ME21N Bestellung in SAP anlegen

SAP-Kaufauftragstransaktion ME21N

Eine Bestellung, die auch als SAP-Bestellung bezeichnet wird, wird in mehreren Beschaffungsprozessen in SAP verwendet, z. B. bei der internen Beschaffung von einem Werk des Unternehmens zu einem anderen Werk des Unternehmens, der externen Beschaffung, zum direkten Verbrauch von Beständen während des Fertigungsprozesses. und den Erwerb von Dienstleistungen.

Der Bestellcode für das Anlegen einer Bestellung in SAP lautet ME21N.

Die SAP-Tcode-Anzeigebestellung lautet ME23N.

Bestellungen werden auch für bestimmte Prozesse verwendet, z. B. für die Vergabe von Unteraufträgen (auch als Lohnfertigung bezeichnet), wenn ein anderes Unternehmen Ihre Rohmaterialien verwendet, um die halbfertige oder fertige Ware herzustellen wenn die Waren Ihnen gehören, bis sie an den Kunden verkauft werden, aber der Kunde sie speichert.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, eine Bestellung anzulegen, z. B. durch Referenzieren einer Bestellanforderung, Verwendung einer Angebotsanforderung (auch als  Angebotsanfrage   bezeichnet), aus einem Angebot, durch Kopieren einer anderen vorhandenen Käuferbestellung, aus einem vorhandenen Kontrakt oder schließlich aus einem Verkauf Auftrag.

So legen Sie mit ME21N eine Bestellung in SAP an

Bestellungen werden in der Transaktion ME21N (ehemals ME21) angelegt.

Beginnen Sie mit der Eingabe des Bestellcodes ME21N und erstellen Sie eine Bestellung.

Der erste Schritt besteht in der Eingabe grundlegender Stammdateninformationen wie Einkaufsorganisation, Einkäufergruppe und Buchungskreis.

Geben Sie dort eine Lieferantennummer ein, die bereits im System vorhanden sein muss. Die Liste der Materialnummern, die von diesem Lieferanten gekauft werden sollen, kann in die Liste eingegeben werden, wobei jede von ihnen eine Menge relativ zu einer bestimmten Mengeneinheit benötigt. Die Mengeneinheit ist nicht erforderlich, da das System sie aus dem Einkaufsinfosatz PIR erhalten kann.

Anschließend bestätigen Sie mit enter, damit SAP die anderen Felder automatisch ausfüllt.

Informationen aus dem Einkaufsinfosatz und dem Materialstamm werden vom System abgerufen und in die Felder der Bestellung eingetragen. In diesem Prozess sind auch die Lieferantenstammdaten erforderlich, in denen das System die Werte findet. Sie werden in den folgenden Bildschirmen angezeigt.

ME21N Bestellung anlegen

Der Liefertermin und die Nettopreise werden anhand der Informationen berechnet, die bereits in den Stammdaten vorhanden sind. Daher muss eine gute Stammdaten-Governance vorhanden sein. Andernfalls können falsche Werte angezeigt werden.

Einige Informationen werden automatisch abgerufen und einfach kopiert, während andere Informationen berechnet und an die Besonderheiten der angelegten Bestellung angepasst werden.

Die Standardtexte werden wie folgt direkt aus den Einkaufsinfosatz-Stammdaten übernommen:

Infosatz-Bestelltext stammt aus den Infosatz-Stammdaten,

Infosatznotiz wird aus den Infosatzstammdaten übernommen,

Der Text in diesem Feld stammt aus dem in der Bestellung verwendeten Einkaufsinfosatz.

Informationen zum Bestellkopf

Die Bestellung besteht aus mehreren Registerkarten auf Kopfebene:

Lieferung / Rechnung, die Zahlungsbedingungen und Handelsdetails enthält. Dort können die Zahlungsbedingungen gewählt werden, z. B. 60 Tage nach Lieferung, oder eine Zahlungsfrist, die Sie für diese Beschaffung verwenden möchten. Die Incoterms müssen auch in das entsprechende Feld eingegeben werden.

Konditionen mit Preisen und Konditionen auf Kopfebene

Texte mit Textpflege auf Kopfebene,

Adresse mit Lieferantenadressdaten, die direkt aus den Lieferantenstammdaten stammen,

Kommunikation mit Kontaktdaten des Anbieters wie verantwortlicher Name, Telefonnummer und interner Lieferantenreferenz

Partner mit Partnerdetails aus der SAP-Tabelle EKPA,

zusätzliche Daten mit Sammelnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers,

Import, mit Außenhandelsdaten, wenn sowohl die Bestellals auch die Lieferländer beide in der Europäischen Union sind,

Organisationsdaten, automatisch gefüllt mit Einkaufsorganisation, Einkäufergruppe und Buchungskreis, die jedoch aktualisiert werden können

Status, der den aktuellen Status der Bestellung enthält, und der verwendet werden kann, um den Fortschritt der Bestellung anzuzeigen. Beispielsweise können Sie dort sehen, ob die Bestellung aktiv ist oder nicht, ob die Bestellbestätigung bereits gesendet wurde, den Lieferstatus oder den Rechnungsstatus. Informationen über Bestellmengen und -werte, gelieferte Mengen und Werte, Liefermengen und -werte, Rechnungsmengen und -werte sowie Anzahlungen werden entsprechend aktualisiert, bis die Bestellung abgeschlossen ist.

Informationen zur Bestellposition

Auf Positionsebene sind weitere Registerkarten mit zusätzlichen Informationen pro Artikel der Bestellung verfügbar:

Materialdaten mit Positionsinformationen wie Warengruppe aus Stammdaten des Einkaufsinfosatzes, Materialnummer des Lieferanten, Barcodes EANoder UPC-Nummer, Lieferantenteilbereich, Chargennummer, Lieferantenchargennummer und Warennummer,

Mengen / Gewichte, bei denen die Menge und Maßeinheit für die Position bei Bedarf angepasst werden kann,

Lieferplan, in dem die zu einem bestimmten Termin zu liefernden Mengen festgelegt werden können,

Lieferung mit Überund Unterlieferungstoleranzen, oberhalb und unterhalb deren die Lieferung abgelehnt werden muss, aber auch andere Informationen wie Lieferstatus oder Lieferrest,

Rechnung mit den für die Rechnung erforderlichen Informationen und einem wichtigen Feld Steuer, das je nach Art des Kaufs erforderlich sein kann,

Bedingungen, falls für diesen Artikel bestimmte Bedingungen gelten, wie z. B. die Verwendung eines Rabatts, eines Bruttopreises usw.

Kontierung, bei der das Hauptbuch und andere Kontoinformationen geändert werden können,

Texte mit allen Texten, die sich auf den jeweiligen Artikel beziehen,

Lieferadresse, die standardmäßig die Adresse des Bestellers ist, die aber bei Bedarf geändert werden kann.

Bestätigungen mit zusätzlichen Informationen bezüglich der Artikelbestätigungssteuerung, der Auftragsbestätigung und deren Notwendigkeit.

und ein paar mehr wie Condition Control.

Fehler bei der SAP-Bestellung

Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, können Sie versuchen, die Bestellung zu erstellen. Anschließend wird ein Fenster mit der Fehlerliste angezeigt, wie in unserem Beispiel:

Rollen-VN, die nicht im Stammsatz für Lieferanten definiert sind, was nur eine Warnung ist, sondern bedeutet, dass Stammdaten aktualisiert werden müssen.

Die Bestellposition 00010 enthält noch fehlerhafte Kontierungen. Das bedeutet, dass die bestimmte Position vor dem Anlegen der Bestellung korrigiert werden muss.

Kann das Lieferdatum eingehalten werden? (Realistischer Liefertermin: 20.02.2017), eine einfache Warnung, die besagt, dass der angeforderte Liefertermin gemäß Bestellanforderungen nicht eingehalten werden kann,

Hauptbuch Sachkonto kann nicht verwendet werden (bitte korrigieren), was ein echter Fehler ist und eine entsprechende Korrektur im Hauptbuch oder die Verwendung der korrekten Kontonummer erfordert.

Bestätigung der SAP-Bestellung

Nachdem alle Fehler erfolgreich behoben wurden, ist es endlich möglich, die neue Bestellung im System zu speichern, woraufhin eine SAP-Bestellbestätigung einschließlich der SAP-Bestellnummer angezeigt wird.

SAP-Bestellungstabelle

EKPO, Einkaufsbelegpositionstabelle,

EKKO, Einkaufsbelegkopftabelle,

EBAN, Bestellanforderungstabelle,

EKBE, Historie pro Einkaufsbelegtabelle,

EINA, Einkaufsinfosatz: Tabelle Allgemeine Daten,

VBAK, Verkaufsbeleg: Kopfdaten-Auftragstabelle in SAP,

VBAP, Verkaufsbeleg: Verkaufsauftragstabelle Positionsdaten in SAP.

Rahmenbestellung in SAP

Eine Blanko-Bestellung in SAP ist eine Bestellung oder eine SAP-Bestellung mit einem Gültigkeitszeitraum, einschließlich Startund Enddatum, und einem Limit-Setup für die SAP-Bestellpositionen. Es muss kein Wareneingang stattfinden, und die Zahlung wird durch den Rechnungsprozess ausgelöst, wobei mehrere Rechnungen gleichzeitig bearbeitet werden können.

Dieser spezielle Geschäftsprozess wird in SAP als Blanko-Bestellung bezeichnet. Sie kann auch mit dem SAP-Bestell-Bestellcode ME21N zum Erstellen und zum Anzeigen von ME23N aufgerufen werden.

Legen Sie eine Bestellung aus der Bestellanforderung in SAP an

Der Unterschied zwischen  Bestellanforderung   und Bestellung besteht darin, dass die  Bestellanforderung   einer Einkaufsliste ähnelt, jedoch nur zur internen Genehmigung dient. Sobald die Einkaufsliste oder  Bestellanforderung   von den erforderlichen internen Abteilungen genehmigt wurde, kann sie an den Lieferanten gesendet werden und ist jetzt eine Bestellung. Das bedeutet, dass der Lieferant alle Waren liefern kann und die Einkaufsabteilung dafür bezahlt.

Um eine Bestellung aus der  Bestellanforderung   in SAP anzulegen, verwenden Sie den Bestellcode ME21N und wählen Sie im Hauptbild die Option  Bestellanforderung   aus. Durch die Eingabe der Bestellanforderungsnummer wird die Bestellungserstellung aus der  Bestellanforderung   ausgelöst.

Ich habe eine Bestellung mit me21n erstellt, aber die generierte Nummer nicht notiert. Wie finde ich diese Bestellung?

Um eine Bestellnummer zu finden, wenn Sie die Nummer nicht notiert haben, gehen Sie am besten zur Transaktion SE16N und zeigen Sie die Tabelle EKKO Purchasing Document Header an.

Suchen Sie von dort aus mit den Standardfiltern, z. B. nach dem Erstellungsdatum der Bestellung oder nach dem Benutzernamen - alle Informationen, die Sie über die in ME21N erstellte Bestellung kennen.

Häufig Gestellte Fragen

Wie bekomme ich SAP Bestellbericht?

Nachdem alle Fehler erfolgreich behoben wurden, können Sie die Neuanlagebestellung auf das System speichern, und die Bestätigung der Bestellung von SAP -Bestellungen, einschließlich der Bestellnummer SAP -Stand, wird angezeigt.

Was sind die verschiedenen Beschaffungsprozesse, für die eine Bestellung in *SAP *verwendet wird?

In *SAP *wird eine Bestellung (PO) für Prozesse wie die interne Beschaffung zwischen Unternehmensanlagen, externer Beschaffung für die Herstellung und den Erwerb von Dienstleistungen verwendet.

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