Kako podnijeti velike datoteke u SAP-u?

Ispravno rukovanje datotekom za efikasan rad u SAP-u

Ovaj članak govori o tome zašto je poželjno koristiti sirove tekstualne podatke za efikasan rad u SAP-u, koje su njene prednosti i zašto bi se trebalo slomiti u manje fragmente teksta kako bi se radilo mnogo efikasnije.

Kako podnijeti velike datoteke u SAP-u?

Veliki podaci su ogromna količina informacija koje svakodnevno dolaze u sve više i više komada. Oni dolaze sa svakog povezanog pametnog telefona, računara, pa čak i potrošačkih uređaja poput pametnih televizora i drugih pametnih sistema koji se nalaze širom svijeta. Ovo su važne informacije koje vam omogućavaju da bolje razumijete strukturu svijeta i, posebno, ljudi. Ali koristi se i za poboljšanje marketinških strategija, kao, zaista, u mnogim drugim područjima.

Započnimo s činjenicom da sve datoteke zauzimaju određeno mjesto na mreži ili na tvrdom disku računara, što znači da imaju malo jačine ili veličine.

U jednostavnim pojmovima, veliki podaci su veći i složeniji skup podataka, posebno iz nestandardnih izvora. Veličina ovih podataka je toliko velika da se tradicionalni programi prerade ne mogu podnijeti. Stoga, kada radite s takvim datotekama možda će vam trebati - Ext File Splitter Online.

Tijekom svog rada, webmasteri koji rade s ovim informacijama moraju kreirati, pohraniti i slati velike datoteke koje su teško slati i obrađivati ​​u svom sirovom obliku. Da biste riješili ovaj problem, možete koristiti programe ili usluge koje podijelite tekstualnu datoteku na mreži.

Šta je SAP i kako se koristi u velikim podacima

Za analizu takav obim informacija koristi se poseban softver koji se zove SAP sistem. Postoji mnogo prijedloga za rad s različitim područjima, po mjeri napravljenim za njega i olakšavajući obavljanje potrebnih zadataka.

Među tim područjima gdje se koriste prijave za obradu podataka, prije svega može izdvojiti sljedeće industrije za korištenje velikih podataka i SAP-a:

• Finansijske strukture i računovodstvo;
  
• Trgovinska industrija i služba za korisnike;
  
• Administrativne strukture i odjeli koji se bave osobljem;
  
• Odjeljenja za procjenu rizika i planiranje strategije;
  
• U odjelima logistike proizvodnje, skladištenja i transporta;
  
• U sistemskoj administraciji, web uslugama itd.;
  

Među SAP-om se može razlikovati aplikacije koje rade samo lokalno (takozvani klasični) i opcije koje su se specijalizirale za rad oblačnih sistema. Ipak, praksa pokazuje da je u svim slučajevima efikasnije podijeliti velike datoteke na manje kako bi se smanjila vjerojatnost grešaka i deponijama podataka u slučaju neugodnosti i drugih nepredviđenih situacija.

Pored toga, neki SAP ne podržavaju izvoz podataka u prikladnim formatima, za koje je potrebno pretvoriti u Excel, HTML itd., Jer čitanje i rad sa toliko podataka u njima je težak i ponekad nemoguć.

Izvoz nekonvertiranih podataka na SAP

U mnogim slučajevima razlog zašto izvoz podataka u formatima kao što su HTML ili XLS ne radi u SAP-u je taj što je neugodan pohranjivanje takvog volumena podataka pomoću ovih vrsta zapisa. Najpraktičniji način za pohranu i obradu podataka prilikom rada u SAP-u bio bi izvoz podataka na tekst umjesto Excel-a.

Spremanje informacija kao nekonvertovani tekst ili CSV ima mnogo prednosti preko Excel-a i drugih pretvorenih datoteka. To se postiže štedom što više prostora, jer ne treba čuvati podatke u kodu datoteka o tome kako podaci trebaju biti formatirani i gdje treba smjestiti.

Glavne prednosti tekstualnih datoteka preko Excela su:

• CVS i tekstualne datoteke su značajno upaljač;
  
• CSV datoteke se otvaraju mnogo brže;
  
• Zbog njihove jednostavnosti, CSV i TXT datoteke mogu se otvoriti i čitati na gotovo svim mogućim digitalnim uređajima;
  
• Ovi su formati vrlo popularni i podržani su gotovo svim softverom za uređivanje podataka.

Naravno, mnogo je pogodnije koristiti SAP programe za rad sa ovim formatima od korištenja Excel-a i pretvorenih datoteka. Ako još niste uvjereni da su datoteke pohranjivanja i obrade u obliku neprevedenog teksta mnogo pogodnije od rada sa datotekama u Excelu, a zatim su neki razlozi zbog kojih je značajno inferiorno raditi s velikim podacima u SAP-u koristeći CSV format:

• Excel žvaće brojeve, I.E. zaokružuje brojeve odvojene zarezima u jedan broj, zbog čega se važni podaci izgube;
• Veliki brojevi duži od 15 znakova Excel može eksponencijalni, podaci se gube;
• Uklonite plusev sa početka linije, što u nekim slučajevima dovodi do problema sa obradom podataka;
• Takođe uklanja vodeće nule, što takođe dovodi do problema i gubitka podataka;
• Excel datoteke mogu se oštetiti ili zaključati, a potreban je poseban softver poput Passfab-a,
  
• Takođe razmazuje podatke na mnogo drugih načina.

Pored toga, za SAP za rad, poželjno je učitati podatke u malim porcijama, što je mnogo lakše kada koristite sirovi tekst.

Zašto je bolje podijeliti datoteke u dijelove prilikom prijenosa na SAP

Kao što je već spomenuto, veliki podaci su nevjerovatna količina informacija koja zauzima puno skladišnog prostora. Sa takvim količinama vrlo je teško slati podatke preko mreže. Prekid mogu resetirati brzinu preuzimanja na nulu i okidač za preuzimanje, što ne samo otpadnu promet, već traje i puno vremena i obradu energije za ponovno obrađivanje i pošalji datoteku. Da bi se izbjegli takvi problemi, vrlo je korisno koristiti usluge za  dijeljenje tekstualne datoteke   i dobivanje nekoliko primjeraka, koji tada mogu prikladno pregledati krajnji korisnik.

Često Postavljana Pitanja

Koje su najbolje prakse za upravljanje velikim podacima u SAP da osigura performanse sistema?

Najbolje prakse uključuju optimizaciju pohrane podataka, redovno arhiviraju stare podatke i koristeći efikasne metode pretraživanja podataka.