Орчин үеийн худалдан авалтын үйл явцын гарын авлага: ойлголт, алхамууд

Худалдан авалтын явц нь тухайн байгууллагаас материал, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ хэрэгтэй мөчөөс эхэлдэг. Шаардлагатай болмогц, боловсруулагдах үед түүний албан ёсны байдал явагдана. Үүний үр дүнд шаардлагатай тодорхой параметрүүдийг тодорхойлно. Үүний зэрэгцээ, үнэ / чанарын үлдэгдэл нь маш чухал бөгөөд учир нь худалдан авалт хийх объектын шинж чанар нь алдагдалд өртсөн бол тухайн байгууллага хохирол учруулахгүй бол байгууллага нь алдагдах болно.

Сайн зохион байгуулалттай худалдан авалт хийсэн үйл ажиллагаа нь тухайн улсын хэрэгцээг байнга хянаж, мөн ажил хийхгүй байх нь барааны хомсдолыг байнга хянах боломжийг танд олгоно.

Худалдан авах ажиллагааны үйл явц гэж юу вэ

Худалдан авах нь хэд хэдэн үе шатнаас бүрдсэн цогц процесс юм. Мөн эрх зүйн дагуу гүйцэтгэдэг журамд зохицуулагддаг. Улсын зохицуулалт нь аль тал, талуудын эрхийг нээх, хамгаалах нөхцлийг дагаж мөрдөх нь баталгаатай байдаг.

Орчин үеийн худалдан авах үйл явц нь ихэвчлэн бүтээгдэхүүнийг бүтээгдэхүүнийг хүлээн зөвшөөрч, тодорхойлолтыг хүлээн авахыг мэддэг худалдан авагчаас эхэлдэг.

Мөн сонгон шалгаруулалтад суурилсан исгэлэн эсвэл сонгон шалгаруулалтад суурилсан үр дагавар нь зөв бүтээгдэхүүн, нийлүүлэгчийг тодорхойлоход тусалдаг. Худалдан авах явц нь нэлээд нарийн, олон түвшин юм.

Дүрмээр бол тусдаа ажилтан нь аж ахуйн нэгжид худалдан авалт хийх, явуулах үүрэгтэй. Түгээмэл түгээмэл байдаг. Түүний ажлын зорилго нь худалдан авагчдын хэрэгцээг байгууллагын өөрчлөлтийг өөрчлөх, түүний тасралтгүй байдлыг хангах явдал юм.

Худалдан авалт хийх үйл явцыг дараахь зүйлийг арилгах ёстой.

• хувьцаа бий болгох;
• Найдвартай ханган нийлүүлэгчтэй харилцах, холбоо тогтоох;
• зардлын үндэслэлийг хянах.

Худалдан авалтын үйл явц дахь шилдэг туршлага

Бараа бүтээгдэхүүний бэлэн байдлыг амжилттай хянах гурван үндсэн худалдан авалт хийдэг.

• жижиг багцад шаардлагатай тогтмол худалдан авалт хийх / богино хугацаанд тогтмол худалдан авах;
• нэг том багц худалдаж авах / удаан хугацаанд худалдаж авах;
• Шаардлагатай бол бараа, захиалгын үйлчилгээ, захиалах үйлчилгээ.

Энэ тохиолдолд, бүхэлд нь боловсруулж буй алдартай схемүүдийн нэг нь дараахь зүйлийг ашиглаж болно.

1. Уламжлалт. Бараа бүтээгдэхүүний нөөцийг бий болгох / Үйлчилгээг хангахад шаардлагатай үйлчилгээнд хамрагдах гэрээ байгуулагдсан. Энэ нь шаардлагатай аж ахуйн нэгжийн заалтыг зайлшгүй шаардлагатай, гэхдээ нөөцийн хэт их нөөц, агуулахад хэт ачаалахад хүргэдэг.
2. Англи хэлнээс Зүгээр л цагтаа - зүгээр л цагтаа. Үйлчилгээ, бараа нь хязгаарлагдмал хэмжээнд, тодорхой хугацаанд ирдэг. Баримт бичгийг хамгийн бага эсвэл nil байдаг.
3. Англи хэлний Материалын шаардлагын төлөвлөлт - материалын хэрэгцээг төлөвлөх. Худалдан авалтын хэмжээ нь бараа, үйлчилгээний эрэлтээс хамааран бараа, үйлчилгээнээс хамаарч тохируулж, буурч байна.
4. Англи хэл дээр Lean Pean Produck - LEAND үйлдвэрлэл. Энэ нь бүх үе шатанд бараа бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд зардлыг бууруулахад хүргэдэг.

Худалдан авах ажиллагааны явцын үе шатууд

Аливаа худалдан авалт хийх үйл явц нь гурван том блокоос бүрдсэн бөгөөд мэдээллийн каталог, заавал каталогийг шинэчлэх. Үүнээс гадна алдаа нь үргэлж дүн шинжилгээ хийх ёстой.

Алхам 1. Хэрэгцээг тодорхойлох

Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний хэрэгцээ, үйлчилгээний хэрэгцээ нь өвөрмөц дугаараар томилогдсон албан ёсны дотоод аппликешнээр албан ёсны болно. Энэ баримт бичиг нь дараагийн бүх үйлдлийн үндсэн үндэс суурь болно.

Алхам 2: Нийлүүлэгчийг сонгох

Бүх нийлмэл сонголтын процедурыг хоёр том бүлэгт хувааж, өрсөлдөх чадваргүй, өрсөлдөх чадваргүй.

Дараахь зүйл бол өрсөлдөх чадвартай.

Үнийн санал.

Нийлүүлэгчид саналаа нууцлалтай илгээдэг. Бүх шаардлагыг хангаж, хамгийн бага үнийг сонгосон байна. Энэ аргєх, энэ арга замыг бэлхээхийн тулд нийлмэл судалгаа хийх нь нэмэлт материал, тоног төхөөрөмж, мэргэжлийн байгууллагууд, бусад чухал үзэсгэлэнгийн мэргэжилтнүүд

Үнэ хаялцуулах худалдаа.

Энэ нь хэд хэдэн үе шатанд арилжаа хийх гэсэн утгатай. Програм нь хамгийн бага үнийг санал болгодог хүн рүү шилждэг. Бусад хүчин зүйлүүдийг тооцохгүй.

Уралдаан.

Энэ нь үйлчилгээний чанарыг харгалзан, ханган нийлүүлэгчийн нэр хүндийг харгалзан үздэг. Нийлүүлэгчийг гурван үе шаттай баримт бичгийн үр дүнг сонгосон бөгөөд оролцогчдын үзэлтэнд хамрагдсан, скристоруудаас хамаарч сонгосон.

ТУЗ-аас хүсэлт гаргах.

Дуудлага худалдаа, өрсөлдөөний ялагчид, хамтын ажиллагааны нөхцөлийг үнэлсэн.

Нийлүүлэгчийг олох нь зөвхөн нэг тохиолдолд л боломжтой бөгөөд зөвхөн нэг тохиолдолд боломжтой - Зах зээл дээрх зөвхөн нэг компани шаардлагатай бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг санал болгодог.

Алхам 3: Хэлэлцүүлэг, гэрээ

Нийлүүлэгчтэй хэлэлцээрийг дараахь үе шатанд хувааж, холбоо барих, холбоо барих, мэдээлэл солилцох, тохиролцох, тохиролцох, дүн шинжилгээ хийх, тохиролцох гэрээ байгуулах.

үйл явц амжилттай байхын тулд, та тодорхой үүн таны зорилго, зөөгч мэдэх зах зээлийг судлах нь сэтгэл санааны тэнцвэрт байдлыг хадгалах, худалдах, худалдан авах гэрээ гарын үсэг зурж хэлэлцээний үр дүнг баримтжуулах хэрэгтэй.

Нийлүүлэгчийн тодорхойлсон гэрээ: Бүтээгдэхүүн / Үйлчилгээ / Үйлчилгээний талбар, түүний тоо хэмжээ, параметрүүд.

Бараа бүтээгдэхүүн, аж үйлдвэрийн солилцооны тусгай төрөл нь гэрээ худалдан авах явдал юм. Энэ тохиолдолд үйлчлүүлэгч үргэлж төлөв (төсвийн байгууллага эсвэл төрийн байгууллага) байдаг. Бараа, үйлчилгээний төлбөр нь Улсын төсвөөс төлбөр хийгддэг.

Алхам 4: Бараа хүлээн авах

Бараа хүлээн авсны дараа хариуцлагатай хүн хүлээн зөвшөөрөгдсөн баримт бичигт гарын үсэг зурсан баримт бичиг (бараа, ажилтны ажлын нэхэмжлэл, үйл ажиллагааны нэхэмжлэл, үйл ажиллагааны нэхэмжлэл). Баримт бичиг нь санхүүгийн хариуцлагыг хариуцсан эрх бүхий ажилтан гэж тооцдог. бараа / үйлчилгээний чанар, тоо хэмжээ дээр хяналтын хангамж гэрээ эсвэл үйлчилгээ үзүүлэх дагуу явагдсан байна.

Агуулахын бараа бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах журам нь хуулиар ямар ч байдлаар зохицуулахгүй. бэрхшээл зайлсхийхийн тулд дараах дүрмийг баримтална:

• Бараагаа буулгах, бараагаа буулгахын тулд хангалттай тооны ажилтнуудыг хуваарилж, тэдгээрийг агуулах руу зөөх;
• Үргэлж гэрээний дагуу тодорхой ажилла;
• Хариуцлагатай хүмүүсийн лац эсвэл гарын үсэг бүхий бүх баримт бичгийг баталгаажуулна.

Мэйбилл ба нэхэмжлэх нь барааг хүлээн авах явцад шийдвэрлэх хоёр баримт бичиг юм.

Мэйбилл нь үйлчлүүлэгч, ханган нийлүүлэгчийн хувьд хоёр хуулбарыг зурдаг. TORG-12 Дагалдах бичиг, тээврийн хуудсан дээр (бүтээгдэхүүн, түүний тоо хэмжээ, үнийн талаарх мэдээллийг агуулсан) (, замын тухай мэдээллийг агуулдаг машинаар нь хүргэх байсан бол): баримт бичиг нь хоёр төрөл байдаг.

нэхэмжлэх худалдан авагчийн нэг хувь хүртэл зурсан байдаг. Тэр бараагаа хүргэж, төлсөн гэдгээ баталж байна. ТАТВАРЫН ТАТВАРЫН ТАТВАРЫН НЭГДСЭН НЭГДСЭН НЭГДСЭН ТӨЛӨВЛӨГӨӨГҮЙ. Төлбөр төлж буй хүмүүс нэхэмжлэлд хавсаргаж, татварын хэмжээг бууруулахын тулд тэдгээрийг хадгалах ёстой.

Алхам 5: Худалдан авах төлбөр

Туслахыг амжилттай болсоны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн газар Нягтлан бодох бүртгэлийн хүртээл мэдийг хүлээн зөвшөөрдөг нэгжийн хүрээнд бүхээгээ буюу гэрчилгээнд гаргасан зардлыгуудыг хуулж баталгаажуулна.

Хариуцлагатай ажилтнууд ирж буй нэхэмжлэх параметрүүдийг шалгаж, үүнийг батлах менежерт илгээдэг. Компанийн дарга нь холбогдох баримт бичигт гарын үсэг зурснаар нэхэмжлэхийг зөвшөөрдөг. Үүний дараа төлбөрийн захиалга үүсгэгддэг.

Түгээмэл Асуултууд

ERP систем дэх худалдан авалт хийх үйл явцыг шинэчлэгдсэн гол ойлголт, алхамууд юу вэ?

Шинээр боловсруулсан худалдан авах цагдаа цагийг шинээр авах нь хураамжийн багцыг дааж, Нийлүүлэгчийн өгөгдлийг нэгтгэх, Баталгаажуулах ажлын өгөгдлийг автоматжуулалт хийх,