ERP Ezarpen baten erronka handienak

ERP ezartzeko erronkak

ERP Enterprise Resource Planning plangintza da. Enpresa bateko prozesu desberdinak integratzeko azken teknologia biltzen duen softwarea da.

Erakunde batek dauzkan prozesu desberdinak Finantzak, Giza Baliabideak, Marketina, Kontratazioak, Plangintza, Ekoizpena eta gehiago dira, negozio zehatzaren arabera.

ERP ezartzea ez da erraza! ERP sistema batera aldatzeko erabakiak zenbait hilabete edo zenbait urte iraun ditzake eta  neurrira egindako prestakuntza   zehatza eskatzen du. Ikus ezazu, esate baterako, SAP Ezarpenerako urratsak gai horietarako, beste irtenbide batzuetarako aplikagarriak.

ERP nerbio-sistema zentrala da. Kudeaketa gorenari denbora errealeko txostenak eskaintzen dizkio.

Hala ere, behar bezala ezartzen ez bada, ERPk erakunde batek gal dezake finantza eta ez-finantzarioen galerei aurre egiteko. Erakunde desberdinek ERP ezartzeko garaian dituzten erronka komunetako batzuk hauek dira:

1. Aukeratu software egokia:

ERP enpresek konponbide ugari dituzte beren bezeroei eskaintzeko. Hori da ia erakunde guztiek daukaten erronka nagusia eta ohikoena. Zure negozioa sistema berri batean eraldatzeko lehen urratsa da.

Egungo teknologiei buruzko ezagutza gutxi izateak denbora eta dirua galtzea dakar. Ehunka irtenbide daude merkatuan eskuragarri. Erakundeek ulertu behar dute zein den egokiena beren beharretara egokitzen diren sistemen tamainari eta esparruari dagokionez.

Arazo hau gainditzeko irtenbiderik onena zure industrian tamaina bereko beste enpresa batzuei begiratzea da, zer software erabiltzen ari diren, zenbat denbora daramatzate software hori erabiltzen, baina baita ERP ezartzeko beste porrotaren berri ematea informatutako erabaki bat hartzeko. .

2.Enpresaren prozesuari buruzko ezagutza osoa:

Badaude kasuak non ERP software enpresak ez diren behar bezala informatzen konpainiaren prozesuei buruz. ERP ezartzea prozesu garestia da eta baliabide ekonomiko izugarriak kontsumitzen ditu.

Softwarearen konpainiek ERP sistemarik onena garatzeko ere beren baliabideak bideratzen dituzte, baina batzuetan, dena prest dagoenean, enpresak ERP sisteman sartzeko negozioaren funtsezko zereginetako bat galdu dutela ohartzen da.

Garai hartan enpresak ur beroan aurkitzen dira beste proiektu bat berriro berrikustea baino, ezta aurreko sistemara itzultzea ere. Garatzaileek denbora behar dute eta gainera zama gehigarria jartzen dio bezeroari beste zeregin gehigarririk ordaintzeko.

Beraz, garrantzitsua da enpresek beren zuzendariekin bilerak antolatzea proiektua hasi aurretik. Horrela, garatzaileek enpresan gertatzen ari denari buruzko prozesua eta ezagutza osoa lortzen dituzte gaiak ahalik eta modurik onenean.

3. Ez ERP ezagutza aldez aurretik:

Enpresa bateko kudeatzaile ugarik ez dute ERP bat denari buruz aurretiazko ezagutzarik. Ezagutza falta horrek beraien eta garatzaileen arteko desberdintasunak sortzen ditu. Batzuetan ERP ezartzea gaizki ulertzen dute eta baita konpainiaren eragiketetarako irtenbiderik onena ere.

ERParen alde egiten dute, software soil batengandik emaitza bera lor dezaketenean ere. Egoera horretan proiektuaren kudeatzaileen eta enpresen interes onenean dago proiektua deskargatzen.

Haiei aholkatu diezaieket zer den onena eta ERP egokia den edo ez. Hori gertatzen da gehienetan enpresek beren enpresetan IT espezialistak ez dituztenean edo beren zuzendaritzako informaziorik ez dagoenez behar bezala gidatzeko.

Horrek, era berean, prestakuntza teknikoan  ERP ezartzeko porrota   dakar eta baita ERPen izaera oso teknikoa ere.

Hala ere, ERP ezarpenean funtsezko arazo nagusietako bat bada ere, erraz konpondu daiteke zure beharretara egokitutako prestakuntza pertsonalizatua lortuz linean eta zure talde edo enpresa osoarenak.

4. Enpresaren parte-hartzea:

Zuzendari trebatuak eta inplementazio taldea ERP inplementazio arrakastatsuaren oinarrizko osagaia izan arren, produktua erabili beharko duen talde osoa eta erabiltzaile nagusiak ez ezik, behar bezala prestatuta daudela, garaiz eta erritmoan, muturreko garrantzia duena.

ERParen arrisku eta erronka gehienak proiektuan eragin zuzena ez duten pertsonei lotuta daude, baina batere trebatu ez direnak, eta zeharkako ezagutza ezak erabakiak hartzera eramaten ditu. irudi handia kontuan hartuta, eta horrek albo kalteak izan ditzake oinarrizko inplementazio proiektuan.

Hori dela eta, oso garrantzitsua da korporazio osorako prestakuntza pakete pertsonalizatuak lortzea, guztiek beren erritmoan sar dezaten eta baliabide egokiak kontratatzen direla ziurtatzea, Jobsora bezalako kontratazio plataformak erabiliz .com nazioarteko lan ataria.

Nola ziurtatu zure ERP inplementazioak arrakasta izango duela?

ERP inplementazio baten arrakasta ziurtatzeko modurik ez dagoen bitartean, jarraitu ezartzeko prozesu egokia, hala nola, SAP Ezarpenerako urratsak, esate baterako.

Urrats hauek ERP inplementazioaren erronkak lagunduko dituzte. Horietan oinarrituta, egin beharrezko ekintzen algoritmoa.

Aholku hauek bereziki garrantzitsuak dira jendeak softwarea modu eraginkorrean nola erabiltzen ez duen ulertzen. Prestakuntza funtzionala zure negozioa optimizatzera bideratu behar da, berrikuntza teknikoetan eta irabazien bidez.

Gainera, proiektua hasi baino lehen, ziurtatu taldea behar bezala langile dela, eta prestakuntza pertsonalizatua eskaini zaiola talde osoari, beharrezkoa dena baino gehiagorekin, sailen arteko sinergiak sortzeko eta proiektuko parte-hartzaile guztiak hobetzeko.

ERP ezartzeko erronka handienak: Stephanie Snaith, Gradient Consulting, zuzendari nagusia

Arriskuen kudeaketa asko egiten da edozein proiektutan, bereziki ERP sistema bat ezartzeko. ERP ezartzeak negozio osorako eragina izango du ia-ia, arazoekin lotutako rolekin, prozesuei, datuei eta abarrei dagokienez. Horren ondorioz, bi erronka handienak daude, baina, elkarri lotuta daude; lidergoa.

Esperientziatik, hauetakoren bati ezpainetako edo ezabatzen dion edozein konpainiak porrotera zuzendutako proiektua du. ERP bat negozioaren hobekuntza emateko diseinatuta dago (horrela ez bada, orduan zer puntua zen zalantzan jarriko nuke, baina hori beste istorio bat da), orduan negozioa, normala den bezala, ez da aukera. Ados, zer esan nahi du horrek? Proiektua goitik bultzatu behar da, baina ahalik eta langile gehienen zati zabal bat behar du. Hasieratik, kontuan hartu gauzak nola aldatuko diren (adibidez, eskuzko prozesuak ezabatu daitezke). Hori da norbaitek duen zeregina negozioan, eta berehala lan egingo duten lana desagertuko da.

Ez da erantzun guztiak aurrez edukitzea, komunikazioetan irekitasun eta zintzotasun maila bat baizik ez da, etorkizuneko zer itxura izan dezakeen jakiteko gai diren zuzendaritza arduratsuek emana.

Jatorrian CIMAko kontulari trebatua industrian lan egiten zuen, Stephanie Gradient eratu zen 1997an ERP proiektuen espezializazioaren beharra identifikatu zuen hainbat proiektu egin ondoren. Denbora horretan, benetako negozio onura ekarri duten sistemak hautatu eta ezartzen dituzten enpresen atal zabal batekin lan egin du.

Galdera Arruntak

Nola konpondu ERP inplementazioan erronkak software egokia aukeratzerakoan?

Arazo hau gainditzeko irtenbiderik onena zure industriako tamaina bereko beste enpresa batzuk ikustea da, zer software erabiltzen duten, zenbat denbora erabiltzen duten software hori, eta beste enpresa batzuei begira.

Zeintzuk dira ERP inplementazioan zehar erronka nagusietako batzuk?

ERP inplementazioan erronka garrantzitsuak aldaketak kudeatzea, negozio prozesuak, datuen migrazioa, erabiltzaileen prestakuntza lerrokatu eta etengabeko laguntza eta sistemaren eguneratzeak bermatzea dira.