Sėkmingas SAP projektų valdymas: 6 žingsniai

Viskas apie vieną automatizuotą SAP sistemą ir apie maksimalų efektyvumo pasiekimą apie jo įgyvendinimą gamyboje ar įmonėje

Sėkmingas SAP projektų valdymas

SAP yra viena vieninga automatizuota sistema, kuri yra tiesiog būtina įmonėje sukurti vieną bendrą informacinę erdvę ir kompetentingai kurti darbo planą.

Šios sistemos privalumas yra tas, kad jis turi visą skirtingų įrankių krūva, ir jūs galite juos naudoti vienu metu, arba pasirinkdami tik tai, kas labiausiai reikalinga.

Daugiau suprantamų žodžių, SAP yra apskaitos ir logistikos viename butelyje. Naudodamiesi šia sistema, galite automatizuoti buhalterio darbą, parengti vizualinius atlyginimų tvarkaraščius ir pagerinti logistikos sistemą įmonėje.

Sėkmingas SAP projektų valdymas

Daugelis įmonių bando įgyvendinti šią sistemą dėl vienos priežasties: ilgalaikė sėkmė rinkoje, brangios projekto išlaidos, kurios klaidingai manoma, kad SAP dirbs žmonėms. Ir ši klaida labai dažnai lemia visišką projekto nesėkmę.

* SAP* Valdymas yra modulis, kuris automatizuoja visus projekto valdymo procesus, nesvarbu, ar tai yra vienas projektas, ar projekto portfelis. Sėkmingas SAP įgyvendinimas ir efektyvus projektų valdymas naudojant įrankius, skirtus struktūrizuoti, planuoti, vizualizuoti, tiesiog būtina sėkmingam verslui.

Kad būtų sėkmingas SAP projektų valdymas, bendrovė turi suprasti save:

• Turėti aiškią strateginę kryptį;
• Turėti gerai apibrėžtus verslo procesus;
• Aiškūs reikalavimai.

Tik jei visi šie veiksniai yra, SAP projektas bus sėkmingai įgyvendintas.

Kas daro sėkmingą SAP projekto vadovą? Kokius internetinius kursus jis turėtų imtis?

Natūralu, kad būtų sėkmingas šio projekto vadovas, jums reikia mokymo, kaip ir bet kurioje kitoje srityje be žinių. Ypač atsižvelgiant į tai, kad SAP projektai yra gana sudėtingi ne profesionalams.

Jei kalbame apie mokymą, SAP komanda, per savo partnerius, siūlo mokymą internetu. Tai patogu, nes jūs galite mokytis pažodžiui iš bet kurios pasaulio vietos be papildomų išlaidų ir patogioje aplinkoje.

Kartais mokymas yra nemokamas, tačiau dažniausiai kaina pasiekia apie trisdešimt tūkstančių rublių. Už šiuos pinigus studentas gauna paskaitas, visų rūšių seminarus ir vėliau patekti į praktines užduotis.

Svarbiausi ir gerai žinomi SAP projekto partneriai, teikiantys tokį mokymą:

• SAP akademinės kompetencijos centras
• Maskvos valstybinis ekonomikos universitetas, statistika ir informatika (MESI)
• MSTU mokymo centras, pavadintas N. E. Bauman specialisto
• Vieno išteklių centras SAP projektų - Exrp

Po baigimo specialistas gauna sertifikatą specialiame blanke, kuriame bus išsamiai aprašyta mokymo kursas.

Kokie EPR valdymo metodai geriausiai veikia?

EPR sistema, paprasta sąlygomis, reiškia įmonių išteklių planavimą. Kiekviena įmonė pasirenka tokią sistemą, pagrįstą savo veiklos kryptimi. Natūralu, kad visa sistema nėra laisva, tačiau investicija yra verta, ir viskas greitai atsiperka. Kaip?

Jei įmonė yra labai maža, ji turi nedaug darbuotojų ir palyginti nedidelį informacijos kiekį, o įmonės vadovas gali stebėti visa tai, pavyzdžiui, popierine forma, tada jie greičiausiai nereikia tokios sistemos. Bet jei įmonė yra didesnė, daugiau darbuotojų, daugiau informacijos, lyderis kartais turi būti suplyšęs iš daugiafunkcinės. Tai būtent tokia kompanija, kuriai reikia EPR.

Žinoma, tokiu projektu daug priklauso nuo vadovo ir jo savybių. Jis turi būti gerai išmanantis tiek verslo ir technologijų, tik šiuo atveju bus įmanoma pakeisti pakeitimus į bendrovę.

Nėra konkretaus sąrašo metodų valdyti šią sistemą, tačiau yra keletas taškų, kurie yra labai svarbūs atkreipti dėmesį.

Pirma, prieš pradedant projektą, turi būti aiškiai apibrėžtas projekto taikymo sritis. Priešingu atveju pasirodys begalinis projekto sindromas. Būtina laikytis griežtai apibūdinto darbo plano, kitaip galų gale jis pasirodys, kad buvo pridėta kažkas nereikalinga, o svarbus dalykas buvo pamirštas.

Antra, tai yra darbas su personalu, su visais departamentais, kuriuose turėtų būti naudojamas projektas. Pats vadovas negalės nustatyti, kurios sąsajos yra naudingos ir kurios nėra; Tam reikės dirbti su žmonėmis iš visų galimų departamentų.

Trečia, net tada, kai projektas yra praktiškai įgyvendintas, įmonių darbuotojai turi konsultanto pagalbos. Tai daroma taip, kad žmonės priprasti prie programos greičiau ir darbas nestovi.

Kaip užtikrinti sėkmingą SAP projekto įgyvendinimą?

Siekiant užtikrinti sėkmingą projektą, yra 6 žingsniai. Apsvarstykime juos etapais.

1. Projekto paruošimas

Šiame etape turėtų būti nustatytos aiškios ribos, kokiu darbu bus padaryta ir ko ne. Tai taip pat apima projekto plano rengimą, ir čia atsižvelgiama į visas detales, atsižvelgiant į tai, ar sistemos įgyvendinimas turės įtakos organizacijos teikiamų produktų ar paslaugų kokybei.

Be to, serveriai yra pasirengę palaikyti 3 kraštovaizdžio architektūrą , kurie bus naudojami per visą SAP ERP projekto valdymą ne tik įgyvendinimo proceso metu, bet ir po „Go-Live“ per visą * SAP* Projekto gyvavimo ciklas.

2. Verslo planas

Čia prasideda darbas su žmonėmis. Siekiant geriausio supratimo apie situaciją, geriausia sušaukti Kickoff seminarą ir pasakykite projekto dalyviams, kas paprastai reikalinga ir kaip ji bus įgyvendinta. Galite aiškiai parodyti pavyzdį kaip dabar jūsų įmonėje ir kaip jis veiks SAP. Jūs taip pat turite galvoti apie programas, kurios nebus įtrauktos į sistemą, tačiau palyginame lygiagrečiai.

3. ĮGYVENDINIMAS. \ T

Šis žingsnis turėtų būti pradėtas, kai visa situacijos analizė buvo visiškai baigta. Šiame etape visa reikalinga informacija įrašoma į sistemą, kartais būtina išbandyti naują sistemą, kad įsitikintumėte, jog viskas vyksta taip, kaip turėtų, užpildyti bet kokias spragas.

4. Galutinis pasirengimas

Čia kalbame ne tik apie pačią sistemą, bet ir apie žmones. Kiekvienas įmonės darbuotojas turi būti gerai apmokytas naujojoje programoje, o pati sistema turi būti visiškai išbandyta. Turėtų būti daugiau spragų, jie turėtų būti išspręsta prieš šį etapą. Ir jei taip atsitinka, kad visa visos sistemos žmonių ir technologijų yra ne 100% paruoštas, tada kategoriškai neįmanoma pereiti į kitą etapą, tai yra, projekto pradžia.

5. eiti gyventi

Jei viskas yra norint su ankstesniu žingsniu ir galite pradėti sistemą, tada pradeda eiti gyvos etapo posūkis. Tai reiškia, kad senoji sistema, kuri veikė įmonėje ar gamyboje, visiškai sustoja, nebus jokių verslo, visi turimi duomenys senojoje sistemoje migruoja į naują.

6. Gamybos parama.

Kai visa sistema yra ir veikia, palaikymas vis dar reikalingas, jei yra staiga atskleidžiamos spragos ir reikalingas sprendimas.

SAP PM: įrangos priežiūra ir remontas

Bet kokia gamykla turi įrangą, ir labai svarbu laiku atlikti šios įrangos priežiūrą ir remontą. SAP PM modulis automatizuos su šia užduotimi susijusių procesų krūva:

• Tai apims darbuotojų darbo krūvio apskaitą;
• Finansinių išlaidų apskaitos ir prognozavimo;
• Įrangos priežiūros proceso kontrolė ir valdymas;
• Visų rūšių įrangos patikrinimų ir remonto darbų planavimas, nurodantis jų tipą ir būtinus išteklius;
• Įrangos techninės būklės įvertinimas, atsižvelgiant į jo veikimo laiką, galimų dalių ir mazgų dėvėjimą;
• Pilnas įrangos priežiūros istorijos rodymas, taip pat informacija apie jau atliktus remontą;
• Apskaitos numerio, tipų ir sudėties įrangos.

Dažnai Užduodami Klausimai

Kokie yra šeši sėkmingo SAP projekto valdymo žingsniai?

Šeši veiksmai apima išsamų planavimą, aiškų taikymo srities apibrėžimą, veiksmingą bendravimą, suinteresuotųjų šalių įsitraukimą, rizikos valdymą ir nuolatinį stebėjimą bei kontrolę.