Kuidas käsitleda suuri faile SAP-is?

Õige faili käitlemine tõhusa töö jaoks SAP-is

Käesolevas artiklis käsitletakse, miks on soovitav kasutada toores teksti andmeid SAP-i tõhusaks tööks, millised on selle eelised ja miks see tuleb purustada väiksemateks tekstfragmentideks, et töötada palju tõhusamalt.

Kuidas käsitleda suuri faile SAP-is?

Suured andmed on tohutu hulk teavet, mis tulevad rohkem ja rohkem tükkideks iga päev. Nad tulevad igaühele ühendatud nutitelefoni, arvuti ja isegi tarbijaseadmetega, nagu Smart TV-sid ja muud maailmas asuvad nutika süsteemid. See on oluline teave, mis võimaldab teil paremini mõista maailma struktuuri ja eelkõige inimesi. Kuid seda kasutatakse ka turundusstrateegiate parandamiseks, nagu tõepoolest paljudes teistes valdkondades.

Alustame tõsiasjaga, et kõik failid hõivavad teatud koha võrgus või arvuti kõvakettal, mis tähendab, et neil on teatud helitugevus või suurus.

Lihtsamalt öeldes on suured andmed suuremad ja keerukamad andmekogumid, eriti mittestandardsete allikate põhjal. Nende andmekogumite suurus on nii suur, et traditsioonilised töötlemisprogrammid ei saa nendega hakkama. Seetõttu võib selliste failidega töötades vajada - ext faili jaoturit võrgus.

Teie töö käigus peavad selle teabega töötavad veebimeistrid looma, salvestama ja saatma suured failid, mida on raske saata ja töödelda nende toores. Selle probleemi lahendamiseks saate kasutada tekstifaili jagamiseks kasutatavaid programme või teenuseid.

Mis on SAP ja kuidas seda suuremates andmetes kasutatakse

Sellise teabe mahu analüüsimiseks kasutatakse SAP-süsteemi spetsiaalset tarkvara. Seal on palju ettepanekuid töötamiseks erinevate valdkondade, kohandatud seda ja lihtsustada vajalikud ülesanded.

Nende piirkondade hulgas, kus kasutatakse esmalt andmetöötluse taotlusi, võib suured andmed ja SAP-i kasutamiseks ühed välja toodud järgmised tööstusharud:

• Finantsstruktuurid ja raamatupidamine;
  
• Kaubandussektor ja klienditeenindus;
  
• Personali tegelevad haldusstruktuurid ja osakonnad;
  
• Riskihindamise ja strateegia planeerimise osakonnad;
  
• Tootmise, ladustamise ja transpordi logistika osakondades;
  
• Süsteemi haldamises, veebiteenustes jne.;
  

SAP-i hulgas võib eristada rakendusi ainult kohapeal (nn klassikalisi) ja võimalusi, mis on spetsialiseerunud pilvisüsteemide tööle. Siiski näitab praktika, et kõigil juhtudel on suuremate failide jagamine väiksemate failide jagamiseks väiksemateks, et vähendada vigade ja andmete prügimüügi tõenäosust võrgu katkestuste ja muude ettenägematute olukordade korral.

Lisaks ei toeta mõned SAP eksportivaid andmeid mugavates vormingutes, milleks neid tuleb konverteerida Exceli, HTML-i jne.

Eksportivate andmete eksportimine SAP-le

Paljudel juhtudel põhjus, miks andmete eksport formaate nagu HTML või XLS ei tööta SAP-s, on see, et see on ebaotstarbekas salvestada sellist andmemahtu nende salvestusliikide abil. Kõige praktilisem viis andmete salvestamiseks ja töötlemiseks SAP-is töötamisel oleks andmete eksportimine Exceli asemel teksti eksportimiseks.

Informatsiooni säilitamise tagamine kui CSV-l on palju eeliseid Exceli ja teiste konverteeritud failide eeliseid. See saavutatakse võimalikult palju ruumi salvestamisega, kuna failikoodil ei ole vaja teavet andmete vormindamise kohta ja kus see peaks asuma.

EXCELi tekstifailide peamised eelised on:

• CVS ja tekstifailid on oluliselt kergemad;
  
• CSV-failid avanevad palju kiiremini;
  
• Nende lihtsuse tõttu saab CSV-d ja TXT-faile avada ja lugeda peaaegu kõigil võimalikel digitaalsetes seadmetes;
  
• Need vormingud on väga populaarsed ja seda toetavad peaaegu kõik andmete redigeerimistarkvara.

Loomulikult on palju mugavam kasutada SAP-programme nende vormingutega töötamiseks, kui Exceli ja konverteeritud failide kasutamine. Kui te ei ole veel veendunud, et failide salvestamine ja töötlemine konverteerimata teksti kujul on palju mugavam kui Excelis töötamine, siis on siin mõned põhjused, miks see on oluliselt halvem töötamisega suuremate andmetega SAP-is CSV-vormingu abil:

• Excel Chewsi numbrid, st vooruvad komadega eraldatud numbrid üheks numbriks, mistõttu olulised andmed on kadunud;
• Suured numbrid, mis on pikemad kui 15 tähemärki Excel võib eksponentsiaalsed andmed kaovad;
• Eemaldage plussid joone algusest, mis mõnel juhul toob kaasa andmetöötlusprobleeme;
• Eemaldab ka juhtiva nulli, mis toob kaasa ka probleeme ja andmete kadumise;
• Excel faile saab rikutud või lukustada ja spetsiaalne tarkvara vaja nagu PassFab,
  
• Samuti rikub see andmeid paljudes teistes viisides.

Lisaks on SAP töö jaoks soovitav laadida andmeid väikestes osades, mis on toores teksti kasutamisel palju lihtsam.

Miks on parem jagada faile osadeks, kui üles laaditakse SAP-i

Nagu eespool mainitud, suured andmed on uskumatu hulk teavet, mis võtab palju ruumi. Selliste mahtude puhul on väga raske andmeid võrgu saata. Katkestused võivad lähtestada allalaadimise kiiruse null- ja käivitava re-allalaadimisega, mis mitte ainult ei jää liiklust, vaid võtab ka palju aega ja töötlemisõigust faili ümbertöödelda ja saatmiseks. Selliste probleemide vältimiseks on väga kasulik kasutada tekstifaili jagamise ja mitmete koopiate jagamise teenuste kasutamiseks, mida seejärel lõppkasutaja saab seejärel mugavalt vaadata.

Korduma Kippuvad Küsimused

Millised on parimad tavad SAP suurte andmefailide haldamiseks, et tagada süsteemi jõudlus?

Parimate tavade hulka kuulub andmete salvestamise optimeerimine, vanade andmete regulaarne arhiveerimine ja tõhusate andmete otsimise meetodite kasutamine.