ME21N在SAP中創建採購訂單

SAP採購訂單交易ME21N

採購訂單（也稱為SAP PO）用於SAP的多個採購流程，例如內部採購，從公司的一個工廠到公司的另一個工廠，外部採購，用於在製造過程中直接消耗庫存，和收購服務。

在SAP中創建採購訂單的tcode是ME21N。

SAP tcode顯示採購訂單是ME23N。

採購訂單也用於特定流程，如轉包（也稱為收費製造），當另一家公司使用您的原材料來創建半成品或成品時，第三方當另一家公司完全創建半成品或成品時，以及寄售，當貨物屬於您，直到它們被出售給客戶，但客戶存儲它們。

他們有幾種創建採購訂單的方法，例如通過引用採購申請，使用報價請求（也稱為RFQ），報價，複製其他現有採購訂單，現有合同或最終銷售訂購。

如何使用ME21N在sap中創建採購訂單

採購訂單在ME21N事務中創建，以前稱為ME21。

首先輸入採購訂單代碼ME21N，創建採購訂單。

第一步是輸入基本主數據信息，例如採購組織，採購組和公司代碼。

在那裡，輸入供應商編號，該編號必須已存在於系統中。可以在列表中輸入要從此供應商處購買的物料編號列表，每個物料編號都需要相對於給定計量單位的數量。測量單位不是必需的，因為系統可以從購買信息記錄PIR獲得。

之後，使用enter確認讓SAP自動填充其他字段。

系統將檢索來自採購信息記錄和物料主數據的信息，並輸入採購訂單的字段。在此過程中，供應商主數據也是必需的，在此過程中系統會找到自己的值。它們將在以下屏幕中顯示。

ME21N創建採購訂單

交付日期和淨價格是根據主數據中已有的信息計算出來的，因此必須具備良好的主數據治理，否則可能會出現一些錯誤的值。

一些信息被自動檢索並簡單地複制，而其他信息被計算並適應所創建的採購訂單的特定性。

默認文本直接取自採購信息記錄主數據，如下所示：

信息記錄PO文本來自信息記錄主數據，

信息記錄說明取自信息記錄主數據，

此字段中的文本來自採購訂單中使用的採購信息記錄。

採購訂單標題信息

採購訂單由標題級別的多個選項卡組成：

交貨/發票，其中包含付款條件和交易詳情。在那裡可以選擇付款條件，例如交貨後60天，或者您希望用於此採購的任何付款期限。此外，必須在相應的字段中輸入incoterms，

條件，標題級別的價格和條件，

文本，標題級文本維護，

地址，供應商地址數據直接來自供應商主數據，

與供應商聯繫數據（如負責人姓名，電話號碼和內部供應商參考）進行通信，

合作夥伴，以及SAP表EKPA的合作夥伴詳細信息，

附加數據，包括集體編號和供應商增值稅登記號，

進口，如果訂購和供應國都在歐盟的外貿數據，例如，

組織數據，自動填充採購組織，採購組和公司代碼，但可以更新，

狀態，包含採購訂單當前狀態，可用於查看採購訂單的進度。例如，您可以看到採購訂單是否處於活動狀態，是否已發送採購訂單確認，交貨狀態或發票狀態。有關訂單數量和價值，交付數量和價值，仍然交付數量和價值，發票數量和價值以及預付款的信息將相應更新，直到採購訂單完成。

採購訂單項目信息

在項目級別，其他選項卡可用於採購訂單的每個項目的額外信息：

物料數據，包括物料信息，例如來自採購信息記錄主數據的物料組，供應商物料編號，條形碼EAN或UPC編號，供應商子範圍，批號，供應商批號和商品代碼，

數量/重量，必要時可以調整項目的數量和計量單位，

交貨時間表，可以設定在給定日期安排的交貨數量，

交貨，包括超額交貨和交貨不足的公差，必須拒絕交貨的上方和下方，以及交貨狀態或交貨餘額等其他信息，

發票，包含發票所需的信息，以及可能需要的重要字段稅，具體取決於購買的類型，

條件，如果此項目購買有特定條件，例如使用折扣，總價格等，

帳戶分配，可以更改總帳和其他帳戶信息，

文本，包含與給定項目相關的所有文本，

交貨地址，默認情況下是訂購公司地址，但必要時可以更改，

確認，包含有關物品確認控制，訂單確認及其必要性的額外信息。

還有一些如條件控制。

SAP PO錯誤解決

輸入所有信息後，可以嘗試創建採購訂單，在適用的窗口彈出錯誤列表之後，如我們的示例所示：

角色VN未在供應商的主記錄中定義，這只是一個警告，但意味著必須更新主數據，

採購訂單項目00010仍包含錯誤的科目分配，這意味著在創建採購訂單之前必須更正特定項目，

可以滿足交貨日期嗎？ （實際交貨日期：20.02.2017），一個簡單的警告顯示根據採購申請無法滿足要求的交貨日期，

總分類帳總賬科目不能使用（請更正），這是一個真正的錯誤，需要在總帳中進行相應的更正，或者使用正確的帳號。

樹液採購訂單確認

成功解決所有錯誤後，最終可以在系統中顯示新的SAP採購訂單確認（包括SAP採購訂單編號）之後將新的採購訂單保存在系統中。

樹液採購訂單表

EKPO，購買文件項目表，

EKKO，購買文件標題表，

EBAN，採購申請表，

EKBE，每個採購文件表的歷史記錄，

EINA，採購信息記錄：通用數據表，

VBAK，銷售憑證：樹液中的抬頭數據銷售訂單表，

VBAP，銷售憑證：樹液中的物料數據銷售訂單表。

樹液中的一攬子採購訂單

樹液中的一攬子採購訂單是採購訂單或樹液採購訂單，其中包含有效期（包括開始日期和結束日期）以及樹液採購訂單項的限額設置。沒有收貨，付款由開票流程觸發，多個發票可以同時處理。

此特定業務流程在樹液中稱為一攬子採購訂單，也可通過樹液採購訂單tcode ME21N創建和ME23N進行顯示。

在樹液中從採購申請創建採購訂單

採購申請和採購訂單之間的區別在於採購申請類似於購物清單，但僅供內部批准。一旦購物清單或採購申請被必要的內部部門批准，就可以將其發送給供應商，現在是採購訂單，這意味著供應商可以交付所有貨物，採購部門將為此付款。

要在樹液中從採購申請創建採購訂單，請使用採購訂單tcode ME21N，然後在主屏幕中選擇採購申請。輸入採購申請編號將觸發採購申請中的採購訂單創建。

我使用me21n創建了一個訂單，但沒有寫下生成的編號。我如何找到此訂單？

為了在沒有寫下編號的情況下找到採購訂單編號，最好的解決方案是轉到事務SE16N並顯示表EKKO採購憑證表頭。

在此處，使用標準過濾器進行搜索，例如，按採購訂單創建日期或用戶名進行搜索-您知道的有關在ME21N中創建的PO的任何信息。

常見問題

如何獲得 SAP採購訂單報告？

在成功解決了所有錯誤之後，您可以將新的採購訂單保存到系統，並確認 SAP採購訂單，包括 SAP採購訂單號。

*SAP *中使用採購訂單的各種採購過程是什麼？

在 *SAP *中，採購訂單（PO）用於諸如公司工廠之間的內部採購，外部採購的製造和服務獲取。

視頻中非技術人員SAP HANA簡介