कोटेशनसाठी विनंतीः एसईपीमध्ये एमई 41 वापरून सहजपणे एक आरएफक्यू तयार करा

एसएपीमध्ये आरएफक्यू काय आहे?

एसएपी मधील एक आरएफक्यू, कोटेशनसाठी विनंतीसाठी लहान, एक दस्तऐवज आहे जो खरेदीच्या मागणीनंतर तयार केला गेला आहे आणि संभाव्य पुरवठादारांना पाठविला गेला आहे, एसएपी सिस्टममध्ये या प्रदात्यांकडून प्राप्त झालेल्या भिन्न एसएपी कोटेशनमध्ये तुलना करण्यास सक्षम असेल.

खरेदी जीवनचक्र व्यवस्थापन प्रक्रियेचा एक भाग म्हणून, एसएपीमध्ये आरएफक्यू तयार करणे आणि त्यांना विक्रेत्यांकडे पाठविणे, नंतर खरेदी ऑर्डर कार्यान्वित खरेदी प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी खरेदी ऑर्डर तयार करण्यास अनुमती देते आणि शेवटी या खरेदी आवश्यकतेसाठी वस्तूंचे वितरण पूर्ण झाल्यावर पुरवठादार इनव्हॉइस तयार करेल. .

प्रक्रिया  अरिबा एसएपी   प्रणालीमध्ये अस्तित्वात असलेल्या प्लॅन बाय पे पे प्रक्रियेचा एक भाग देखील आहे.

एसएपीमध्ये एक आरएफक्यू तयार करा

एसएपी इंटरफेसमध्ये एमई 41 ट्रान्झॅक्शनचा वापर करुन एसएपीमध्ये एक आरएफक्यू तयार करा.

एसएपी निर्मिती व्यवहारात आरएफक्यूच्या प्रारंभिक स्क्रीनमध्ये, खरेदीच्या मागणीनंतर आरएफक्यू तयार करण्यासाठी महत्वाची माहिती आरएफक्यू तारीख, कोटेशन डेडलाइन आणि संस्थात्मक डेटा आहे.

पुरवठादाराने दिलेल्या कोटेशनच्या अंतिम मुदतीनंतर उत्तर दिल्यास,  एसएपी कोटेशन   नोंदणीकृत होणार नाही आणि पुरवठादारास त्याच्या सेवांसाठी खरेदी ऑर्डर तयार करण्याचा विचार केला जाणार नाही.

एसएपी निर्मिती शीर्षलेख डेटामधील आरएफक्यू

आरएफक्यू क्रिएशनच्या शीर्षलेखातील डेटामध्ये एखादा आयटम क्रमांक मध्यांतर प्रविष्ट करणे आवश्यक असू शकते, जर ते स्वयंचलितरित्या भरले गेले नाही. तर हा मध्यांतर आरएफक्यूच्या दोन आयटम ओळींमधील क्रमांकाचा फरक असेल.

या व्यतिरिक्त, हे सुनिश्चित करा की आरएफक्यू तारीख बरोबर आहे, तसेच अवतरण अंतिम मुदत, आरएफक्यू शीर्षलेखातील महत्त्वाची माहिती, संघटनात्मक डेटासह.

आरएफक्यू क्रिएशनमध्ये आयटम जोडा

एकदा आरएफक्यूच्या निर्मितीमध्ये, एसएपी मधील आरएफक्यू अस्तित्त्वात असलेल्या खरेदी विनंत्यापासून तयार केल्याशिवाय हे रिक्त असेल.

सामग्री क्रमांक, एक लहान मजकूर वर्णन, एक आरएफक्यू प्रमाण, आणि वितरण तारीख प्रविष्ट करुन एकामागून एक आयटम जोडा.

अर्थात, प्रत्येक वस्तूसाठी वितरण तारीख कोटेशन डेडलाइनपेक्षा नंतरची असावी, अन्यथा पुरवठा करणारे यशस्वीरित्या वितरित करण्यास सक्षम नसतील.

एसएपी त्रुटी: कृपया निविदा सादर करण्यासाठी अंतिम मुदतीच्या नंतर वितरण तारीख प्रविष्ट करा

पुरवठादार पत्ता ठेवा

पुरवठादाराचा पत्ता योग्यरित्या न भरता एसएपीमध्ये आरएफक्यू जतन करणे शक्य होणार नाही, तर एक त्रुटी संदेश दिसून येईल. पुरवठादाराच्या पत्त्यावर स्क्रीन टॉप मेनूमधून प्रवेश केला जाऊ शकतो.

एसएपी त्रुटी: कृपया प्रथम पुरवठादाराचा पत्ता कायम ठेवा

सप्लायर अ‍ॅड्रेस स्क्रीनमध्ये विद्यमान पुरवठादाराकडून संबंधित फील्डमध्ये विक्रेताचे नाव टाइप करून आणि ENTER सह वैध करून सर्व माहिती पुनर्प्राप्त करणे किंवा एसएपीमध्ये नोंदणीकृत नसलेल्या नवीन पुरवठादारास आरएफक्यू पाठवणे शक्य आहे. सिस्टम अद्याप संबंधित फील्डमध्ये त्याची माहिती प्रविष्ट करून: शीर्षक, नाव, रस्त्याचा पत्ता आणि इतर कोणतीही संबंधित माहिती.

ही सर्व ऑपरेशन्स पूर्ण केल्यानंतर, एसएपीमध्ये आरएफक्यू जतन करणे शक्य होईल.

एसएपी सिस्टम आपल्याला स्वयंचलितपणे डिस्प्ले मोडमधील डिस्प्ले आरएफक्यू आयटम विहंगावलोकन स्क्रीनवर परत नेईल आणि पुरवठादारांना कोटेशनसाठी विनंत्या पाठवल्यानंतर आणि त्यांचे कोटेशन वेळेवर प्राप्त झाल्यानंतर  एसएपी कोटेशन   निर्मितीसह पुढे जाणे शक्य होईल.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

*एसएपी *मध्ये कोटेशन (आरएफक्यू) साठी विनंती कशी तयार केली जाते?

* एसएपी * मध्ये आरएफक्यू तयार करणे एमई 41 व्यवहाराचा वापर करून केले जाते, जेथे खरेदीचा तपशील विक्रेत्यांना कोटेशनसाठी आमंत्रित करण्यासाठी निर्दिष्ट केला जातो.

व्हिडिओमध्ये तंत्रज्ञानासाठी एसएपी हानाची परिचय