Grootste uitdagings van 'n ERP-implementering

Uitdagings in die implementering van ERP

ERP staan ​​vir Enterprise Resource Planning. Dit is 'n sagteware wat die nuutste tegnologie bevat om verskillende prosesse van 'n onderneming te integreer.

Die verskillende prosesse wat 'n organisasie het, is finansies, menslike hulpbronne, bemarking, verkryging, beplanning, produksie en meer, afhangende van die presiese onderneming.

ERP-implementering is nie so maklik nie! Die besluit om oor te skakel na 'n ERP-stelsel kan 'n paar maande of selfs jare duur, en vereis baie noukeurige  pasgemaakte opleiding   - sien byvoorbeeld die  SAP-implementeringsstappe   vir die aangeleenthede, wat op ander oplossings van toepassing is.

ERP dien as die sentrale senuweestelsel vir u organisasie wat intydse verslae aan hoër bestuur lewer.

As dit egter nie korrek geïmplementeer word nie, kan ERP daartoe lei dat finansiële en nie-finansiële verliese ly. Sommige van die algemene uitdagings wat verskillende organisasies tydens ERP-implementering in die gesig staar, is:

1. Kies die regte sagteware:

ERP-ondernemings het baie oplossings om aan hul kliënte te bied. Dit is die belangrikste en mees algemene uitdaging wat byna elke organisasie in die gesig staar. Dit is die eerste stap om u besigheid in 'n nuwe stelsel te omskep.

'N Gebrek aan kennis oor huidige tegnologie lei tot tyd en geld. Daar is honderde oplossings in die mark beskikbaar. Organisasies moet verstaan ​​wat die beste pas by hul behoeftes ten opsigte van grootte en omvang van stelsels.

Die beste oplossing om hierdie probleem te oorkom, is om na ander firmas van dieselfde grootte in u industrie te kyk, watter sagteware hulle gebruik, hoe lank hulle daardie sagteware gebruik, maar ook om na ander ERP-implementeringsprobleme te kyk om 'n ingeligte besluit te neem. .

2.Volledige kennis oor die prosesse van die onderneming:

Daar was gevalle waar ERP-sagteware-ondernemings nie behoorlik ingelig is oor die prosesse van die onderneming nie. ERP-implementering is 'n duur proses en kos groot finansiële hulpbronne.

Sagteware-ondernemings ken ook hul hulpbronne toe om die beste ERP-stelsel te ontwikkel, maar soms, selfs as alles gereed is, vind die onderneming uit dat hulle een van die kernbesigheidstake wat in die ERP-stelsel ingesluit is, gemis het.

Destyds bevind ondernemings hulself in warm water, omdat daar geen ander keuse is as om die hele projek weer te hersien of selfs terug te keer na die vorige stelsel nie. Dit neem ontwikkelaars tyd en dit plaas ook 'n ekstra las vir die kliëntemaatskappy om ekstra te betaal vir enige addisionele taak.

Dit is dus belangrik vir ondernemings om vergaderings met hul bestuurders te reël voordat die projek begin. Op hierdie manier kry ontwikkelaars volledige kennis van die proses oor wat in die onderneming aangaan en hoe hulle die kwessies op die beste manier moet hanteer.

3. Geen voorkennis van ERP:

Baie bestuurders in 'n onderneming het nie eers kennis oor wat 'n ERP is nie. Hierdie gebrek aan kennis lei tot verskille tussen hulle en ontwikkelaars. Soms verstaan ​​hulle die ERP-implementering en selfs die beste oplossing vir die onderneming se bedrywighede verkeerd.

Hulle kies om vir ERP te gaan, selfs al is dit net deur 'n eenvoudige sagteware. Gedurende hierdie situasie is dit in die beste belang van projekbestuurders en vir die ondernemings om die projek af te skaal.

Hulle kan hulle adviseer wat die beste vir hulle is en of ERP geskik is of nie. Dit gebeur meestal wanneer ondernemings nie IT-spesialiste in hul ondernemings het nie, of hul IT-bestuurder onbevoeg is om hulle behoorlik te begelei.

Dit lei weer tot die mislukking van ERP-implementering in tegniese opleiding sowel as gevolg van die tegniese aard van ERP.

Selfs al is dit een van die belangrikste kwessies in die implementering van ERP, kan dit maklik opgelos word deur aangepaste opleiding aanlyn te laat aanpas vir u behoeftes - en die van u hele span of onderneming.

4. Bedryfsbetrokkenheid:

Hoewel opgeleide bestuurders en implementeringspan 'n kernbestanddeel van 'n suksesvolle ERP-implementering is, is dit seker dat die hele span wat die produk sal moet gebruik, en nie net die sleutelgebruikers nie, behoorlik opgelei word op tyd en op hul pas van uiterste belang.

Die meeste ERP-risiko's en -uitdagings hou eintlik verband met mense wat nie 'n direkte impak op die projek het nie, maar wat nog glad nie opgelei is nie, en 'n indirekte gebrek aan kennis lei daartoe dat hulle besluite neem wat nie die 'n groot prentjie in ag neem, en dit kan kollaterale skade aan die kernimplementprojek meebring.

Daarom is dit van uiterste belang om aangepaste opleidingspakkette vir die hele korporasie te kry, dat hulle almal op hul eie tempo toegang het en om seker te maak dat die regte hulpbronne in die eerste plek gewerf word deur werwingsplatforms soos Jobsora .com internasionale werksportaal.

Hoe kan u verseker dat u ERP-implementering slaag?

Alhoewel daar nie 'n seker manier is om suksesvol te wees met 'n ERP-implementering nie, is dit egter die regte implementeringsproses, soos die SAP-implementeringsstappe.

Hierdie stappe sal die uitdagings van ERP -implementering regtig help. Op grond daarvan, voer die nodige algoritme van aksies uit.

Hierdie wenke is veral relevant as mense nie verstaan ​​hoe om die sagteware effektief te gebruik nie. Funksionele opleiding moet gefokus wees op die optimalisering van u besigheid, op tegniese innovasies en natuurlik op wins.

Voordat u met die projek begin, moet u ook seker maak dat die span korrek beman is, en dat  pasgemaakte opleiding   aan die hele span voorsien is, selfs al is dit moontlik met meer as wat nodig is, om sinergieë tussen departemente te skep en om alle deelnemers aan die projek op te lei.

Die grootste uitdagings van 'n ERP-implementering: Stephanie Snaith, besturende direkteur, Gradient Consulting

In enige projek word baie gebruik van risikobestuur, veral om 'n ERP-stelsel te implementeer. 'N ERP-implementering sal 'n groot impak op die hele onderneming hê, met gepaardgaande kwessies in terme van rolle, prosesse, data, ens. Ek dink daar is twee, maar onderling verwante, grootste uitdagings - dié van veranderingsbestuur en leierskap.

Uit ervaring is dit dat enige onderneming wat een van die twee lippe verwaarloos of betaal, 'n projek het wat tot mislukking gedoem is. As ons aanvaar dat 'n ERP ontwerp is om sakeverbetering te lewer (indien nie, sou ek die vraag stel wat die punt was, maar dit is 'n ander storie), dan is sake, soos gewoonlik, nie 'n opsie nie. Ok, wat beteken dit? Die projek moet van bo gery word, maar as moontlik 'n breë deursnit van die totale arbeidsmag behels. Oorweeg onmiddellik van die begin af hoe dinge sal verander - byvoorbeeld, die handproses kan uitgeskakel word - dit is iemand se rol in die onderneming, en hulle sal vinnig agterkom dat hul werk kan verdwyn.

Dit gaan nie daaroor om al die antwoorde vooraf te hê nie, maar dit gaan oor 'n vlak van openheid en eerlikheid in kommunikasie, gelewer deur betrokke senior bestuur wat kan uiteensit hoe die toekoms kan lyk.

Stephanie, wat oorspronklik 'n opgeleide CIMA-rekenmeester was wat in die industrie werk, het in 1997 Gradient gestig nadat hy verskeie projekte bedryf het wat die behoefte aan ERP-projekkundigheid geïdentifiseer het. Gedurende hierdie tyd het sy dit geniet om met 'n breë deursnit ondernemings saam te werk en stelsels te selekteer en te implementeer wat tot werklike besigheidsvoordele gelei het.

Gereeld Gevra Vrae

Hoe kan u die uitdagings in ERP -implementering oplos met die keuse van die regte sagteware?

Die beste oplossing om hierdie probleem te oorkom, is om na ander firmas van dieselfde grootte in u bedryf te kyk, watter sagteware hulle gebruik, hoe lank hulle die sagteware gebruik, en ook na ander firmas kyk.

Wat is 'n paar van die belangrikste uitdagings wat tydens die implementering van ERP te kampe het?

Groot uitdagings in die implementering van ERP sluit in die bestuur van verandering, die inrigting van sakeprosesse, datamigrasie, gebruikersopleiding en die versekering van deurlopende ondersteuning en stelselopdaterings.