Գնանշման հարցում. Ստեղծեք հեշտությամբ RFQ SAP- ում ՝ օգտագործելով ME41

Ինչ է RFQ- ը SAP- ում:

SAP- ում գտնվող RFQ- ը, որը կարճ է գնանշման պահանջի համար, այն փաստաթուղթն է, որը ստեղծվել է գնման պահանջների հիման վրա և ուղարկվում է հավանական մատակարարներին, որպեսզի կարողանան SAP համակարգում համեմատել SAP- ի տարբեր գնանշումներ, որոնք ստացվել են այս պրովայդերներից:

Որպես գնումների շրջապտույտի կառավարման գործընթացի մաս ՝ SAP- ում RFQ ստեղծելը և դրանք վաճառողներին ուղարկելը թույլ է տալիս հետագայում  ստեղծել գնման պատվեր   `գործառնական գնումների գործընթացը ավարտելու և ի վերջո ստեղծելու մատակարարի հաշիվ ապրանքագիր, այն բանից հետո, երբ ապրանքների առաքումն ավարտված կլինի այս գնման վավերապայմանների համար: .

Գործընթացը նաև պլանի գնման վճարման գործընթացի մի մասն է, որն առկա է Ariba SAP համակարգում:

Ստեղծեք RFQ SAP- ում

SAP- ում ստեղծեք RFQ ՝ օգտագործելով ME41 գործարքը SAP ինտերֆեյսում:

SAP- ի ստեղծման գործարքի RFQ- ի սկզբնական էկրանում գնման պահանջի ներկայացումից հետո RFQ- ի ստեղծման համար կարևոր տեղեկատվությունն է RFQ ամսաթիվը, գնանշման վերջնաժամկետը և կազմակերպչական տվյալները:

Եթե ​​մատակարարը պատասխանի տվյալ գնանշման վերջնաժամկետից հետո, SAP գնանշումը չի գրանցվի, և մատակարարը չի համարվի, որ իր ծառայությունների գնման պատվեր է ստեղծում:

RFQ SAP- ի ստեղծման վերնագրի տվյալների մեջ

RFQ- ի ստեղծման վերնագրի տվյալների մեջ գուցե անհրաժեշտ լինի մուտքագրել կետի համարի միջակայքը, եթե այն ինքնաբերաբար չի լրացել: Այս ընդմիջումը կլինի RFQ- ի երկու կետի տողերի թվանշանի տարբերությունը:

Բացի այդ, համոզվեք, որ RFQ ամսաթիվը ճիշտ է, ինչպես նաև գնանշման վերջնաժամկետը, RFQ- ի գլխից ստացված կարևոր տեղեկատվությունը, ինչպես նաև կազմակերպչական տվյալները:

Ավելացնել իրեր RFQ ստեղծման մեջ

RFQ- ի ստեղծումից հետո այն, ամենայն հավանականությամբ, դատարկ կլինի, քանի դեռ SAP- ում RFQ- ն չի ստեղծվում գոյություն ունեցող գնման վավերապայմանից:

Ավելացնել իրերը մեկը մյուսի հետևից `մուտքագրելով նյութի համարը, տեքստի կարճ նկարագրությունը, RFQ քանակը և առաքման ամսաթիվը:

Իհարկե, յուրաքանչյուր ապրանքի համար առաքման ամսաթիվը պետք է լինի չհամաձայնեցված գնի վերջնաժամկետից, հակառակ դեպքում մատակարարները չեն կարողանա հաջողությամբ առաքել:

SAP սխալի մասին. Հայտեք առաքման ամսաթիվը ավելի ուշ, քան հայտերը ներկայացնելու վերջնաժամկետը

Պահպանեք մատակարարի հասցեն

Հնարավոր չէ պահպանել RFQ- ն SAP- ում, առանց պատշաճ լրացնել մատակարարի հասցեն, հակառակ դեպքում սխալ հաղորդագրություն կգտնվի: Մատակարարի հասցեին կարելի է մուտք ունենալ էկրանի վերին ընտրացանկից:

SAP սխալ. Խնդրում ենք նախ պահպանել մատակարարի հասցեն

Մատակարարի հասցեների էկրանին հնարավոր է կա՛մ առկայ մատակարարից վերցնել բոլոր տեղեկությունները ՝ մուտքագրելով վաճառողի անունը համապատասխան դաշտում և վավերացնել ENTER– ը, կա՛մ RFQ ուղարկել նոր մատակարարին, որը գրանցված չէ SAP- ում: համակարգը դեռևս մուտքագրելով իր տեղեկատվությունը համապատասխան դաշտերում `անվանումը, անվանումը, փողոցային հասցեն և ցանկացած այլ համապատասխան տեղեկատվություն:

Այս բոլոր գործողություններն իրականացնելուց հետո հնարավոր կլինի փրկել RFQ- ն SAP- ում:

SAP համակարգը ավտոմատ կերպով ձեզ կվերցնի ցուցադրման ռեժիմի RFQ նյութի ակնարկ էկրանին, և հնարավոր կլինի շարունակել SAP գնանշման ստեղծումը այն բանից հետո, երբ մատակարարներին գնանշումների հարցումները ուղարկելուց հետո և ժամանակին ստացաք դրանց գնանշումները:

Հաճախակի Տրվող Հարցեր

Ինչպես է առաջացել գնի (RFQ) հարցում SAP-ում:

RFQ- ի ստեղծումը SAP-ում կատարվում է ME41 գործարքի միջոցով, որտեղ նշված են գնումների մանրամասները `վաճառողներին առաջարկելու համար:

Ներածություն SAP HANA- ին ոչ-Tech- ի համար տեսանյութում