Angebotsanfrage: Erstellen Sie mit ME41 ganz einfach eine Anfrage in SAP

Eine Anfrage in SAP, kurz Angebotsanfrage, ist ein Dokument, das nach einer Bestellanforderung erstellt und an potenzielle Lieferanten gesendet wird, um im SAP-System verschiedene SAP-Angebote vergleichen zu können, die von diesen Anbietern eingegangen sind.


Was ist eine Anfrage in SAP?

Eine Anfrage in SAP, kurz Angebotsanfrage, ist ein Dokument, das nach einer  Bestellanforderung ‌  erstellt und an potenzielle Lieferanten gesendet wird, um im SAP-System verschiedene SAP-Angebote vergleichen zu können, die von diesen Anbietern eingegangen sind.

Wenn Sie im Rahmen des Procurement Lifecycle Management-Prozesses eine Anfrage in SAP erstellen und an Lieferanten senden, können Sie später eine Bestellung erstellen, um den operativen Beschaffungsprozess abzuschließen und schließlich eine Lieferantenrechnung zu erstellen, nachdem die Warenlieferung für diese  Bestellanforderung ‌  abgeschlossen wurde .

Der Prozess ist auch Teil des Plan Buy Pay-Prozesses, der im Ariba SAP-System vorhanden ist.

Position der Anfrage im SAP-Baum: Logistik> Materialwirtschaft> Einkauf> Anfrage / Angebot> Angebotsanfrage> ME41 - Anlegen
Was ist Procurement Lifecycle Management für den operativen Einkauf?
Operative Beschaffungsschulung
ME41: So legen Sie eine Anfrage (Request for Quotation) in SAP an

Legen Sie eine Anfrage in SAP an

Erstellen Sie eine Anfrage in SAP mit der Transaktion ME41 in der SAP-Schnittstelle.

Transaktionscode für SAP-Angebot: ME47

Auf dem Einstiegsbild der Anfrage in der SAP-Erstellungs-Transaktion sind die wichtigen Informationen zum Erstellen der Anfrage nach einer  Bestellanforderung ‌  das Anfragedatum, der Angebotsschluss und die Organisationsdaten.

Wenn ein Lieferant nach Ablauf der angegebenen Angebotsfrist antwortet, wird das  SAP-Angebot ‌  nicht registriert und der Lieferant kann keine Bestellung für seine Dienstleistungen erstellen.

Anfrage in SAP-Erstellungskopfdaten

In den Kopfdaten einer Anfrageerstellung kann es erforderlich sein, ein Positionsnummernintervall einzugeben, falls es nicht automatisch ausgefüllt wurde. Dieses Intervall ist der Unterschied in der Nummerierung zwischen zwei Positionszeilen der Anfrage.

Stellen Sie außerdem sicher, dass das Anfragedatum sowie die Angebotsfrist korrekt sind und die wichtigen Informationen aus dem Anfragetitel sowie die Organisationsdaten enthalten.

Hinzufügen von Elementen zu einer RFQ-Erstellung

Sobald die Anfrage erstellt wurde, ist sie höchstwahrscheinlich leer, es sei denn, die Anfrage in SAP wird aus einer vorhandenen  Bestellanforderung ‌  erstellt.

Fügen Sie die Artikel nacheinander hinzu, indem Sie die Materialnummer, eine Kurzbeschreibung, eine Angebotsmenge und ein Lieferdatum eingeben.

Anfrage und Angebot (MM-PUR-RFQ)

Natürlich sollte der Liefertermin für jeden Artikel nach der Angebotsfrist liegen, sonst könnten die Lieferanten nicht erfolgreich liefern.

SAP-Fehler: Bitte Liefertermin nach dem Abgabetermin eingeben

Lieferantenadresse pflegen

Es ist nicht möglich, eine Anfrage in SAP zu speichern, ohne die Lieferantenadresse korrekt ausgefüllt zu haben. Andernfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt. Auf die Lieferantenadresse kann über das Hauptmenü des Bildschirms zugegriffen werden.

SAP-Fehler: Bitte pflegen Sie zuerst die Lieferantenadresse

Im Fenster Lieferantenadresse können Sie entweder alle Informationen eines vorhandenen Lieferanten abrufen, indem Sie den Namen des Lieferanten in das entsprechende Feld eingeben und mit ENTER bestätigen, oder eine Anfrage an einen neuen Lieferanten senden, der nicht in SAP registriert ist Geben Sie die entsprechenden Informationen in die entsprechenden Felder ein: Titel, Name, Straße und sonstige relevante Informationen.

Nachdem Sie alle diese Vorgänge ausgeführt haben, können Sie die Anfrage in SAP speichern.

Das SAP-System kehrt im Anzeigemodus automatisch zur Anzeige der RFQ-Positionsübersicht zurück, und Sie können die SAP-Angebotserstellung fortsetzen, nachdem Sie die Angebotsanfragen an die Lieferanten gesendet und deren Angebote rechtzeitig erhalten haben.

SAP MM - Angebotsanfrage - Tutorialpunkt

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