Kaip Naudotis SAP GUI?
Pagrindinė sąveika su SAP serveriu atliekama per SAP GUI, kuriai laikui bėgant buvo sukurtos kelios versijos. Paskutinė ir patogiausia naudoti yra „SAP GUI 750“ versija, kurią naudosime šiame straipsnyje.
Jei dar neturite SAP prieigos ir veikiančio vietinio kliento, įdiegto jūsų kompiuteryje, sužinokite, kaip galima įdiegti SAP 750, tada pridėkite serverį prie SAP 750, kad galėtumėte prisijungti naudodami savo SAP GUI. Prieš tai galite pakeisti SAP kalbą, kad geriau atitiktumėte vietinius reikalavimus.
Kas yra SAP GUI?
SAP GUI yra kompiuteryje įdiegta programinė įranga, leidžianti vartotojui sąveikauti naudojant klaviatūrą ir pelę su SAP serveriu, kuris paprastai yra priglobtas atokioje vietoje, greičiausiai, nuotoliniame duomenų centro serveryje.
SAP GUI reikšmė: SAP grafinė vartotojo sąsaja
Vietinės grafinės vartotojo sąsajos naudojimas bendraujant su nuotoliniu serveriu reiškia, kad jokia iš sistemos gaunama informacija nėra saugoma jūsų kompiuteryje, tačiau visi duomenys, išskyrus jūsų vietines nuostatas, yra saugomi ir saugomi jūsų įmonės valdomame serveryje ir yra centralizuotai saugomi. atnaujinta.
Jei kitas vartotojas tuo pačiu metu naudojasi ta pačia SAP sistema ir modifikuoja joje esančią informaciją, iškart pamatysite ją savo vietinėje GUI.
Bet pradėkime nuo pagrindinės informacijos: naudodamiesi „SAP Easy Access“ meniu.
„SAP Easy Access“ naudojimas
„SAP Easy Access“ yra pirmasis ekranas, kurį gausite prisijungę prie SAP naudodamiesi savo serveriu ir vartotojo informacija, kurią suteikė jūsų įmonė - arba asmeniniams ar įmonės mokymo poreikiams galite naudoti ir SAP IDES prieigą.
Jis susideda iš kelių dalių, kai kurios iš jų yra rodomos visą laiką, neatsižvelgiant į jūsų dabartinį veiksmą sistemoje, o kai kurios iš jų priklauso nuo operacijos, kurios bus rodomos tik atliekant konkretų sąsajos veiksmą.
SAP ekrano komponentai
- Ekrano viršuje yra įvesties laukelis, kuriame galite įvesti operacijos kodus, kad pereitumėte tiesiai į konkrečią sistemos programą, arba naudoti nuorodą - šis įvesties laukelis visada rodomas, nesvarbu, kurioje operacijoje esate,
- Konkrečios operacijos nuorodos, leidžiančios arba naudoti svarbius meniu giminaičius dabartiniam veiksmui, arba perjungti operacijų skirtukus. Jis visada rodomas, bet keičiasi pagal operaciją,
- Viršutiniame dešiniajame skyriuje išėjimo nuoroda visada leis jums palikti dabartinę operaciją ar ekraną ir sustabdyti tai, ką darote, neišsaugodami informacijos, jei įvedėte kai kurias įvesties laukeliuose,
- Pagrindinė sritis, kurioje yra duomenys apie sandorius. Iškart po SAP prisijungimo rodomas „SAP Easy Access“ meniu su operacijų sąrašu,
- Informacijos laukelis su pranešimu, informacija ir klaidos tekstu bei sistemos informacija, kurią galima pritaikyti pagal jūsų poreikius, pvz., Dabartinis serverio pavadinimas arba serverio būsena.
Meniu „SAP Easy Access“ arba naudodamiesi operacijos įvesties laukeliu galite pasirinkti operaciją, kurią norite naudoti SAP. Operacija yra konkretaus verslo veiksmas, kurį galite atlikti sistemoje, pvz., Parodyti pardavimo užsakymus arba sukurti medžiagą sistemoje.
Operacijos naudojimas SAP GUI
Vykdant operaciją, ekranas pasikeis, kad būtų rodomi konkrečių operacijų duomenys, kuriuos pirmiausia sudaro pasirinkimo ekranas, kad pasirinktumėte informaciją, kurią norite rodyti iš operacijos, arba pasirinkite norimų įvesti duomenų tipą. sistemoje ir taupykite centralizuotai.
Pasirinkę įvesties lauką bet kurioje SAP vietoje, naudodamiesi klaviatūros klavišu F4, pamatysite galimų lauke naudojamų įrašų sąrašą, kai tai įmanoma sistemos duomenims.
Daugumoje laukų galima naudoti tik esamus sistemos duomenis. Pavyzdžiui, įvesties laukas, skirtas pasirinkti gamyklą, kurioje vykdysite verslą, leis įeiti tik į esamą gamyklą, nes nebūtų prasmės įvesti jokių duomenų apie gamyklą, kurios nėra įmonėje.
Panašiai, naudodamas klaviatūros klavišą F1, pasirinkęs bet kurį lauką ekrane, pasirodys asistentas ir paaiškins jums, kas yra laukas, kokių duomenų jis tikisi, ir susies su kita svarbia informacija iš vidinio SAP žinyne.
Įvedami konkrečių operacijų duomenys
Radę tinkamus kriterijus, pagal kuriuos pasirinksite duomenis, pvz., Pardavimo organizaciją, kad pasirinktumėte pardavimo užsakymą, paspauskite „Enter“, kad pamatytumėte duomenis ir sąveikautumėte su tuo, kas anksčiau buvo įvesta SAP sistemoje.
Tada pateksite į konkrečių operacijų ekranus, kurie leis jums sąveikauti su sistemos duomenimis taip, kaip norite, remdamiesi informacija, pateikta pasirinkimo ekrane.
Kuriant pardavimo užsakymą, pasirinkimo ekrane pasirinkus pardavimo organizaciją, įvedamas pardavimo užsakymas bus sukurtas tai pardavimo organizacijai.
Visi operacijos laukai bus rodomi ten, o greitosios nuorodos ekrano viršuje pasikeis, kad galėtumėte paprasčiausiai bendrauti su pardavimo užsakymo kūrimu.
Viena nuoroda leis pereiti nuo kūrimo prie pardavimo užsakymų rodymo, jei panaudojote neteisingą operaciją, kitos nuorodos leis perjungti nuo peržiūros prie duomenų kūrimo ir dar daugiau. Nuorodos visada priklauso nuo operacijos.
Duomenų laukuose galėsite įvesti norimą informaciją. Užpildę operaciją su savo konkrečiais duomenimis, turėsite išsaugoti duomenis, kuriuos įvedėte į vietinę SAP GUI nuotoliniame centriniame serveryje.
Paspaudus išsaugojimo mygtuką, SAP GUI patikrins iš serverio, ar viskas gerai. Iškilus bet kokiai problemai, pvz., Vartotojas įvedė neleistiną vertę arba neveikia su kitais esamais duomenimis, bus rodoma klaida ir atitinkami laukai bus paryškinti raudonai.
Be to, būsenos juostoje SAP GUI sąsajos apačioje bus rodomas klaidos pranešimas, kuriame galite spustelėti, jei norite gauti daugiau informacijos, kai ji yra.
SAP GUI naudojimas trumpai
Paprastai kalbant, SAP GUI sąsaja yra intuityvi ir lengvai naudojama, o sąsajos elgesys yra nuoseklus atliekant visas operacijas.
Dažniausiai keičiasi rodomi laukai ir jų taisyklės, nes dauguma laukų yra susieti su verslo duomenimis, saugomais SAP sistemoje, ir visi jie turi skirtingas taisykles.
Norint toliau naudotis SAP GUI, rekomenduojame naudotis internetiniais mokymais ir dalytis jais žemiau bei nemokamai gauti žemiau pateiktą „Basic SAP Skills Cheat Sheet“ - atsispausdinkite ir laikykite po ranka!
Dažnai Užduodami Klausimai
- Koks yra SAP GUI naudojimas?
- * SAP* GUI yra programinė įranga, įdiegta kompiuteryje, leidžiančią vartotojui bendrauti su klaviatūra ir pele su* SAP* serveriu, kuris paprastai yra priglobtas nuotolinėje vietoje, greičiausiai nuotoliniame duomenų centre.
- Kokie yra pagrindiniai veiksmai, norint pradėti naudoti SAP GUI?
- Pagrindinis SAP GUI naudojimas apima prisijungimą prie kredencialų, naršymą sąsajoje ir prieigą prie įvairių SAP modulių ir operacijų.
- Kokie yra pagrindiniai klaviatūros nuorodos, siekiant padidinti SAP GUI efektyvumą?
- Pagrindiniai klaviatūros nuorodos SAP GUI apima tuos, kurie yra greitas naršymas, duomenų įvedimas ir prieiga prie bendrų funkcijų.
Yoann Bierling yra interneto leidybos ir skaitmeninės konsultavimo profesionalas, daro pasaulinį poveikį per patirtį ir inovacijas technologijose. Aistringai įgalinant asmenis ir organizacijas klestėti skaitmeniniame amžiuje, jis yra priversti pateikti išskirtinius rezultatus ir skatinti augimą kuriant švietimo turinį.
