Miễn phí SAP SD cơ bản khóa học trực tuyến cho người mới bắt đầu với chứng chỉ

SAP là một hệ thống, hoặc chính xác hơn là phần mềm, cho quản lý tài nguyên doanh nghiệp. Các hệ thống như vậy có tính đến công việc của nhân viên, khía cạnh tài chính của doanh nghiệp, bộ phận dịch vụ, v.v.

Trong một thời gian dài, sản phẩm Main SAP đã là một hệ thống quản lý doanh nghiệp. Trong phiên bản hiện đại của mình, lần đầu tiên nó được phát hành ra thị trường vào ngày 6 tháng 7 năm 1992 và được gọi là SAP R / 3, trong đó R là THỰC SỰ và 3 là một kiến ​​trúc ba tầng (máy khách, máy chủ ứng dụng, cơ sở dữ liệu ). Các phiên bản phần mềm đã thay đổi theo thời gian và không phải tất cả các phiên bản đã được phát hành ra thị trường. Các phiên bản chính là 3.1, 4.0, 4.6V, 4.6C.

Bản thân hệ thống là một hàm tạo của các mô-đun liên kết với nhau, mỗi mô-đun chịu trách nhiệm cho một số nhiệm vụ nhất định của doanh nghiệp. Tên của các mô-đun là viết tắt của chức năng: FL - Finance, Lo - Logistic, SD - Bán hàng và Phân phối, Nhân sự - Nhân sự.

Tất cả các mô-đun được dựa trên cơ sở - lõi công nghệ của hệ thống, đảm bảo hoạt động của toàn bộ hệ thống nói chung. Các chuyên gia kỹ thuật chịu trách nhiệm về chức năng của cơ sở hệ thống thường được gọi là chuyên gia cơ sở.

Có vẻ như mọi thứ đều rõ ràng và đơn giản: Tôi đã mua và cài đặt hệ thống, khởi động nó và làm việc. Nhưng nó không phải là như vậy. Trick nằm trong thực tế là các nhà phát triển đã cố gắng thấy trước tất cả các trường hợp và ứng dụng có thể của hệ thống. Bởi vì điều này, SAP là một tập hợp các quy trình kinh doanh tiêu chuẩn và một số lượng lớn các cài đặt, tiện ích mở rộng, giao diện và các khả năng khác để thay đổi quy trình này để phù hợp với nhu cầu của bạn. Hơn nữa, hệ thống chứa một ngôn ngữ lập trình nội bộ (ABAP) và các công cụ phát triển và gỡ lỗi - đó là, trong khi nằm, bạn có thể phát triển chức năng của riêng mình trong hệ thống hoặc mở rộng đáng kể mức hiện có.

Khả năng này thường bị hiểu lầm là cho phép bạn làm bất cứ điều gì bạn muốn với hệ thống. Có những chuyên gia về các chuyên gia trên thị trường, những người thành thạo trong các quy trình SAP tiêu chuẩn, nhưng những người hoàn toàn có thể viết bất cứ điều gì_s something_for_your_money trong Abap. Hậu quả của công việc như vậy thường khó khăn và tốn kém - khó khăn với sự hỗ trợ, hoạt động hệ thống chậm, lỗi không thể hiểu được. Điều tồi tệ nhất trong tất cả, nếu hệ thống chưa vượt qua thử nghiệm đầy đủ và tất cả các vấn đề được xác định trong quá trình hoạt động sản xuất. Có một lời khuyên đơn giản - nếu có thể, hãy sử dụng các tính năng tiêu chuẩn của hệ thống.

Ngoài chức năng tiêu chuẩn, có một số lượng lớn các tiện ích mở rộng cho SAP: Công nghiệp (ví dụ, đối với kỹ thuật cơ khí, luyện kim, ngành công nghiệp ô tô), các giải pháp cho một số khu vực nhất định (cho các ngân hàng và nhà bán lẻ), v.v.

SAP là gì?

SAP Business Suite

* SAP* ERP chỉ là một trong những bộ sản phẩm kinh doanh hoàn chỉnh, được gọi là bộ kinh doanh* SAP*. Bộ này cũng bao gồm:

• Hệ thống tổ chức làm việc với khách hàng;
• Hệ thống sản xuất;
• Một sản phẩm để làm việc với các tài nguyên, mua hàng, vật tư;
• Tổ chức làm việc với các nhà cung cấp.

Quản lý dữ liệu

SAP Cũng phát triển các giải pháp quản lý dữ liệu khác nhau. Sản phẩm chính là SAP Thông minh kinh doanh, một giải pháp để thu thập, lưu trữ, xử lý dữ liệu và tạo báo cáo.

Dữ liệu chính của doanh nghiệp được xử lý bởi SAP Trình quản lý dữ liệu chính - một sản phẩm đau khổ lâu dài. Ban đầu được phát triển ở Đức, sau đó nó đã bị đóng băng và một sản phẩm của một trong những công ty bị mắc phải ra ngoài cùng một thương hiệu. Nhiệm vụ chính của sản phẩm này là bộ sưu tập, lưu trữ và phân phối các thư mục doanh nghiệp - tất cả các loại số, mã và thông tin khác có thể được truy cập bởi các dịch vụ và hệ thống khác nhau của doanh nghiệp.

Công nghệ mới

Trong những năm gần đây, SAP đã tích cực đầu tư vào các công nghệ mới - Mây, ứng dụng di động và điện toán trong bộ nhớ.

Hana (Thiết bị phân tích hiệu suất cao) là cơ sở dữ liệu hiệu suất cao chạy hoàn toàn bằng RAM. SAP đang tích cực thích ứng tất cả các sản phẩm của mình vào công nghệ này.

SAP Mobility là một nền tảng để phát triển, lưu trữ, phân phối và quản lý các ứng dụng di động. Xuất hiện trong SAP cùng với việc tiếp quản Sybase.

Hội nhập

Nền tảng công nghệ SAP NW cung cấp rất nhiều khả năng giao diện cho tương tác cả giữa SAP Sản phẩm và với hệ thống không SAP.

Ngoài ra còn có kết nối cho các công nghệ cụ thể - SAP .NET kết nối, SAP Java Connector. Những sản phẩm độc lập nhỏ này được sử dụng trong trường hợp cần thiết để tạo giao diện với hệ thống SAP, nhưng điều này không thể được thực hiện trực tiếp.

Đối với các cảnh quan phức tạp hơn với một số sản phẩm, có một nền tảng tích hợp * tích hợp quy trình SAP * - một sản phẩm được thiết kế dành riêng cho việc xây dựng, giám sát và quản lý tất cả các trao đổi dữ liệu giữa tất cả các hệ thống doanh nghiệp.

SAP SD

SAP Bán hàng và phân phối là một trong những thành phần chính của hệ thống SAP ERP và được sử dụng để quản lý việc vận chuyển, thanh toán, bán hàng và vận chuyển các sản phẩm và dịch vụ trong một tổ chức.

Mô-đun phân phối và bán hàng SAP là một phần của mô-đun SAP Hậu cần quản lý các mối quan hệ khách hàng từ việc leo thang giá thầu sang đơn hàng bán hàng và lập hóa đơn cho một sản phẩm hoặc dịch vụ. Mô-đun này được tích hợp chặt chẽ với các mô-đun khác như SAP Quản lý vật liệu và trang PP.

Các thành phần chính trong SAP SD

Các thành phần chính trong SAP Mô-đun phân phối và bán hàng:

• Dữ liệu chủ của khách hàng và nhà cung cấp;
• Hỗ trợ bán hàng;
• GIAO HÀNG VẬT LIỆU;
• Hoạt động giao dịch;
• Liên quan đến thanh toán;
• Vận chuyển sản phẩm;
• Bộ phận tín dụng;
• Hợp đồng chế biến và quản lý;
• Thương mại quốc tế;
• Hệ thống thông tin.

SAP SD - CẤU TRÚC TỔ CHỨC

SAP cung cấp nhiều thành phần để hoàn thành cơ cấu tổ chức của SAP Bán hàng và phân phối như khu vực bán hàng, kênh phân phối, bộ phận, v.v ... Cơ cấu tổ chức về cơ bản bao gồm hai giai đoạn:

• Tạo các yếu tố tổ chức trong hệ thống SAP;
• Buộc từng yếu tố theo yêu cầu.

Ngoài cơ cấu tổ chức này trong mô-đun SD, tổ chức bán hàng ở mức cao nhất và chịu trách nhiệm phân phối hàng hóa và dịch vụ. SAP khuyên bạn nên giữ số lượng tổ chức bán hàng tối thiểu trong cơ cấu tổ chức. Điều này sẽ giúp đơn giản hóa quy trình báo cáo và lý tưởng nên có một tổ chức bán hàng duy nhất.

Cấp độ tiếp theo là kênh phân phối, xác định phương tiện thông qua đó các sản phẩm và dịch vụ được phân phối bởi một tổ chức cho người dùng cuối của nó. Một đơn vị trong một cấu trúc tổ chức đại diện cho một dòng sản phẩm hoặc dịch vụ trong một tổ chức.

Khu vực bán hàng được gọi là thực thể cần thiết để xử lý đơn hàng trong công ty. Nó bao gồm một tổ chức bán hàng, một kênh phân phối và một bộ phận.

Trong cấu trúc tổ chức SAP SD, mã công ty được gán cho mỗi tổ chức bán hàng. Kênh phân phối và các bộ phận sau đó được chỉ định cho tổ chức bán hàng và tất cả chúng đều tạo thành khu vực bán hàng.

Bước đầu tiên của cấu trúc tổ chức SD, bạn chỉ định một tổ chức bán hàng vào mã công ty và sau đó xác định kênh phân phối và sau đó chia nó thành một tổ chức bán hàng.

Quản lý tài nguyên vật liệu

Quản lý vật liệu là một trong những mô-đun chính trong hệ thống SAP ERP và bao gồm các hoạt động kinh doanh hàng ngày liên quan đến hàng tồn kho và mua hàng. Mô-đun này được tích hợp chặt chẽ với các mô-đun khác của các hệ thống R / 3, như Kế toán tài chính và kiểm soát, bán hàng và phân phối, quản lý chất lượng, lập kế hoạch sản phẩm.

SAP SD - Dữ liệu Master của khách hàng và vật liệu

Dữ liệu chính là một trong những yếu tố chính trong mô-đun bán hàng và phân phối. Có hai cấp độ phù thủy trong SD.

Master cấp độ đầu tiên bao gồm -

• Chủ khách hàng;
• Thạc sĩ vật liệu;
• Điều kiện giá cả.

Master cấp hai là một điều kiện thoát.

Mã giao dịch cơ bản trong hồ sơ tổng thể khách hàng

1. XD01, XD02, XD03 - Được sử dụng để tạo / sửa đổi tập trung / hiển thị của khách hàng;
2. VD01, VD02, VD03 - Được sử dụng để tạo / thay đổi / hiển thị khu vực bán hàng của khách hàng;
3. FD01, FD02, FD03 - Được sử dụng để tạo / thay đổi / hiển thị mã công ty của khách hàng;
4. XD04 - Hiển thị các tài liệu thay đổi;
5. XD05 - Được sử dụng để chặn khách hàng - toàn cầu, đơn hàng, vận chuyển, thanh toán, khu vực bán hàng, v.v.;
6. XD06 - Được sử dụng để xóa;
7. XD07 - Thay đổi nhóm tài khoản;
8. VAP - 1 - Tạo một người liên hệ.

SAP SD - Tạo chức năng đối tác

Chức năng Đối tác cho phép bạn xác định chức năng nào mà đối tác nên thực hiện trong bất kỳ quy trình kinh doanh nào. Xem xét trường hợp đơn giản nhất khi tất cả các chức năng của khách hàng được thực hiện bởi một đối tác khách hàng. Vì đây là các chức năng bắt buộc, chúng phải được định nghĩa là các chức năng cần thiết trong hệ thống SD.

Các chức năng này được phân loại theo loại đối tác trong hệ thống bán hàng và phân phối. Sau đây là loại đối tác: Khách hàng; Người bán hàng; Nhân viên; Người liên hệ và các chức năng chung của đối tác theo các loại đối tác này:

• Khách hàng loại đối tác: Người bán để tiệc tùng; Tàu đến tiệc tùng; Hóa đơn bữa tiệc; Người trả tiền;
• Loại người liên hệ đối tác;
• Loại đối tác;
• Giao nhận;
• Loại nhân viên đối tác;
• Sĩ quan chịu trách nhiệm;
• Nhân viên Ban hang.

SAP SD - Xử lý đơn hàng bán hàng

Có nhiều mô-đun khác nhau để giúp tạo, xử lý và quản lý các hoạt động bán hàng và phân phối. Bao gồm các:

• Xử lý đơn hàng bán hàng;
• Tạo ra một đơn đặt hàng với tài liệu tham khảo;
• Danh mục sản phẩm;
• Lịch trình các loại danh mục;
• Sao chép điều khiển;
• Tạp chí các mặt hàng chưa hoàn thành.

Xử lý đơn hàng bán hàng

Xử lý đơn hàng bán hàng mô tả một chức năng liên quan đến phần bán buôn của một doanh nghiệp tổ chức.

Các chức năng phổ biến nhất khi xử lý một đơn đặt hàng:

• Có sẵn hàng hóa mua;
• Kiểm tra dữ liệu không đầy đủ;
• Kiểm tra tình trạng giao dịch mua bán;
• Tính giá và thuế;
• Lịch giao hàng;
• In tài liệu hoặc truyền tài liệu điện tử.

Tất cả các chức năng này có thể được cấu hình tự động hoặc thủ công theo cấu hình hệ thống. Dữ liệu cho các hàm này được lưu trữ trong tài liệu bán hàng và có thể được thay đổi theo cách thủ công trong quá trình xử lý. Một tài liệu bán hàng có thể là một tài liệu độc lập hoặc một phần của một loạt các tài liệu liên quan.

SAP SD - Danh mục Lịch trình Lịch trình

Trong một tài liệu bán hàng, các mặt hàng được chia thành một hoặc nhiều dòng lịch trình. Những dòng này thay đổi theo ngày và số lượng. Bạn có thể xác định nhiều điều khiển cho các dòng đồ thị này. Các mục có các dòng lịch trình chỉ được sao chép vào hệ thống SAP. Các dòng lịch trình này chứa thông tin quan trọng như ngày giao hàng và số lượng, chứng khoán có sẵn, v.v.

Bạn có thể xác định các loại dòng lịch trình khác nhau theo loại tài liệu bán hàng và danh mục mục. Các điều khiển khác nhau liên quan đến dữ liệu chung và vận chuyển được sử dụng để phân loại các dòng lịch trình. Bạn cũng có thể xác định các dòng lịch trình mới và quản trị viên hệ thống quản lý dữ liệu được liên kết với các điều khiển.

Kiểm soát dữ liệu vận chuyển

Việc phân loại dòng lịch biểu chủ yếu khác nhau tùy thuộc vào danh mục vật phẩm của mặt hàng tương ứng và quy hoạch yêu cầu vật liệu. Điều này được định nghĩa trong hồ sơ tổng thể vật liệu. Các danh mục cho dòng lịch trình được xác định tự động theo giá trị của chúng trong bảng tương ứng. Nếu được yêu cầu, bạn có thể thực hiện một số thay đổi thủ công đối với các giá trị trong tài liệu bán hàng, nhưng bạn không thể thay đổi tất cả các giá trị.

Miễn phí SAP SD cơ bản khóa học trực tuyến cho người mới bắt đầu với chứng chỉ

* SAP* SD cung cấp việc triển khai các quy trình cho người dùng bên ngoài, chẳng hạn như tạo báo giá và gửi đơn đặt hàng, cũng như cho người dùng cuối trong kho, thực hiện và vận chuyển.

Để thành thạo kỹ năng làm việc với SAP, bạn cần tham gia các khóa đào tạo đặc biệt.

Khóa học này sẽ giúp bạn có được sự hiểu biết cơ bản về SAP Bán hàng và phân phối (SD) và cũng sẽ giúp bạn hiểu các chức năng chính. Đến cuối khóa học, học sinh sẽ học cách xác định các phần dữ liệu chính được sử dụng để hỗ trợ chức năng bán hàng. Khóa học phù hợp với tất cả các chuyên gia SAP.

Vào cuối khóa học, học sinh sẽ nhận được chứng chỉ đặc biệt SAP SD cơ bản cho người mới bắt đầu. Khóa học được dẫn dắt bởi một người hướng dẫn.

Khóa học bao gồm bốn mô-đun:

1. Chào mừng, một bản xem trước có sẵn cho mô-đun này;
2. SAP Các nguyên tắc cơ bản về bán hàng và phân phối (SD), mô-đun này bao gồm bốn bài học;
3. Đã chứng minh trong hệ thống SAP * LIVE *, mô-đun này cũng bao gồm bốn bài học;
4. Tóm tắt - 4 bài học.

Câu Hỏi Thường Gặp

Những kỹ năng cần thiết nào được dạy trong khóa học trực tuyến * SD SD miễn phí cho người mới bắt đầu?

Khóa học trực tuyến *SAP *SD miễn phí dành cho người mới bắt đầu dạy các kỹ năng chính như quy trình bán hàng và phân phối cơ bản trong *SAP *, quản lý dữ liệu chính của khách hàng và vật liệu, xử lý đơn hàng và lập hóa đơn, cùng với chứng chỉ khi hoàn thành khóa học.