ক্রয় প্রক্রিয়া উন্নত করার জন্য তিনটি বিশেষজ্ঞ টিপস

কেন ক্রয় প্রক্রিয়া কোনও সংস্থার কেন্দ্রীয়?

সরবরাহ প্রক্রিয়াগুলি সাপ্লাই চেইনের কেন্দ্রে থাকে এবং এগুলি যে কোনও উত্পাদন বা বিক্রয় ক্রিয়াকলাপটি লাইনে রেখে করা প্রয়োজন।

ক্রয় জীবনচক্র পরিচালনা বিভিন্ন অংশের সমন্বয়ে গঠিত, যা পরিকল্পনা ক্রয়ে বেতন পদ্ধতিতে কয়েকটি পদক্ষেপে সংক্ষিপ্ত করা যেতে পারে:

• পরিকল্পনা করা ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য কোন সংস্থানগুলি প্রয়োজনীয়,
• সেরা সরবরাহকারীদের কাছ থেকে এই সংস্থানগুলি কেনা,
• পর্যাপ্ত পরিমাণে তাদের প্রদান করা।

বেশ কয়েকটি সফটওয়্যার এই কার্যক্রমগুলি সহজ, দক্ষতার সাথে সম্পাদন করতে এবং  আরিবা এসএপি   অনলাইন প্ল্যাটফর্মের মতো সরবরাহকারীদের বৃহত্তম সম্ভাব্য পুলে অ্যাক্সেসের সাহায্যে সহায়তা করে যা প্রায় কোনও সংস্থার  অপারেশনাল প্রকিউরমেন্ট   প্রসেস পরিচালনা করতে সক্ষম করে, ফলে তাদের বিশ্বব্যাপী মেটালিজ ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া মারাত্মকভাবে উন্নতি করে যে সংগ্রহের সাথে শুরু করার আগে অবশ্যই জায়গাটিতে থাকা উচিত।

সংগ্রহ প্রক্রিয়া উন্নত করার জন্য টিপস

একটি ব্যবসায়ের মধ্যে ক্রয় প্রক্রিয়া উন্নত করার জন্য, সর্বোত্তম উপায় হ'ল যে কোনও সংস্থায় প্রয়োগ করা যেতে পারে এমন একটি ইআরপি সংগ্রহ প্রক্রিয়ার বিদ্যমান ফাংশনগুলি ব্যবহার করে পরিকল্পনা ক্রয় বেতনের প্রক্রিয়াটির সেরা অনুশীলনগুলি বাস্তবায়ন করা।

কীভাবে সংগ্রহের দক্ষতা বাড়ানো যায়? কর্পোরেট ক্রয় প্রক্রিয়া উন্নত করার সর্বোত্তম পরামর্শ সম্পর্কে আমরা নীচের সম্প্রদায়ের কাছে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছি:

এই প্রশ্নগুলি সংস্থার কাঁচামাল পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করার জন্য, এবং একটি মসৃণ সংগ্রহ নিশ্চিত করে যে উত্পাদন সময়মতো চালিত হতে পারে, বিক্রয় কখন আসবে তা পর্যাপ্ত অর্ধ-সমাপ্ত বা জাহাজে রাখা ভাল শেষ করতে পারে তা নিশ্চিত করে।

তারা আমাদের যে উত্তর দিয়েছে তা এখানে:

আদিল শাবির, সেন্ট্রিক: ভোক্তা পণ্য ক্রয়ের জন্য বাধ্যতামূলক প্রক্রিয়া

ক্রয় প্রক্রিয়া বাধ্যতামূলক যদি আপনার যদি এমন কোনও ব্যবসায় থাকে যা ভোগ্যপণ্যের ক্রয় করে চলেছে। ক্রয় প্রক্রিয়া পরিচালনা করার সময় আপনার অনেকগুলি জিনিস মনে রাখা উচিত।

• 1. সরবরাহকারীদের সাথে আরও ভাল সম্পর্ক তৈরি করুন। এটি প্রয়োজনীয় কারণ আপনার ক্রয়ের পরিকল্পনাটি বজায় রাখার জন্য সরবরাহকারীদের সাথে আপনার দুর্দান্ত সম্পর্ক থাকা দরকার। প্রকৃতপক্ষে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার ক্ষেত্রে এটি আপনার অবস্থানকে বাড়িয়ে তুলতে পারে।
• আপনার নেটওয়ার্ক উন্নত করুন। আপনার যদি পরিচালনা করার জন্য ক্রয় বিভাগ থাকে, বাজার সম্পর্কে তত বেশি জ্ঞান রাখার জন্য আপনার নেটওয়ার্কিং ক্ষমতা বাড়ানো দরকার। এইভাবে আপনি বাজার সম্পর্কে জানেন।
• ৩. বৈশ্বিক ট্রেন্ডগুলিতে নজর রাখুন। আপনি যখন ব্যবসায়ে থাকেন, আপনার চারপাশে যে আসন্ন ট্রেন্ডগুলি দেখা উচিত সেগুলির যত্ন নিতে হবে। এটি কেবল তখনই ঘটতে পারে যখন আপনার দুর্দান্ত সংযোগ থাকে এবং আপনার নেটওয়ার্ক বিশাল।

আমি ইনডোর চ্যাম্পের একটি সামগ্রী বিপণন নির্বাহী - ইনডোর গেম উত্সাহীদের জন্য তৈরি একটি মিডিয়া আউটলেট। আমরা বিশ্বাস করি যে টেবিল টেনিস এবং দাবা জাতীয় গেমগুলি মানুষকে আরও উত্পাদনশীল এবং কাজের ক্ষেত্রে কম চাপ তৈরি করে এবং ঘরে আরও মজা দেয়।

জন মোস, ইংলিশ ব্লাইন্ডস: জিনিসগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে একটি ইআরপি ব্যবহার করুন

আপনার ERP- এর সম্পূর্ণ এবং সর্বাধিক দক্ষ ব্যবহার আপনাকে ক্রয় অর্ডারগুলি আরও ভাল এবং আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে, আপনার বেশিরভাগ সময় গ্রহণকারী প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করে এবং স্বয়ংক্রিয় করে তোলাতে সহায়তা করতে পারে। কোনও ইআরপি শিপমেন্ট ট্র্যাকিং নম্বর তৈরি করা, ইনভেন্টরি চেক, পূর্নতা ট্রিগার, সরবরাহের সমন্বয় এবং বিস্তৃত অন্যান্য কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারে যদি আপনি সত্যিই এতে নামেন তবে উপলব্ধ স্টকের জন্য অন্য সাইটগুলি পরীক্ষা করা সহ যদি আপনার কিছু উপলভ্য থাকে তবে স্থানীয় হাব

আপনার ইআরপি আপনাকে এক-ক্লিক পুনর্নির্মাণের জন্য একটি কাঠামো স্থাপন করে এবং লাইন বাই লাইন ভিত্তিতে আদেশ ভেঙে, পাশাপাশি একাধিক ডেলিভারি তারিখ এবং অবস্থানগুলি স্থির করে ক্রয়ের অর্ডার তৈরি ও তদারকিতে সময় সাশ্রয় করতে সক্ষম করতে পারে from খুব প্রয়োজন হলে একই ক্রয় ক্রম!

লিওনার্ড আঙ, সিএমও আইপ্রোপার্টি ম্যানেজমেন্ট: একটি ইআরপির মাধ্যমে সরবরাহকারীদের সাথে অংশীদার

আমার জন্য, ক্রয় প্রক্রিয়াটিতে যাওয়ার একটি সর্বোত্তম উপায় হ'ল সরবরাহকারীরা আপনার অংশীদার হিসাবে স্বীকৃতি দেয় যেহেতু তারা কোনও সংস্থার সাফল্যের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার উভয় সংস্থাগুলি সরবরাহ-চেইন সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ভাগ করে নেয় যা উভয় পক্ষের ভবিষ্যতের পরিকল্পনাগুলি সারিবদ্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয়। ইআরপির সাহায্যে আপনি কেবল দৃ strong় সরবরাহকারী অংশীদারিত্ব চুক্তিগুলিই ভাগ করেন না, তবে বিক্রয় এবং পরিচালিত পূর্বাভাস এবং পরিকল্পনা সম্পর্কিত তথ্য বিনিময়কে সহজতর করতে পারেন। এটির সাহায্যে ইনভেন্টরি, সরবরাহকারী ছাড়, দাবি, ক্রয়, অর্থ প্রদান এবং উদ্ধৃতি প্রদানের জন্য অনুরোধ পরিচালনার ক্ষেত্রে অটোমেশন ক্ষমতা বর্ধিত হওয়ার কারণে ব্যয় হ্রাস এবং উন্নত লাভজনকতা লক্ষ্য করা যায়।

আমার নাম লিওনার্ড অ্যাং। আমি সিএমও ইপ্রোপার্টি ম্যানেজমেন্টের একজন লেখক, একটি বি 2 বি ইকমার্স সংস্থা যে সরকারী সেক্টরের গুদাম, স্কুল, বিশ্ববিদ্যালয় এবং সংস্থাগুলিতে লেবেল বিক্রি করে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

ইআরপি সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে সংগ্রহের প্রক্রিয়াগুলি বাড়ানোর জন্য তিনটি বিশেষজ্ঞ টিপস কী কী?

মূল টিপসগুলির মধ্যে আরও ভাল সরবরাহকারী সিদ্ধান্তের জন্য ইআরপি ডেটা অ্যানালিটিকগুলি উপার্জন করা, প্রকিউরমেন্ট ওয়ার্কফ্লোগুলি স্বয়ংক্রিয়করণ এবং দক্ষতার জন্য অন্যান্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সাথে সংগ্রহের সংহতকরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।