Quản lý dự án SAP thành công: 6 bước

Tất cả mọi thứ về một hệ thống SAP tự động duy nhất và về việc đạt được hiệu quả tối đa về việc thực hiện sản xuất hoặc trong một công ty

Quản lý dự án SAP thành công

SAP là một hệ thống tự động thống nhất đơn giản là cần thiết trong một doanh nghiệp để tạo một không gian thông tin chung và xây dựng một kế hoạch làm việc.

Ưu điểm của hệ thống này là nó có cả một loạt các công cụ khác nhau và bạn có thể sử dụng tất cả chúng cùng một lúc hoặc bằng cách chọn chỉ những gì cần thiết nhất.

Nói một cách dễ hiểu hơn, SAP là kế toán và hậu cần trong một chai. Với sự trợ giúp của hệ thống này, bạn có thể tự động hóa công việc khó khăn của một kế toán viên, vẽ lên lịch trình lương thị giác nhiều nhất và cải thiện hệ thống hậu cần tại doanh nghiệp.

Quản lý dự án SAP thành công

Nhiều công ty cố gắng thực hiện hệ thống này vì một lý do: thành công lâu dài trên thị trường, chi phí dự án đắt tiền, được cho là nhầm lẫn rằng SAP sẽ làm việc cho mọi người. Và sai lầm này rất thường dẫn đến một thất bại hoàn toàn của dự án.

* Quản lý SAP* là một mô -đun tự động hóa tất cả các quy trình quản lý dự án, cho dù đó là một dự án duy nhất hay danh mục đầu tư dự án. Thành công SAP Thực hiện và quản lý dự án hiệu quả với sự trợ giúp của các công cụ để cấu trúc, lập kế hoạch, trực quan hóa chỉ đơn giản là cần thiết cho một doanh nghiệp thành công.

Để có một quản lý dự án SAP thành công, công ty phải hiểu chính nó:

• Có một hướng chiến lược rõ ràng;
• Có quy trình kinh doanh được xác định rõ;
• Yêu cầu rõ ràng.

Chỉ khi tất cả các yếu tố này có mặt, dự án SAP sẽ được triển khai thành công.

Điều gì làm cho một người quản lý dự án SAP thành công? Những khóa học trực tuyến nên lấy gì?

Đương nhiên, để trở thành một người quản lý thành công của dự án này, bạn cần đào tạo, như trong bất kỳ khu vực nào khác mà không có kiến ​​thức ở bất cứ đâu. Đặc biệt xem xét thực tế là các dự án SAP khá phức tạp đối với những người không phải là chuyên gia.

Nếu chúng ta nói về đào tạo, đội SAP, thông qua các đối tác, cung cấp đào tạo trực tuyến. Thật tiện lợi vì bạn có thể học theo nghĩa đen từ bất cứ nơi nào trên thế giới mà không có thêm chi phí và trong một môi trường thoải mái.

Đôi khi đào tạo là miễn phí, nhưng thường là giá đạt khoảng ba mươi ngàn rúp. Đối với số tiền này, học sinh nhận được các bài giảng, tất cả các loại webinar và sau đó truy cập vào các nhiệm vụ thực tế.

Các đối tác quan trọng và nổi tiếng nhất của dự án SAP, cung cấp đào tạo như vậy:

• Trung tâm năng lực học tập SAP
• Đại học Kinh tế, Thống kê và Tin học bang Moscow (MESI)
• Trung tâm đào tạo tại MSTU được đặt theo tên của N. E. Bauman Chuyên gia
• Trung tâm tài nguyên duy nhất cho các dự án SAP - exrp

Sau khi tốt nghiệp, chuyên gia nhận được chứng chỉ về một tiêu đề thư đặc biệt, sẽ chi tiết quá trình đào tạo.

Những phương pháp quản lý EPR hoạt động tốt nhất?

Hệ thống EPR, theo cách đơn giản, là viết tắt của quy hoạch tài nguyên doanh nghiệp. Mỗi công ty chọn một hệ thống như vậy dựa trên hướng hoạt động của nó. Đương nhiên, toàn bộ hệ thống này không miễn phí, nhưng khoản đầu tư có giá trị, và mọi thứ đều được đền đáp đủ nhanh. Làm sao?

Nếu một công ty rất nhỏ, nó có ít nhân viên và một lượng thông tin tương đối nhỏ, và người đứng đầu công ty có thể theo dõi tất cả những điều này, ví dụ, theo mẫu giấy, thì rất có thể họ không cần một hệ thống như vậy. Nhưng nếu công ty lớn hơn, nhiều nhân viên hơn, nhiều thông tin hơn, người lãnh đạo đôi khi phải bị xé từ đa nhiệm. Đây chính xác là loại công ty cần EPR.

Tất nhiên, trong một dự án như vậy, rất nhiều phụ thuộc vào người quản lý và phẩm chất của ông. Anh ta phải thành thạo trong cả doanh nghiệp và công nghệ, chỉ trong trường hợp này, chúng ta sẽ có thể mang lại những thay đổi cho công ty.

Không có danh sách các phương thức cụ thể để quản lý hệ thống này, nhưng có một số điểm rất quan trọng để chú ý đến.

Đầu tiên, trước khi bắt đầu một dự án, phạm vi của chính dự án phải được xác định rõ ràng. Nếu không, hội chứng dự án vô tận sẽ bật ra. Cần phải tuân theo một kế hoạch làm việc được phác thảo nghiêm ngặt, nếu không, cuối cùng, nó sẽ tạo ra rằng một cái gì đó không cần thiết đã được thêm vào, và điều quan trọng đã bị lãng quên.

Thứ hai, đây là công việc với nhân sự, với tất cả các bộ phận trong đó dự án được cho là sẽ được sử dụng. Bản thân người quản lý sẽ không thể xác định giao diện nào là hữu ích và không có; Điều này sẽ yêu cầu làm việc với mọi người từ tất cả các bộ phận có thể.

Thứ ba, ngay cả khi dự án thực tế được triển khai, nhân viên công ty cần sự giúp đỡ của một nhà tư vấn. Điều này được thực hiện để mọi người quen với chương trình nhanh hơn và công việc không đứng yên.

Làm thế nào để đảm bảo thực hiện thành công dự án SAP?

Có 6 bước để đảm bảo một dự án thành công. Hãy xem xét chúng trong các giai đoạn.

1. Chuẩn bị dự án

Trong bước này, rõ ràng ranh giới nên được thiết lập với những gì công việc sẽ được thực hiện và những gì không. Điều này cũng bao gồm việc lập kế hoạch dự án và ở đây tất cả các chi tiết được tính đến, cho dù việc triển khai hệ thống sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp bởi tổ chức.

Ngoài ra, các máy chủ được chuẩn bị để có thể hỗ trợ kiến ​​trúc cảnh quan 3 sẽ được sử dụng trong toàn bộ quản lý dự án ERP SAP, không chỉ trong quá trình thực hiện, mà còn sau khi đi trong toàn bộ * Vòng đời dự án SAP*.

2. Kế hoạch kinh doanh

Đây là nơi công việc với những người bắt đầu. Để hiểu rõ nhất về tình hình, tốt nhất là triệu tập một xưởng khởi động và nói với những người tham gia dự án những gì thường được yêu cầu của họ và làm thế nào tất cả sẽ được thực hiện. Bạn có thể hiển thị rõ ràng một ví dụ như hiện tại trong công ty của bạn và nó sẽ hoạt động như thế nào trong SAP. Bạn cũng cần nghĩ về các chương trình sẽ không được bao gồm trong hệ thống, nhưng sẽ chạy song song.

3. Thực hiện

Bước này sẽ được bắt đầu khi toàn bộ phân tích của tình huống đã được hoàn thành đầy đủ. Ở giai đoạn này, tất cả các thông tin cần thiết được nhập vào hệ thống, theo thời gian, cần phải kiểm tra hệ thống mới để đảm bảo rằng mọi thứ đang diễn ra như nó phải, để điền vào bất kỳ khoảng trống nào.

4. Chuẩn bị cuối cùng

Ở đây chúng ta đang nói không chỉ về chính hệ thống, mà còn về mọi người. Mỗi nhân viên của công ty phải được đào tạo tốt trong chương trình mới và chính hệ thống phải được kiểm tra đầy đủ. Không còn những khoảng trống nữa, chúng nên được giải quyết trước giai đoạn này. Và nếu điều đó xảy ra rằng toàn bộ hệ thống người và công nghệ này không sẵn sàng 100%, thì nó không thể chuyển sang giai đoạn tiếp theo, nghĩa là, sự ra mắt của dự án.

5. GO LIVE

Nếu mọi thứ theo thứ tự với bước trước và bạn có thể khởi động hệ thống, sau đó bước sang giai đoạn trực tiếp bắt đầu. Điều này có nghĩa là hệ thống cũ, đã hoạt động trong công ty hoặc sản xuất, hoàn toàn dừng lại, sẽ không có doanh nghiệp nào cả, tất cả dữ liệu có sẵn trong hệ thống cũ di chuyển sang cái mới.

6. Hỗ trợ sản xuất.

Khi toàn bộ hệ thống đang hoạt động, hỗ trợ vẫn cần thiết trong trường hợp bất kỳ khoảng trống nào đột nhiên được tiết lộ và cần một giải pháp.

SAP PM: Bảo trì và sửa chữa thiết bị

Bất kỳ nhà máy nào có thiết bị, và điều rất quan trọng là thực hiện bảo trì và sửa chữa thiết bị này một cách kịp thời. Mô-đun PM PM sẽ tự động hóa một loạt các quy trình liên quan đến tác vụ này:

• Điều này sẽ bao gồm kế toán khối lượng công việc của nhân viên;
• Kế toán và dự báo chi phí tài chính;
• Kiểm soát và quản lý quy trình bảo trì thiết bị;
• Lập kế hoạch tất cả các loại kiểm tra thiết bị và công việc sửa chữa, cho thấy loại của chúng và các tài nguyên cần thiết cho việc này;
• Đánh giá tình trạng kỹ thuật của thiết bị, có tính đến thời gian hoạt động, mặc các bộ phận và lắp ráp có thể;
• Hiển thị đầy đủ lịch sử bảo trì thiết bị, cũng như thông tin về việc sửa chữa đã được thực hiện;
• Kế toán số lượng, loại và thành phần của thiết bị.

Câu Hỏi Thường Gặp

Sáu bước để quản lý dự án SAP thành công là gì?

Sáu bước bao gồm lập kế hoạch kỹ lưỡng, định nghĩa phạm vi rõ ràng, giao tiếp hiệu quả, tham gia của các bên liên quan, quản lý rủi ro và giám sát và kiểm soát liên tục.