Reptes majors d'una implementació ERP

Reptes en la implementació de ERP

ERP significa Enterprise Resource Planning. És un programari que incorpora l’última tecnologia per integrar diferents processos d’una empresa.

Els diferents processos que té una organització són Finances, Recursos Humans, Màrqueting, Adquisicions, Planificació, Producció, entre d'altres, depenent del negoci exacte.

La implementació ERP no és tan fàcil! La decisió de canviar a un sistema ERP pot trigar uns mesos o fins i tot anys i requereix una gran formació personalitzada precisa, vegeu, per exemple, els passos d'implementació SAP per a les qüestions que són aplicables a altres solucions.

L’ERP serveix com el sistema nerviós central de la vostra organització que proporciona informes en temps real a una gestió més alta.

Tanmateix, si no s’implementa correctament, ERP pot conduir una organització a fer front a pèrdues financeres i no financeres. Alguns dels reptes habituals als quals s’enfronten les diferents organitzacions durant la implementació de ERP són:

1. Triar el programari adequat:

Les empreses ERP tenen moltes solucions per oferir als seus clients. Aquest és el repte principal i més comú a què s’enfronten gairebé totes les organitzacions. És el primer pas per transformar el vostre negoci en un nou sistema.

La manca de coneixement sobre les tecnologies actuals comporta una pèrdua de temps i diners. Hi ha centenars de solucions disponibles al mercat. Les organitzacions han d’entendre quin és el millor que s’adapta a les seves necessitats quant a mida i abast dels sistemes.

La millor solució per superar aquest problema és mirar altres empreses de la mateixa mida de la vostra indústria, quin software utilitzen, quant temps porten utilitzant aquest programari, però també mirar altres problemes en la implementació ERP per prendre una decisió informada .

2.Coneixement complet sobre els processos de l'empresa:

Hi ha hagut casos en què les empreses de programari ERP no s’informen adequadament sobre els processos de l’empresa. La implementació ERP és un procés costós i consumeix recursos financers enormes.

Les empreses de programari també destinen els seus recursos a desenvolupar el millor sistema ERP, però de vegades, fins i tot quan tot està a punt, la companyia descobreix que va faltar una de les tasques bàsiques per incloure-les en el sistema ERP.

Aleshores, les empreses es troben a l'aigua calenta perquè no hi ha més remei que revisar el projecte completament, o fins i tot tornar al sistema anterior. Es necessita temps per als desenvolupadors i també aporta càrrega addicional perquè l’empresa client pagui un suplement per qualsevol tasca addicional.

Per tant, és important que les empreses concertin reunions amb els seus responsables abans que comenci el projecte. D’aquesta manera, els desenvolupadors coneixen el procés sobre el que passa a l’empresa i com han d’abordar els problemes de la millor manera possible.

3.No coneixements previs d’ERP:

Molts directius d'una empresa ni tan sols tenen coneixement previ sobre què és un ERP. Aquesta manca de coneixement condueix a crear diferències entre ells i els desenvolupadors. De vegades, entenen malament la implementació ERP i fins i tot la millor solució per a les operacions de la seva empresa.

Opten per buscar ERP, fins i tot quan poden obtenir el mateix resultat amb un simple programari. Durant aquesta situació, és l’interès dels gestors de projectes i de les empreses baixar de baixa el projecte.

Els poden aconsellar el que és millor per a ells i si ERP és adequat o no. La majoria de les vegades passa això quan les empreses no tenen especialistes informàtics a les seves empreses o el seu responsable de TI és incompetent per orientar-les correctament.

Al seu torn, això comporta un fracàs en la formació tècnica de la implementació ERP a causa de la naturalesa molt tècnica de l'ERP.

Tanmateix, fins i tot si aquest és un dels principals problemes clau en la implementació de l’ERP, es pot resoldre fàcilment mitjançant la formació personalitzada en línia, adaptada a les vostres necessitats i a les de tot el vostre equip o empresa.

4. Participació de l'empresa:

Tot i que tenir gestors i equip d’implementació formats és un ingredient bàsic d’una implementació d’ERP reeixida, assegurar-se que tot l’equip que haurà d’utilitzar el producte, i no només els usuaris clau, estigui adequadament format, a temps i al seu ritme d’extrema importància.

La majoria dels riscos i reptes de l’ERP s’associen a persones que no tenen un impacte directe en el projecte, però que no s’han format en absolut, i la manca indirecta de coneixement els porta a prendre decisions que no prenen es pot tenir en compte el panorama general i això pot tenir danys col·laterals en el projecte bàsic d’implementació.

Per tant, és molt important aconseguir paquets de formació personalitzats per a tota l’empresa, que puguin accedir al seu ritme i assegurar-se que es reclutin els recursos adequats mitjançant plataformes de reclutament com Jobsora. Portal internacional de treballs .com.

Com assegurar-se que la vostra implementació ERP triomfarà?

Tot i que no hi ha cap manera segura d’assegurar l’èxit d’una implementació ERP, seguiu el procés d’implementació adequat, com els passos d’aplicació SAP, per exemple.

Aquests passos realment ajudaran els reptes de la implementació ERP. A partir d'ells, realitzeu l'algoritme d'accions necessari.

Aquests consells són especialment rellevants si la gent no entén com utilitzar el programari de manera eficaç. La formació funcional s’ha de centrar en l’optimització del vostre negoci, en les innovacions tècniques i, per descomptat, en els beneficis.

A més, abans d’iniciar el projecte, assegureu-vos que l’equip tingui una plantilla correcta i que s’ofereixi formació personalitzada a tot l’equip, encara que sigui possible amb més del que sigui necessari, per crear sinergies entre departaments i millorar tots els participants del projecte.

Grans reptes d'una implementació ERP: Stephanie Snaith, consellera delegada de Gradient Consulting

Es fa molta gestió de riscos en qualsevol projecte, en particular un per implementar un sistema ERP. Una implementació ERP afectarà gairebé tot el negoci, amb problemes associats quant a rols, processos, dades, etc. Com a resultat, crec que hi ha dos reptes més importants, però interrelacionats, el de la gestió del canvi i lideratge.

Per experiència, qualsevol empresa que descuida o paga el servei de llavis a qualsevol d’aquests té un projecte condemnat al fracàs. Suposar que un ERP està dissenyat per millorar millora del negoci (si no, aleshores em posaria en dubte quin era el punt, però això és una història diferent), llavors el negoci, com és habitual, no és una opció. Ok, què vol dir això? El projecte ha de ser impulsat des de la part de dalt, però implicant una secció àmplia de la mà d'obra global possible. Des del primer moment, considereu com canviaran les coses (per exemple, es poden eliminar els processos manuals), aquest és el paper d’algú en el negoci i s’explicaran ràpidament perquè la seva feina pugui desaparèixer.

No es tracta de tenir totes les respostes per davant, sinó que es tracta d’un nivell d’obertura i honestedat en les comunicacions, proporcionat per alts directius compromesos que poden articular el que pot semblar el futur.

Originalment un comptable CIMA format a la indústria, Stephanie va formar Gradient el 1997 després de dirigir diversos projectes que van identificar la necessitat d'experiència en projectes ERP. Durant aquest temps, ha gaudit de treballar amb una àmplia secció d’empreses de selecció i implementació de sistemes que han suposat un benefici real per a les empreses.

Preguntes Més Freqüents

Com resoldre els reptes en la implementació ERP amb l’elecció del programari adequat?

La millor solució per superar aquest problema és mirar altres empreses de la mateixa mida de la vostra indústria, quin programari utilitzen, quant de temps utilitzen aquest programari i també mirar altres empreses.

Quins són alguns dels principals reptes a què s’enfrontaran durant la implementació d’ERP?

Entre els principals reptes en la implementació d’ERP s’inclouen la gestió del canvi, l’alineació dels processos empresarials, la migració de dades, la formació dels usuaris i la garantia de suport i actualitzacions del sistema.