מוצלח SAP ניהול פרויקטים: 6 שלבים

הכל על מערכת אחת אוטומטית אוטומטית על השגת יעילות מקסימלית לגבי יישום שלה בייצור או בחברה

ניהול פרויקטים מצליח

SAP היא מערכת אוטומטית מאוחדת אחת, כי הוא פשוט הכרחי בארגון כדי ליצור שטח מידע משותף אחד ובניית תוכנית עבודה.

היתרון של מערכת זו היא כי יש לו חבורה שלמה של כלים שונים, ואתה יכול להשתמש בהם בבת אחת, או על ידי בחירת רק מה שצריך ביותר.

במילים מובנות יותר, SAP הוא חשבונאות ולוגיסטיקה בבקבוק אחד. בעזרת מערכת זו, אתה יכול להפוך את העבודה הקשה של רואה חשבון, לצייר את לוחות הזמנים החזותיים ביותר שכר, ולשפר את מערכת הלוגיסטיקה בארגון.

ניהול פרויקטים מצליח

חברות רבות מנסים ליישם מערכת זו מסיבה אחת: הצלחה לטווח ארוך בשוק, עלות הפרויקט יקר, אשר להניח בטעות כי SAP יעבוד עבור אנשים. וזה טעות לעתים קרובות מוביל לכישלון מוחלט של הפרויקט.

* SAP* Management הוא מודול שמאפשר אוטומציה של כל תהליכי ניהול הפרויקטים, בין אם זה פרויקט יחיד או תיק פרויקטים. יישום מצליח SAP וניהול פרויקטים אפקטיבי בעזרת כלים לבנייה, תכנון, הדמיה הוא פשוט הכרחי לעסק מצליח.

על מנת להיות חברה מוצלחת SAP פרויקטים, על החברה להבין את עצמה:

• יש כיוון אסטרטגי ברור;
• יש תהליכים עסקיים מוגדרים היטב;
• דרישות נקה.

רק אם כל הגורמים הללו נוכחים, פרויקט SAP ייושם בהצלחה.

מה עושה מנהל מוצלח SAP Project? אילו קורסים מקוונים הוא צריך לקחת?

באופן טבעי, כדי להיות מנהל מוצלח של הפרויקט הזה, אתה צריך הכשרה, כמו בכל אזור אחר ללא ידע בכל מקום. במיוחד בהתחשב בעובדה כי פרויקטים SAP הם למדי למדי עבור אנשי מקצוע.

אם נדבר על אימון, צוות SAP, דרך השותפים שלה, מציע הכשרה מקוונת. זה נוח כי אתה יכול ללמוד ממש מכל מקום בעולם ללא עלויות נוספות ובסביבה נוחה.

לפעמים אימון הוא בחינם, אבל לרוב המחיר מגיע כשלושים אלף רובל. עבור הכסף הזה, התלמיד מקבל הרצאות, כל מיני webinars, ולאחר מכן גישה למשימות מעשיות.

השותפים החשובים והידועים ביותר של פרויקט SAP, מתן הכשרה כזו:

• מרכז היכולת האקדמי של SAP
• אוניברסיטת מוסקבה של כלכלה, סטטיסטיקה ואינפורמטיקה (מסי)
• מרכז הדרכה ב MSTU בשם N. Bauman מומחה
• מרכז משאבים יחיד עבור פרוייקטים SAP - EXRP

לאחר סיום הלימודים, המומחה מקבל תעודה על נייר מכתבים מיוחד, אשר יפרט את מהלך ההכשרה.

אילו שיטות של EPR ניהול עבודה הכי טוב?

מערכת EPR, במונחים פשוטים, מייצג לתכנון משאבים ארגוניים. כל חברה בוחרת מערכת כזו על בסיס כיוון פעילותה. באופן טבעי, כל מערכת זו אינה חופשית, אבל ההשקעה שווה את זה, והכל משלם במהירות מספקת. אֵיך?

אם חברה קטנה מאוד, יש לו כמה עובדים כמות קטנה יחסית של מידע, ואת ראש החברה יכול לעקוב אחר כל זה, למשל, בטופס נייר, אז הם כנראה לא צריך שום מערכת כזו. אבל אם החברה גדולה יותר, עובדים נוספים, מידע נוסף, המנהיג לפעמים צריך להיות קרוע מ multitasking. זה בדיוק סוג של חברה כי צריך EPR.

כמובן, בפרויקט כזה, הרבה תלוי במנהל ובתכונותיו. הוא חייב להיות בקיאים גם בעסקים ובטכנולוגיה, רק במקרה זה ניתן יהיה להביא שינויים בחברה.

אין רשימה ספציפית של שיטות לניהול מערכת זו, אבל יש כמה נקודות חשובות מאוד לשים לב.

ראשית, לפני תחילת הפרויקט, היקף הפרויקט עצמו חייב להיות מוגדר בבירור. אחרת, תסמונת הפרויקט אינסופית תתברר. יש צורך לעקוב אחר תוכנית עבודה מתוארת לחלוטין, אחרת בסופו של דבר הוא יתברר כי משהו מיותר נוספה, ואת הדבר החשוב נשכח.

שנית, זה עובד עם כוח אדם, עם כל המחלקות שבהן הפרויקט אמור לשמש. המנהל עצמו לא יוכל לקבוע אילו ממשקים שימושיים ואינם; זה יחייב לעבוד עם אנשים מכל המחלקות האפשריות.

שלישית, גם כאשר הפרויקט מיושם כמעט, צוות העסקים זקוק לעזרת יועץ. זה נעשה, כך שאנשים מתרגלים לתוכנית מהר יותר והעבודה לא עומדת עדיין.

כיצד להבטיח יישום מוצלח של פרויקט SAP?

יש 6 שלבים כדי להבטיח פרויקט מוצלח. בואו ניקח אותם בשלבים.

1. הכנת הפרויקט

בשלב זה יש לקבוע גבולות ברורים עם מה העבודה ייעשה ומה לא. זה כולל גם ציור תוכנית הפרויקט, וכאן כל הפרטים נלקחים בחשבון, עד אם יישום של המערכת ישפיע על איכות המוצרים או השירותים הניתנים על ידי הארגון.

בנוסף, השרתים מוכנים להיות מסוגלים לתמוך ב- 3 ארכיטקטורת נוף שישמש במהלך כל ניהול הפרויקטים של SAP * ERP, לא רק במהלך תהליך היישום, אלא גם לאחר Go-Live במהלך הכל * מחזור חיים של פרויקט SAP*.

2. תוכנית עסקית

זה המקום שבו העבודה עם אנשים מתחילים. לקבלת ההבנה הטובה ביותר של המצב, עדיף לכנס סדנת בעיטות ולספר למשתתפי הפרויקט מה נדרש בדרך כלל מהם וכיצד יהיה כל מיושם. אתה יכול להראות בבירור דוגמה כפי שהוא עכשיו בחברה שלך ו איך זה יעבוד ב- SAP. אתה גם צריך לחשוב על תוכניות שלא ייכללו במערכת, אבל יפעל במקביל.

3. יישום

צעד זה צריך להתחיל כאשר כל הניתוח של המצב כבר הושלמה במלואה. בשלב זה, כל המידע הדרוש הוא נכנס למערכת, מעת לעת יש צורך לבדוק את המערכת החדשה כדי לוודא שהכל הולך כפי שהוא צריך, כדי למלא את כל הפערים.

4. ההכנה הסופית

כאן אנחנו מדברים לא רק על המערכת עצמה, אלא גם על אנשים. כל עובד של החברה חייב להיות מאומן היטב בתוכנית החדשה, והמערכת עצמה חייבת להיות נבדקת במלואה. לא צריך להיות יותר פערים, הם צריכים להיות נפתר לפני שלב זה. ואם זה קורה כי כל מערכת של אנשים וטכנולוגיות היא לא 100% מוכן, אז זה בלתי אפשרי באופן מוחלט לעבור לשלב הבא, כלומר, ההשקה של הפרויקט.

5. לך לחיות

אם הכל בסדר עם השלב הקודם ואתה יכול להתחיל את המערכת, ואז התור של הבמה ללכת הבמה מתחיל. משמעות הדבר היא כי המערכת הישנה, ​​אשר היה מתפקד בחברה או בייצור, נעצר לחלוטין, לא יהיה כל עסק בכלל, כל הנתונים הזמינים במערכת הישנה נודדים החדש.

6. תמיכה בייצור.

כאשר המערכת כולה היא פועלת, התמיכה עדיין נחוצה במקרה כל הפערים מתגלות פתאום פתרון נדרש.

SAP PM: תחזוקת ציוד ותיקון

כל צמח יש ציוד, וזה חשוב מאוד לבצע תחזוקה ותיקון של ציוד זה במועד. מודול SAP PM יהפוך חבורה של תהליכים המשויכים למשימה זו:

• זה יכלול חשבונאות לעומס העבודה;
• חשבונאות וחיזוי עלויות פיננסיות;
• שליטה וניהול של תהליך תחזוקת הציוד;
• תזמון של כל מיני בדיקות ציוד ותיקון עבודה, המציין את סוג שלהם ואת המשאבים הדרושים לכך;
• הערכת המצב הטכני של הציוד, תוך התחשבות במועד פעילותה, ללבוש חלקים ואספים אפשריים;
• תצוגה מלאה של היסטוריית תחזוקת הציוד, וכן מידע על התיקונים שכבר ביצעו;
• חשבונאות עבור מספר, סוגי הרכב הציוד.

שאלות נפוצות

מהם ששת השלבים לניהול פרויקטים מצליח SAP?

ששת השלבים כוללים תכנון יסודי, הגדרת היקף ברור, תקשורת אפקטיבית, מעורבות בעלי עניין, ניהול סיכונים ומעקב ובקרה רציפה.