ERP განხორციელების უდიდესი გამოწვევები

ERP განხორციელების გამოწვევები

ERP დგას Enterprise Resource Planning. ეს არის პროგრამა, რომელიც მოიცავს უახლეს ტექნოლოგიას კომპანიის სხვადასხვა პროცესების ინტეგრაციისთვის.

სხვადასხვა პროცესები, რომლებიც ორგანიზაციას აქვს, არის ფინანსები, ადამიანური რესურსი, მარკეტინგი, შესყიდვები, დაგეგმვა, წარმოება და ა.შ., რაც დამოკიდებულია ზუსტი ბიზნესზე.

ERP განხორციელება არც ისე ადვილია! ERP სისტემაზე გადასვლის გადაწყვეტილებას შეიძლება რამდენიმე თვე ან თუნდაც წლები დასჭირდეს და საჭიროებს ზუსტი ადრინდელ ტრენინგს - იხილეთ მაგალითად SAP იმპლემენტაციის ნაბიჯები იმ საკითხებისთვის, რომლებიც მოქმედებს სხვა გადაწყვეტილებებისთვის.

ERP წარმოადგენს თქვენი ორგანიზაციის ცენტრალურ ნერვულ სისტემას, რომელიც რეალურ დროში რეპორტებს უკეთებს უმაღლესი მენეჯმენტისთვის.

ამასთან, თუ არ იქნა გამოყენებული სწორად, ERP შეიძლება ორგანიზაციამ გამოიწვიოს ფინანსური და არაფინანსური ზარალი. ERP- ის განხორციელების დროს სხვადასხვა ორგანიზაციების წინაშე მდგარი რამდენიმე ძირითადი გამოწვევაა:

1. სწორი პროგრამის არჩევა:

ERP კომპანიებს ბევრი გამოსავალი აქვთ შესთავაზონ თავიანთ მომხმარებელს. ეს არის მთავარი და ყველაზე გავრცელებული გამოწვევა, რომელსაც თითქმის ყველა ორგანიზაცია უდგება. ეს არის პირველი ნაბიჯი თქვენი ბიზნესის ახალ სისტემაში გადაქცევისთვის.

თანამედროვე ტექნოლოგიების შესახებ ცოდნის ნაკლებობა დროისა და ფულის დაკარგვას იწვევს. ბაზარზე ასობით გამოსავალი არსებობს. ორგანიზაციებმა უნდა გააცნობიერონ რომელია საუკეთესო მათგანი, რომელიც შეესაბამება მათ საჭიროებებს სისტემის ზომისა და მასშტაბის თვალსაზრისით.

ამ პრობლემის გადასაჭრელად საუკეთესო გამოსავალია თქვენი ინდუსტრიის იმავე ზომის სხვა ფირმების გადახედვა, რა პროგრამას იყენებენ ისინი, რამდენ ხანს იყენებენ ამ პროგრამას, მაგრამ ასევე უნდა დაათვალიეროთ სხვა ERP განხორციელების ჩავარდნა ინფორმირებული გადაწყვეტილების მიღებაში. .

2. სრული ცოდნა კომპანიის პროცესების შესახებ:

ყოფილა შემთხვევები, როდესაც ERP პროგრამულ კომპანიებს არ აქვთ გამართულად ინფორმირებული კომპანიის პროცესების შესახებ. ERP განხორციელება ძვირადღირებული პროცესია და მოიხმარს დიდ ფინანსურ რესურსებს.

პროგრამული უზრუნველყოფის კომპანიები ასევე გამოყოფენ თავიანთ რესურსებს საუკეთესო ERP სისტემის შესაქმნელად, მაგრამ ზოგჯერ, მაშინაც კი, როდესაც ყველაფერი მზად არის, კომპანია აღმოაჩენს, რომ მათ ხელიდან გაუშვეს ERP სისტემაში შესასვლელი ერთი ძირითადი ბიზნეს ამოცანა.

ამ დროს კომპანიები თავს ცხელ წყალში ხვდებიან, რადგან სხვა არჩევანი არ არსებობს, ვიდრე კიდევ ერთხელ გადახედონ მთელ პროექტს, ან კიდევ დაუბრუნდნენ წინა სისტემას. დეველოპერებს დრო სჭირდება და ასევე აწვდის დამატებით ტვირთს, რომ კლიენტ კომპანიამ ზედმეტი თანხა გადაიხადოს ნებისმიერი დამატებითი დავალებისთვის.

ამრიგად, კომპანიისთვის მნიშვნელოვანია, რომ პროექტის დაწყებამდე მოაწყონ შეხვედრები თავიანთ მენეჯერებთან. ამ გზით დეველოპერები იღებენ სრულ ცოდნას პროცესის შესახებ იმის შესახებ, თუ რა ხდება კომპანიაში და როგორ უნდა მიმართონ ისინი პრობლემებს მაქსიმალურად.

3. ERP– ს წინასწარი ცოდნა:

კომპანიის ბევრ მენეჯერს არც კი აქვს წინასწარი ცოდნა რა არის ERP. ცოდნის ეს ნაკლებობა იწვევს მათსა და დეველოპერებს შორის განსხვავებების შექმნას. ზოგჯერ ისინი არასწორად ესმით ERP- ის განხორციელებას და საუკეთესო გამოსავალსაც კი მათი კომპანიის საქმიანობისთვის.

ისინი არჩევენ ERP- ს წასვლას მაშინაც კი, როდესაც მათ შეუძლიათ მიიღონ იგივე შედეგი მხოლოდ უბრალო პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით. ამ სიტუაციის დროს, პროექტის მენეჯერებისა და კომპანიებისთვის ყველაზე საინტერესოა პროექტის შემცირება.

მათ შეუძლიათ რჩევა მათ ურჩიონ, რა არის მათთვის საუკეთესო და თუ ERP შესაფერისია თუ არა. უმეტეს დროს ეს ხდება მაშინ, როდესაც კომპანიებს არ აქვთ IT სპეციალისტები თავიანთ კომპანიებში ან მათი IT მენეჯერი არ არის კომპეტენტური მათი სწორად წარმართვისთვის.

ეს, თავის მხრივ, იწვევს ERP– ის განხორციელების უნარს ტექნიკური მომზადების პროცესში, ასევე ERP– ის ძალიან ტექნიკური ხასიათის გამო.

ამასთან, მაშინაც კი, თუ ეს ERP– ის განხორციელების ერთ – ერთი მთავარი საკითხია, მისი მოგვარება მარტივად შეგიძლიათ თქვენს საჭიროებებზე მორგებული ტრენინგის საშუალებით და თქვენი მთელი გუნდისა თუ კომპანიის მიერ.

4. კომპანიის მონაწილეობა:

მიუხედავად იმისა, რომ მომზადებული მენეჯერებისა და განმახორციელებელი ჯგუფის ყოლა წარმოადგენს ERP– ის წარმატებით განხორციელების მთავარ ინგრედიენტს, რაც უზრუნველყოფს იმას, რომ მთელი გუნდი, რომელსაც მოუწევს პროდუქტის გამოყენება და არა მხოლოდ ძირითადი მომხმარებლები, დროულად და მათი ტემპით სათანადო მომზადება უკიდურესი მნიშვნელობის.

ERP რისკებისა და გამოწვევების უმეტესი ნაწილი ასოცირდება ადამიანებთან, რომლებსაც არ აქვთ პირდაპირი გავლენა პროექტზე, მაგრამ ისინი საერთოდ არ არიან მომზადებული და ცოდნის არაპირდაპირი ნაკლებობა მათ გადაწყვეტილებების მიღებაში უბიძგებს მხედველობაში მიიღება დიდი სურათი, და ამან შესაძლოა ზიანი მიაყენოს განხორციელების მთავარ პროექტს.

ამიტომ, მნიშვნელოვანია, რომ მივიღოთ მორგებული სასწავლო პაკეტები მთელი კორპორაციისთვის, რომ მათ ყველას ჰქონდეთ წვდომა საკუთარი ტემპით და დარწმუნდნენ, რომ სწორი რესურსების დაკომპლექტება ხდება პირველ რიგში, დასაქმების პლატფორმების გამოყენებით, როგორიცაა ჯობსორა. .com საერთაშორისო სამუშაო პორტალი.

როგორ უზრუნველყოთ თქვენი ERP განხორციელება წარმატების მიღწევაში?

მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს ERP განხორციელების წარმატების მისაღწევად დარწმუნებული გზა, მიჰყევით სწორად შესრულების პროცესს, მაგალითად SAP– ის განხორციელების ნაბიჯებს.

ეს ნაბიჯები ნამდვილად ხელს შეუწყობს ERP განხორციელების გამოწვევებს. მათზე დაყრდნობით, შეასრულეთ მოქმედებების აუცილებელი ალგორითმი.

ეს რჩევები განსაკუთრებით აქტუალურია, თუ ადამიანებს არ ესმით, თუ როგორ გამოიყენონ პროგრამული უზრუნველყოფა ეფექტურად. ფუნქციური ტრენინგი უნდა იყოს ორიენტირებული თქვენი ბიზნესის ოპტიმიზაციაზე, ტექნიკურ ინოვაციებზე და, რა თქმა უნდა, მოგებაზე.

ასევე, პროექტის დაწყებამდე, დარწმუნდით, რომ გუნდი სწორად არის დაკომპლექტებული, და რომ პერსონალურად  მორგებული ტრენინგი   ჩაუტარდა მთელ გუნდს, თუნდაც ეს შესაძლებელია მეტი საჭიროების შემთხვევაში, დეპარტამენტებს შორის სინერგიის შექმნა და პროექტის ყველა მონაწილეს გადახედოს.

ERP- ის განხორციელების ყველაზე დიდი გამოწვევები: სტეფანი სნაითი, მმართველი დირექტორი, გრადიენტული კონსალტინგი

ნებისმიერ პროექტში რისკის მენეჯმენტი ბევრია გაკეთებული, განსაკუთრებით ERP სისტემის დანერგვისთვის. ERP განხორციელება საკმაოდ დიდ გავლენას მოახდენს მთელ ბიზნესზე, ასოცირებულ საკითხებთან დაკავშირებით როლების, პროცესების, მონაცემების და ა.შ. თვალსაზრისით. შედეგად, ვფიქრობ, რომ არსებობს ორი, მაგრამ ურთიერთდაკავშირებული, ”ყველაზე დიდი” გამოწვევა - ცვლილების მენეჯმენტი და ხელმძღვანელობა.

გამოცდილებიდან გამომდინარე, ნებისმიერი კომპანია, რომელიც უგულებელყოფს ან იხდის ტუჩის მომსახურებას რომელიმე მათგანს, აქვს პროექტი განწირული მარცხისკენ. თუ ვარაუდობენ, რომ ERP მიზნად ისახავს ბიზნესის გაუმჯობესებას (თუ არა, მაშინ მე ვიყენებ კითხვას რა აზრი ჰქონდა, მაგრამ ეს არის სხვა ამბავი), მაშინ ბიზნესი, როგორც ყოველთვის, არ არის ვარიანტი. კარგი, რას ნიშნავს ეს? პროექტი უნდა მართოს ზემოდან, მაგრამ მოიცავს რაც შეიძლება მეტი სამუშაო ძალის ფართო ნაწილს. თავიდანვე გაითვალისწინეთ, თუ როგორ შეიცვლება ყველაფერი - მაგალითად, სახელმძღვანელო პროცესები შეიძლება აღმოიფხვრას - ეს არის ვინმეს როლი ბიზნესში და ისინი სწრაფად შეიმუშავებენ, რომ მათი სამუშაო გაქრება.

საუბარია არა ყველა მხრიდან პასუხის მიღებაზე, არამედ საუბარია კომუნიკაციებში გახსნილობისა და კეთილსინდისიერების დონეს, რომელსაც აწარმოებს დაკომპლექტებული უფროსი მენეჯმენტი, რომელსაც შეუძლია გამოხატოს, რა შეიძლება გამოიყურებოდეს მომავალში.

თავდაპირველად გაწვრთნილი CIMA ბუღალტერი, რომელიც მუშაობდა ინდუსტრიაში, Stephanie ჩამოაყალიბა გრადიენტი 1997 წელს, სხვადასხვა პროექტების შესრულების შემდეგ, რაც განსაზღვრა ERP პროექტის ექსპერტიზის საჭიროებას. ამ პერიოდის განმავლობაში, მან სიამოვნებით იმუშავა კომპანიების ფართო ჯამური მონაკვეთით, რომლებიც ირჩევენ და ახორციელებენ იმ სისტემებს, რომლებმაც რეალურ ბიზნესს მიიღეს.

ხშირად დასმული კითხვები

როგორ გადავწყვიტოთ ERP განხორციელების გამოწვევები სწორი პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევით?

ამ პრობლემის დასაძლევად საუკეთესო გამოსავალია თქვენი ინდუსტრიის იგივე ზომის სხვა ფირმების გადახედვა, რა პროგრამულ უზრუნველყოფას იყენებენ, რამდენ ხანს იყენებენ ამ პროგრამულ უზრუნველყოფას და ასევე უყურებენ სხვა ფირმებს.

რა არის ERP– ის განხორციელების დროს არსებული ძირითადი გამოწვევები?

ERP– ის განხორციელების ძირითადი გამოწვევები მოიცავს ცვლილებების მართვას, ბიზნეს პროცესების გასწორებას, მონაცემთა მიგრაციას, მომხმარებელთა ტრენინგს და მიმდინარე დახმარებისა და სისტემის განახლებების უზრუნველყოფას.