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Plan-Buy-Pay,Ariba流程如何運作?

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什麼是計劃購買付款流程?

計劃 - 購買 - 支付流程是管理Ariba業務的關鍵理念,是整個採購流程相互關聯的可能性,能夠預測組織中所需的商品,這些商品將從外部製造商處獲得,或者在另一個配送中心內,並且通過購買程序正確地請求已經決定的這些先決條件。

當準備採購申請並且貨物已經發貨時,可以進行支付,這使公司能夠通過辦公用品,承包商的要求或生產原材料獲得經營業務所需的資金。

詳細了解這些概念如何協同工作並支持Ariba活動的組織。

Plan-Buy-Pay流程如何支持Ariba業務網絡

什麼是業務規劃流程

規劃程序始於利益協議:組織的要求,以請求的形式傳達。內部代表和組織的內部流程可以表達執行任務所需的產品或服務的需求。

一旦他們解剖了他們的需求並安排了他們的需求,就必須找到能夠滿足這些需求的潛在採購來源。源保證程序將確定新的合理供應商,並將其列入已確認的供應商名單,之後可以作為報價請求(也稱為RfQ)維持質量檢查。

來源確定過程

然後聯繫每個供應商,邀請他們發送報價,並且可以開始安排供應商的確定。選擇具有可預期最佳效果的那個,這可以不僅僅基於成本。也可以考慮質量,也可以考慮不同的元素,例如轉移時間,距離或其他預定標準。

簡單的採購訂單

最終供應商的選擇將導致合同的生成,合同可能是基本採購訂單或更複雜的合同,其數量或任何其他形式的儲備觸發了採購程序的開始。

什麼是業務的購買過程

當已經提出購買請求並將其發送給可能存在逐步明確的合同的供應商時,購買過程開始。

向供應商發送購買請求是一項法律限制性活動,因為我們保證我們將支付我們打算從我們將獲得它們的特定供應商處獲得的貨物或服務。

在運營採購過程中創建採購訂單

採購程序包括採購申請的處理和產品的收貨。採購申請的處理涉及創建採購訂單並將其發送給供應商。一旦產品或服務在質量和數量方面進行了運輸和檢查,該程序即告完成。

採購流程週期中的收貨

當商品離開供應商的儲備時,首付款程序開始,根據發送的採購申請,必須在產品驗證和批准後激活付款。

付款處理如何運作

在將購買請求發送給供應商並且商品已離開其配送中心之後,首付款流程開始。

可以驗證請求,並在提交訂單後進行付款。

在任何情況下,付款可能都不等於購買請求。這完全取決於收貨確認,在此期間將購買請求與收貨進行比較。

SAP採購中的發票驗證
SAP運營採購中的採購訂單
SAP MM中的收貨

必須支付質量等級批准並在採購申請中要求的貨物,而未通過質量檢查的產品將需要根據計劃部分中間承認的協議進行額外的處理和與供應商的討論。 。

可以發出信用票據,具體取決於轉賬條件。收據一旦確定,將準備付款。

阿里巴巴和Plan Buy Pay流程

計劃 - 購買 - 支付流程應該被視為一個整體,因為組織和運營部分本身不可能。

組織必須支付要購買的請求。在內部,它鼓勵一些團體進行合作,並確保有效監督整個業務採購過程:

SAP S / 4 HANA中的運營採購流程
  • 該一代的組織小組描述了創作所需原材料的概要,

  • 獲取組發現潛在供應商並選擇最佳處理購買請求,

  • 法律小組檢查現有或最近簽訂的協議,

  • 存儲組跟踪收到的貨物,當它們到達時,檢查它們的質量並將它們存儲起來供以後使用,

  • 該組帳戶向供應商支付傳輸請求的費用,並監督與理解合同和傳輸質量相關的可能問題。

收貨過程中的收貨

整個計劃 - 購買 - 付款流程已集成到SAP 阿里巴巴業務網絡中。它允許組織訪問整個供應商系統,通過這些供應商可以監督這些任務。

SAP 阿里巴巴業務網絡

成為可操作的SAP客戶訪問阿里巴巴組織並不重要,因為阿里巴巴有自己的方式來監督文章列表以及需求和供應之間的聯繫。

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熟悉SAP 阿里巴巴程序,並按照我們的在線課程SAP 阿里巴巴簡介,了解計劃 - 購買 - 支付流程的集成方式。

我們的在線課程SAP 阿里巴巴簡介

SAP 阿里巴巴課程簡介中包含以下主題:

  • 阿里巴巴在全球計算環境中的歷史和需求,

  • 計劃 - 購買 - 澄清付款流程,按流程處理,

  • 阿里巴巴 Spend Visibility的有用性和報告機會,

  • 阿里巴巴供應商通過其全球業務網絡採購,

  • 阿里巴巴合同管理和法律團隊的後果。

SAP 阿里巴巴課程簡介

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SAP 阿里巴巴全球業務網絡
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