ERP хэрэгжүүлэх хамгийн том бэрхшээлүүд

ERP хэрэгжүүлэхэд тулгарч буй бэрхшээлүүд

ERP нь Аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлтийг илэрхийлдэг. Энэ бол компанийн янз бүрийн үйл явцыг нэгтгэх хамгийн сүүлийн үеийн технологийг агуулсан програм хангамж юм.

Байгууллагаас өөр өөр үйл явцууд явагдах нь тодорхой бизнесээс хамаарч Санхүү, Хүний нөөц, Маркетинг, Худалдан авалт, Төлөвлөлт, Үйлдвэрлэл гэх мэт.

ERP хэрэгжүүлэх нь тийм ч хялбар биш юм! ERP систем рүү шилжих шийдвэр нь хэдэн сар, бүр хэдэн жил шаардагдах бөгөөд маш олон нарийн нягт нямбай сургалт шаардагдана - бусад шийдлүүдэд хамаарах SAP хэрэгжүүлэх алхамуудыг үзнэ үү.

ERP нь дээд удирдлагад бодит цагийн тайланг гаргаж өгдөг танай байгууллагын төв мэдрэлийн систем юм.

Гэсэн хэдий ч, зөв ​​хэрэгжүүлээгүй бол ERP нь санхүүгийн болон санхүүгийн бус алдагдалд хүргэж болзошгүй. ERP хэрэгжүүлэх явцад янз бүрийн байгууллагуудад тулгарч буй нийтлэг бэрхшээлүүдийн зарим нь:

1. Зөв програм хангамж сонгох:

ERP компаниуд өөрсдийн үйлчлүүлэгчдэд санал болгох олон шийдэлтэй байдаг. Энэ бол бараг бүх байгууллагад тулгардаг хамгийн том бөгөөд нийтлэг бэрхшээл юм. Энэ бол бизнесээ шинэ систем болгон өөрчлөх анхны алхам юм.

Одоогийн технологийн талаархи мэдлэг дутмаг нь цаг хугацаа, мөнгөө үрэх шалтгаан болдог. Зах зээл дээр олон зуун шийдэл байдаг. Байгууллагууд системийн цар хүрээ, цар хүрээний хувьд тэдний хэрэгцээ шаардлагад хамгийн сайн нь юу болохыг ойлгох хэрэгтэй.

Энэ асуудлыг даван туулах хамгийн сайн шийдэл бол танай салбарын ижил хэмжээтэй бусад фирмүүд, тэдгээрийн програм хангамж, энэ програмыг хэр удаан ашиглаж байсан, мөн ERP-ийн хэрэгжилтийн бусад талаар мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахгүй байх явдал юм. Байна.

2. Компанийн үйл явцын талаархи бүрэн мэдлэг.

ERP програм хангамжийн компаниуд компанийн үйл явцын талаар зохих ёсоор товч мэдээлээгүй байх тохиолдол гарч байсан. ERP хэрэгжүүлэх нь ихээхэн үнэтэй үйл явц бөгөөд асар их санхүүгийн нөөцийг ашигладаг.

Програм хангамжийн компаниуд хамгийн сайн ERP системийг хөгжүүлэхийн тулд нөөцөө хуваарилдаг боловч заримдаа бүх зүйл бэлэн болсон үед компани нь ERP системд оруулах үндсэн ажлуудын нэгийг орхисон болохыг олж хардаг.

Тухайн үед компаниуд халуун усанд ордог тул бүхэл бүтэн төслийг дахин өөрчлөх, эсвэл өмнөх систем рүү буцаахаас өөр сонголт байхгүй. Хөгжүүлэгчдэд цаг хугацаа шаардагдахаас гадна нэмэлт компанид нэмэлт төлбөр төлөхийн тулд үйлчлүүлэгч компанид нэмэлт ачаалал өгдөг.

Тиймээс компаниуд төсөл эхлэхээс өмнө менежерүүдтэйгээ уулзалт зохион байгуулах нь чухал юм. Ингэснээр хөгжүүлэгчид компанид болж буй үйл явц, асуудлыг хэрхэн хамгийн сайн шийдвэрлэх ёстой талаар бүрэн мэдлэг олж авдаг.

3. ERP-ийн талаар урьдчилж мэдлэггүй:

Компанийн олон менежерүүд ERP гэж юу болохыг урьдчилж мэддэггүй. Мэдлэг дутмаг байгаа нь тэдгээрийн болон хөгжүүлэгчдийн хооронд ялгаа бий болгоход хүргэдэг. Заримдаа тэд ERP-ийн хэрэгжилт, тэр ч байтугай компанийнхаа үйл ажиллагааны хамгийн сайн шийдлийг буруу ойлгодог.

Энгийн програм хангамжаас ижил үр дүнд хүрч чадвал тэд ERP-ийг ашиглахаас татгалздаг. Ийм нөхцөл байдалд төслийн менежерүүдийн хувьд болон компаниудын хувьд төслийг бууруулах нь хамгийн тохиромжтой юм.

Тэдэнд хамгийн сайн нь юу болохыг, ERP тохиромжтой эсвэл тохирохгүй байвал тэдэнд зөвлөгөө өгч болно. Ихэнх тохиолдолд компаниудын IT технологийн мэргэжилтэн байхгүй эсвэл IT менежер нь тэднийг зөв удирдан чиглүүлж чадахгүй байх тохиолдол гардаг.

Энэ нь эргээд ERP-ийн техникийн шинж чанараас шалтгаалан техникийн сургалтанд ERP хэрэгжилтэд хүргэдэг.

Гэсэн хэдий ч, энэ нь ERP-ийг хэрэгжүүлэхэд тулгарч буй гол асуудлуудын нэг байсан ч гэсэн таны болон таны баг, компаний хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн онлайнаар захиалгат сургалтанд хамрагдсанаар үүнийг хялбархан шийдвэрлэх боломжтой юм.

4. Компанийн оролцоо:

Бэлтгэгдсэн менежерүүд, хэрэгжүүлэх багтай байх нь ERP-ийг амжилттай хэрэгжүүлэх үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэг бөгөөд зөвхөн гол хэрэглэгчид төдийгүй бүтээгдэхүүнийг ашиглах ёстой бүх багийг цаг тухайд нь, тэдний хурдаар зохих ёсоор сургаж сургах явдал юм. онцгой ач холбогдолтой.

ERP-ийн ихэнх эрсдэл, сорилтууд нь төсөлд шууд нөлөө үзүүлдэггүй, гэхдээ огт сургагдаагүй хүмүүстэй холбоотой байдаг бөгөөд шууд бус мэдлэг дутмаг байдал нь шийдвэрийг гаргахгүй байхад хүргэдэг. том дүр зургийг харгалзан үзэх бөгөөд энэ нь үндсэн хэрэгжүүлэх төсөл дээр барьцааны хохирол учруулж болзошгүй юм.

Тиймээс бүх корпорацид зориулсан сургалтын багцыг авах, тэд бүгд өөрсдийн хурдаар хандах боломжтой байх, хамгийн түрүүнд Жобсора гэх мэт ажилд зуучлах платформ ашиглан зөв нөөцийг бүрдүүлж байгаа эсэхийг баталгаажуулах нь хамгийн чухал юм. .com олон улсын ажлын портал.

Таны ERP хэрэгжилт хэрхэн амжилтанд хүрэх вэ?

ERP-ийг амжилттай хэрэгжүүлэх баталгаатай арга байхгүй ч  SAP хэрэгжүүлэх алхамууд   гэх мэт зөв хэрэгжүүлэх процессыг дагаж мөрдөөрэй.

Эдгээр алхамууд нь ERP-ийн хэрэгжилтийг хэрэгжүүлэхэд үнэхээр туслах болно. Дээр үндэслэн, шаардлагатай алгоритмыг гүйцэтгэх.

Эдгээр зөвлөмжүүд нь профайлыг хэрхэн үр дүнтэй ашиглахаа мэдэхгүй байгаа бол эдгээр зөвлөмжүүд хамааралтай. Функциональ сургалт нь таны бизнесийг оновчтой болгох, техникийн шинэчлэл, мэдээжийн хэрэг, мэдээжийн хэрэг.

Түүнчлэн, төслийг эхлүүлэхийн өмнө багийг зөв боловсон байлгаж, шаардлагатай сургамжаас илүү боломжтой байсан бүхэл бүтэн баг бэлтгэгдсэн байх ёстой. Мөн хэлтэс хоорондын хамтын ажиллагааг бий болгох, төслийн бүх оролцогчдыг хамруулах хэрэгтэй.

ERP-ийг хэрэгжүүлэхэд тулгарч буй томоохон бэрхшээлүүд: Стефани Снайт, Градиент Консалтинг хариуцсан захирал

Аливаа төслийн эрсдэлийн менежмент, ялангуяа ERP системийг хэрэгжүүлэх талаар маш их зүйлийг хийдэг. ERP-ийн хэрэгжилт нь үүрэг, үйл явц, өгөгдөл гэх мэт холбоотой асуудлуудтай холбоотой бүхий л бизнест нөлөөлөх болно. Үүний үр дүнд өөрчлөлтийн удирдлага ба хоорондоо холбоотой хамгийн том гэсэн хоёр, бэрхшээлтэй асуудал байгаа гэж би бодож байна. удирдлага.

Туршлагаас харахад аль аль нь уруулаа үл тоомсорлож эсвэл төлбөрөө төлдөг аливаа компани нь бүтэлгүйтсэн төсөлтэй байдаг. ERP нь бизнесийн сайжруулалтыг хүргэхэд зориулагдсан гэж үзвэл (хэрэв үгүй ​​бол би энэ санаа нь юу байсан бэ гэдгийг асуух болно, гэхдээ энэ бол өөр түүх юм), дараа нь ердийнх шиг бизнес бол сонголт биш юм. За, энэ нь юу гэсэн үг вэ? Төслийг дээрээс нь татах хэрэгтэй боловч нийт ажиллах хүчний өргөн хүрээг хамарна. Эхлээд бүх зүйл хэрхэн өөрчлөгдөхийг бодоорой. Жишээлбэл гарын авлагын процессыг үгүй ​​хийж магадгүй. Энэ бол бизнес дэх хэн нэгэн хүний ​​үүрэг бөгөөд тэд ажил нь алга болох болно.

Энэ нь бүх хариултыг урьдчилан авах тухай биш юм. Энэ бол харилцааны нээлттэй, шударга байдлын түвшний тухай бөгөөд ирээдүйд юу болох талаар илтгэх чадвартай удирдах албан тушаалтнуудаас хүргэдэг.

Эхлээд үйлдвэрт мэргэшсэн CIMA нягтлан бодогч Стефани 1997 онд Gradient-ийг үүсгэн байгуулсан бөгөөд энэ нь ERP төслийн мэргэшлийн хэрэгцээг тодорхойлсон олон төсөл хэрэгжүүлсний дараа болжээ. Энэ хугацаанд тэрээр бизнес эрхлэхэд бодит үр өгөөж авчирсан системийг сонгож, хэрэгжүүлэх өргөн хүрээний компаниудтай хамтарч ажиллав.

Түгээмэл Асуултууд

ERP-ийн хэрэгжилтийг зөв програмын сонголтоор хэрхэн шийдвэрлэх вэ?

Энэ асуудлыг даван туулах хамгийн зөв шийдэл бол таны салбарт ижил хэмжээний файлуудыг үзэж, энэ програм хангамжийг ашигладаг вэ.

Эрп хэрэгжүүлэх явцад ямар томоохон бэрхшээлүүдтэй тулгардаг вэ?

Эрүүлгээний хэрэгжилтийн гол бэрхшээлүүд нь өөрчлөх, бизнес эрхлэх, тохируулах, тохируулга хийх, хэрэглэгчийн сургалт, хэрэглэгчдийг тохируулах, холбогдох дэмжлэг, дэмжлэг, системийн шинэчлэлтүүдийг баталгаажуулах, тэдгээр нь гүйлгэндүүлэх, холбогдох дэмжлэг, дэмжлэг, системийн шинэчлэлтийг баталгаажуулах явдал юм.