એસ.એ.પી. માં ખરીદી સંસ્થાએ સમજાવ્યું: બનાવટ, સોંપણી, કોષ્ટકો

એસએપી એમએમમાં ​​ખરીદ સંસ્થા શું છે?

એસએપી એમએમમાં ​​ખરીદ સંસ્થા એક શારીરિક એન્ટિટીનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, વ્યક્તિઓની એક ટીમ, જે કેટલીક સામગ્રી અને સેવાઓ ખરીદવા માટે જવાબદાર છે. લાક્ષણિક રીતે, કંપનીની ઘણી ખરીદી સંસ્થાઓ હોય છે, તેમાંના દરેક એક અથવા વધુ વિશિષ્ટ ભૌગોલિક સ્થાનિકીકરણ, પ્રદાતાઓ અથવા સામગ્રીના પ્રકારો માટે જવાબદાર હોય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ બહુરાષ્ટ્રીયમાં, એક ખરીદ સંસ્થા આખી કંપની માટેના પ્રદાતાઓ પાસેથી બધી ધાતુ ખરીદવા માટે જવાબદાર છે, જ્યારે બીજી ખરીદી સંસ્થા એક દેશ માટે નાશ પામતી સામગ્રીની ખરીદી માટે અને બીજી કંપનીના અન્ય સ્થળો માટે જવાબદાર છે.

એસએપી સિસ્ટમમાં, કંપનીમાંની દરેક ખરીદી સંસ્થાને અનન્ય ચાર અક્ષરો ઓળખકર્તા અને વર્ણન દ્વારા રજૂ કરવામાં આવે છે.

ખરીદીની સંસ્થાની ખોટી સોંપણી, વિવિધ એસએપી સિસ્ટમ ભૂલો તરફ દોરી શકે છે, તે બધાને કેટલાક કસ્ટમાઇઝેશન દ્વારા સરળતાથી ઉકેલી શકાય છે: ખરીદી સંસ્થા, પ્લાન્ટ માટે જવાબદાર નથી, વિક્રેતા ખરીદ સંસ્થા માટે બનાવવામાં આવી નથી.

સંસ્થા બનાવટ પછી ખરીદીની સોંપણીઓની સૂચિ પૂર્ણ કરવા માટે કંપની કોડને ખરીદી સંસ્થાને કેવી રીતે સોંપવું તે પણ જુઓ.

એસએપી એમએમમાં ​​વિવિધ પ્રકારની ખરીદી સંસ્થા છે:

• પ્લાન્ટ વિશિષ્ટ અથવા સ્થાનિક ખરીદી સંસ્થા,
• ક્રોસ પ્લાન્ટ ખરીદી સંસ્થા,
• ક્રોસ કંપની કોડ ખરીદી સંસ્થા,
• કંપની કોડ સ્તરે સેન્ટ્રલ ખરીદી સંસ્થા,
• સંદર્ભ ખરીદી સંસ્થા,
• માનક ખરીદી સંસ્થા.

એસએપીમાં ખરીદ સંસ્થા કેવી રીતે બનાવવી?

એસએપીમાં ખરીદ સંસ્થા બનાવવા માટે, કસ્ટમાઇઝેશન ટ્રાન્ઝેક્શન એસપીઆરઓ પર જઈને પ્રારંભ કરો.

ત્યાં, એન્ટરપ્રાઇઝ સ્ટ્રક્ચર મેનેજમેન્ટ, મૂળભૂત એન્ટિટીઝની વ્યાખ્યા, અને પછી મટિરીયલ મેનેજમેન્ટ પર નેવિગેટ કરો, જ્યાં જાળવણી ખરીદ સંસ્થા organizationક્સેસિબલ હશે.

તે પછી, ઉપલબ્ધ ખરીદ સંસ્થાની સૂચિ પ્રદર્શિત થશે. વર્ણન અપડેટ કરી શકાય છે, પરંતુ ખરીદ સંસ્થાઓ ઓળખકર્તા નહીં.

નવું બનાવવા માટે નવી એન્ટ્રી બટન પર ક્લિક કરો.

નવી પ્રવેશો સ્ક્રીનમાં, દરેક એસએપી ખરીદ સંસ્થા બનાવવા માટે, ઘણા ચાર અક્ષરો ઓળખકર્તાઓ અને આવશ્યકતાઓ જેટલા આવશ્યક છે તે દાખલ કરો.

તે પછી, કસ્ટમાઇઝેશન ફેરફારોને બચાવવા માટે કસ્ટમાઇઝેશન વિનંતી આવશ્યક રહેશે.

ખરીદ સંસ્થા હવે બનાવવામાં આવી હોવી જોઈએ, અને એસએપી સિસ્ટમમાં ઉપયોગ માટે ઉપલબ્ધ હોવી જોઈએ.

કંપનીના કોડમાં ખરીદી સંસ્થાને સોંપો

કરવા માટે પ્રથમ અસાઇનમેન્ટમાંની એક નવી ખરીદી સંસ્થાના નિર્માણ પછી કંપની કોડમાં ખરીદી સંસ્થાને સોંપવી.

આ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પગલું પછી વિક્રેતાને org ને ખરીદવા માટે વિસ્તૃત કરવાની મંજૂરી આપશે.

SAP માં કંપની કોડ અને ખરીદી org સોંપણી કોષ્ટક છે

વિક્રેતાને SAP માં org ખરીદવા માટે કેવી રીતે વિસ્તૃત કરવું?

SAP HANA માં વેચનારને સંસ્થા ખરીદવા માટે, નવો વ્યાપાર ભાગીદાર ટ્રાંઝેક્શન બીપી ખોલો.

ત્યાંથી, ભૂમિકા FLVN01 સપ્લાયરમાં વ્યવસાયિક ભાગીદારને ખોલીને વેચનારને ખરીદી સંસ્થાને સોંપો. પછી, એસએપીમાં વિક્રેતામાં ખરીદ સંસ્થાને કેવી રીતે ઉમેરવી તે શોધવા માટે, ઉપર જમણા ખૂણામાં વધુ મેનૂ હેઠળ ઉપલબ્ધ ખરીદ દૃશ્ય ખોલીને પ્રારંભ કરો.

ત્યાંથી, યોગ્ય ખરીદી સંસ્થા ખોલીને વિક્રેતાને એસ.એ.પી. માં ખરીદી સંસ્થા સુધી વિસ્તૃત કરો.

નીચેની ભૂલને હલ કરવા માટે તમારે વિક્રેતાને એસએપીમાં org ખરીદવા માટે વધારવું પડશે: વિક્રેતા બનાવવા માટે બનાવવામાં આવ્યું નથી. સંસ્થા, અથવા વિક્રેતા ખરીદી સંસ્થા માટે બનાવવામાં આવી નથી.

એસએપીમાં વિક્રેતા માસ્ટર ખરીદી સંસ્થા ડેટા કોષ્ટક એ ટેબલ એલએફએમ 1 છે - વિક્રેતા માસ્ટર રેકોર્ડ ખરીદી સંસ્થાકીય માહિતી. તમે એક્સેલ ફંક્શનમાં ટેબલ વ્યુઅર ટ્રાંઝેક્શન SAP SE16 નિકાસનો ઉપયોગ કરીને ટેબલ LFM1 માંથી એસએપીથી એક્સેલ સુધી ડેટા કાractી શકો છો.

ખરીદ સંસ્થાને રોપણી માટે કેવી રીતે સોંપવું?

એસએપીમાં પ્લાન્ટને ખરીદ સંસ્થાને સોંપવા માટે, કસ્ટમાઇઝેશન ટ્રાન્ઝેક્શન એસપીઆરઓ પર જાઓ, અને ખરીદ સંસ્થાને રોપણી માટે સોંપો જુઓ, જેમાં તમે ખરીદી સંસ્થાઓને છોડ સાથે જોડતા એન્ટ્રી બનાવી શકો છો તેવો દૃશ્ય મેળવો.

તે પછી, ખરીદ સંસ્થા આપેલ પ્લાન્ટ માટે ઉપલબ્ધ રહેશે, આમ પ્લાન્ટ માટે જવાબદાર નથી ખરીદી સંસ્થા આ મુદ્દાને હલ કરશે.

એસ.એ.પી. માં પ્લાન્ટ અને ખરીદી ઓઆરજી ટેબલ કોષ્ટક T024W માં સંગ્રહિત કરવામાં આવી છે - પ્લાન્ટ માટે માન્ય ખરીદી સંસ્થાઓ. તમે એક્સેલ ફંક્શનમાં ટેબલ વ્યુઅર ટ્રાન્ઝેક્શન SAP SE16 નિકાસનો ઉપયોગ કરીને ટેબલ T024W માંથી એસએપીથી એક્સેલ સુધી ડેટા કા extી શકો છો.

ખરીદી જૂથને ખરીદી સંસ્થાને સોંપો

ખરીદી જૂથને ખરીદી સંસ્થાને સોંપવાનો કોઈ રસ્તો નથી કારણ કે તે વિવિધ કંપનીઓ છે.

ત્યાં કોઈ સામાન્ય ખરીદી જૂથ અને ખરીદી સંસ્થા SAP ટેબલ પણ નથી, તે સંપૂર્ણપણે અલગ છે: ગ્રુપ એસએપી ટેબલ ખરીદવું એ T024 છે, અને ખરીદ સંસ્થા SAP ટેબલ T024E છે.

એસએપી ખરીદી સંસ્થા ટેબલ

એસ.એ.પી. માં વિવિધ ખરીદી સંગઠન કોષ્ટકનો ઉપયોગ એસ.એ.પી. માં વિવિધ પ્રકારના ખરીદી સંગઠન અને તેના સંબંધિત સોંપણીઓ માટે કરવામાં આવે છે.

એસએપીમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ ખરીદી સંગઠન ટેબલ છે:

• LFM1 વિક્રેતા માસ્ટર રેકોર્ડ ખરીદતી સંસ્થા ડેટા,
• T024E ખરીદી સંસ્થાઓ,
• આઈ.એન.ઇ. ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ: સંગઠન ડેટાની ખરીદી,
• T024W પ્લાન્ટ માટે માન્ય ખરીદી સંસ્થાઓ.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

*એસએપી *માં ખરીદી સંસ્થાને કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવી?

ખરીદ સંસ્થા એ ખરીદ વિભાગ છે જે એક સંસ્થાની અંદરના લોકોના જૂથથી બનેલો છે જે કંપનીમાંની તમામ ખરીદીનું સંચાલન કરે છે.

*એસએપી *માં ખરીદવાની સંસ્થાનું કાર્ય શું છે, અને તે કેવી રીતે બનાવવામાં અને સોંપેલ છે?

*એસએપી *માં ખરીદવાની સંસ્થા ચોક્કસ છોડ અથવા કંપની કોડ્સ માટે પ્રાપ્તિ પ્રવૃત્તિઓની દેખરેખ રાખે છે અને *એસએપી *માં ગોઠવણી સેટિંગ્સ દ્વારા સેટ અને સોંપેલ છે.

વિડિઓમાં બિન-તકનીકીઓ માટે SAP HANA થી પ્રસ્તાવના