Kuinka käsitellä suuria tiedostoja SAP: ssä?

Oikea tiedostojen käsittely tehokkaaseen työhön SAP: ssä

Tässä artikkelissa käsitellään, miksi on toivottavaa käyttää raaka-tekstitietoja SAP: n tehokkaaseen työhön, mitkä ovat sen edut ja miksi se olisi jaettava pienempiin tekstiryhmiin, jotta se voi toimia paljon tehokkaammin.

Kuinka käsitellä suuria tiedostoja SAP: ssä?

Suuret tiedot ovat valtava määrä tietoja, jotka tulevat yhä useammin paloihin joka päivä. Ne tulevat jokaisesta yhdistetystä älypuhelimesta, tietokoneesta ja jopa kuluttajilaitteista, kuten älykkäiden televisiot ja muut älykkäät järjestelmät, jotka sijaitsevat ympäri maailmaa. Tämä on tärkeitä tietoja, joiden avulla voit paremmin ymmärtää maailman rakennetta ja erityisesti ihmisiä. Mutta sitä käytetään myös markkinointistrategioiden parantamiseen, kuten useilla muilla alueilla.

Aloitetaan siitä, että kaikki tiedostot vievät tietyn paikan verkossa tai tietokoneen kiintolevyllä, mikä tarkoittaa, että niillä on jonkin verran äänenvoimakkuutta tai kokoa.

Yksinkertaisesti sanottuna iso tieto on suurempia ja monimutkaisempia tietojoukkoja, etenkin epätyypillisistä lähteistä. Näiden tietojoukkojen koko on niin suuri, että perinteiset käsittelyohjelmat eivät pysty käsittelemään niitä. Siksi, kun työskentelet tällaisten tiedostojen kanssa, saatat tarvita - ext file -jakaja verkossa.

Työnsä aikana näiden tietojen kanssa työskentelevät verkkovastaajat on luotava, tallentaa ja lähettää suuria tiedostoja, joita on vaikea lähettää ja käsitellä raaka-muodossaan. Tämän ongelman ratkaisemiseksi voit käyttää ohjelmia tai palveluita, jotka jakavat tekstitiedoston verkossa.

Mikä on SAP ja miten sitä käytetään suurissa dataa

Tällaisen tiedon määrän analysoimiseksi käytetään SAP-järjestelmän erityisohjelmia. On olemassa monia ehdotuksia eri alueiden kanssa, räätälöityjä siihen ja helpottaa tarvittavien tehtävien suorittamista.

Näistä alueista, joissa käytetään tietojenkäsittelyä koskevia hakemuksia, ensinnäkin voidaan yhdistää seuraavat teollisuuden suurien tietojen ja SAP: n käyttämiseksi:

• Rahoitusrakenteet ja kirjanpito;
  
• Kauppateollisuus ja asiakaspalvelu;
  
• Hallintorakenteita ja yksiköitä, jotka käsittelevät henkilöstöä;
  
• Riskien arviointi ja strategian suunnitteluyksiköt;
  
• Tuotannon, varastoinnin ja kuljetusten logistiikan osastoissa;
  
• Järjestelmän hallinnossa verkkopalvelut jne.;
  

SAP: n joukossa voi erottaa sovellukset, jotka toimivat vain paikallisesti (ns. Klassikko) ja optiot, jotka ovat erikoistuneet pilvijärjestelmien työhön. Käytäntö osoittaa kuitenkin, että kaikissa tapauksissa on tehokkaampaa jakaa suuria tiedostoja pienempiin virheisiin ja tiedon kaatopaikkojen todennäköisyyden vähentämiseksi verkkokatkojen ja muiden ennakoimattomien tilanteiden sattuessa.

Lisäksi jotkut SAP eivät tue vientitietoja kätevissä muodoissa, joista ne on muunnettava Exceliksi, HTML: ksi jne., Koska lukeminen ja työskenteleminen niillä on vaikea ja joskus mahdotonta työtä.

Vientiä Unconvered Data SAP: lle

Monissa tapauksissa syy siihen, miksi datan vienti muodot kuten HTML tai XLS ei toimi SAP: ssä, on se, että se on erikseen tallentaa tällaisen datan määrä näiden levytyyppien avulla. Käytännöllisin tapa tallentaa ja käsitellä tietoja SAP: n työskentelyn yhteydessä olisi viedä tiedot tekstiin Excelin sijasta.

Tietojen tallentaminen rikkomukseksi tai CSV: llä on monia etuja Excelissä ja muissa muunnetuissa tiedostoissa. Tämä saavutetaan säästämällä mahdollisimman paljon tilaa, koska tiedostomuodossa ei ole tarvetta pitää tietoja tiedon alustettavasta ja missä se on sijoitettava.

Excelin tekstitiedostojen tärkeimmät edut ovat:

• CVS ja tekstitiedostot ovat huomattavasti kevyempiä;
  
• CSV-tiedostot avautuvat paljon nopeammin;
  
• Yksinkertaisuuden vuoksi CSV- ja TXT-tiedostot voidaan avata ja lukea lähes kaikissa mahdollisissa digitaalisissa laitteissa;
  
• Nämä formaatit ovat erittäin suosittuja, ja ne tukevat lähes kaikki tietojenkäsittelyohjelmistot.

Tietenkin on paljon helpompaa käyttää SAP-ohjelmia, jotka toimivat näiden formaattien kanssa kuin Excel- ja muunnettujen tiedostojen käyttäminen. Jos et ole vielä vakuuttunut siitä, että rekisteröidyn tekstin tallentaminen ja käsittely on paljon helpompaa kuin Excel-tiedostojen tekeminen, tässä on muutamia syitä, miksi on huomattavasti huonompi kuin suurien tietojen kanssa SAP: ssä käyttämällä CSV-muotoa:

• Excel Chewsin numerot, ts. Kierrokset, jotka on erotettu pilkuilla yhdeksi numeroksi, minkä vuoksi tärkeät tiedot menetetään;
• Suuret määrät yli 15 merkkiä Excel voi eksponentiaalista, tiedot menetetään;
• Poista pluses linjan alusta, jotka joissakin tapauksissa johtavat tietojenkäsittelyongelmiin;
• Poistaa myös johtavat nollia, mikä myös johtaa ongelmiin ja tietojen menetykseen;
• Excel-tiedostoja voi olla vioittunut tai lukittu ja erityinen ohjelmisto, joka tarvitaan Passfabin,
  
• Se myös pilaa tietoja monilla muilla tavoilla.

Lisäksi SAP työskentelee, on toivottavaa ladata tietoja pienissä osissa, mikä on paljon helpompaa raaka-tekstin käytön aikana.

Miksi on parempi jakaa tiedostoja osiin ladattaessa SAP: lle

Kuten edellä mainittiin, suuret tiedot ovat uskomaton määrä tietoja, jotka vievät paljon säilytystilaa. Tällaisilla määrillä on hyvin vaikeaa lähettää tietoja verkon kautta. Katkokset voivat palauttaa latausnopeus nollaan ja laukaista uudelleen lataus, joka ei vain jätteitä liikennettä, mutta myös vie paljon aikaa ja prosessoritehoa uudelleen prosessi ja lähettää tiedoston. Tällaisten ongelmien välttämiseksi on erittäin hyödyllistä käyttää palveluja tekstitiedoston jakamiseksi ja useiden kopioiden hankkimiseksi, joita loppukäyttäjä voi kätevästi tarkastella.

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä

Mitkä ovat parhaat käytännöt suurten datatiedostojen hallitsemiseksi SAP: ssa järjestelmän suorituskyvyn varmistamiseksi?

Parhaita käytäntöjä ovat tietojen tallentamisen optimointi, vanhan datan säännöllinen arkistointi ja tehokkaiden tiedonhakumenetelmien käyttäminen.