ইআরপি পরামর্শ সংস্থাগুলিকে কীভাবে সহায়তা করে

ভূমিকা

আজ, ইআরপি বাস্তবায়ন সংস্থাগুলি খুব জনপ্রিয় কারণ তারা আপনার সাফল্যের জন্য কাজ করে। তারা প্রয়োগ করে এমন ইআরপি সিস্টেমগুলি উত্পাদন প্রক্রিয়াটিকে আরও সুচারুভাবে চালিত করে এবং সংস্থার মধ্যে অর্ডার পরিপূরণ উন্নত করে। সংস্থাটি এখন কোনও পণ্য তৈরি করতে এবং গুদামগুলিতে কম সমাপ্ত পণ্য সঞ্চয় করার জন্য প্রয়োজনীয় কম কাঁচামাল স্টক করতে পারে।

ইআরপি সিস্টেমের পরিচালনার নীতিটি একটি একক ডাটাবেস তৈরি, পূরণ এবং ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে, যার মধ্যে এন্টারপ্রাইজের সমস্ত বিভাগের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে: অ্যাকাউন্টিং, সংগ্রহ, কর্মী ইত্যাদি ছোট ব্যবসায়ের জন্য একটি সাশ্রয়ী মূল্যের মিনি-ইআরপি সিস্টেম , ইত্যাদি

স্থিতিশীল হারে ইআরপি সমাধানের চাহিদা বাড়তে পারে বলে আশা করা হচ্ছে। 2020 সালে, ইআরপি শিল্পটির মূল্য 40 বিলিয়ন ডলারেরও বেশি। ERP সমাধানগুলির সরবরাহ ও চাহিদা উভয়ই বৃদ্ধি পাচ্ছে এবং ERPs আরও ব্যবসায়িক দৃষ্টি নিবদ্ধ করা সমাধানগুলিতে রূপান্তরিত করছে

পরামর্শ সংস্থাগুলির জন্য, তত্পরতা, নিয়ন্ত্রণ এবং দৃশ্যমানতা তিনটি প্রধান কারণ যা কার্য সম্পাদন করে। প্রকল্প বিতরণ পরিচালনা করতে এবং প্রতিযোগিতার আগে থাকতে, পরামর্শ সংস্থাগুলি সু-নকশিত ক্লাউড ইআরপিতে রূপান্তর করছে। পরামর্শ সংস্থাগুলি একটি প্রকল্প শেষ করতে এবং বাজেটের মধ্যে সময়মতো বিতরণ করতে তাদের কর্মীদের উপর নির্ভর করে। বিশ্বায়ন, গ্রাহকের আচরণের পরিবর্তন এবং প্রযুক্তি রূপান্তরের সাথে সাথে প্রকল্পের জটিলতা বাড়তে থাকে। পরামর্শের ফর্মগুলির জন্য একটি ইআরপি ফার্মের কার্যকারিতা, ট্র্যাক প্রকল্প এবং সংস্থান পরিকল্পনার উন্নতি এবং উন্নতির লিভারগুলি সনাক্ত করতে প্রযুক্তি সরবরাহ করে।

পরামর্শকারী সংস্থাগুলির জন্য কোনও ইআরপি-র সুবিধা কী কী:

একটি ইআরপি দৃশ্যমানতা এবং তথ্য সরবরাহ করে যা সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় যা ড্রাইভের কার্য সম্পাদন করে। বেশিরভাগ পরামর্শ সংস্থাগুলি এক্সেল স্প্রেডশিটগুলির সাথে কাজ শুরু করে, তবে স্প্রেডশিটগুলি প্রত্যাশা এবং পূর্বাভাস দিতে অক্ষম। তারা একটি রিয়ার-ভিউ মিরর সরবরাহ করে যা পরামর্শদাতা সংস্থাগুলি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা তৈরিতে বাধা দেয় কারণ তারা প্রকল্পের মার্জিন এবং পরামর্শদাতাদের ব্যবহার বাড়ায়।

পরামর্শের জন্য কোনও ইআরপি বাছাই করার সময়, দেখার জন্য এখানে তিনটি প্রধান সুবিধা রয়েছে:

• 1) প্রকল্প পরিচালনা এবং সময়মতো বিতরণ: একটি ইআরপি গ্রহণ আপনাকে বিলম্ব কমাতে এবং বাজেটের ওভাররানগুলি সহায়তা করবে। পরামর্শদাতাদের জন্য একটি ইআরপি সফল প্রকল্পগুলির টার্নওভার বাড়িয়ে তুলবে এবং সময়োপযোগে সরবরাহের কার্যকারিতা বাড়াতে সহায়তা করবে। এবং ইআরপি কেবল আরও ভাল পারফরম্যান্স এবং লাভজনকতা এনে দেয় তা নয়, এটি ক্লায়েন্টের সন্তুষ্টিতেও অবদান রাখে।
• 2) প্রক্রিয়া অটোমেশন: পরামর্শদাতাদের সাধারণত সম্পাদন করার জন্য অনেকগুলি প্রশাসনিক এবং পুনরাবৃত্তীয় কাজ থাকে: সময় ট্র্যাকিং, ব্যয় রিপোর্টিং, রিসোর্স প্ল্যানিং, ক্লায়েন্ট বিলিং ... এই কাজগুলিকে অমূল্য যুক্ত করা হয় এবং নতুন প্রকল্পগুলির সন্ধানে বা ক্লায়েন্ট বাড়ানোর জন্য আরও সময় ব্যয় করা থেকে তাদের বাধা দেয় ' সন্তোষ. একটি ইআরপি সমস্ত প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে এবং উল্লেখযোগ্য উত্পাদনশীলতা অর্জনের জন্য প্রযুক্তি সরবরাহ করে। কোনও ইআরপি-র আরওআই গণনা করার ক্ষেত্রে, ফার্মের সমস্ত স্তরে সময় সাশ্রয় করে ফলাফলের উপর তাৎপর্যপূর্ণ প্রভাব ফেলে।
• 3) রিসোর্স পরিকল্পনা এবং নমনীয়তা: এখন আগের তুলনায় পেশাদার পরিষেবা ব্যবসায়ের তাদের সংস্থানগুলিতে নমনীয়তা যুক্ত করা দরকার। অর্থনীতি আরও বেশি পরিমাণে অস্থিতিশীল হয়ে ওঠে না (নিয়মিত সঙ্কট কেবল উদাহরণ) তবে পুরো কর্মী বাহিনী আরও নমনীয়তার জন্য আগ্রহী (মার্কিন সক্রিয় জনসংখ্যার 50% 2027 সালে স্বাধীন হবে)। একটি ইআরপি সংস্থাগুলিকে একটি সহযোগী উপায়ে কাজ করতে সহায়তা করে। ওয়ার্কফ্লো এবং কার্য পরিচালনার জন্য তথ্যটি নিরাপদে স্থানান্তর করতে এবং এটি ট্র্যাক রাখতে ডিজাইন করা হয়েছে, তথ্যটি সঠিক সময়ে সঠিক লোকের সাথে ভাগ করা হয়, পরামর্শকরা যেখানেই থাকুক না কেন স্মার্টফোনে কাজ করা যেতে পারে।

কীভাবে ERP পরামর্শ সংস্থাগুলি আরও প্রতিযোগিতামূলক হয়ে উঠতে সহায়তা করতে পারে?

ব্যবসায়ের আরও ভাল ধারণা পেতে এবং এর কার্যকারিতা উন্নত করার জন্য একটি পরামর্শ প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ইআরপি একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ। কিছু প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা হ'ল:

• 1) তাত্ক্ষণিক দৃশ্যমানতা: পরামর্শ সংস্থাগুলি প্রদত্ত বেশিরভাগ পরিষেবা অদৃশ্য। ক্লায়েন্ট এবং পরামর্শদাতাদের অবশ্যই তাদের প্রকল্পের ডেটাতে রিয়েল-টাইম অ্যাক্সেস থাকতে হবে এবং সঠিক স্তরের তথ্যের ভাগ করতে হবে। এটি সামগ্রিক কর্মচারীদের আরও ভাল ব্যবহারের জন্য সংস্থান পরিকল্পনা উন্নত করতে সহায়তা করে।
• 2) কর্মচারী গতিশীলতা: একটি প্রকল্পের সময়, পরিচালকদের বিদেশ থেকে কাজ করতে বা বিদেশে প্রকল্পটি প্রসারিত করতে হতে পারে। প্রকল্পটি আরও ভালভাবে চালানোর জন্য কে উপলব্ধ এবং কোথাও থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য, তা জানা তাঁর পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। এটি বিলম্ব এবং ভাড়া ভাড়া এড়ায়।
• 3) একটি সমন্বিত মেঘ সিস্টেম: প্রত্যেকের দ্বারা ভাগ করা একটি ডাটাবেস database সমস্ত আপডেটগুলি রিয়েল-টাইমে ঘটছে এবং পরামর্শ সংস্থাগুলি তাদের প্রকল্পগুলির কার্যকারিতা নিয়ন্ত্রণ করতে এবং তাদের আরওআইয়ের প্রত্যাশা করতে এটি ব্যবহার করতে পারে।
• 4) প্রতিভা অর্জন: শিল্প একটি প্রতিভা সংকট সম্মুখীন হয়। টেক প্রতিভা বেকারত্ব 1.5% এর নিচে, এটি প্রতিভা ভাড়া চ্যালেঞ্জিং করে তোলে। তবে আধুনিক ইআরপিগুলি ব্যবহার করে সর্বোত্তম নিয়োগের কৌশল মোতায়েন করতে সহায়তা করবে। একটি পরামর্শ সংস্থার জন্য একটি ইআরপি আপনাকে জানাতে পারে যে কী কী দক্ষতা আপনার আলাদা দিগন্তে হবে এবং ক্লায়েন্টদের প্রয়োজনীয় দক্ষতার মেয়াদে কী প্রবণতা রয়েছে। এই তথ্যটি হাতে রেখে, নিয়োগকারী পরিচালকরা আরও ভালভাবে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা তৈরি করতে এবং তৈরি করতে পারেন, কারণ তারা তাদের ক্লায়েন্টদের সমস্যার উত্তর দেওয়ার জন্য সর্বোত্তম সংস্থান সরবরাহ করে।

পরামর্শ সংস্থাগুলি কেন ক্লাউড-ভিত্তিক ইআরপি সমাধানে স্যুইচ করতে পছন্দ করবে?

এই পর্যায়ে সঠিক ইআরপি: মেঘ-ভিত্তিক না-এর মধ্যে নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ? মেঘ-ভিত্তিক সমাধান থেকে এখানে প্রধান সুবিধা রয়েছে:

• 1) সহজ বাস্তবায়ন: অন-প্রাইম ইআরপিগুলি ইনস্টল হতে কয়েক মাস সময় নেয় যখন আপনার কোম্পানীর সাথে কয়েক দিনের মধ্যে একটি ক্লাউড ইআরপি ইনস্টল এবং স্থাপন করা যেতে পারে। কেন এমন? সার্ভার আর্কিটেকচার সম্পূর্ণরূপে স্থানীয় সার্ভারগুলির বাইরে হোস্ট করা হয় যা এই বিষয়ে কোনও সময় ব্যয় করা এড়ানো যায়। ক্লাউড-ভিত্তিক ইআরপিগুলি সীমিত নির্দিষ্ট ডিজাইনের সাথেও ডিজাইন করা হয়েছে যা স্থাপনার কাজকে বিভিন্ন সেট আপ বিকল্পগুলির মধ্যে চয়ন করার ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধ করে।
• 2) স্কেল্যাবিলিটি: আরেকটি সুবিধা হ'ল আপনার ব্যবসায় বাড়ার সাথে সাথে অবকাঠামোগত প্রয়োজনীয়তা বাড়ানোর সম্ভাবনা। এটি আর্থিক ঝুঁকিকে সীমাবদ্ধ করে কারণ আপনি নিজের ফার্মের ব্যবহারকারীর সংখ্যার সাথে লাইসেন্সের সংখ্যাটি সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং লাইসেন্সের অভাব বা ঝুঁকির ঝুঁকি কখনও বা খুব বেশি করতে পারেন না। যখন কোনও সংকট তৈরি হয় এবং কর্মীদের সংখ্যা হ্রাস পায়, লাইসেন্সের সংখ্যা হ্রাস করাও ঝুঁকি হ্রাস করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
• 3) ব্যয় সাশ্রয়: ERP যেহেতু ERP সংস্থার অন্তর্ভুক্ত ক্লাউড সার্ভারগুলিতে হোস্ট করা হয়েছে, তাই ইআরপি পরিচালনার জন্য কোনও অভ্যন্তরীণ সার্ভার ক্রয়ের দরকার নেই বা কোনও আইটি টিম চালু করার প্রয়োজন নেই। পরামর্শ সংস্থাগুলি একটি উত্সর্গীকৃত পরিষেবা থেকে ব্যবহার এবং বেনিফিটের জন্য অর্থ প্রদান করে।
• ৪) সুরক্ষা: ক্লাউড ইআরপির প্রাথমিক পর্যায়ে, সংস্থাগুলি এটিকে নিরাপদ হিসাবে বিবেচনা করায় তারা এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে নারাজ ছিল। এটি এখন স্পষ্ট যে ডেটা সুরক্ষার সবচেয়ে নিরাপদ উপায়ের মধ্যে মেঘ-ভিত্তিক আর্কিটেকচার is এডাব্লুএস বা আউজুরের মতো পরিষেবা সরবরাহকারীদের সুরক্ষা এবং সাইবারসিকিউরিটির দিক থেকে সর্বোচ্চ মান রয়েছে। লোকসান বা চুরির কোনও ঝুঁকি সীমাবদ্ধ করে নিয়মিতভাবে ডেটা তিনগুণ এবং সংরক্ষণ করা হয়।

উপসংহার:

ক্লাউড ইআরপি হ'ল এমন সংস্থাগুলির সমাধান যা বিশ্বব্যাপী তাদের পরিষেবাগুলি দ্রুত প্রসারিত করা এবং তাদের অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় কেপিআই ব্যবহার করা।

একটি ইআরপি ব্যবহার করে একটি পরামর্শ সংস্থা তাদের প্রক্রিয়াগুলি বোঝার জন্য সময় এবং প্রচেষ্টা সাশ্রয় করবে এবং ব্যবসা পরিচালনার জন্য আরও ভাল তথ্য পাবে এবং এর কার্যকারিতা উন্নত করবে। যথাযথ প্রয়োগের সাথে, একটি ERP দীর্ঘ মেয়াদী লক্ষ্য অর্জনের জন্য পরামর্শকারী সংস্থাগুলির জন্য কৌশলগত অংশীদার হতে পারে।

তথ্যসূত্র

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

কীভাবে ইআরপি সফটওয়্যার পরামর্শ সংস্থাগুলি উপকৃত করে?

ইআরপি সফ্টওয়্যার প্রকল্প পরিচালনা সহজতর করে, ক্লায়েন্টের সম্পর্ক পরিচালনা বাড়ানো, আর্থিক ক্রিয়াকলাপ স্বয়ংক্রিয়করণ এবং কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ডেটা-চালিত অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করে পরামর্শদাতা সংস্থাগুলিকে উপকৃত করে।