Qual è la gestione del ciclo di vita degli acquisti per gli acquisti operativi?

Qual è la gestione del ciclo di vita degli acquisti per gli acquisti operativi? [Italiano]

Gestione operativa del ciclo di vita degli appalti

Il processo di gestione del ciclo di vita degli approvvigionamenti operativi consente a un'azienda di effettuare acquisti che saranno preziosi per l'ufficio, la produzione o la vendita.

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Più grande è il business, più ne trarrà vantaggio applicando le migliori pratiche di acquisto. In ogni caso, anche le società più piccole useranno queste procedure, inclusa l'applicazione delle procedure prescritte e, a lungo termine, sistemi distribuiti come SAP Ariba.

Questo perché diversi luoghi di lavoro possono richiedere esattamente le stesse forniture per ufficio e due singole fabbriche, anche in paesi diversi, potrebbero richiedere esattamente la stessa materia prima per i loro processi di produzione.

Pianificazione della produzione SAP: formazione sulla pianificazione della capacità
Il processo di approvvigionamento strategico Centro Acquisti e Acquisti

Definizione di approvvigionamento operativo

L'approvvigionamento operativo è il mezzo attraverso il quale un'azienda acquista i beni e i servizi di cui ha bisogno per svolgere le sue attività quotidiane (ad esempio, può acquistarli da fornitori esterni, ma anche da altre sussidiarie).

Acquisti / acquisti operativi | Blog ThunderQuote

Gestione del ciclo di vita degli acquisti operativi

In tutti questi casi, l'applicazione delle best practice di gestione del ciclo di vita degli acquisti di SAP Business all'interno del reparto acquisti consente di risparmiare denaro in diversi modi:

  • finanziario, come alcuni contratti più grandi che possono essere negoziati con i fornitori di beni o servizi utilizzati in diversi siti,

  • time-sensitive, poiché non è necessario riavviare da zero il processo di gestione del ciclo di vita degli approvvigionamenti e la cronologia è accessibile e condivisa all'interno dell'organizzazione,

  • umano, poiché le best practice SAP semplificheranno il flusso di gestione del ciclo di vita dell'intero processo di gestione del ciclo di vita degli approvvigionamenti,

  • report, con la possibilità di recuperare, condividere e generare report su molti indicatori chiave di performance relativi all'intero processo di gestione del ciclo di vita degli acquisti per le organizzazioni di acquisti interni.

Formazione di approvvigionamento operativo SAP

Determinazione della domanda

Il processo di gestione del ciclo di vita degli approvvigionamenti operativi inizia con la determinazione della domanda. Cosa è necessario, quali servizi o materiali sono necessari a me o ai miei colleghi per svolgere il nostro lavoro, ad esempio produrre la quantità giusta per soddisfare un ordine di vendita.

Quando i bisogni sono stati dettagliati, è il momento di determinare le fonti. Chi alla fine è in grado di consegnare questi prodotti nei luoghi in cui verranno utilizzati.

Determinare la domanda nel processo di gestione del ciclo di vita degli acquisti degli acquisti operativi comporta la creazione della richiesta, un documento in SAP che centralizza tutte le richieste di articoli all'interno dell'azienda.

La transazione per la creazione di richieste di acquisto in SAP Purchasing è ME51N.

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Determinanti della domanda Mercato

Scelta del fornitore

Quindi, selezionare il fornitore di queste fonti che meglio si adattano all'acquisto corrente in termini di tempo, quantità e qualità.

In SAP, inizieremo creando richieste di quotazione (note anche come RFQ) nella transazione ME47. Una richiesta di offerta viene utilizzata per chiedere ai fornitori di fornire le loro condizioni per un ordine specifico.

Una richiesta di preventivo verrà inviata a tutti i potenziali fornitori identificati, chiedendo loro prontamente di far sapere alla società se e in che modo sarà in grado di fornire i beni oi servizi richiesti.

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I fornitori che possono rispondere a questa richiesta risponderanno con un preventivo, elencando i termini e le condizioni esatti per la consegna di tale ordine. Queste risposte sono i primi documenti vincolanti nel processo di gestione del ciclo di vita degli acquisti per gli acquisti operativi. Se l'offerta è accettata e le condizioni non sono soddisfatte, ciò costituirebbe una violazione del contratto e potrebbe portare a un'azione legale.

Queste risposte, le offerte, saranno registrate nella transazione ME48, possibilmente con riferimento a una RFQ esistente e fanno parte del processo di offerta SAP.

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Esercitazione su richiesta di preventivo SAP (RFQ) Formazione SAP MM gratuita

Le offerte ricevute saranno confrontate dal reparto acquisti e verrà selezionata la migliore offerta: la più economica, con la migliore qualità, che promette di riempire l'ordine in tempo.

Questo processo è chiamato confronto dei prezzi ed è eseguito nella transazione ME49. SAP aiuta a confrontare facilmente queste offerte tra loro e ad adottare una decisione di acquisto intelligente in base ai fatti, mostrandoli per trovare il miglior fornitore per la consegna richiesta.

Come confrontare il prezzo per un'offerta diversa: SAP ME49

Monitoraggio degli ordini

Una volta identificato il fornitore, è il momento di elaborare gli ordini di acquisto, ovvero di creare i documenti dell'ordine vincolante da inviare ai fornitori, chiedendo loro di consegnare determinati beni o servizi in base alle condizioni concordate.

Un ordine viene inviato a un fornitore dal reparto acquisti tramite la creazione di un ordine di acquisto (chiamato anche PO), un documento legalmente vincolante, nella transazione ME22N.

Come creare un ordine d'acquisto (PO) per materiale in stock in SAP

In attesa della consegna degli ordini, questi sono supervisionati. Le scorte saranno disponibili in tempo, potranno essere avviate le fasi di produzione precedenti, nel caso in cui i seguenti passi siano completati in tempo?

Quando le merci vengono ricevute, vengono registrate e verificate rispetto agli ordini corrispondenti, per garantire che siano state eseguite correttamente. Il processo di ricevimento delle merci sarà gestito dal team di magazzino.

A questo punto, possono essere rilevate sorprese: prodotti rotti, beni mancanti, formati sbagliati, qualità scadente, ecc. Qualsiasi di questi problemi può comportare la creazione di documenti aggiuntivi, che possono innescare un ritorno, negoziare un credito con il fornitore o innescare una causa in casi estremi.

Processo di fatturazione

La fattura può quindi essere controllata ed eventualmente revisionata in caso di problemi di consegna e possibili resi.

Il pagamento può essere elaborato successivamente per chiudere questa serie di ordini; la fattura è il documento finale nel processo di gestione del ciclo di vita degli acquisti.

La gestione delle fatture dei fornitori è l'ultima fase del processo di gestione del ciclo di vita degli acquisti operativi SAP. Di solito è gestito da un team specifico, più vicino al reparto contabilità, che gestirà il pagamento monetario al fornitore.

Addestramento alla gestione della fattura fornitore

Una volta saldata la fattura, viene completato il processo di acquisto, che consente la produzione di prodotti finiti e il lancio di processi di produzione personalizzati o la rivendita.

Ciclo di vita degli appalti operativi nella formazione gestionale SAP

Con un corso online, è possibile comprendere l'intero processo di gestione del ciclo di vita degli acquisti in SAP da una prospettiva di acquisto e il suo utilizzo nei processi di acquisto seguendo il nostro corso online sulla gestione del ciclo di vita degli acquisti operativi in ​​SAP.

Formazione sugli appalti

I seguenti argomenti sono trattati in questo corso:

  • Richiesta in self-service e creazione di una richiesta di acquisto,

  • Requisiti di elaborazione tramite richiesta di preventivo, preventivo e confronto prezzi,

  • Elaborazione dell'ordine, acquisto di servizi e creazione di ordini,

  • Collaborazione di ordini di acquisto e integrazione con la rete Ariba,

  • Analisi degli acquisti e le corrispondenti applicazioni FIORI.

Cos'è il ciclo di vita degli approvvigionamenti operativi in ​​SAP?

Per conoscere in dettaglio cos'è il ciclo di vita degli acquisti operativi in ​​SAP, seguire un corso online come il Corso online SAP Ariba, la Formazione sugli acquisti SAP e infine ottenere una Certificazione professionale SAP per applicare il ciclo di vita degli acquisti operativi in ​​SAP nelle attività quotidiane.

Quali sono le esigenze di gestione del ciclo di vita SAP? Facci sapere nei commenti quali articoli sarebbero utili.

Creazione richieste di acquisto SAP
Formazione preventiva SAP
Creare un ordine di acquisto in SAP con ME21N
Formazione sugli appalti

Introduzione a SAP HANA per i non tecnici in video

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