წარმატებული SAP პროექტის მენეჯმენტი: 6 ნაბიჯი

ყველაფერი ერთი ავტომატური SAP სისტემის შესახებ და მაქსიმალური ეფექტურობის მიღწევის შესახებ პროდუქციის ან კომპანიაში მისი განხორციელების შესახებ

წარმატებული SAP პროექტის მენეჯმენტი

SAP არის ერთიანი ავტომატური სისტემა, რომელიც უბრალოდ აუცილებელია საწარმოში, რათა შეიქმნას ერთი საერთო საინფორმაციო სივრცე და კომპეტენტურად ავაშენოთ სამუშაო გეგმა.

ამ სისტემის უპირატესობა ის არის, რომ მას აქვს მთელი რიგი სხვადასხვა იარაღები, და თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი ერთდროულად, ან არჩევის მხოლოდ რა არის საჭირო.

უფრო გასაგები სიტყვებით, SAP არის ერთ ბოთლში საბუღალტრო და ლოგისტიკა. ამ სისტემის დახმარებით, თქვენ შეგიძლიათ ავტომატიზირება ბუღალტერი, შეადგინოს ყველაზე ვიზუალური ხელფასის გრაფიკები და გააუმჯობესოს ლოგისტიკური სისტემა საწარმოში.

წარმატებული SAP პროექტის მენეჯმენტი

ბევრი კომპანია ცდილობს განახორციელოს ეს სისტემა ერთი მიზეზის გამო: გრძელვადიანი წარმატება ბაზარზე, ძვირადღირებული პროექტის ღირებულება, რომელიც შეცდომით მიიჩნევს, რომ SAP იმუშავებს ხალხისთვის. და ეს შეცდომა ძალიან ხშირად იწვევს პროექტის სრულ უკმარისობას.

* SAP* მენეჯმენტი არის მოდული, რომელიც ავტომატიზირებს პროექტის მართვის ყველა პროცესს, იქნება ეს ერთი პროექტი ან პროექტის პორტფოლიო. წარმატებული SAP განხორციელება და პროექტის ეფექტური მენეჯმენტი სტრუქტურის, დაგეგმვის, ვიზუალიზაციის ინსტრუმენტების დახმარებით, უბრალოდ აუცილებელია წარმატებული ბიზნესისთვის.

იმისათვის, რომ იქ წარმატებული SAP პროექტის მენეჯმენტი იყოს, კომპანიამ უნდა გაიგოს:

• მკაფიო სტრატეგიული მიმართულება;
• კარგად განსაზღვრული ბიზნეს პროცესები;
• წმინდა მოთხოვნები.

მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ყველა ეს ფაქტორი იმყოფება, SAP პროექტი წარმატებით განხორციელდება.

რა არის წარმატებული SAP პროექტის მენეჯერი? რა ონლაინ კურსები უნდა მიიღოს?

ბუნებრივია, იმისათვის, რომ ამ პროექტის წარმატებული მენეჯერი იყოს, საჭიროა ტრენინგი, როგორც ნებისმიერ სხვა ტერიტორიაზე არსებულ ცოდნის გარეშე. განსაკუთრებით იმის გათვალისწინებით, რომ SAP პროექტები საკმაოდ კომპლექსურია არასამთავრობო პროფესიონალებისთვის.

თუ ჩვენ ვისაუბრებთ ტრენინგზე, SAP გუნდი, მისი პარტნიორების მეშვეობით, ონლაინ ტრენინგს სთავაზობს. მოსახერხებელია, რადგან თქვენ შეგიძლიათ ისწავლოთ სიტყვასიტყვით მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში დამატებითი ხარჯებისა და კომფორტულ გარემოში.

ზოგჯერ ტრენინგი თავისუფალია, მაგრამ ყველაზე ხშირად ფასები აღწევს ოცდაათი ათასი რუბლის შესახებ. ამ ფულს, სტუდენტს იღებს ლექციები, ყველა სახის webinars და შემდგომში პრაქტიკული ამოცანების მიღება.

SAP პროექტის ყველაზე მნიშვნელოვანი და ცნობილი პარტნიორები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ასეთ ტრენინგს:

• SAP აკადემიური კომპეტენციის ცენტრი
• მოსკოვის ეკონომიკის სახელმწიფო უნივერსიტეტი, სტატისტიკა და ინფორმატიკა (MESI)
• ტრენინგ ცენტრი MSTU- ში N. E. Bauman სპეციალისტი
• SAP პროექტების ერთჯერადი რესურსცენტრი - EXRP

დამთავრების შემდეგ სპეციალისტი სპეციალურ წერილზე იღებს სერტიფიკატს, რომელიც დეტალებს სწავლობს ტრენინგის კურსზე.

რა მეთოდები EPR მენეჯმენტის მუშაობის საუკეთესო?

EPR სისტემა, მარტივი თვალსაზრისით, საწარმოთა რესურსების დაგეგმვისთვის. თითოეული კომპანია ირჩევს ასეთ სისტემას თავისი საქმიანობის მიმართულებით. ბუნებრივია, ეს მთელი სისტემა არ არის თავისუფალი, მაგრამ საინვესტიციო ღირს, და ყველაფერი სწრაფად იხდის. Როგორ?

თუ კომპანია ძალიან მცირეა, მას აქვს რამდენიმე თანამშრომელი და შედარებით მცირე რაოდენობის ინფორმაცია და კომპანიის ხელმძღვანელს შეუძლია ეს ყველაფერი, მაგალითად, ქაღალდის ფორმაში, მაშინ სავარაუდოდ, სავარაუდოდ, ასეთი სისტემა არ სჭირდება. მაგრამ თუ კომპანია უფრო დიდია, უფრო მეტი თანამშრომელი, მეტი ინფორმაცია, ლიდერი ზოგჯერ უნდა მოჭრილი იყოს multitasking. ეს არის ზუსტად ისეთი კომპანია, რომელსაც EPR სჭირდება.

რა თქმა უნდა, ასეთ პროექტში, ბევრი რამ არის დამოკიდებული მენეჯერი და მისი თვისებები. მან კარგად უნდა იყოს გათვითცნობიერებელი ორივე ბიზნესში და ტექნოლოგიაში, მხოლოდ ამ შემთხვევაში შესაძლებელი იქნება კომპანიაში ცვლილებების შეტანა.

ამ სისტემის მართვის მეთოდების კონკრეტული ჩამონათვალი არ არის, მაგრამ არსებობს გარკვეული რაოდენობა, რომლებიც ძალიან მნიშვნელოვანია ყურადღების მიქცევას.

პირველი, პროექტის დაწყებამდე პროექტის ფარგლები უნდა იყოს მკაფიოდ განსაზღვრული. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გაუთავებელი პროექტის სინდრომი აღმოჩნდება. აუცილებელია მკაცრად აღწერილი სამუშაო გეგმის შემუშავება, წინააღმდეგ შემთხვევაში, საბოლოო ჯამში აღმოჩნდება, რომ რაღაც ზედმეტი დაემატა და მნიშვნელოვანი იყო დავიწყებული.

მეორეც, ეს არის პერსონალის მუშაობა, ყველა დეპარტამენტი, რომელშიც პროექტი უნდა იქნას გამოყენებული. თავად მენეჯერი ვერ შეძლებს, თუ რომელი ინტერფეისი სასარგებლოა და არ არის; ეს მოითხოვს ხალხთან მუშაობას ყველა შესაძლო დეპარტამენტისგან.

მესამე, მაშინაც კი, როდესაც პროექტი პრაქტიკულად განხორციელდა, კორპორატიული პერსონალი სჭირდება კონსულტანტის დახმარებას. ეს კეთდება ისე, რომ ადამიანები სწრაფად იყენებენ პროგრამას და სამუშაოები ჯერ კიდევ არ დგას.

როგორ უზრუნველყოს SAP პროექტის წარმატებული განხორციელება?

წარმატებული პროექტის უზრუნველსაყოფად 6 ნაბიჯია. მოდი განვიხილოთ ისინი ეტაპებზე.

1. პროექტის მომზადება

ამ ეტაპზე, მკაფიო საზღვრები უნდა შეიქმნას იმით, თუ რა სამუშაო იქნება და რა არ არის. ეს ასევე მოიცავს პროექტის გეგმის შედგენას, ხოლო აქ ყველა დეტალი გათვალისწინებულია, თუ არა სისტემის განხორციელება გავლენას მოახდენს ორგანიზაციის მიერ მოწოდებული პროდუქციის ან მომსახურების ხარისხზე.

გარდა ამისა, სერვერები მზად არიან, რომ შეეძლოთ მხარი დაუჭირონ 3 ლანდშაფტის არქიტექტურას , რომელიც გამოყენებული იქნება მთელი SAP ERP პროექტის მენეჯმენტის განმავლობაში, არა მხოლოდ განხორციელების პროცესის დროს, არამედ ასევე, მთელი ცხოვრების შემდეგ SAP* პროექტის სიცოცხლის ციკლი.

2. ბიზნეს გეგმა

ეს არის ის, სადაც ხალხთან მუშაობა იწყება. სიტუაციის საუკეთესო გაგებით, უმჯობესია მოიწვიონ kickoff სემინარი და ვუთხრა პროექტის მონაწილეებს, რა არის ზოგადად მათგან და როგორ განხორციელდება ეს ყველაფერი. თქვენ შეგიძლიათ ნათლად აჩვენოთ მაგალითი , როგორც ახლა თქვენს კომპანიაშია და როგორ იმუშავებს SAP- ში. თქვენ ასევე უნდა ვიფიქროთ იმ პროგრამებზე, რომლებიც არ შედიან სისტემაში, მაგრამ პარალელურად გაიმართება.

3. განხორციელება

ეს ნაბიჯი უნდა დაიწყოს, როდესაც სიტუაციის მთელი ანალიზი მთლიანად დასრულდა. ამ ეტაპზე, ყველა საჭირო ინფორმაცია შევიდა სისტემაში, დროდადრო აუცილებელია ახალი სისტემის შესამოწმებლად, რათა ყველაფერი, რაც, როგორც ეს უნდა იყოს, რათა შეავსოთ ნებისმიერი ხარვეზები.

4. საბოლოო მომზადება

აქ ჩვენ ვსაუბრობთ არა მხოლოდ სისტემაზე, არამედ ხალხის შესახებ. კომპანიის ყველა თანამშრომელი კარგად უნდა იყოს მომზადებული ახალ პროგრამაში და სისტემა თავად სრულად უნდა იყოს გამოცდილი. აღარ უნდა იყოს ხარვეზები, ისინი ამ ეტაპზე უნდა გადაწყდეს. და თუ ეს მოხდება, რომ ხალხისა და ტექნოლოგიების ეს მთელი სისტემა არ არის 100% მზად, მაშინ კატეგორიულად შეუძლებელია მომდევნო ეტაპზე გადაადგილება, რაც არის პროექტის დაწყება.

5. ცოცხალი

თუ ყველაფერი წინა ნაბიჯით არის და სისტემის დასაწყებად, მაშინ ცოცხალი ეტაპის ჩართვა იწყება. ეს იმას ნიშნავს, რომ ძველი სისტემა, რომელიც ფუნქციონირებს კომპანიაში ან წარმოებაში, მთლიანად გაჩერდება, არ იქნება ბიზნესი, ყველა არსებული მონაცემები ძველ სისტემაში ახალს მიჰყავს.

6. წარმოების მხარდაჭერა.

როდესაც მთელი სისტემა არის და გაშვებული, მხარდაჭერა ჯერ კიდევ საჭიროა იმ შემთხვევაში, თუ ნებისმიერი ხარვეზები მოულოდნელად გამოვლინდა და საჭიროა გამოსავალი.

SAP PM: აპარატურა სარემონტო და რემონტი

ნებისმიერი ქარხანა აღჭურვილია და ძალიან მნიშვნელოვანია ამ ტექნიკის მოვლა-შეკეთება დროულად. SAP PM მოდული ავტომატიზირებს ამ ამოცანასთან დაკავშირებულ პროცესებს:

• ეს მოიცავს თანამშრომელთა დატვირთვას;
• საბუღალტრო და პროგნოზირების ფინანსური ხარჯები;
• აღჭურვილობის შენარჩუნების პროცესის კონტროლი და მართვა;
• ყველა სახის აღჭურვილობის ინსპექტირების და სარემონტო სამუშაოების დაგეგმვა, მათი ტიპისა და ამ რესურსების მითითებით;
• აღჭურვილობის ტექნიკური მდგომარეობის შეფასება, მისი ოპერაციის დროს, შესაძლო ნაწილების და ასამბლეების აცვიათ;
• ტექნიკის შენახვის ისტორიის სრული ჩვენება, ასევე უკვე განხორციელებული რემონტის შესახებ ინფორმაცია;
• აღრიცხვის ნომერი, სახეები და შემადგენლობა აღჭურვილობა.

ხშირად დასმული კითხვები

რა არის ექვსი ნაბიჯი წარმატებული SAP პროექტის მენეჯმენტისთვის?

ექვსი ნაბიჯი მოიცავს საფუძვლიან დაგეგმვას, მკაფიო მასშტაბის განსაზღვრებას, ეფექტურ კომუნიკაციას, დაინტერესებული მხარის ჩართულობას, რისკების მართვას და უწყვეტი მონიტორინგს და კონტროლს.