كيفية استخدام SAP GUI؟

يتم التفاعل الأساسي مع خادم SAP عبر SAP GUI ، والتي تم تطوير العديد من الإصدارات لها بمرور الوقت. الإصدار الأخير والأكثر سهولة في الاستخدام هو إصدار SAP GUI 750 ، وهو الإصدار الذي سنستخدمه في هذه المقالة.

إذا لم يكن لديك حتى الآن SAP Access وعميل محلي عامل مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فراجع كيف يمكن إجراء تثبيت SAP 750 ، وبعد ذلك أضف خادمًا في SAP 750 لتتمكن من تسجيل الدخول باستخدام SAP GUI. قد ترغب قبل ذلك في  تغيير لغة SAP   لتلبية متطلباتك المحلية بشكل أفضل.

ما هي SAP GUI؟

SAP GUI هو برنامج مثبت على جهاز كمبيوتر يسمح للمستخدم بالتفاعل باستخدام لوحة المفاتيح والماوس مع خادم SAP الذي يتم استضافته عادةً على موقع بعيد ، على الأرجح على خادم بعيد في مركز بيانات.

معنى SAP GUI: واجهة المستخدم الرسومية لـ SAP

يعني استخدام واجهة مستخدم رسومية محلية للتفاعل مع الخادم البعيد أنه لا يتم تخزين أي معلومات واردة من النظام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن يتم تخزين جميع البيانات - باستثناء تفضيلاتك المحلية - وتأمينها على خادم تديره شركتك ، ويتم تخزينه مركزيًا محدث.

إذا قام مستخدم آخر بالوصول إلى نفس نظام SAP في نفس الوقت وقام بتعديل المعلومات هناك ، فسترى ذلك على الفور على واجهة المستخدم الرسومية المحلية.

ولكن لنبدأ بالمعلومات الأساسية: استخدام قائمة SAP Easy Access.

استخدام SAP Easy Access

SAP Easy Access هي الشاشة الأولى التي ستحصل عليها بعد تسجيل الدخول على SAP باستخدام معلومات المستخدم والخادم المعينين ، التي تقدمها شركتك - أو لاحتياجاتك التدريبية الشخصية أو الخاصة بالشركات ، يمكنك أيضًا استخدام وصول SAP IDES.

يتكون من عدة أجزاء ، يتم عرض بعضها طوال الوقت بغض النظر عن الإجراء الحالي في النظام ، وبعضها يعتمد على المعاملات التي سيتم عرضها فقط أثناء إجراء معين في الواجهة.

مكونات شاشة SAP

1. في أعلى الشاشة ، مربع إدخال يمكنك من خلاله كتابة رموز المعاملات للانتقال مباشرة إلى برنامج نظام معين ، أو استخدام اختصار - يتم دائمًا عرض مربع الإدخال هذا ، بغض النظر عن المعاملة التي تجريها
2. الروابط الخاصة بالمعاملات التي ستتيح لك إما استخدام أقارب القائمة المهمة للإجراء الحالي ، أو تبديل علامات التبويب في المعاملات. يتم عرضه دائمًا ، ولكن يتغير حسب المعاملة ،
3. وفي القسم الأيمن العلوي ، سيسمح لك رابط الخروج دائمًا بمغادرة المعاملة أو الشاشة الحالية وإيقاف ما تفعله ، دون حفظ المعلومات إذا أدخلت بعضها في مربعات الإدخال ،
4. منطقة رئيسية بها بيانات معاملات محددة. مباشرة بعد تسجيل الدخول إلى SAP ، يتم عرض قائمة SAP Easy Access مع قائمة المعاملات ،
5. مربع معلومات مع عرض رسالة ومعلومات ونص خطأ ومعلومات النظام التي يمكن تخصيصها حسب احتياجاتك ، مثل اسم الخادم الحالي أو حالة الخادم.

من قائمة SAP Easy Access أو باستخدام مربع إدخال المعاملة ، يمكنك تحديد المعاملة التي تريد استخدامها في SAP. المعاملة هي إجراء خاص بالعمل يمكنك تنفيذه على النظام ، مثل عرض أوامر المبيعات ، أو إنشاء مادة في النظام.

استخدام معاملة في SAP GUI

بمجرد الدخول في معاملة ، ستتغير الشاشة لعرض البيانات الخاصة بالمعاملة ، والتي تتكون عادةً أولاً من كل شاشة تحديد ، إما لتحديد المعلومات التي تريد عرضها من المعاملة ، أو لتحديد نوع البيانات التي تريد إدخالها في النظام وحفظها مركزيًا.

باستخدام مفتاح لوحة المفاتيح F4 بعد تحديد حقل إدخال في أي مكان في SAP ، سترى قائمة بالإدخالات المحتملة لاستخدامها في الحقل ، عند توفرها للبيانات في النظام.

تقتصر معظم الحقول على استخدام بيانات النظام الموجودة. على سبيل المثال ، سيسمح حقل الإدخال الخاص بتحديد المصنع الذي ستؤدي فيه نشاطًا تجاريًا فقط بإدخال مصنع موجود ، حيث لن يكون من المنطقي إدخال أي بيانات لمصنع غير موجود في الشركة.

وبالمثل ، باستخدام مفتاح لوحة المفاتيح F1 بعد تحديد أي حقل على الشاشة ، سيظهر مساعد الأداء ويشرح لك ما يدور حوله المجال ، ونوع البيانات التي يتوقعها ، والارتباط بمعلومات مهمة أخرى من المضمنة- في مساعدة SAP.

إدخال بيانات عملية محددة

بمجرد العثور على المعايير الصحيحة التي ستحدد البيانات على أساسها ، مثل مؤسسة المبيعات لاختيار أمر المبيعات ، اضغط على إدخال لرؤية البيانات والتفاعل مع ما تم إدخاله مسبقًا في نظام SAP.

ستدخل بعد ذلك إلى الشاشات المحددة للمعاملة ، والتي ستتيح لك التفاعل بالطريقة التي تريدها مع بيانات النظام ، بناءً على المعلومات الواردة على شاشة التحديد.

في حالة إنشاء أمر مبيعات ، بعد تحديد مؤسسة المبيعات الخاصة بك في شاشة التحديد ، سيتم إنشاء أمر المبيعات الذي تدخله لمؤسسة المبيعات هذه.

سيتم عرض جميع حقول المعاملات المحددة هناك ، وسوف تتغير الروابط السريعة الموجودة أعلى الشاشة للسماح لك بالتفاعل ببساطة مع إنشاء أمر المبيعات.

سيتيح لك أحد الارتباطات الانتقال من الإنشاء إلى عرض أمر المبيعات في حالة استخدامك للمعاملة الخاطئة ، وستتيح لك الروابط الأخرى التبديل من المعاينة إلى إنشاء البيانات والمزيد. الروابط دائما تعتمد على المعاملة.

في حقول البيانات ، ستتمكن من إدخال المعلومات التي تريدها. بعد إكمال المعاملة ببياناتك المحددة ، سيتعين عليك حفظ البيانات التي أدخلتها في SAP GUI المحلي في الخادم المركزي البعيد.

عند الضغط على زر الحفظ ، سوف تتحقق SAP GUI من الخادم إذا كان كل شيء على ما يرام. في حالة وجود أي مشكلة ، مثل إدخال المستخدم قيمة غير مسموح بها ، أو لا تعمل مع البيانات الأخرى الموجودة ، سيتم عرض خطأ وسيتم تمييز الحقول المقابلة باللون الأحمر.

بالإضافة إلى ذلك ، سيتم عرض رسالة خطأ في شريط الحالة أسفل  واجهة SAP   GUI ، والتي يمكنك النقر عليها للحصول على مزيد من المعلومات عند توفرها.

استخدام SAP GUI باختصار

بشكل عام ، تعد  واجهة SAP   GUI بديهية وسهلة الاستخدام ، كما أن سلوك الواجهة متسق في جميع المعاملات.

ما هي التغييرات في الغالب هي الحقول المعروضة والقواعد الكامنة وراءها ، حيث أن معظم الحقول مرتبطة ببيانات العمل المخزنة على نظام SAP ، وكلها لها قواعد مختلفة.

من أجل المضي قدمًا في استخدام SAP GUI ، نوصيك باستخدام ومشاركة التدريب أدناه عبر الإنترنت ، والحصول على ورقة الغش الأساسية لمهارات SAP أدناه مجانًا - اطبعها واحتفظ بها في متناول اليد!

الأسئلة المتداولة

ما هو استخدام SAP واجهة المستخدم الرسومية؟

* SAP* GUI هو برنامج مثبت على جهاز كمبيوتر يسمح للمستخدم بالتفاعل مع لوحة المفاتيح والماوس مع خادم* SAP* ، والذي يتم استضافته عادة في موقع بعيد ، على الأرجح خادم بعيد في مركز بيانات.

ما هي الخطوات الأساسية لبدء استخدام SAP واجهة المستخدم الرسومية؟

يتضمن الاستخدام الأساسي لـ SAP واجهة المستخدم الرسومية تسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد ، والتنقل في الواجهة ، والوصول إلى مختلف وحدات SAP والمعاملات.

ما هي اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية لتعزيز الكفاءة في SAP واجهة المستخدم الرسومية؟

تشمل اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية في SAP واجهة المستخدم الرسومية تلك للتنقل السريع وإدخال البيانات والوصول إلى وظائف مشتركة.