અવતરણ માટેની વિનંતી: ME41 નો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી SAP માં RFQ બનાવો

એસએપીમાં આરએફક્યુ શું છે?

એસએપીમાં આરએફક્યુ, અવતરણ માટેની વિનંતી માટે ટૂંકું, એક દસ્તાવેજ છે જે ખરીદીની માંગણી પછી બનાવેલ છે, અને સંભવિત સપ્લાઇરોને મોકલવામાં આવે છે, આ પ્રદાતાઓ પાસેથી પ્રાપ્ત થયેલા એસએપી સિસ્ટમમાં અલગ અલગ એસએપી અવતરણની તુલના કરવામાં સમર્થ થવા માટે.

પ્રાપ્તિ જીવનચક્ર વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે, એસ.એ.પી. માં આર.એફ.ક્યુ. બનાવીને તેમને વિક્રેતાઓને મોકલવા પછી  ઓપરેશનલ પ્રાપ્તિ   પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે ખરીદી ઓર્ડર બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે અને આ ખરીદીની માંગ માટે માલની ડિલિવરી પૂર્ણ થઈ જાય પછી આખરે સપ્લાયર ઇન્વoiceઇસ બનાવશે. .

પ્રક્રિયા એ એરીબા એસએપી સિસ્ટમમાં અસ્તિત્વમાં છે તે પ્લાન બાય પે પ્રોસેસનો પણ એક ભાગ છે.

એસએપીમાં આરએફક્યુ બનાવો

SAP ઇંટરફેસમાં ME41 ટ્રાંઝેક્શનનો ઉપયોગ કરીને એસએપીમાં આરએફક્યુ બનાવો.

એસએપી બનાવટ વ્યવહારમાં આરએફક્યુના પ્રારંભિક સ્ક્રીનમાં, ખરીદીની માંગણી પછી આરએફક્યુ બનાવવા માટેની મહત્વપૂર્ણ માહિતી આરએફક્યુ તારીખ, અવતરણની અંતિમ તારીખ અને સંગઠનાત્મક ડેટા છે.

જો કોઈ સપ્લાયર આપેલ અવતરણની અંતિમ મુદત પછી જવાબ આપે છે, તો  એસએપી અવતરણ   નોંધણી કરાશે નહીં અને સપ્લાયર તેની સેવાઓ માટે ખરીદ orderર્ડર બનાવવા માટે ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે નહીં.

એસએપી બનાવટ હેડર ડેટામાં આરએફક્યુ

આરએફક્યુ બનાવટનાં હેડર ડેટામાં, કોઈ આઇટમ નંબર અંતરાલ દાખલ કરવો જરૂરી હોઈ શકે છે, જો તે આપમેળે ભરાય નહીં હોય, તો આ અંતરાલ આરએફક્યુની બે આઇટમ લાઇન વચ્ચેની સંખ્યામાં તફાવત હશે.

આ ઉપરાંત, ખાતરી કરો કે આરએફક્યુ તારીખ યોગ્ય છે, સાથે સાથે અવતરણની અંતિમ તારીખ, આરએફક્યુ હેડરની મહત્વપૂર્ણ માહિતી, સંગઠનાત્મક ડેટા સાથે.

આરએફક્યુ બનાવટમાં આઇટમ્સ ઉમેરો

એકવાર આરએફક્યુ બનાવટ પછી, તે મોટે ભાગે ખાલી હશે, સિવાય કે એસએપીમાં આરએફક્યુ હાલની ખરીદીની માંગમાંથી બનાવવામાં ન આવે.

સામગ્રી નંબર, ટૂંકું લખાણ વર્ણન, એક આરએફક્યુ જથ્થો અને ડિલિવરી તારીખ દાખલ કરીને એક પછી એક આઇટમ્સ ઉમેરો.

અલબત્ત, દરેક વસ્તુ માટે, ડિલિવરીની તારીખ અવતરણની અંતિમ તારીખ પછીની હોવી જોઈએ, નહીં તો સપ્લાયર્સ સફળતાપૂર્વક વિતરિત કરી શકશે નહીં.

એસએપી ભૂલ: કૃપા કરીને બિડ્સ સબમિટ કરવા માટે સમયમર્યાદા પછી ડિલિવરીની તારીખ દાખલ કરો

સપ્લાયર સરનામું જાળવો

સપ્લાયર સરનામાંને યોગ્ય રીતે ભર્યા વિના એસએપીમાં આરએફક્યુ સાચવવું શક્ય બનશે નહીં, તો ભૂલ સંદેશ દેખાશે. સપ્લાયર એડ્રેસને સ્ક્રીન ટોપ મેનૂથી એક્સેસ કરી શકાય છે.

એસએપી ભૂલ: કૃપા કરીને પહેલા સપ્લાયરનું સરનામું જાળવો

સપ્લાયર એડ્રેસ સ્ક્રીનમાં, તે સંબંધિત ક્ષેત્રમાં વિક્રેતાનું નામ લખીને અને ENTER સાથે માન્ય કરીને, અથવા એસએપીમાં નોંધાયેલ ન હોય તેવા નવા સપ્લાયરને આરએફક્યુ મોકલવા માટે, હાલના સપ્લાયર પાસેથી બધી માહિતી પ્રાપ્ત કરવાનું શક્ય છે. સિસ્ટમ સંબંધિત માહિતીમાં તેની માહિતી દાખલ કરીને હજી સુધી સિસ્ટમ: શીર્ષક, નામ, શેરીનું સરનામું, અને કોઈપણ અન્ય સંબંધિત માહિતી.

આ તમામ કામગીરી કર્યા પછી, એસએપીમાં આરએફક્યુને બચાવવાનું શક્ય બનશે.

એસએપી સિસ્ટમ તમને આપમેળે ડિસ્પ્લે મોડમાં ડિસ્પ્લે આરએફક્યુ આઇટમ ઓવરવ્યૂ સ્ક્રીન પર લઈ જશે, અને સપ્લાયર્સને ક્વોટેશન માટેની વિનંતીઓ મોકલ્યા પછી અને સમયસર તેમના અવતરણ પ્રાપ્ત થયા પછી  એસએપી અવતરણ   બનાવટ સાથે આગળ વધવું શક્ય બનશે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

*એસએપી *માં ક્વોટેશન (આરએફક્યુ) માટેની વિનંતી કેવી રીતે બનાવવામાં આવી છે?

* એસએપી * માં આરએફક્યુ બનાવવાનું એમઇ 41 ટ્રાંઝેક્શનનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે, જ્યાં પ્રાપ્તિ વિગતો વિક્રેતાઓને આમંત્રણ આપવા માટે સ્પષ્ટ કરવામાં આવે છે.

વિડિઓમાં બિન-તકનીકીઓ માટે SAP HANA થી પ્રસ્તાવના