SAP PUR培訓 - SAP S / 4 HANA training
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什麼是採購生命週期管理的運營採購?

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運營採購生命週期管理

運營採購生命週期管理流程使公司能夠進行對辦公室,生產或銷售部門有價值的採購。

SAP銷售和分銷在線培訓

業務越大,採用最佳採購方式就越有利。在任何情況下,即使是最小的公司也會使用這些程序,包括首先應用規定的程序,從長遠來看,應用SAP Ariba等分佈式系統。

這是因為不同的工作場所可能需要完全相同的辦公用品,即使在不同的國家,兩個單一的工廠也可能需要與其生產過程完全相同的原材料。

SAP生產計劃 - 容量規劃培訓
戰略採購流程 - 採購和採購中心

業務採購的定義

運營採購是公司購買其日常活動所需的貨物和服務的手段(例如,它可以從外部供應商處購買,也可以從其他子公司購買)。

運營採購/採購| ThunderQuote博客

運營採購的生命週期管理

在所有這些情況下,在採購部門內應用SAP業務採購生命週期管理最佳實踐將以多種方式節省業務資金:

- 財務,作為一些較大的合同,可以與供應商就不同地點使用的商品或服務進行談判,

- 時間敏感,因為採購生命週期管理流程不需要從頭開始重新啟動,並且整個組織可以訪問和共享歷史記錄,

- 人類,因為SAP最佳實踐將簡化整個採購生命週期管理流程的生命週期管理流程,

- 報告,能夠檢索,共享和報告與內部採購組織的整個採購生命週期管理流程相關的許多關鍵績效指標。

SAP運營採購培訓

確定需求

運營採購生命週期管理流程從確定需求開始。我需要的是哪些服務或材料是我自己或同事執行我們的工作所必需的,例如生成正確的數量來完成銷售訂單。

當需求得到詳細說明時,是時候確定來源了。誰最終能夠將這些產品運送到他們將被使用的地方。

確定採購生命週期管理流程中的需求涉及運營採購涉及創建申請,SAP中的文檔集中了企業內的所有項目申請。

在SAP Purchasing中創建採購申請的交易是ME51N。

SAP採購培訓
需求的決定因素 - 市場

選擇供應商

接下來,在時間,數量和質量方面選擇最適合當前購買的這些來源的供應商。

在SAP中,我們將首先在事務ME47中創建報價請求(也稱為RFQ)。報價請求用於要求供應商提供特定訂單的條件。

報價請求將發送給所有已識別的潛在供應商,並立即要求他們告知公司是否以及如何能夠提供所要求的貨物或服務。

選擇SAP供應商?要問的20個問題--APPSeCONNECT

能夠回复此請求的供應商將回复報價,列出其交付訂單的確切條款和條件。這些響應是採購生命週期管理流程中用於運營採購的第一個綁定文檔。如果要約被接受且條件不符合,這將構成違約並可能導致法律訴訟。

這些響應即報價將記錄在事務ME48中,可能參考現有的RFQ,並且是SAP報價流程的一部分。

SAP報價培訓
SAP Request for Quotation(RFQ)教程 - 免費的SAP MM培訓

收到的報價將由採購部門進行比較,並且將選擇最佳報價:最便宜,質量最好,有望按時填寫訂單。

此過程稱為價格比較,並在事務ME49中執行。 SAP有助於輕鬆地將這些優惠相互比較,並根據事實做出明智的購買決策,顯示它們以找到所需交付的最佳供應商。

如何比較不同報價的價格:SAP ME49

訂單監控

一旦確定了供應商,就可以處理採購訂單,即創建要發送給供應商的裝訂訂單文檔,要求他們根據約定的條件交付某些商品或服務。

訂單由採購部門通過在交易ME22N中創建採購訂單(也稱為PO)(具有法律約束力的文檔)發送給供應商。

如何在SAP中為庫存物料創建採購訂單(PO)

在等待交付訂單的同時,這些都受到監督。如果及時完成以下步驟,是否可以按時提供庫存,是否可以開始以前的生產步驟?

收到貨物時,會根據相應的訂單記錄和核實貨物,以確保貨物已正確執行。收貨流程將由倉庫團隊管理。

此時,可以檢測到意外情況:產品損壞,貨物丟失,格式錯誤,質量差等。任何這些問題都可能導致創建其他文件,這可能會觸發退貨,與提供商協商信用,或者在極端情況下引發訴訟。

結算流程

然後可以檢查發票,並在發貨問題和可能的退貨時進行修改。

可以稍後處理付款以關閉此系列訂單; invoice是採購生命週期管理過程中的最終文檔。

供應商發票管理是SAP運營採購生命週期管理流程的最後一步。它通常由特定團隊管理,更靠近會計部門,負責管理向供應商的貨幣支付。

供應商發票管理培訓

一旦發票結算,購買過程就完成了,這樣就可以生產成品並啟動定制生產流程或轉售。

運營採購生命週期管理培訓

通過在線課程,您可以通過遵循SAP中的運營採購生命週期管理在線課程,從採購角度了解SAP中的整個運營採購生命週期管理流程及其在採購流程中的使用。

採購培訓

本課程涵蓋以下主題:

- 自助服務申請和創建購買請求,

- 通過報價,報價和價格比較請求處理要求,

- 訂單處理,服務購買和訂單創建,

- 協作採購訂單並與Ariba網絡集成,

- 採購分析和相應的FIORI應用程序。

您的SAP生命週期管理需求是什麼?請在評論中告訴我們哪些文章有用。

SAP採購申請創建
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使用ME21N在SAP中創建採購訂單
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