Come Utilizzare La Gui Sap?

L'interazione di base con un  Server SAP   avviene tramite la GUI SAP, per la quale nel tempo sono state sviluppate diverse versioni. L'ultima e più facile da usare è la versione SAP GUI 750, ed è quella che useremo in questo articolo.

Se non si dispone ancora di un accesso SAP e di un client locale funzionante installato sul computer, vedere come può essere eseguita l'installazione di SAP 750 e successivamente aggiungere il server in SAP 750 per poter accedere utilizzando la GUI SAP. Prima di questo potresti voler cambiare la lingua SAP per soddisfare meglio i tuoi requisiti locali.

Cos'è la GUI di SAP?

La GUI SAP è un software installato su un computer che consente a un utente di interagire utilizzando tastiera e mouse con un  Server SAP   che di solito è ospitato in una posizione remota, molto probabilmente su un server remoto in un data center.

Significato della GUI SAP: SAP Graphical User Interface

L'utilizzo di un'interfaccia utente grafica locale per interagire con il server remoto significa che nessuna informazione proveniente dal sistema viene memorizzata sul tuo computer, ma tutti i dati - tranne le tue preferenze locali - sono archiviati e protetti su un server gestito dalla tua azienda e sono centralmente aggiornato.

Se un altro utente accede allo stesso sistema SAP contemporaneamente e modifica le informazioni lì, lo vedrai immediatamente sulla tua GUI locale.

Ma iniziamo con le informazioni di base: utilizzando il menu SAP Easy Access.

Utilizzo di SAP Easy Access

SAP Easy Access è la prima schermata che otterrai dopo il login su SAP utilizzando il tuo server e le informazioni utente fornite dalla tua azienda - o per le tue esigenze di formazione personale o aziendale, puoi anche utilizzare un accesso SAP IDES.

Consiste di diverse parti, alcune delle quali vengono visualizzate continuamente indipendentemente dall'azione corrente nel sistema e alcune dipendono dalla transazione che verranno visualizzate solo durante un'azione specifica nell'interfaccia.

Componenti dello schermo SAP

1. Nella parte superiore dello schermo, una casella di input in cui è possibile digitare i codici di transazione per andare direttamente a un programma di sistema specifico o utilizzare un collegamento: questa casella di input viene sempre visualizzata, indipendentemente dalla transazione in cui ci si trova,
2. Collegamenti specifici della transazione che ti permetteranno di utilizzare importanti menu relativi all'azione corrente o di cambiare scheda nelle transazioni. Viene sempre visualizzato, ma cambia in base alla transazione,
3. E nella sezione in alto a destra, un link di uscita ti permetterà sempre di lasciare la transazione o la schermata corrente e interrompere ciò che stai facendo, senza salvare le informazioni se ne hai inserite alcune nelle caselle di input,
4. Un'area principale con dati specifici della transazione. Subito dopo l'accesso a SAP, viene visualizzato il menu SAP Easy Access con l'elenco delle transazioni,
5. Una casella di informazioni con messaggio, informazioni e testo di errore visualizzati e informazioni di sistema che possono essere personalizzate in base alle proprie esigenze, come il nome del server corrente o lo stato del server.

Dal menu SAP Easy Access o utilizzando la casella di immissione della transazione, è possibile selezionare la transazione che si desidera utilizzare in SAP. Una transazione è un'azione specifica dell'azienda che è possibile eseguire sul sistema, come visualizzare un ordine di vendita o creare un materiale nel sistema.

Utilizzo di una transazione nella GUI di SAP

Una volta in una transazione, la schermata cambierà per visualizzare i dati specifici della transazione, che di solito consiste prima di tutto in una schermata di selezione, per selezionare le informazioni che desideri visualizzare dalla transazione o per selezionare il tipo di dati che desideri inserire nel sistema e salvare centralmente.

Utilizzando il tasto F4 della tastiera dopo aver selezionato un campo di input in un punto qualsiasi di SAP, verrà visualizzato, quando disponibile per i dati nel sistema, un elenco di possibili voci da utilizzare nel campo.

La maggior parte dei campi è limitata all'utilizzo dei dati di sistema esistenti. Ad esempio, un campo di input per la selezione dell'impianto in cui svolgerai la tua attività consentirà di inserire solo un impianto esistente, poiché non avrebbe senso inserire alcun dato per un impianto che non esiste in azienda.

Allo stesso modo, utilizzando il tasto della tastiera F1 dopo aver selezionato un campo qualsiasi sullo schermo, verrà visualizzato l'assistente alla performance e ti spiegherà di cosa tratta il campo, che tipo di dati si aspetta e si collegherà ad altre informazioni importanti dal built- nell'aiuto SAP.

Inserimento di dati specifici della transazione

Una volta individuati i giusti criteri su cui si selezioneranno i dati, come l'organizzazione commerciale per la selezione di un ordine di vendita, premere invio per arrivare a visualizzare i dati e interagire con quanto precedentemente inserito nel sistema SAP.

Entrerai quindi all'interno delle schermate specifiche della transazione, che ti permetteranno di interagire nel modo desiderato con i dati di sistema, in base alle informazioni fornite nella schermata di selezione.

Nel caso della creazione di un ordine di vendita, dopo aver selezionato la propria organizzazione di vendita nella schermata di selezione, l'ordine di vendita immesso verrà creato per tale organizzazione di vendita.

Tutti i campi delle transazioni specifici verranno visualizzati lì ei collegamenti rapidi nella parte superiore dello schermo cambieranno per consentire all'utente di interagire semplicemente con la creazione dell'ordine di vendita.

Un collegamento ti consentirà di passare dalla creazione alla visualizzazione dell'ordine di vendita nel caso in cui hai utilizzato la transazione sbagliata, altri collegamenti ti consentiranno di passare dall'anteprima alla creazione dei dati e altro ancora. I collegamenti dipendono sempre dalla transazione.

Nei campi dati potrai inserire le informazioni che desideri. Dopo aver compilato la transazione con i tuoi dati specifici, dovrai salvare i dati che hai inserito nella tua GUI SAP locale nel server centrale remoto.

Quando si preme il pulsante di salvataggio, la GUI SAP verificherà con il server se tutto va bene. In caso di problemi, come ad esempio l'utente ha immesso un valore non consentito o che non funziona con altri dati esistenti, verrà visualizzato un errore ei campi corrispondenti verranno evidenziati in rosso.

Inoltre, verrà visualizzato un messaggio di errore nella barra di stato nella parte inferiore dell'interfaccia della GUI SAP, su cui è possibile fare clic per ottenere maggiori informazioni quando disponibili.

Utilizzo della GUI SAP in poche parole

In generale, l'interfaccia della GUI SAP è intuitiva e facile da usare e il comportamento dell'interfaccia è coerente in tutte le transazioni.

Ciò che cambia maggiormente sono i campi visualizzati e le regole sottostanti, poiché la maggior parte dei campi è collegata ai dati aziendali archiviati nel sistema SAP e hanno tutti regole diverse.

Per andare oltre sull'utilizzo della GUI SAP, ti consigliamo di utilizzare e condividere la formazione online sottostante e di ottenere gratuitamente il Cheat Sheet delle competenze SAP di base di seguito: stampalo e tienilo a portata di mano!

Domande Frequenti

A che serve la GUI SAP?

* SAP* GUI è un software installato su un computer che consente all'utente di interagire con la tastiera e il mouse con il server* SAP*, che di solito è ospitato in una posizione remota, molto probabilmente un server remoto in un data center.

Quali sono i passaggi di base per iniziare a utilizzare la GUI SAP?

L'uso di base della GUI SAP prevede l'accesso con le credenziali, la navigazione dell'interfaccia e l'accesso a vari moduli e transazioni SAP.

Quali sono le scorciatoie da tastiera essenziali per migliorare l'efficienza nella GUI SAP?

Le scorciatoie da tastiera essenziali nella GUI SAP includono quelli per una navigazione rapida, l'inserimento dei dati e l'accesso alle funzioni comuni.