如何使用SAP GUI？

與SAP服務器的基本交互是通過SAP GUI完成的，隨著時間的推移，已經為其開發了多個版本。最後一個也是最方便用戶使用的一個是SAP GUI 750版本，也是我們將在本文中使用的版本。

如果您尚未在計算機上安裝SAP Access和可運行的本地客戶端，請查看如何完成SAP 750的安裝，然後在SAP 750中添加服務器以能夠使用SAP GUI登錄。在此之前，您可能希望更改SAP語言，以便更好地滿足本地要求。

什麼是SAP GUI？

SAP GUI是安裝在計算機上的軟件，該軟件允許用戶使用鍵盤和鼠標與通常位於遠程位置（最有可能在數據中心的遠程服務器上）的SAP服務器進行交互。

SAP GUI的含義：SAP圖形用戶界面

使用本地圖形用戶界面與遠程服務器進行交互意味著您的計算機上不會存儲任何來自系統的信息，但是所有數據（本地首選項除外）都將存儲並保護在由公司管理的服務器上，並且集中存儲更新。

如果另一個用戶同時訪問同一SAP系統並在那裡修改信息，您將立即在本地GUI上看到它。

但是，讓我們從基本信息開始：使用SAP Easy Access菜單。

使用SAP輕鬆訪問

SAP Easy Access是您使用公司提供的給定服務器和用戶信息登錄SAP後進入的第一個屏幕-或出於您的個人或公司培訓需求，您還可以使用SAP IDES訪問。

它由幾部分組成，其中的某些部分始終顯示，而與您當前在系統中的操作無關，而其中的某些部分與事務相關，僅在界面中的特定操作期間顯示。

SAP屏幕組件

1. 在屏幕頂部，有一個輸入框，您可以在其中輸入交易代碼以直接轉到特定的系統程序，或使用快捷方式–無論您在哪個交易中，該輸入框始終顯示，
2. 特定於交易的鏈接，使您可以使用重要菜單相對於當前操作，或切換交易中的標籤。它總是顯示，但是根據交易而變化，
3. 並且在右上部分，退出鏈接將始終允許您離開當前交易或屏幕並停止您正在做的事情，如果您在輸入框中輸入一些信息，則不會保存信息，
4. 具有交易特定數據的主要區域。 SAP登錄後，將立即顯示帶有事務列表的SAP輕鬆訪問菜單，
5. 一個信息框，其中顯示消息，信息和錯誤文本，以及可以根據需要進行自定義的系統信息，例如當前服務器名稱或服務器狀態。

從SAP輕鬆訪問菜單或使用事務輸入框，可以選擇要在SAP中使用的事務。交易是您可以在系統上執行的特定於業務的操作，例如顯示銷售訂單或在系統中創建物料。

在SAP GUI中使用事務

進行交易後，該屏幕將更改為顯示特定於交易的數據，該數據通常首先包含在選擇屏幕中，以從交易中選擇要顯示的信息，或選擇要輸入的數據類型在系統中並集中保存。

在SAP中的任意位置選擇輸入字段後，通過使用F4鍵盤鍵，您將看到顯示（當可用於系統中的數據時）該字段中可能使用的條目的列表。

大多數字段僅限於使用現有系統數據。例如，用於選擇您將在其中開展業務的工廠的輸入字段將僅允許輸入現有工廠，因為對於公司中不存在的工廠輸入任何數據都沒有意義。

同樣，在選擇屏幕上的任何字段後，使用F1鍵盤鍵，性能助手將顯示並向您說明該字段的含義，期望的數據類型，並鏈接到內置的其他重要信息。在SAP幫助中。

輸入交易專用數據

找到適合您選擇數據的標準（例如選擇銷售訂單的銷售組織）後，按Enter鍵即可查看數據並與之前在SAP系統中輸入的內容進行交互。

然後，您將進入交易專用屏幕，該屏幕使您可以根據選擇屏幕上提供的信息與系統數據進行交互。

在創建銷售訂單的情況下，在選擇屏幕中選擇了銷售組織後，將為該銷售組織創建您輸入的銷售訂單。

所有特定的交易字段都將顯示在此處，並且屏幕頂部的快速鏈接將更改，以使您可以輕鬆地與銷售訂單創建進行交互。

如果您使用了錯誤的交易，一個鏈接將讓您從創建顯示跳轉到銷售訂單顯示，而另一個鏈接將使您從預覽切換到數據創建，等等。鏈接始終取決於交易。

在數據字段中，您將能夠輸入所需的信息。在使用特定數據填寫事務後，您將必須將在本地SAP GUI中輸入的數據保存在遠程中央服務器中。

按下保存按鈕時，SAP GUI將與服務器一起檢查是否一切正常。如果出現任何問題，例如用戶輸入了不允許的值，或者該值不適用於其他現有數據，則將顯示錯誤，並且相應的字段將以紅色突出顯示。

此外，SAP GUI界面底部的狀態欄中將顯示一條錯誤消息，您可以單擊該消息以獲取更多信息（如果有）。

簡而言之使用SAP GUI

一般而言，SAP GUI界面直觀且易於使用，並且該界面的行為在所有事務中都是一致的。

變化最多的是顯示的字段及其背後的規則，因為大多數字段都鏈接到存儲在SAP系統上的業務數據，並且它們都有不同的規則。

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常見問題

SAP gui的用途是什麼？

* SAP* GUI是安裝在計算機上的軟件，該軟件允許用戶使用* SAP*服務器與鍵盤和鼠標進行交互，該服務器通常託管在遠程位置，很可能是數據中心中的遠程服務器。

開始使用 SAP GUI的基本步驟是什麼？

SAP GUI的基本用法涉及登錄憑據，導航接口並訪問各種 SAP模塊和交易。

提高 SAP GUI效率的基本鍵盤快捷鍵是什麼？

SAP GUI中的必需鍵盤快捷鍵包括用於快速導航，數據輸入和訪問常見功能的鍵盤快捷鍵。