Kuinka Käyttää Sap-Käyttöliittymää?
Perustoiminta SAP-palvelimen kanssa tapahtuu SAP-käyttöliittymän kautta, jolle on kehitetty useita versioita ajan myötä. Viimeinen ja käyttäjäystävällisin versio on SAP GUI 750 -versio, jota käytämme tässä artikkelissa.
Jos tietokoneellasi ei ole vielä SAP Accessia ja toimivaa paikallista asiakasta, katso, miten SAP 750 voidaan asentaa, ja lisää sen jälkeen palvelin SAP 750: een, jotta voit kirjautua sisään SAP GUI: lla. Haluat ehkä ennen sitä vaihtaa SAP-kielen vastaamaan paremmin paikallisia vaatimuksiasi.
Mikä on SAP-käyttöliittymä?
SAP-käyttöliittymä on tietokoneeseen asennettu ohjelmisto, jonka avulla käyttäjä voi olla vuorovaikutuksessa näppäimistön ja hiiren kanssa SAP-palvelimen kanssa, joka yleensä isännöi etäpaikalla, todennäköisesti datakeskuksen etäpalvelimella.
SAP-käyttöliittymän merkitys: SAP-graafinen käyttöliittymä
Paikallisen graafisen käyttöliittymän käyttäminen vuorovaikutuksessa etäpalvelimen kanssa tarkoittaa, että tietokoneeltasi ei tallenneta mitään järjestelmästä tulevaa tietoa, mutta kaikki tiedot - paikallisia mieltymyksiäsi lukuun ottamatta - tallennetaan ja suojataan yrityksesi hallinnoimalle palvelimelle ja on keskitetysti päivitetty.
Jos toinen käyttäjä käyttää samaa SAP-järjestelmää samanaikaisesti ja muuttaa siellä olevia tietoja, näet ne heti paikallisessa käyttöliittymässä.
Aloitetaan kuitenkin perustiedoista: käyttämällä SAP Easy Access -valikkoa.
SAP Easy Access -sovelluksen käyttö
SAP Easy Access on ensimmäinen näyttö, jonka saat kirjautuneen SAP: iin käyttämällä yrityksesi antamia palvelimia ja käyttäjätietoja - tai henkilökohtaisiin tai yrityksen koulutustarpeisiin voit käyttää myös SAP IDES -käyttöä.
Se koostuu useista osista, joista osa näkyy koko ajan riippumatta nykyisestä toiminnastasi järjestelmässä, ja osa niistä riippuu tapahtumista, jotka näkyvät vain tietyn toiminnon aikana käyttöliittymässä.
SAP-näytön komponentit
- Ruudun yläreunassa syöttöruutu, johon voit kirjoittaa tapahtumakoodit siirtyäksesi suoraan tiettyyn järjestelmäohjelmaan, tai käyttää pikakuvaketta - tämä syöttöruutu näytetään aina riippumatta siitä, missä tapahtumassa olet,
- Tapahtumakohtaiset linkit, joiden avulla voit joko käyttää tärkeitä valikkosukulaisia nykyiseen toimintaan tai vaihtaa välilehtiä tapahtumissa. Se näkyy aina, mutta muuttuu tapahtuman mukaan,
- Oikeassa yläkulmassa poistumislinkki antaa sinun aina jättää nykyisen tapahtuman tai näytön ja lopettaa tekemäsi tiedot tallentamatta tietoja, jos syötit joitain syöttöruutuihin,
- Pääalue, jolla on tapahtumakohtaisia tietoja. Heti SAP-kirjautumisen jälkeen näytetään SAP Easy Access -valikko ja tapahtumaluettelo,
- Tietoruutu, jossa näkyvät joko viesti, tiedot ja virheteksti sekä järjestelmätietoja, jotka voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan, kuten nykyinen palvelimen nimi tai palvelimen tila.
SAP Easy Access -valikosta tai tapahtumien syöttöruudusta voit valita tapahtuman, jota haluat käyttää SAP: ssä. Tapahtuma on yrityskohtainen toiminto, jonka voit suorittaa järjestelmässä, kuten näyttää myyntitilauksia tai luoda materiaalia järjestelmään.
Tapahtuman käyttäminen SAP-käyttöliittymässä
Tapahtumassa ollessaan näyttö muuttuu näyttämään tapahtumakohtaiset tiedot, jotka yleensä koostuvat ennen kaikkea valintanäytöstä, joko valitsemaan tiedot, jotka haluat näyttää tapahtumasta, tai valita syötettävien tietojen tyyppi järjestelmässä ja tallenna keskitetysti.
Kun valitset F4-näppäimistön, kun olet valinnut syöttökentän mistä tahansa SAP: stä, näet luettelon kentässä käytettävistä mahdollisista merkinnöistä, kun ne ovat käytettävissä järjestelmän tiedoille.
Useimmat kentät rajoittuvat olemassa olevan järjestelmätiedon käyttöön. Esimerkiksi syöttökenttä, jolla valitaan laitos, jossa suoritat liiketoimintaa, sallii vain olemassa olevan laitoksen syöttämisen, koska ei olisi järkevää syöttää tietoja laitoksesta, jota ei ole yrityksessä.
Vastaavasti F1-näppäimistöllä minkä tahansa kentän valitsemisen jälkeen suorituskykyavustaja ilmestyy ja selittää sinulle, mistä kentästä on kyse, millaista dataa se odottaa, ja linkittää muihin tärkeisiin tietoihin sisäänrakennetusta SAP-ohjeissa.
Tapahtumakohtaisten tietojen syöttäminen
Kun olet löytänyt oikeat kriteerit, joiden perusteella valitset tiedot, kuten myyntiorganisaation myyntitilauksen valintaa varten, paina Enter-näppäintä nähdäksesi tiedot ja käyttäessäsi sitä, mikä on aiemmin syötetty SAP-järjestelmään.
Pääset sitten tapahtumakohtaisiin näyttöihin, joiden avulla voit olla vuorovaikutuksessa haluamallasi tavalla järjestelmän tietojen kanssa valintanäytöllä annettujen tietojen perusteella.
Kun kyseessä on myyntitilauksen luominen, sen jälkeen kun olet valinnut myyntiorganisaation valintaikkunassa, antamasi myyntitilaus luodaan kyseiselle myyntiorganisaatiolle.
Kaikki tapahtumakentät näytetään siellä, ja pikalinkit ruudun yläosassa muuttuvat, jotta voit olla vuorovaikutuksessa myyntitilauksen luomisen kanssa.
Yhden linkin avulla voit siirtyä luomisesta myyntitilausnäyttöön, jos käytit väärää tapahtumaa, muiden linkkien avulla voit siirtyä esikatselusta tietojen luomiseen ja muuhun. Linkit riippuvat aina tapahtumasta.
Tietokenttiin voit kirjoittaa haluamasi tiedot. Kun olet täyttänyt tapahtuman tietoillasi, sinun on tallennettava paikalliseen SAP-käyttöliittymään kirjoittamasi tiedot etäkeskipalvelimeen.
Kun painat tallennuspainiketta, SAP-käyttöliittymä tarkistaa palvelimelta, onko kaikki kunnossa. Jos ilmenee ongelmia, kuten käyttäjä on syöttänyt arvon, jota ei sallita tai joka ei toimi muiden olemassa olevien tietojen kanssa, näyttöön tulee virhe ja vastaavat kentät korostetaan punaisella.
Lisäksi SAP-käyttöliittymän alareunan tilarivillä näkyy virheilmoitus, josta voit napsauttaa saadaksesi lisätietoja, kun se on käytettävissä.
SAP-käyttöliittymän käyttö pähkinänkuoressa
Yleisesti ottaen SAP-käyttöliittymä on intuitiivinen ja helppokäyttöinen, ja käyttöliittymän käyttäytyminen on yhdenmukaista kaikissa tapahtumissa.
Eniten muutoksia ovat näytetyt kentät ja niiden takana olevat säännöt, koska suurin osa kentistä on linkitetty SAP-järjestelmään tallennettuihin yritystietoihin, ja niillä kaikilla on erilaiset säännöt.
SAP-käyttöliittymän käytön jatkamiseksi suosittelemme käyttämään ja jakamaan alla olevaa online-koulutusta ja hankkimaan alla olevan SAP-taitojen huijaussivun ilmaiseksi - tulosta se ja pidä se käsillä!
Usein Kysyttyjä Kysymyksiä
- Mikä on SAP GUI: n käyttö?
- * SAP* GUI on ohjelmisto, joka on asennettu tietokoneelle, jonka avulla käyttäjä voi olla vuorovaikutuksessa näppäimistön ja hiiren kanssa* SAP* -palvelimella, joka yleensä isännöi etäpaikassa, todennäköisesti datakeskuksen etäpalvelin.
- Mitkä ovat perusvaiheet SAP GUI: n käytön aloittamiseksi?
- SAP GUI: n peruskäyttö sisältää kirjautumisen käyttöoikeustietoihin, rajapinnan navigointiin ja erilaisten SAP -moduulien ja tapahtumien käyttämiseen.
- Mitkä ovat välttämättömät pikanäppäimet parantamaan tehokkuutta SAP GUI: ssä?
- Välttämättömät pikanäppäimet SAP GUI: ssa sisältävät nopeaa navigointia, tietojen syöttämistä ja yleisten toimintojen käyttöä varten.
Yoann Bierling on verkkojulkaisun ja digitaalisen konsultointiprofiili, joka tekee globaalista vaikutuksesta tekniikan asiantuntemuksen ja innovaatioiden avulla. Intohimoinen yksilöiden ja organisaatioiden valtuuttamiseen menestymään digitaaliaikakaudella, hänet pyritään tuottamaan poikkeuksellisia tuloksia ja lisäämään kasvua koulutuksen sisällön luomisen kautta.
