nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả của nền kinh tế kho.

Chức năng quản lý cổ phiếu của vật liệu, nguyên liệu thô, sản phẩm bán hoàn thành và các sản phẩm hoàn chỉnh nhằm giảm thiểu chi phí bảo tồn tài nguyên vật liệu do quản lý hiệu quả của chúng.

Lĩnh vực sản xuất cũng xác định chức năng của hậu cần - sản xuất. Mục đích của nó là cung cấp hỗ trợ hậu cần cho quản lý sản xuất. Trong lĩnh vực sản xuất, hậu cần được tích hợp với quản lý hoạt động, tức là quản lý hoạt động.

Chức năng của phân phối và doanh số nhắm đến việc quản lý tích hợp quá trình hậu cần thúc đẩy các sản phẩm hoàn chỉnh với dịch vụ đi kèm từ các nhà sản xuất hoặc nhà bán buôn để kết thúc người tiêu dùng.

Nguyên tắc hậu cần

Nguyên tắc chính mà quản lý dòng vật liệu được xây dựng là tính nhất quán - tổ chức và thực hiện mua sắm, lưu trữ, sản xuất, tiếp thị và vận chuyển là một quy trình duy nhất và do đó, chiếm chi phí hậu cần trong toàn bộ chuỗi hậu cần. Cùng với tính nhất quán, các điều khoản ban đầu (nguyên tắc) của hậu cần bao gồm: độ phức tạp, tính cách khoa học, tính đặc hiệu, cấu trúc, độ tin cậy và tính biến đổi.

Chúng ta hãy mô tả ngắn gọn từng nguyên tắc logistic được liệt kê.

Sự phức tạp:

• hình thành tất cả các loại hỗ trợ (cơ sở hạ tầng được phát triển) để thực hiện chuyển động của dòng chảy trong các điều kiện cụ thể;
• phối hợp các hành động của những người tham gia trực tiếp và gián tiếp trong việc di chuyển các nguồn lực và sản phẩm;
• việc thực hiện kiểm soát tập trung đối với việc hoàn thành các nhiệm vụ đối mặt với các cấu trúc hậu cần của các công ty;
• Mong muốn của các công ty hợp tác chặt chẽ với các đối tác bên ngoài trong chuỗi hàng hóa và thiết lập các liên kết mạnh mẽ giữa các bộ phận khác nhau của các công ty trong khuôn khổ các hoạt động nội bộ.

Thuộc về khoa học:

• Tăng cường bắt đầu được tính toán ở tất cả các giai đoạn kiểm soát dòng chảy từ lập kế hoạch và phân tích, thực hiện các tính toán chi tiết của tất cả các tham số của quỹ đạo dòng chảy;
• Công nhận tình trạng của tài nguyên quan trọng nhất của các cấu trúc hậu cần của công ty cho nhân viên đủ điều kiện.

Tính đặc hiệu:

• Một đánh giá rõ ràng và chính xác về tất cả các tài nguyên được sử dụng trong việc thực hiện quy trình hậu cần: tài chính, lao động, vật liệu, v.v.
• việc thực hiện phong trào với chi phí thấp nhất của tất cả các loại tài nguyên;
• Quản lý hậu cần bằng các đơn vị kế toán và tính toán hoặc các cơ quan cấu trúc, kết quả được đo bằng lợi nhuận nhận được.

Khả năng xây dựng:

• Dispatching dòng chảy, theo dõi liên tục của chuyển động và thay đổi của từng đối tượng dòng chảy và điều chỉnh vận hành chuyển động của nó;
• Xác định cẩn thận các chi tiết của tất cả các hoạt động của hậu cần và vận chuyển hàng hóa.

Độ tin cậy:

• đảm bảo độ tin cậy và an toàn của giao thông, giao tiếp dư thừa và phương tiện kỹ thuật để thay đổi, nếu cần thiết, quỹ đạo của dòng chảy;
• sử dụng rộng rãi các phương tiện kỹ thuật hiện đại của chuyển động và kiểm soát giao thông;
• Tốc độ cao và chất lượng của nhận thông tin và công nghệ xử lý của nó.

Biến thể:

• khả năng phản ứng linh hoạt của công ty đối với các biến động trong nhu cầu và các tác động đáng lo ngại khác của môi trường bên ngoài;
• Tạo ra các năng lực dự trữ có mục đích, việc tải được thực hiện theo các kế hoạch dự trữ được phát triển trước đó của công ty.

Khi cung cấp dịch vụ hậu cần, điều quan trọng là phải tính đến các tính năng của vòng đời sản phẩm. Hệ thống dịch vụ hậu cần là một trong những thành phần chính trong phức hợp các yếu tố cung cấp lợi thế cạnh tranh cho các công ty, đạt được thông qua việc duy trì mức độ cần thiết của dịch vụ khách hàng trong khi giảm chi phí cung cấp.

Tóm tắt kết luận

Hậu cần chính xác rất quan trọng đối với doanh nghiệp thành công hiện đại, liên quan đến việc hợp lý hóa các hoạt động của các công ty bằng cách tối ưu hóa các quy trình dòng chảy trong các điều kiện khan hiếm cả thời gian và tài nguyên. Nói cách khác, các hoạt động của các tổ chức ngày nay yêu cầu hậu cần của tất cả các quy trình được thực hiện.

Mục đích của hậu cần là cung cấp cho người tiêu dùng các sản phẩm vào đúng thời điểm và vị trí với chi phí thấp nhất để thực hiện các hoạt động hậu cần và các nguồn lực sản xuất được sử dụng.

Đối tượng nghiên cứu về hậu cần là tài liệu và tài liệu đi kèm (thông tin, tài chính, dịch vụ) mà không thể thực hiện sản xuất vật liệu.

Các quy trình hậu cần bao gồm một tập hợp các công nghệ hậu cần đã được chứng minh được cải thiện trong các hoạt động thực tế của các tổ chức. Không có gì bí mật rằng, với công nghệ tiên tiến nhất, không thể đạt được hiệu quả cao mà không tạo ra một hệ thống quản lý dòng vật liệu đầy đủ. Chỉ có sự tương tác của hậu cần và quản lý mới có thể cung cấp cho doanh nghiệp cơ hội tăng cường khả năng cạnh tranh của họ trên thị trường do thực hiện các công nghệ hậu cần. Đây chính xác là những gì Một khái niệm kinh doanh hiện đại nên dựa trên ngày hôm nay.

Câu Hỏi Thường Gặp

Nguyên tắc biến thể hậu cần có nghĩa là gì?

Điều này có nghĩa là khả năng đáp ứng của công ty một cách linh hoạt với sự biến động trong nhu cầu và các ảnh hưởng môi trường đáng lo ngại khác và việc tạo ra năng lực dự trữ có chủ đích, việc tải được thực hiện theo các kế hoạch dự trữ được phát triển trước đó của công ty.

Làm thế nào để các nguyên tắc hậu cần áp dụng cho quản lý chuỗi cung ứng hiện đại?

Các nguyên tắc của hậu cần, chẳng hạn như quản lý tài nguyên hiệu quả, giao hàng kịp thời và hiệu quả chi phí, là rất quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng hiện đại. Họ đảm bảo hoạt động suôn sẻ, tối ưu hóa giao thông và lưu trữ, và tăng cường sự hài lòng của khách hàng trong một nền kinh tế toàn cầu hóa.