مدیریت پروژه SAP موفق: 6 مرحله

همه چیز در مورد یک سیستم خودکار SAP و در مورد دستیابی به حداکثر کارایی در مورد اجرای آن در تولید یا در یک شرکت

مدیریت پروژه SAP موفق

SAP یک سیستم خودکار یکپارچه است که به سادگی در یک شرکت ضروری است تا یک فضای اطلاعات مشترک ایجاد کند و به طور صحیح یک طرح کاری ایجاد کند.

مزیت این سیستم این است که آن را یک مجموعه کامل از ابزارهای مختلف دارد، و شما می توانید آنها را در یک بار استفاده کنید، یا با انتخاب تنها آنچه که بیشتر مورد نیاز است.

در کلمات قابل فهم تر، SAP حسابداری و تدارکات در یک بطری است. با کمک این سیستم، شما می توانید کار سخت یک حسابدار را به صورت خودکار به صورت خودکار برنامه های حقوق بفهمید و سیستم تدارکات را در شرکت بهبود دهید.

مدیریت پروژه SAP موفق

بسیاری از شرکت ها سعی می کنند این سیستم را به یک دلیل پیاده سازی کنند: موفقیت درازمدت در بازار، هزینه پروژه گران قیمت، که به اشتباه تصور می شود که SAP کار خواهد کرد برای مردم. و این اشتباه اغلب منجر به شکست کامل این پروژه می شود.

* SAP* Management یک ماژول است که تمام فرآیندهای مدیریت پروژه را خودکار می کند ، خواه یک پروژه واحد باشد یا یک نمونه کارها پروژه. اجرای موفقیت آمیز SAP و مدیریت پروژه مؤثر با کمک ابزارهایی برای ساختار ، برنامه ریزی ، تجسم برای یک تجارت موفق به سادگی ضروری است.

به منظور وجود یک مدیریت پروژه موفق SAP، این شرکت باید خود را درک:

• یک مسیر استراتژیک روشن داشته باشید
• فرآیندهای کسب و کار به خوبی تعریف شده است؛
• الزامات پاک

فقط اگر همه این عوامل وجود داشته باشد، پروژه SAP با موفقیت اجرا خواهد شد.

چه چیزی مدیر پروژه SAP موفق می شود؟ چه دوره های آنلاین باید او را بگیرد؟

به طور طبیعی، به منظور مدیریت موفق این پروژه، شما نیاز به آموزش دارید، مانند هر منطقه دیگری بدون دانش در هر نقطه. به خصوص با توجه به این واقعیت که پروژه های SAP برای غیر حرفه ای بسیار پیچیده است.

اگر ما در مورد آموزش صحبت کنیم، تیم SAP، از طریق شرکای خود، آموزش آنلاین را ارائه می دهد. این راحت است زیرا شما می توانید به معنای واقعی کلمه از هر نقطه از جهان بدون هزینه های اضافی و در یک محیط راحت مطالعه کنید.

گاهی اوقات آموزش رایگان است، اما اغلب قیمت ها حدود سی هزار روبل می رسد. برای این پول، دانش آموز سخنرانی ها، انواع وبینارها را دریافت می کند و پس از آن به وظایف عملی دسترسی پیدا می کند.

مهمترین و شناخته شده شرکای پروژه SAP، ارائه چنین آموزشی:

• مرکز صلاحیت تحصیلی SAP
• دانشگاه اقتصاد، آمار و اطلاع رسانی ایالات متحده آمریکا (MESI)
• مرکز آموزش در MSTU به نام N. E. Bauman متخصص
• مرکز منابع تک پروژه SAP - EXRP

پس از فارغ التحصیلی، متخصص گواهی نامه ای را بر روی یک سربرگ ویژه دریافت می کند که دوره آموزش را مشخص می کند.

چه روش های مدیریت EPR بهترین کار را انجام می دهند؟

سیستم EPR، به عبارت ساده، برنامه ریزی منابع سازمانی را فراهم می کند. هر شرکت چنین سیستم خود را بر اساس جهت فعالیت های خود انتخاب می کند. به طور طبیعی، این کل سیستم رایگان نیست، اما سرمایه گذاری ارزش آن است، و همه چیز به اندازه کافی به اندازه کافی پرداخت می شود. چطور؟

اگر یک شرکت بسیار کوچک باشد، تعداد کمی از کارکنان و یک مقدار نسبتا کوچک اطلاعات را دارد و رئیس شرکت می تواند این همه را پیگیری کند، به عنوان مثال، در فرم کاغذ، پس از آن به احتمال زیاد به چنین سیستمی نیاز ندارند. اما اگر شرکت بزرگتر باشد، کارکنان بیشتر، اطلاعات بیشتر، رهبر گاهی اوقات باید از چند وظیفه پاره شود. این دقیقا نوعی شرکتی است که نیاز به EPR دارد.

البته، در چنین پروژه ای، بسیار بستگی به مدیر و کیفیت او دارد. او باید در هر دو کسب و کار و تکنولوژی به خوبی شناخته شود، تنها در این مورد ممکن است تغییرات را در شرکت ایجاد کند.

هیچ لیستی از روش های مربوط به مدیریت این سیستم وجود ندارد، اما برخی از نقاط وجود دارد که بسیار مهم است که توجه به آن اهمیت داشته باشند.

اول، قبل از شروع یک پروژه، دامنه پروژه خود باید به وضوح تعریف شود. در غیر این صورت، سندرم پروژه بی پایان تبدیل خواهد شد. لازم است که یک طرح کار دقیق را دنبال کنیم، در غیر این صورت، در نهایت به این نتیجه رسید که چیزی اضافی اضافه شد و چیز مهم فراموش شد.

ثانیا، این کار با پرسنل است، با تمام بخش هایی که در آن پروژه مورد استفاده قرار می گیرد. مدیر خود نمی تواند تعیین کند که کدام رابط ها مفید هستند و نه؛ این کار با مردم از همه بخش های احتمالی کار می کند.

سوم، حتی زمانی که این پروژه عملا اجرا می شود، کارکنان شرکت نیاز به کمک یک مشاور دارند. این کار انجام می شود به طوری که مردم سریعتر از برنامه استفاده می کنند و کار هنوز هم ایستاده است.

چگونه برای اطمینان از اجرای موفقیت آمیز یک پروژه SAP؟

6 مرحله برای اطمینان از یک پروژه موفق وجود دارد. بیایید آنها را در مراحل قرار دهیم.

1. آماده سازی پروژه

در این مرحله، مرزهای روشن باید با آنچه کار انجام می شود، ایجاد شود و نه. این همچنین شامل طراحی طرح پروژه می شود و در اینجا تمام جزئیات در نظر گرفته شده است، تا اینکه آیا اجرای سیستم بر کیفیت محصولات یا خدمات ارائه شده توسط سازمان تاثیر می گذارد.

علاوه بر این ، سرورها آماده هستند تا بتوانند از معماری منظره ٪ 3 ٪٪ پشتیبانی کنند که در کل مدیریت پروژه SAP ERP استفاده می شود ، نه تنها در طی فرآیند اجرای ، بلکه پس از زندگی در طول کل * * SAP* چرخه عمر پروژه.

2. طرح کسب و کار

این جایی است که کار با مردم شروع می شود. برای بهترین درک از وضعیت، بهتر است یک کارگاه Kickoff را تشکیل دهید و به شرکت کنندگان پروژه بگویید که به طور کلی از آنها مورد نیاز است و چگونه همه آنها اجرا می شود. شما به وضوح می توانید یک مثال را نشان دهید همانطور که در حال حاضر در شرکت شما و چگونه در SAP کار خواهد کرد. شما همچنین باید در مورد برنامه هایی که در سیستم گنجانده نشده اند فکر کنید، اما به صورت موازی اجرا می شود.

3. پیاده سازی

این مرحله باید زمانی آغاز شود که کل تجزیه و تحلیل وضعیت به طور کامل تکمیل شود. در این مرحله، تمام اطلاعات لازم به سیستم وارد می شود، از زمان به زمان لازم است که سیستم جدید را آزمایش کنید تا اطمینان حاصل شود که همه چیز به همان اندازه که باید هر گونه شکاف را پر کند.

4. آماده سازی نهایی

در اینجا ما نه تنها در مورد سیستم خود بلکه همچنین در مورد مردم صحبت می کنیم. هر کارمند این شرکت باید در برنامه جدید آموزش دیده باشد و سیستم خود باید به طور کامل آزمایش شود. باید شکاف بیشتری وجود داشته باشد، آنها باید قبل از این مرحله حل شوند. و اگر این اتفاق بیفتد که این کل سیستم مردم و فن آوری ها 100٪ آماده نیست، پس از آن به طور قطعی به مرحله بعدی حرکت می کند، یعنی راه اندازی این پروژه.

5. برو زنده

اگر همه چیز در حال انجام است با مرحله قبلی و شما می توانید سیستم را شروع، و سپس نوبت مرحله زنده زنده شروع می شود. این به این معنی است که سیستم قدیمی، که در شرکت یا در تولید کار می کرد، به طور کامل متوقف می شود، هیچ کسب و کار وجود نخواهد داشت، تمام اطلاعات موجود در سیستم قدیمی مهاجرت می کند به یکی جدید.

6. پشتیبانی تولید.

هنگامی که کل سیستم در حال اجرا است، پشتیبانی هنوز هم مورد نیاز است در صورتی که هر شکاف به طور ناگهانی نشان داده شود و یک راه حل مورد نیاز است.

SAP PM: تعمیر و نگهداری تجهیزات و تعمیر تجهیزات

هر گیاه دارای تجهیزات است و بسیار مهم است که تعمیر و نگهداری این تجهیزات را به موقع انجام دهیم. ماژول SAP PM یک دسته از فرآیندهای مرتبط با این کار را خودکار می کند:

• این شامل حسابداری برای حجم کار کارکنان خواهد شد؛
• حسابداری و پیش بینی هزینه های مالی؛
• کنترل و مدیریت فرآیند تعمیر و نگهداری تجهیزات؛
• برنامه ریزی از انواع بازرسی تجهیزات و تعمیر کار، نشان دهنده نوع آنها و منابع لازم برای این است؛
• ارزیابی وضعیت فنی تجهیزات، با توجه به زمان عملیات آن، پوشیدن قطعات و مجامع احتمالی؛
• صفحه نمایش کامل تاریخ نگهداری تجهیزات، و همچنین اطلاعات مربوط به تعمیرات قبلا انجام شده است؛
• حسابداری برای تعداد، انواع و ترکیب تجهیزات.

سوالات متداول

شش مرحله برای مدیریت موفقیت آمیز SAP چیست؟

شش مرحله شامل برنامه ریزی کامل ، تعریف دامنه روشن ، ارتباطات مؤثر ، مشارکت ذینفعان ، مدیریت ریسک و نظارت و کنترل مداوم است.