Richiesta di preventivo: creare facilmente una richiesta di offerta in SAP utilizzando ME41

Richiesta di preventivo: creare facilmente una richiesta di offerta in SAP utilizzando ME41 [Italiano]

Che cos'è una richiesta di offerta in SAP?

Una richiesta di offerta in SAP, abbreviazione di richiesta di offerta, è un documento creato a seguito di una richiesta di acquisto e inviato a potenziali fornitori, per poter confrontare nel sistema SAP diverse offerte SAP che sono state ricevute da questi fornitori.

Come parte del processo di gestione del ciclo di vita dell'approvvigionamento, la creazione di una richiesta di offerta in SAP e l'invio a fornitori consente in seguito di creare un ordine di acquisto per completare il processo di approvvigionamento operativo e infine creare una fattura fornitore dopo che la consegna della merce sarà stata completata per questa richiesta di acquisto .

Il processo fa anche parte del processo di retribuzione per l'acquisto del piano esistente nel sistema Ariba SAP.

Posizione della richiesta di offerta nell'albero SAP: logistica> gestione materiali> acquisti> Richiesta di offerta / offerta> Richiesta di offerta> ME41 - creare
Cos'è la gestione del ciclo di vita degli acquisti per gli acquisti operativi?
Formazione operativa sugli appalti
ME41: Come creare una richiesta di offerta (Richiesta di preventivo) in SAP

Creare una richiesta di offerta in SAP

Creare una richiesta di offerta in SAP by using the transaction ME41 in the SAP interface.

Codice di transazione per l'offerta SAP: ME47

Nella schermata iniziale della richiesta di offerta nella transazione di creazione SAP, le informazioni importanti per creare la richiesta di offerta in seguito a una richiesta di acquisto sono la data della richiesta di offerta, la scadenza di offerta e i dati organizzativi.

Se un fornitore risponde dopo il termine di offerta indicato, l'offerta SAP non verrà registrata e il fornitore non sarà considerato creare un ordine di acquisto per i suoi servizi.

Richiesta di offerta nei dati dell'intestazione di creazione SAP

Nei dati di intestazione di una creazione di una richiesta di offerta, potrebbe essere necessario inserire un intervallo del numero di articolo, nel caso in cui non sia stato compilato automaticamente. Questo intervallo sarà la differenza nella numerazione tra due righe di articolo della richiesta di offerta.

Inoltre, assicurarsi che la data della richiesta di offerta sia corretta, così come la scadenza delle offerte, le informazioni importanti dall'intestazione della richiesta di offerta, insieme ai dati organizzativi.

Aggiungi elementi a una creazione RFQ

Una volta nella creazione della richiesta di offerta, molto probabilmente sarà vuota, a meno che la richiesta di offerta in SAP non venga creata da una richiesta di acquisto esistente.

Aggiungi gli articoli uno dopo l'altro inserendo il numero del materiale, una breve descrizione testuale, una quantità di richiesta di offerta e una data di consegna.

Richiesta di offerta e preventivo (MM-PUR-RFQ)

Ovviamente, per ogni articolo, la data di consegna dovrebbe essere successiva alla scadenza del preventivo, altrimenti i fornitori non sarebbero in grado di consegnare con successo.

Errore SAP: inserire la data di consegna successiva alla scadenza per l'invio delle offerte

Mantieni l'indirizzo del fornitore

Non sarà possibile salvare una richiesta di offerta in SAP senza aver inserito correttamente l'indirizzo del fornitore, altrimenti verrà visualizzato un messaggio di errore. L'indirizzo del fornitore è accessibile dal menu in alto dello schermo.

Errore SAP: si prega di mantenere l'indirizzo del fornitore

Nella schermata dell'indirizzo del fornitore, è possibile recuperare tutte le informazioni da un fornitore esistente digitando il nome del fornitore nel campo corrispondente e convalidando con INVIO oppure inviare una richiesta di offerta a un nuovo fornitore che non è stato registrato in SAP sistema ancora inserendo le sue informazioni nei campi corrispondenti: titolo, nome, indirizzo e qualsiasi altra informazione pertinente.

Dopo aver eseguito tutte queste operazioni, sarà possibile salvare la richiesta di offerta in SAP.

Il sistema SAP ti riporterà automaticamente alla schermata di riepilogo degli articoli RFQ di visualizzazione in modalità di visualizzazione e sarà possibile procedere con la creazione dell'offerta SAP dopo aver inviato le richieste di offerta ai fornitori e aver ricevuto le loro offerte in tempo.

SAP MM - Richiesta di preventivo - Tutorialspoint
Creazione di preventivi SAP

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