ઇઆરપી અમલીકરણની સૌથી મોટી પડકારો

ઇઆરપી અમલીકરણમાં પડકારો

ઇઆરપી એટલે એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ. તે એક સોફ્ટવેર છે જે કંપનીની વિવિધ પ્રક્રિયાઓને એકીકૃત કરવા માટે નવીનતમ તકનીકનો સમાવેશ કરે છે.

સંસ્થા પાસે વિવિધ પ્રક્રિયાઓ છે તે ચોક્કસ વ્યવસાયના આધારે ફાઇનાન્સ, માનવ સંસાધન, માર્કેટિંગ, પ્રાપ્તિ, આયોજન, ઉત્પાદન અને વધુ છે.

ઇઆરપી અમલીકરણ એટલું સરળ નથી! ઇઆરપી સિસ્ટમમાં ફેરવવાના નિર્ણયમાં ઘણા મહિના અથવા તો વર્ષોનો સમય લાગી શકે છે, અને તેમાં ઘણી સચોટ કસ્ટમાઇઝ્ડ તાલીમ લેવાની જરૂર છે - ઉદાહરણ તરીકે તે બાબતો માટે એસએપી અમલીકરણ પગલાઓ જુઓ, જે અન્ય ઉકેલો માટે લાગુ પડે છે.

ઇઆરપી તમારી સંસ્થા માટે સેન્ટ્રલ નર્વસ સિસ્ટમ તરીકે સેવા આપે છે જે ઉચ્ચ મેનેજમેન્ટને રીઅલ-ટાઇમ અહેવાલો પ્રદાન કરે છે.

જો કે, જો યોગ્ય રીતે અમલમાં ન આવે તો, ઇઆરપી સંસ્થાને નાણાકીય અને નાણાંકીય નુકસાનનો સામનો કરી શકે છે. ઇઆરપી અમલીકરણ દરમિયાન વિવિધ સંસ્થાઓ દ્વારા સામનો કરવામાં આવતી કેટલીક સામાન્ય પડકારો આ છે:

1. યોગ્ય સ softwareફ્ટવેર પસંદ કરી રહ્યા છીએ:

ઇઆરપી કંપનીઓ પાસે તેમના ગ્રાહકોને ઓફર કરવા માટે ઘણા ઉકેલો છે. આ લગભગ દરેક સંસ્થા દ્વારા સામનો કરવો પડતો મોટો અને સૌથી સામાન્ય પડકાર છે. તમારા વ્યવસાયને નવી સિસ્ટમમાં રૂપાંતરિત કરવાનું તે પ્રથમ પગલું છે.

વર્તમાન તકનીકો વિશે જ્ knowledgeાનનો અભાવ સમય અને નાણાંનો બગાડ તરફ દોરી જાય છે. બજારમાં સેંકડો સોલ્યુશન્સ ઉપલબ્ધ છે. સંસ્થાઓએ તે સમજવાની જરૂર છે કે જે સિસ્ટમોના કદ અને અવકાશની દ્રષ્ટિએ તેમની જરૂરિયાતોને બંધબેસશે તે શ્રેષ્ઠ છે.

આ સમસ્યાનું નિવારણ લાવવાનો શ્રેષ્ઠ ઉપાય એ છે કે તમારા ઉદ્યોગમાં સમાન કદની અન્ય કંપનીઓ, તેઓ કયા સ areફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે, તેઓ કેટલા સમયથી તે સ beenફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે, અને જાણકાર નિર્ણય લેવા અન્ય ERP અમલીકરણ નિષ્ફળતા તરફ ધ્યાન આપવાનું છે. .

2. કંપનીની પ્રક્રિયાઓ વિશે સંપૂર્ણ જ્ledgeાન:

એવા દાખલા આવ્યા છે કે ઇઆરપી સ softwareફ્ટવેર કંપનીઓને કંપનીની પ્રક્રિયાઓ વિશે યોગ્ય રીતે માહિતી આપવામાં આવતી નથી. ઇઆરપી અમલીકરણ એક ખર્ચાળ પ્રક્રિયા છે અને વિશાળ નાણાકીય સંસાધનોનો વપરાશ કરે છે.

સોફ્ટવેર કંપનીઓ શ્રેષ્ઠ ઇઆરપી સિસ્ટમ વિકસાવવા માટે તેમના સંસાધનોની ફાળવણી પણ કરે છે, પરંતુ કેટલીકવાર, જ્યારે બધું તૈયાર હોય ત્યારે પણ, કંપનીને શોધે છે કે તેઓએ ERP સિસ્ટમમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટેના મુખ્ય કાર્યોમાંથી કોઈ એક ગુમાવ્યું છે.

તે સમયે કંપનીઓ પોતાને ગરમ પાણીમાં શોધી લે છે કારણ કે આખા પ્રોજેક્ટને ફરી એકવાર સુધારવા, અથવા પાછલી સિસ્ટમમાં પાછો ફરવા સિવાય બીજો કોઈ વિકલ્પ નથી. વિકાસકર્તાઓ માટે તે સમય લે છે અને ક્લાયંટ કંપનીને કોઈપણ વધારાના કાર્ય માટે વધારાની ચૂકવણી કરવા માટે પણ વધુ ભાર મૂકે છે.

તેથી કંપનીઓએ પ્રોજેક્ટ શરૂ થાય તે પહેલાં તેમના મેનેજરો સાથે મીટિંગ્સ ગોઠવવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ રીતે વિકાસકર્તાઓને કંપનીમાં શું થઈ રહ્યું છે અને તેઓએ શક્ય તે રીતે શ્રેષ્ઠ મુદ્દાઓ પર કેવી રીતે ધ્યાન આપવું જોઈએ તે અંગેની પ્રક્રિયાની સંપૂર્ણ જાણકારી મેળવે છે.

E.ઇઆરપીનું અગાઉનું જ્ledgeાન:

કંપનીમાં ઘણા મેનેજરો પાસે ERP શું છે તે વિશે અગાઉનું જ્ knowledgeાન હોતું નથી. જ્ knowledgeાનનો આ અભાવ તેમના અને વિકાસકર્તાઓ વચ્ચે તફાવત પેદા કરે છે. કેટલીકવાર તેઓ ઇઆરપીના અમલીકરણ અને તેમની કંપનીના company'sપરેશન માટેના ઉત્તમ ઉપાયને પણ ગેરસમજ બનાવે છે.

જ્યારે તેઓ ફક્ત એક સરળ સ softwareફ્ટવેરથી સમાન પરિણામ પ્રાપ્ત કરી શકે છે ત્યારે પણ તેઓ ઇઆરપીમાં જવાનું પસંદ કરે છે. આ પરિસ્થિતિ દરમિયાન તે પ્રોજેક્ટ મેનેજરોના શ્રેષ્ઠ હિતમાં છે, અને કંપનીઓ માટે પણ, પ્રોજેક્ટને ડાઉનસ્કaleલ કરવું.

તેઓ તેમને સલાહ આપી શકે છે કે તેમના માટે શું શ્રેષ્ઠ છે અને જો ERP યોગ્ય છે કે નહીં. મોટેભાગે આવું થાય છે જ્યારે કંપનીઓ પાસે તેમની કંપનીઓમાં આઇટી નિષ્ણાતો હોતા નથી અથવા તેમના આઇટી મેનેજર તેમને યોગ્ય રીતે માર્ગદર્શન આપવા માટે અસમર્થ હોય છે.

આ, બદલામાં, તકનીકી તાલીમમાં ERP અમલીકરણ નિષ્ફળતા તરફ દોરી જાય છે, કારણ કે ERP ની ખૂબ તકનીકી પ્રકૃતિ છે.

જો કે, ERP અમલીકરણમાં તે મુખ્ય કી મુદ્દાઓમાંથી એક છે, તો પણ તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ .નલાઇન કસ્ટમાઇઝ્ડ તાલીમ મેળવીને અને તમારી આખી ટીમ અથવા કંપનીના લોકો દ્વારા સરળતાથી ઉકેલી શકાય છે.

Company. કંપનીની સંડોવણી:

જ્યારે પ્રશિક્ષિત મેનેજરો અને અમલીકરણ ટીમ સફળ ઇઆરપી અમલીકરણનો મુખ્ય ઘટક છે, ત્યારે સુનિશ્ચિત કરે છે કે આખી ટીમે જે ઉત્પાદનનો ઉપયોગ કરવો પડશે, અને ફક્ત મુખ્ય વપરાશકર્તાઓ જ નહીં, સમયસર અને તેમની ગતિએ યોગ્ય રીતે તાલીમબદ્ધ છે. આત્યંતિક મહત્વ.

મોટાભાગના ERP જોખમો અને પડકારો ખરેખર એવા લોકો સાથે સંકળાયેલા છે કે જેની આ પ્રોજેક્ટ પર સીધી અસર નથી, પરંતુ તે કોઈને તાલીમ આપવામાં આવી નથી, અને જ્ ofાનનો પરોક્ષ અભાવ તેમને એવા નિર્ણયો લેવા તરફ દોરી જાય છે જે લેતા નથી. ધ્યાનમાં મોટી ચિત્ર, અને તે મૂળ અમલ પ્રોજેક્ટ પર કોલેટરલ નુકસાન હોઈ શકે છે.

તેથી, સંપૂર્ણ નિગમ માટે કસ્ટમાઇઝ્ડ તાલીમ પેકેજો મેળવવાનું ખૂબ મહત્વનું છે, કે તેઓ બધા તેમની ગતિએ canક્સેસ કરી શકે, અને જોબસોરા જેવા પ્લેટફોર્મ જેવા કે ભરતી પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરીને, પ્રથમ સ્થાને યોગ્ય સંસાધનોની ભરતી કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવું. .com આંતરરાષ્ટ્રીય જોબ પોર્ટલ.

તમારું ERP અમલીકરણ સફળ થશે તેની ખાતરી કેવી રીતે કરવી?

જ્યારે ઇઆરપી અમલીકરણની સફળતાની ખાતરી કરવા માટે કોઈ ખાતરીપૂર્વક માર્ગ નથી, તો યોગ્ય અમલીકરણ પ્રક્રિયાને અનુસરવામાં આવે છે, જેમ કે દાખલા તરીકે એસએપી અમલીકરણના પગલાં.

આ પગલાં ઇઆરપીના અમલીકરણના પડકારો ખરેખર મદદ કરશે. તેમના આધારે, ક્રિયાઓની આવશ્યક અલ્ગોરિધમનો કરો.

આ ટીપ્સ ખાસ કરીને સંબંધિત છે જો લોકો અસરકારક રીતે સ software ફ્ટવેરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજી શકતા નથી. કાર્યાત્મક તાલીમ તમારા વ્યવસાયને optim પ્ટિમાઇઝ કરવા, તકનીકી નવીનતાઓ અને અલબત્ત નફા પર કેન્દ્રિત હોવી આવશ્યક છે.

ઉપરાંત, પ્રોજેક્ટ શરૂ કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે ટીમ યોગ્ય રીતે કર્મચારીઓમાં છે, અને તે જરૂરી છે તે કરતાં વધુ સાથે શક્ય હોય તો પણ આખી ટીમને કસ્ટમાઇઝ્ડ તાલીમ આપવામાં આવી છે, વિભાગો વચ્ચે સુમેળ બનાવવા અને તમામ પ્રોજેક્ટ સહભાગીઓને અપકીલ કરવા.

ઇઆરપી અમલીકરણના સૌથી મોટા પડકારો: સ્ટેફની સ્નેથ, મેનેજિંગ ડિરેક્ટર, radાળ કન્સલ્ટિંગ

કોઈપણ પ્રોજેક્ટમાં જોખમ સંચાલન દ્વારા ઘણું બધું બનાવવામાં આવે છે, ખાસ કરીને ઇઆરપી સિસ્ટમ લાગુ કરવા માટે. ઇઆરપી અમલીકરણ ભૂમિકા, પ્રક્રિયાઓ, ડેટા, વગેરેના સંદર્ભમાં સંકળાયેલા મુદ્દાઓ સાથે, આખા વ્યવસાયને અસર કરશે, પરિણામે, મને લાગે છે કે ત્યાં બે, પરંતુ આંતર-સંબંધિત, સૌથી મોટા પડકારો છે - ફેરફાર મેનેજમેન્ટ અને નેતૃત્વ.

અનુભવથી, કોઈપણ કંપની કે જેમાંથી આ બંનેમાં લિપ-સર્વિસની અવગણના કરે છે અથવા ચૂકવણી કરે છે, તેનો પ્રોજેક્ટ નિષ્ફળતા માટે ડૂમ્ડ છે. માની લેવું કે ERP એ વ્યવસાયમાં સુધારણા પહોંચાડવા માટે રચાયેલ છે (જો નહીં, તો પછી હું પ્રશ્ન કરું છું કે મુદ્દો શું છે, પરંતુ તે એક અલગ વાર્તા છે), પછી વ્યવસાય, હંમેશની જેમ, કોઈ વિકલ્પ નથી. ઓકે, આનો અર્થ શું છે? પ્રોજેક્ટને ટોચ પરથી ચલાવવાની જરૂર છે પરંતુ શક્ય તેટલા એકંદર વર્કફોર્સના ક્રોસ-સેક્શનનો સમાવેશ કરવો. શરૂઆતથી જ ધ્યાનમાં લો કે વસ્તુઓ કેવી રીતે બદલાશે - ઉદાહરણ તરીકે, મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાઓ દૂર થઈ શકે છે - આ તે વ્યવસાયમાં કોઈની ભૂમિકા છે, અને તેઓ ઝડપથી કામ કરશે કે તેમની નોકરી અદૃશ્ય થઈ જશે.

તે બધા જવાબો સ્પષ્ટ હોવા વિશે નથી, પરંતુ તે સંદેશાવ્યવહારમાં નિખાલસતા અને પ્રામાણિકતાના સ્તર વિશે છે, રોકાયેલા વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટ દ્વારા વિતરિત જે ભાવિ કેવા દેખાઈ શકે છે તે સ્પષ્ટ કરી શકે છે.

ઉદ્યોગમાં કાર્યરત મૂળભૂત રીતે પ્રશિક્ષિત સીઆઈએમએ એકાઉન્ટન્ટ, સ્ટેફનીએ 1997 માં ઇઆરપી પ્રોજેક્ટ કુશળતાની જરૂરિયાતને ઓળખતા વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ ચલાવ્યા પછી ગ્રેડિએન્ટની રચના કરી. તે સમય દરમિયાન, તેણીએ વાસ્તવિક વ્યવસાયિક લાભમાં પરિણમેલી સિસ્ટમોની પસંદગી અને અમલીકરણ કરતી કંપનીઓના વ્યાપક ક્રોસ-સેક્શન સાથે કામ કરવામાં આનંદ માણ્યો છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

યોગ્ય સ software ફ્ટવેરની પસંદગી સાથે ERP અમલીકરણમાં પડકારો કેવી રીતે હલ કરવી?

આ સમસ્યાને દૂર કરવા માટેનો શ્રેષ્ઠ ઉપાય એ છે કે તમારા ઉદ્યોગમાં સમાન કદની અન્ય કંપનીઓ, તેઓ કયા સ software ફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે, તેઓ તે સ software ફ્ટવેરનો કેટલો સમય ઉપયોગ કરે છે, અને અન્ય કંપનીઓ પર નજર નાખો.

ઇઆરપીના અમલીકરણ દરમિયાન કેટલાક મોટા પડકારોનો સામનો કરવો પડ્યો છે?

ઇઆરપીના અમલીકરણમાં મુખ્ય પડકારોમાં પરિવર્તનનું સંચાલન, વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ ગોઠવવું, ડેટા સ્થળાંતર, વપરાશકર્તા તાલીમ અને ચાલુ સપોર્ટ અને સિસ્ટમ અપડેટ્સની ખાતરી કરવી શામેલ છે.