មគ្គុទេសក៍ដំណើរការលទ្ធកម្មទំនើប: គំនិតនិងជំហាន

ដំណើរការលទ្ធកម្មចាប់ផ្តើមពីពេលនេះដែលអង្គការត្រូវការសម្ភារៈផលិតផលឬសេវាកម្មពីខាងក្រៅ។ ដរាបណាតម្រូវការត្រូវបានកំណត់និងបង្កើតឡើងជាផ្លូវការរបស់វាគឺការធ្វើសមាហរណកម្មរបស់វាត្រូវបានអនុវត្ត។ ជាលទ្ធផលប៉ារ៉ាម៉ែត្រជាក់លាក់នៃការចាំបាច់ត្រូវបានកំណត់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះតុល្យភាពនៃតម្លៃ / គុណភាពគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ព្រោះលក្ខណៈនៃវត្ថុលទ្ធកម្មត្រូវបានប៉ាន់ស្មានបានថាអង្គការនឹងទទួលរងការខាតបង់ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានគេមើលមិនឃើញដំណើរការការងារនឹងមិនត្រូវបានកែតម្រូវឡើយ។

សកម្មភាពលទ្ធកម្មដែលបានរៀបចំយ៉ាងល្អអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានតម្រូវការរបស់អង្គការជានិច្ចដូច្នេះឃ្លាំងមិនលើសទម្ងន់ហើយក្នុងពេលតែមួយមិនបង្កើតកង្វះខាតទំនិញទេហើយសេវាកម្មមិនត្រូវបានខ្ជះខ្ជាយឡើយ។

តើអ្វីទៅជាដំណើរការលទ្ធកម្ម

លទ្ធកម្មគឺជាដំណើរការរួមមួយដែលមានដំណាក់កាលជាច្រើន។ ច្បាប់យោងទៅតាមដែលវាត្រូវបានអនុវត្តត្រូវបានកំណត់ដោយច្បាប់បច្ចុប្បន្ន។ បទប្បញ្ញត្តិរបស់រដ្ឋធានានូវអត្ថិភាពនៃល័ក្ខខ័ណ្ឌដែលការបើកចំហរនិងការការពារសិទ្ធិរបស់ភាគីអាចធ្វើទៅបាន។

ដំណើរការទិញទំនើបជាធម្មតាចាប់ផ្តើមដោយអ្នកទិញដែលទទួលបានការទទួលស្គាល់ពីតម្រូវការផលិតផលនិងរៀបចំការបញ្ជាក់។

ហើយដំណើរការនៃប្រភពប្រភពទីផ្សារដែលមានមូលដ្ឋានលើទីផ្សារតាមរយៈការជ្រើសរើសឬការដេញថ្លៃជួយកំណត់ផលិតផលនិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ត្រឹមត្រូវ។ ដំណើរការលទ្ធកម្មគឺស្មុគស្មាញនិងស្មុគស្មាញ។

តាមក្បួននិយោជិករបស់និយោជិកដាច់ដោយឡែកមួយទទួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំនិងធ្វើការទិញនៅក្នុងសហគ្រាស។ មិនសូវជាជាទូទៅនាយកដ្ឋានមួយ។ គោលបំណងនៃការងាររបស់គាត់គឺធ្វើសមកាលកម្មដំណើរការលទ្ធកម្មជាមួយនឹងតម្រូវការផ្លាស់ប្តូររបស់សហគ្រាសនិងធានាបាននូវការបន្តរបស់វា។

ភារកិច្ចបច្ចុប្បន្នដែលដំណើរការលទ្ធកម្មត្រូវតែដោះស្រាយរួមមាន:

• ការបង្កើតភាគហ៊ុន;
• ស្វែងរកនិងបង្កើតទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលអាចទុកចិត្តបាន;
• គ្រប់គ្រងលើភាពសមហេតុផលនៃការចំណាយ។

ការអនុវត្តល្អបំផុតនៅក្នុងដំណើរការលទ្ធកម្ម

មានការអនុវត្តលទ្ធកម្មធំ ៗ ចំនួន 3 ដើម្បីតាមដានដោយជោគជ័យនូវភាពអាចរកបាននៃទំនិញនិងការផ្តល់សេវាកម្ម:

• ការទិញជាប្រចាំនៃបាច់តូចៗ / សម្រាប់រយៈពេលខ្លី;
• ទិញក្នុងបាច់ធំមួយ / សម្រាប់រយៈពេលយូរ;
• ការទិញទំនិញនិងសេវាកម្មបញ្ជាទិញចង្អុលបង្ហាញតាមតម្រូវការ។

ក្នុងករណីនេះគ្រោងការណ៍ដ៏ពេញនិយមមួយសម្រាប់ការរៀបចំដំណើរការទាំងមូលអាចត្រូវបានប្រើ:

1. ប្រពៃណី។ ភាគហ៊ុនទំនិញត្រូវបានបង្កើតឡើង / កិច្ចសន្យាសម្រាប់ការផ្តល់សេវាកម្មត្រូវបានរៀបចំឡើងសម្រាប់រយៈពេលលើសពីតម្រូវការដែលត្រូវការ។ វាធានានូវការផ្តល់សហគ្រាសដែលចាំបាច់ប៉ុន្តែនាំឱ្យមានការប្រើប្រាស់លើសពីភាពជឿជាក់នៃធនធាននិងផ្ទុកលើសចំណុះ។
2. ពីភាសាអង់គ្លេស គ្រាន់តែនៅក្នុងពេលវេលា - គ្រាន់តែនៅក្នុងពេលវេលា។ សេវាកម្មនិងទំនិញមានតំរូវការក្នុងបរិមាណមានកំណត់និងនៅពេលជាក់លាក់មួយ។ សន្និធិត្រូវបានបង្រួមអប្បបរមាឬនីល។
3. ពីភាសាអង់គ្លេស ការធ្វើផែនការសម្ភារៈ - រៀបចំផែនការតម្រូវការសម្ភារៈ។ បរិមាណនៃការទិញត្រូវបានកែតម្រូវអាស្រ័យលើតម្រូវការទំនិញនិងសេវាកម្មបង្កើននិងថយចុះសមាមាត្រទៅនឹងវា។
4. ពីភាសាអង់គ្លេស ផលិតគ្មានខ្លាញ់ - ផលិតកម្មគ្មានខ្លាញ់។ វាមានន័យថាការកាត់បន្ថយចំណាយនៅគ្រប់ដំណាក់កាលទាំងអស់ពីការផលិតទំនិញទៅទិញវត្ថុធាតុដើម។

ដំណាក់កាលនៃដំណើរការលទ្ធកម្ម

ដំណើរការលទ្ធកម្មណាមួយមានប្លុកធំ ៗ ចំនួន 3 គឺដំណើរការនៃតម្រូវការរបស់អង្គការចាប់ពីពេលបញ្ជាទិញក្នុងការទូទាត់ប្រាក់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកាតាឡុកព័ត៌មាននិងការងារធម្មតាដែលមានកាតព្វកិច្ច។ លើសពីនេះកំហុសគួរតែត្រូវបានវិភាគជានិច្ច។

ជំហានទី 1. ការកំណត់តម្រូវការ

តម្រូវការរបស់អង្គការសម្រាប់ផលិតផលឬសេវាកម្មត្រូវបានរៀបចំជាផ្លូវការតាមរយៈកម្មវិធីខាងក្នុងផ្លូវការដែលត្រូវបានផ្តល់លេខពិសេស។ ឯកសារនេះក្លាយជាមូលដ្ឋានច្បាប់សម្រាប់សកម្មភាពជាបន្តបន្ទាប់។

ជំហានទី 2: ជ្រើសរើសអ្នកផ្គត់ផ្គង់

រាល់នីតិវិធីជ្រើសរើសអ្នកផ្គត់ផ្គង់ត្រូវបានបែងចែកជាពីរក្រុមធំគឺការប្រកួតប្រជែងនិងមិនប្រកួតប្រជែង។

ខាងក្រោមនេះមានការប្រកួតប្រជែង:

ស្នើសុំសម្រង់។

អ្នកផ្គត់ផ្គង់ដាក់ស្នើការផ្តល់ជូនរបស់ពួកគេដោយអនាមិក។ មួយដែលបំពេញតាមតម្រូវការទាំងអស់ហើយមានតំលៃទាបបំផុតដែលត្រូវបានជ្រើសរើស។ គ្រោះថ្នាក់នៃវិធីសាស្ត្រនេះគឺថាវាមិនគិតពីបទពិសោធន៍របស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់គុណភាពនៃឧបករណ៍តំឡើងសម្រាប់ការតំឡើងលក្ខណៈសម្បត្តិរបស់អ្នកឯកទេសនិងកត្តាសំខាន់ៗផ្សេងទៀត។

ការដេញថ្លៃ។

វាបញ្ជាក់ពីការធ្វើពាណិជ្ជកម្មក្នុងដំណាក់កាលជាច្រើន។ ពាក្យសុំទៅអ្នកដែលផ្តល់តម្លៃអប្បបរមា។ កត្តាផ្សេងទៀតមិនត្រូវបានពិចារណាទេ។

ការប្រកួតប្រជែង។

វាត្រូវគិតពីគុណភាពសេវាកម្មកេរ្តិ៍ឈ្មោះរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់និងតម្លៃ។ អ្នកផ្គត់ផ្គង់ត្រូវបានជ្រើសរើសជាលទ្ធផលនៃការវិភាគឯកសារដេញថ្លៃជាបីដំណាក់កាលនៃការជ្រើសរើសនីមួយៗនិងការជ្រើសរើសអ្នកចូលរួមត្រូវបានអនុវត្តតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងនេះ។

ស្នើសុំសំណើរ។

អ្នកឈ្នះនៃការដេញថ្លៃឬការប្រកួតប្រជែងត្រូវបានជ្រើសរើសសម្រាប់តម្លៃនិងគុណភាពសេវាកម្មដែលលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសហប្រតិបត្តិការត្រូវបានវាយតម្លៃ។

នីតិវិធីមិនមានលក្ខណៈប្រកួតប្រជែងសម្រាប់ការស្វែងរកអ្នកផ្គត់ផ្គង់គឺអាចធ្វើទៅបានតែក្នុងករណីមួយប៉ុណ្ណោះ - មានតែក្រុមហ៊ុនមួយប៉ុណ្ណោះដែលនៅលើទីផ្សារផ្តល់ជូននូវផលិតផលឬសេវាកម្មដែលត្រូវការ។

ជំហានទី 3 ការចរចានិងកិច្ចសន្យា

ការចរចាជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ត្រូវបានបែងចែកទៅជាដំណាក់កាលដូចខាងក្រោមៈការត្រៀមរៀបចំធ្វើទំនាក់ទំនងផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានការឈានដល់កិច្ចព្រមព្រៀងការបិទកិច្ចព្រមព្រៀងនិងការវិភាគ។

សម្រាប់ដំណើរការទទួលបានជោគជ័យអ្នកត្រូវដឹងពីគោលដៅរបស់អ្នកយ៉ាងច្បាស់ហើយនៅជាប់នឹងវាសិក្សាទីផ្សាររក្សាតុល្យភាពអារម្មណ៍ចងក្រងឯកសារនៃការចរចាដោយចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចព្រមព្រៀងលក់និងការទិញកិច្ចព្រមព្រៀងលក់។

កិច្ចសន្យាជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់បញ្ជាក់: ឈ្មោះពិតប្រាកដនៃផលិតផល / សេវាកម្មបរិមាណនិងប៉ារ៉ាម៉ែត្ររបស់វា។

ប្រភេទពិសេសនៃការផ្លាស់ប្តូរទំនិញនិងសេវាកម្មគឺដំណើរការលទ្ធកម្មកិច្ចសន្យា។ ក្នុងករណីនេះអតិថិជនតែងតែមានរដ្ឋ (អង្គការថវិកាឬអាជ្ញាធរសាធារណៈ) ។ ការទូទាត់ថ្លៃទំនិញឬសេវាកម្មត្រូវបានអនុវត្តតាមថវិការដ្ឋ។

ជំហានទី 4: ទទួលទំនិញ

នៅពេលទទួលទំនិញអ្នកទទួលខុសត្រូវចុះហត្ថលេខាលើឯកសារទទួលយក (វិក័យប័ត្រសម្រាប់ទំនិញឬច្បាប់នៃការងារដែលបានបញ្ចប់សម្រាប់សេវាកម្ម) ។ ឯកសារត្រូវបានបោះត្រាដោយនិយោជិកដែលមានការអនុញ្ញាតដែលទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។ គ្រប់គ្រងលើគុណភាពនិងបរិមាណទំនិញ / សេវាកម្មត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមកិច្ចព្រមព្រៀងផ្គត់ផ្គង់ឬសម្រាប់ការផ្តល់សេវាកម្ម។

នីតិវិធីនៃការទទួលយកទំនិញនៅឃ្លាំងមិនត្រូវបានកំណត់តាមវិធីណាមួយដោយច្បាប់ទេ។ ដើម្បីជៀសវាងការលំបាកសង្កេតមើលវិន័យដូចខាងក្រោមៈ

• បែងចែកចំនួនបុគ្គលិកគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីដឹកទំនិញហើយដឹកវាទៅឃ្លាំង;
• តែងតែធ្វើការយ៉ាងច្បាស់នៅក្រោមកិច្ចសន្យា។
• បញ្ជាក់ឯកសារទាំងអស់ដែលមានត្រាឬហត្ថលេខារបស់មនុស្សដែលមានការទទួលខុសត្រូវ។

Waybill និងវិក័យប័ត្រគឺជាឯកសារពីរដែលនឹងត្រូវបានដោះស្រាយក្នុងកំឡុងពេលទទួលយកទំនិញ។

ខាប់ប៊ែលត្រូវបានគូរជាពីរច្បាប់សម្រាប់អតិថិជននិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់។ ឯកសារមានពីរប្រភេទគឺកំណត់ចំណាំនៃការទទួលបាន Torg-12 (មានទិន្នន័យលើផលិតផលបរិមាណនិងតំលៃរបស់វា) និងប័ណ្ណបញ្ចុះតំលៃ (រួមបញ្ចូលទាំងព័ត៌មានអំពីផ្លូវក៏ដោយប្រសិនបើមានការដឹកជញ្ជូនតាមឡាន) ។

វិក័យប័ត្រត្រូវបានគូរឡើងក្នុងមួយច្បាប់សម្រាប់អតិថិជន។ លោកបញ្ជាក់ថាទំនិញត្រូវបានប្រគល់ជូននិងបង់ប្រាក់។ វាមិនចាំបាច់គូរវិក័យប័ត្រសម្រាប់អង្គការដែលកំពុងដំណើរការក្រោមប្រព័ន្ធពន្ធសាមញ្ញនោះទេ។ អ្នកដែលបង់អាករលើតម្លៃបន្ថែមគួរតែរក្សាវាឱ្យភ្ជាប់ដើម្បីភ្ជាប់ទៅនឹងសេចក្តីប្រកាសនិងកាត់បន្ថយចំនួនពន្ធ។

ជំហានទី 5: ការទូទាត់ទិញ

បន្ទាប់ពីទទួលយកបានជោគជ័យនៃទំនិញនាយកគណនេយ្យនៃអង្គការបានទទួលស្គាល់វត្តមានគណនីដែលត្រូវបង់ទៅឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលត្រូវបានទូទាត់ក្នុងរយៈពេលដែលបានបង្កើតឡើងដោយកិច្ចសន្យា។

និយោជិកដែលមានការទទួលខុសត្រូវពិនិត្យមើលប៉ារ៉ាម៉ែត្រនៃវិក័យប័ត្រចូលហើយបញ្ជូនវាទៅអ្នកគ្រប់គ្រងសម្រាប់ការយល់ព្រម។ ប្រធានក្រុមហ៊ុនបានអនុម័តវិក័យប័ត្រដោយការចុះហត្ថលេខាលើឯកសារដែលត្រូវគ្នា។ បន្ទាប់ពីនោះការបញ្ជាទិញទូទាត់ត្រូវបានបង្កើត។

សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់

តើមានគំនិតនិងជំហានសំខាន់ៗអ្វីខ្លះដែលទាក់ទងនឹងការធ្វើទំនើបកម្មដំណើរការលទ្ធកម្មក្នុងប្រព័ន្ធអេសភី?

ការធ្វើទំនើបកម្មលទ្ធកម្មនៅ ERP ពាក់ព័ន្ធនឹងការធ្វើតកម្មវដ្តលទ្ធកម្មការធ្វើសមាហរណកម្មទិន្នន័យរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ការអនុម័តស្វ័យប្រវត្តិកម្មនិងការប្រើប្រាស់ការវិភាគសម្រាប់ការធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្ត។