Uspješno upravljanje projektima SAP: 6 koraka

Sve o jednom automatskom SAP sustavu i o postizanju maksimalne učinkovitosti o njegovoj provedbi u proizvodnji ili u poduzeću

Uspješno upravljanje projektima SAP-a

SAP je jedan jedinstveni automatizirani sustav koji je jednostavno nužan u poduzeću za stvaranje jednog zajedničkog informacijskog prostora i kompetentno izgraditi plan rada.

Prednost ovog sustava je da ima cijelu hrpu različitih alata, a možete ih koristiti sve odjednom, ili odabirom samo ono što je najviše potrebno.

U razumljivije riječi, SAP je računovodstvo i logistika u jednoj boci. Uz pomoć ovog sustava, možete automatizirati naporan rad računovođe, izraditi najviše vizualnih rasporeda plaća i poboljšati logistički sustav u poduzeću.

Uspješno upravljanje projektima SAP-a

Mnoge tvrtke pokušavaju provesti ovaj sustav iz jednog razloga: dugoročni uspjeh na tržištu, skupi troškovi projekta, koji se pogrešno pretpostavlja da će SAP će raditi za ljude. A ta pogreška vrlo često dovodi do potpunog neuspjeha projekta.

* SAP* Upravljanje je modul koji automatizira sve procese upravljanja projektima, bilo da se radi o jedinstvenom projektu ili portfelju projekta. Uspješno SAP implementacija i učinkovito upravljanje projektima uz pomoć alata za strukturiranje, planiranje, vizualizacija jednostavno je neophodna za uspješno poslovanje.

Da bi postojao uspješan SAP upravljanja projektima, tvrtka mora razumjeti:

• Imaju jasan strateški smjer;
• Imati dobro definirane poslovne procese;
• Jasni zahtjevi.

Samo ako su prisutni svi ovi čimbenici, projekt SAP će biti uspješno proveden.

Što čini uspješan SAP projektni menadžer? Kakve online tečajeve treba uzeti?

Naravno, kako bi bio uspješan voditelj ovog projekta, trebate obuku, kao iu bilo kojem drugom području bez znanja bilo gdje. Posebno s obzirom na činjenicu da su SAP projekti prilično složeni za ne-profesionalce.

Ako govorimo o treningu, SAP timu, kroz svoje partnere nudi online obuku. To je prikladno jer možete učiti doslovno s bilo kojeg mjesta u svijetu bez dodatnih troškova iu ugodnom okruženju.

Ponekad je trening slobodan, ali najčešće cijena doseže oko trideset tisuća rubalja. Za taj novac, student prima predavanja, sve vrste webinara, a naknadno pristup praktičnim zadacima.

Najvažniji i najpoznatiji partneri SAP projekta, pružajući takvu obuku:

• SAP akademski centar za kompetencije
• Moskovsko stanje ekonomije, statistike i informatike (MESI)
• Centar za obuku na MStu nazvan nakon N. E. Bauman Specijalist
• Pojedinačni resursni centar za SAP projekte - ExRp

Nakon diplomiranja, stručnjak prima potvrdu o posebnom zaglavlju, koji će detaljno opisati tijek obuke.

Koje metode upravljanja EPR-om najbolje rade?

Sustav EPR-a, u jednostavnim uvjetima, znači planiranje resursa poduzeća. Svaka tvrtka odabire takav sustav na temelju smjera njegovih aktivnosti. Naravno, cijeli ovaj sustav nije slobodan, ali ulaganje vrijedi, a sve se isplati dovoljno brzo. Kako?

Ako je tvrtka vrlo mala, ima malo zaposlenika i relativno malu količinu informacija, a voditelj tvrtke može pratiti sve to, na primjer, u papirnatom obliku, a onda najvjerojatnije ne treba takav sustav. Ali ako je tvrtka veća, više zaposlenika, više informacija, vođa ponekad mora biti rastrgan iz višezadaćnosti. To je upravo vrsta tvrtke koja treba EPR.

Naravno, u takvom projektu puno ovisi o upravitelju i njegovim kvalitetama. Mora biti dobro upućen u poslovanju i tehnologiji, samo u ovom slučaju bit će moguće donijeti promjene u tvrtki.

Ne postoji poseban popis metoda za upravljanje ovim sustavom, ali postoje neke točke koje su vrlo važne za obratiti pozornost na.

Prvo, prije početka projekta, opseg samog projekta mora biti jasno definiran. Inače će se ispasti beskrajni sindrom projekta. Potrebno je slijediti strogo navedeni plan rada, inače na kraju će se pokazati da je dodano nešto suvišno, a važno je zaboravljeno.

Drugo, to je rad s osobljem, sa svim odjelima u kojima bi se projekt trebao koristiti. Samo upravitelj neće moći odrediti koja su sučelja korisna i koja nisu; To će zahtijevati rad s ljudima iz svih mogućih odjela.

Treće, čak i kada se projekt praktično provodi, korporativno osoblje treba pomoć konzultanta. To je učinjeno tako da se ljudi brže navikaju na program i rad ne stoji.

Kako osigurati uspješnu provedbu SAP projekta?

Postoji 6 koraka kako bi se osigurao uspješan projekt. Razmotrimo ih u fazama.

1. Priprema projekta

U ovom koraku treba uspostaviti jasne granice s onim što će raditi i što ne. To uključuje i izradu projektnog plana, a ovdje se uzimaju u obzir sve detalje, do toga da li će provedba sustava utjecati na kvalitetu proizvoda ili usluga koje pruža organizacija.

Uz to, poslužitelji su spremni biti u mogućnosti podržati 3 pejzažnu arhitekturu koji će se koristiti tijekom cijelog SAP ERP upravljanja projektima, ne samo tijekom postupka implementacije, već i nakon što je pokrenuo tijekom cijele * SAP* Lifecycle Project.

2. Poslovni plan

Ovo je mjesto gdje počinje rad s ljudima. Za najbolje razumijevanje situacije, najbolje je sazvati radionicu KickOff i reći sudionicima projekta što je općenito potrebno od njih i kako će se sve to provesti. Možete jasno prikazati primjer kao što je sada u vašoj tvrtki i kako će raditi u SAP-u. Također trebate razmisliti o programima koji neće biti uključeni u sustav, već će se raditi paralelno.

3. Provedba

Ovaj korak treba započeti kada je cijela analiza situacije u potpunosti dovršena. U ovoj fazi, sve potrebne informacije unose se u sustav, s vremena na vrijeme potrebno je testirati novi sustav kako bi se uvjerili da sve ide kao što bi trebalo, da popuni bilo kakve praznine.

4. Konačna priprema

Ovdje govorimo ne samo o samom sustavu, već io ljudima. Svaki zaposlenik tvrtke mora biti dobro obučen u novom programu, a sam sustav mora biti u potpunosti testiran. Ne bi trebalo biti više praznina, treba ih riješiti prije ove faze. A ako se to dogodi da ovaj cijeli sustav ljudi i tehnologija nije 100% spreman, onda je kategorički nemoguće preći na sljedeću fazu, to jest, lansiranje projekta.

5. Idite uživo

Ako je sve u redu s prethodnim korakom i možete započeti sustav, onda počinje skretanje žive faze. To znači da stari sustav, koji je funkcionirao u društvu ili u proizvodnji, potpuno zaustavlja, uopće neće biti posla, svi dostupni podaci u starom sustavu migriraju na novu.

6. Podrška za proizvodnju.

Kada je cijeli sustav gore i trčanje, podrška je još uvijek potrebna u slučaju da se sva praznina iznenada otkriju i potrebno je rješenje.

SAP PM: Održavanje opreme i popravak

Svaka biljka ima opremu, a vrlo je važno provesti održavanje i popravak ove opreme na vrijeme. Modul SAP PM će automatizirati hrpu procesa povezanih s ovim zadatkom:

• To će uključivati ​​računovodstvo za radno opterećenje osoblja;
• Računovodstvo i predviđanje financijskih troškova;
• Kontrolu i upravljanje procesom održavanja opreme;
• Raspoređivanje svih vrsta opreme inspekcije i popravak, što ukazuje na njihov tip i resurse potrebne za to;
• Procjenu tehničkog stanja opreme, uzimajući u obzir vrijeme njegove operacije, trošenje mogućih dijelova i sklopova;
• Puni prikaz povijesti održavanja opreme, kao i informacije o već provedenim popravcima;
• Računovodstvo broja, vrste i sastav opreme.

Često Postavljana Pitanja

Koji su šest koraka za uspješno SAP upravljanje projektima?

Šest koraka uključuje temeljito planiranje, jasnu definiciju opsega, učinkovitu komunikaciju, angažman dionika, upravljanje rizikom i kontinuirano nadzor i kontrolu.