Veiksmīga SAP projektu vadība: 6 soļi

Viss par vienu automatizētu SAP sistēmu un par maksimālu efektivitāti par tās ieviešanu ražošanā vai uzņēmumā

Veiksmīga SAP projektu vadība

SAP ir viena vienota automatizēta sistēma, kas ir vienkārši nepieciešams uzņēmumā, lai izveidotu vienu kopīgu informācijas telpu un kompetenti veidot darba plānu.

Šīs sistēmas priekšrocība ir tā, ka tai ir visa virkne dažādu instrumentu, un jūs varat tos visus izmantot uzreiz, vai izvēloties tikai to, kas ir visvairāk nepieciešams.

Saprotamākajos vārdos SAP ir uzskaite un loģistika vienā pudelē. Ar šīs sistēmas palīdzību jūs varat automatizēt grāmatveža smago darbu, sagatavot visvairāk vizuālo algu grafikus un uzlabot loģistikas sistēmu uzņēmumā.

Veiksmīga SAP projektu vadība

Daudzi uzņēmumi cenšas īstenot šo sistēmu viena iemesla dēļ: ilgtermiņa panākumi tirgū, dārgas projektu izmaksas, kas kļūdaini pieņemts, ka SAP darbosies cilvēkiem. Un šī kļūda ļoti bieži noved pie pilnīgas projekta neveiksmes.

* SAP* pārvaldība ir modulis, kas automatizē visus projektu vadības procesus neatkarīgi no tā, vai tas ir viens projekts vai projekta portfelis. Veiksmīga SAP ieviešana un efektīva projektu vadība, izmantojot rīkus strukturēšanai, plānošanai, vizualizācijai ir vienkārši nepieciešama veiksmīgam biznesam.

Lai būtu veiksmīga SAP projektu vadība, uzņēmumam ir jābūt saprast sevi:

• Ir skaidrs stratēģiskais virziens;
• Ir labi definēti biznesa procesi;
• Skaidras prasības.

Tikai tad, ja visi šie faktori ir klāt, SAP projekts tiks veiksmīgi īstenots.

Kas padara veiksmīgu SAP projektu vadītāju? Kādus tiešsaistes kursus vajadzētu veikt?

Protams, lai būtu veiksmīgs šī projekta vadītājs, jums ir nepieciešama apmācība, kā jebkurā citā jomā bez zināšanām jebkur. Īpaši ņemot vērā to, ka SAP projekti ir diezgan sarežģīti neprofesionāļiem.

Ja mēs runājam par apmācību, SAP komanda, izmantojot savus partnerus, piedāvā tiešsaistes apmācību. Tas ir ērti, jo jūs varat mācīties burtiski no jebkuras vietas pasaulē bez papildu izmaksām un ērtā vidē.

Dažreiz apmācība ir bezmaksas, bet visbiežāk cena sasniedz aptuveni trīsdesmit tūkstošus rubļu. Par šo naudu, students saņem lekcijas, visu veidu webinārus un pēc tam piekļuvi praktiskiem uzdevumiem.

Svarīgākie un labi pazīstami SAP projekta partneri, kas nodrošina šādu apmācību:

• SAP akadēmiskā kompetences centrs
• Maskavas Valsts ekonomikas universitāte, statistika un informātika (Mesi)
• MSTU mācību centrs, kas nosaukts pēc N. E. Bauman Speciālists
• SAP projektu vienīgais resursu centrs - ExRP

Pēc skolas beigšanas speciālists saņem sertifikātu par īpašu veidlapu, kas detalizēti informēs apmācību kursu.

Kādas EPR pārvaldības metodes vislabāk darbojas?

EPR sistēma, vienkāršā izteiksmē, apzīmē uzņēmuma resursu plānošanu. Katrs uzņēmums izvēlas šādu sistēmu, pamatojoties uz tās darbības virzienu. Protams, šī visa sistēma nav brīva, bet ieguldījums ir tā vērts, un viss atmaksājas pietiekami ātri. Kā?

Ja uzņēmums ir ļoti mazs, tam ir maz darbinieku un salīdzinoši neliels informācijas apjoms, un uzņēmuma vadītājs var izsekot to visu, piemēram, papīra formā, tad tie, visticamāk, nav nepieciešama šāda sistēma. Bet, ja uzņēmums ir lielāks, vairāk darbinieku, vairāk informācijas, līderis reizēm ir jāīsteno no multitasking. Tas ir tieši tāds uzņēmums, kam nepieciešama EPR.

Protams, šādā projektā daudz ir atkarīgs no vadītāja un viņa īpašībām. Viņam jābūt labi pārziņiem gan uzņēmumos, gan tehnoloģijās, tikai šajā gadījumā būs iespējams veikt izmaiņas uzņēmumā.

Nav īpašu sarakstu ar metodēm, lai pārvaldītu šo sistēmu, bet ir daži punkti, kas ir ļoti svarīgi, lai pievērstu uzmanību.

Pirmkārt, pirms projekta uzsākšanas paša projekta apjoms ir skaidri jānosaka. Pretējā gadījumā nebeidzamā projekta sindroms izrādīsies. Tas ir nepieciešams, lai sekotu stingri izklāstītā darba plānu, citādi galu galā izrādīsies, ka kaut kas lieks tika pievienots, un svarīga lieta tika aizmirsts.

Otrkārt, tas ir darbs ar personālu, ar visiem departamentiem, kuros projekts ir paredzēts jāizmanto. Pats vadītājs nevarēs noteikt, kuras saskarnes ir noderīgas un kuras nav; Tas prasīs strādāt ar cilvēkiem no visiem iespējamiem departamentiem.

Treškārt, pat tad, ja projekts ir praktiski īstenots, korporatīvajam personālam ir nepieciešama konsultanta palīdzība. Tas tiek darīts, lai cilvēki ātrāk pierastu pie programmas un darbs netiks stāvēts.

Kā nodrošināt veiksmīgu SAP projekta īstenošanu?

Lai nodrošinātu veiksmīgu projektu, ir 6 soļi. Apskatīsim tos posmos.

1. Projekta sagatavošana

Šajā solī ir jāizveido skaidras robežas, ar kādu darbu tiks darīts un kas nav. Tas ietver arī projekta plāna izstrādi, un šeit visas detaļas tiek ņemtas vērā, vai sistēmas īstenošana ietekmēs organizācijas sniegto produktu vai pakalpojumu kvalitāti.

Turklāt serveri ir sagatavoti, lai varētu atbalstīt 3 ainavu arhitektūru , kas tiks izmantots visas SAP ERP projekta vadības laikā ne tikai ieviešanas procesā, bet arī pēc tam, kad viss * visā * SAP* projekta dzīves cikls.

2. Biznesa plāns

Tas ir, ja darbs ar cilvēkiem sākas. Lai nodrošinātu vislabāko izpratni par situāciju, vislabāk ir sasaukt kickoff darbnīcu un pastāstīt projekta dalībniekiem, kas parasti ir nepieciešami no tiem, un kā tas tiks īstenots. Jūs varat skaidri parādīt piemēru Kā tagad jūsu uzņēmumā un kā tas strādās SAP Jums ir jādomā arī par programmām, kas netiks iekļautas sistēmā, bet darbosies paralēli.

3. Īstenošana

Šis solis ir jāsāk, kad visa situācijas analīze ir pilnībā pabeigta. Šajā posmā visa nepieciešamā informācija tiek ievadīta sistēmā, laiku pa laikam ir nepieciešams pārbaudīt jauno sistēmu, lai pārliecinātos, ka viss notiek, kā tas būtu, lai aizpildītu jebkādus trūkumus.

4. Galīgais sagatavošana

Šeit mēs runājam ne tikai par pašu sistēmu, bet arī par cilvēkiem. Katram uzņēmuma darbinieks ir labi apmācīts jaunajā programmā, un pati sistēma ir pilnībā jāpārbauda. Tur nedrīkst būt vairāk nepilnības, tie būtu jāatrisina pirms šī posma. Un, ja tā gadās, ka šī visa sistēma cilvēku un tehnoloģiju nav 100% gatavs, tad tas ir kategoriski nav iespējams pāriet uz nākamo posmu, tas ir, uzsākšanas projekta.

5. Go Live

Ja viss ir kārtībā ar iepriekšējo soli, un jūs varat sākt sistēmu, tad sākas GO tiešraides posma pagrieziens. Tas nozīmē, ka vecā sistēma, kas darbojās uzņēmumā vai ražošanā, pilnīgi apstājas, nebūs nekādas nekādas darbības, visi pieejamie dati vecajā sistēmā migrē uz jauno.

6. Ražošanas atbalsts.

Kad visa sistēma ir izveidota un darbojas, atbalsts joprojām ir nepieciešams, ja tiek pēkšņi atklājas nepilnības, un ir nepieciešams risinājums.

SAP PM: Iekārtu apkope un remonts

Jebkurai iekārtai ir aprīkojums, un ir ļoti svarīgi savlaicīgi veikt šīs iekārtas apkopi un remontu. SAP PM modulis automatizēs ar šo uzdevumu saistīto procesu ķekaru:

• Tas ietver darbinieku darba slodzes uzskaiti;
• Finanšu izmaksu uzskaite un prognozēšana;
• Kontrole un pārvaldība iekārtu uzturēšanas procesa;
• Visu veidu iekārtu pārbaudes un remonta darbu plānošana, norādot to veidu un resursus, kas vajadzīgi šim;
• Iekārtas tehniskā stāvokļa novērtējums, ņemot vērā tās darbības laiku, iespējamo detaļu un mezglu nodilumu;
• Aprīkojuma uzturēšanas vēstures pilnīgs displejs, kā arī informācija par jau veiktajiem remontiem;
• Apraksts par iekārtu skaitu, veidiem un sastāvu.

Bieži Uzdotie Jautājumi

Kādi ir seši veiksmīgas SAP projekta vadības soļi?

Sešas darbības ietver rūpīgu plānošanu, skaidru darbības jomas definīciju, efektīvu komunikāciju, ieinteresēto personu iesaistīšanos, riska pārvaldību un nepārtrauktu uzraudzību un kontroli.