उद्धरण के लिए अनुरोध: ME41 का उपयोग करके SAP में आसानी से एक RFQ बनाएँ

SAP में RFQ क्या है?

SAP में एक RFQ, उद्धरण के लिए अनुरोध के लिए छोटा है, एक दस्तावेज़ है जिसे खरीदारी की आवश्यकता के बाद बनाया गया है, और संभावित आपूर्तिकर्ताओं को भेजा जा रहा है, जो SAP प्रणाली के विभिन्न SAP उद्धरणों में इन प्रदाताओं से प्राप्त होने वाली तुलना करने में सक्षम हो।

खरीद जीवनचक्र प्रबंधन प्रक्रिया के भाग के रूप में, SAP में RFQ का निर्माण करना और उन्हें विक्रेताओं को भेजना बाद में  परिचालन खरीद   प्रक्रिया को पूरा करने के लिए एक खरीद आदेश बनाने के लिए और अंततः इस खरीद की आवश्यकता के लिए माल की डिलीवरी पूरी होने के बाद एक आपूर्तिकर्ता चालान बनाने के लिए अनुमति देता है। ।

यह प्रक्रिया एरीबा एसएपी प्रणाली में मौजूद प्लान बाय पे प्रक्रिया का भी हिस्सा है।

SAP में RFQ बनाएं

SAP इंटरफ़ेस में लेनदेन ME41 का उपयोग करके SAP में RFQ बनाएँ।

SAP निर्माण लेनदेन में RFQ की प्रारंभिक स्क्रीन में, खरीद की आवश्यकता के बाद RFQ बनाने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी RFQ दिनांक, उद्धरण समय सीमा और संगठनात्मक डेटा है।

यदि कोई आपूर्तिकर्ता दिए गए उद्धरण समय सीमा के बाद जवाब देता है, तो  SAP उद्धरण   पंजीकृत नहीं किया जाएगा और आपूर्तिकर्ता को उसकी सेवाओं के लिए खरीद आदेश बनाने के लिए नहीं माना जाएगा।

SAP निर्माण हेडर डेटा में RFQ

RFQ निर्माण के हेडर डेटा में, आइटम नंबर अंतराल दर्ज करना आवश्यक हो सकता है, अगर यह स्वचालित रूप से भरा नहीं गया है। यह अंतराल RFQ की दो आइटम लाइनों के बीच की संख्या में अंतर होगा।

इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करें कि RFQ की तारीख सही है, साथ ही साथ संगठनात्मक डेटा के साथ RFQ हेडर से महत्वपूर्ण जानकारी, उद्धरण की समय सीमा।

एक RFQ निर्माण में आइटम जोड़ें

आरएफक्यू निर्माण में एक बार, यह सबसे अधिक संभावना है, जब तक कि एसएपी में आरएफक्यू एक मौजूदा खरीद आवश्यकता से नहीं बनाया जा रहा हो।

सामग्री नंबर, एक संक्षिप्त पाठ विवरण, एक RFQ मात्रा और एक डिलीवरी की तारीख दर्ज करके आइटम को एक के बाद एक जोड़ें।

बेशक, प्रत्येक आइटम के लिए, डिलीवरी की तारीख बाद में उद्धरण समय सीमा से अधिक होनी चाहिए, अन्यथा आपूर्तिकर्ता सफलतापूर्वक वितरित करने में सक्षम नहीं होंगे।

SAP त्रुटि: कृपया बोलियां प्रस्तुत करने की समय सीमा की तुलना में बाद में डिलीवरी की तारीख दर्ज करें

आपूर्तिकर्ता पता बनाए रखें

आपूर्तिकर्ता पते में ठीक से भरे बिना SAP में एक RFQ को सहेजना संभव नहीं होगा, अन्यथा एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा। आपूर्तिकर्ता पते को स्क्रीन टॉप मेनू से एक्सेस किया जा सकता है।

SAP त्रुटि: कृपया पहले आपूर्तिकर्ता का पता बनाए रखें

आपूर्तिकर्ता पता स्क्रीन में, या तो संबंधित फ़ील्ड में विक्रेता का नाम टाइप करके और ENTER के साथ मान्य करके, या SAP में पंजीकृत नहीं किया गया है एक नए आपूर्तिकर्ता को RFQ भेजने के लिए किसी मौजूदा आपूर्तिकर्ता से सभी जानकारी प्राप्त करना संभव है। सिस्टम अभी तक संबंधित क्षेत्रों में अपनी जानकारी दर्ज करके: शीर्षक, नाम, सड़क का पता, और किसी भी अन्य प्रासंगिक जानकारी।

इन सभी ऑपरेशनों को करने के बाद, SAP में RFQ को बचाना संभव होगा।

SAP सिस्टम आपको डिस्प्ले मोड में प्रदर्शित RFQ आइटम ओवरव्यू स्क्रीन पर स्वचालित रूप से वापस ले जाएगा, और आपूर्तिकर्ताओं को उद्धरण के अनुरोध भेजने के बाद  SAP उद्धरण   निर्माण के साथ आगे बढ़ना संभव होगा और समय पर उनके उद्धरण प्राप्त किए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

*SAP *में उद्धरण (RFQ) के लिए एक अनुरोध कैसे है?

SAP में एक RFQ बनाना ME41 लेनदेन का उपयोग करके किया जाता है, जहां खरीद विवरण को उद्धरण के लिए विक्रेताओं को आमंत्रित करने के लिए निर्दिष्ट किया जाता है।

वीडियो में गैर-तकनीकी लोगों के लिए SAP हाना का परिचय