ईआरपी अंमलबजावणीची सर्वात मोठी आव्हाने

ईआरपी अंमलबजावणीतील आव्हाने

ईआरपी म्हणजे एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग. हे सॉफ्टवेअर आहे जे कंपनीच्या विविध प्रक्रिया समाकलित करण्यासाठी नवीनतम तंत्रज्ञानाचा समावेश करते.

संस्थेच्या वेगवेगळ्या प्रक्रिया म्हणजे वित्त, मानव संसाधन, विपणन, संपादन, नियोजन, उत्पादन आणि अधिक, अचूक व्यवसायावर अवलंबून.

ईआरपी अंमलबजावणी इतके सोपे नाही! ईआरपी सिस्टमवर स्विच करण्याच्या निर्णयास कित्येक महिने किंवा अगदी वर्षे लागू शकतात आणि त्यासाठी बरेच अचूक  सानुकूलित प्रशिक्षण   आवश्यक आहे - उदाहरणार्थ त्या प्रकरणांसाठी एसएपी अंमलबजावणीची पावले पहा, जी इतर निराकरणास लागू आहे.

ईआरपी आपल्या संस्थेसाठी केंद्रीय तंत्रिका तंत्र म्हणून कार्य करते जी उच्च व्यवस्थापनास रिअल-टाइम अहवाल प्रदान करते.

तथापि, योग्य अंमलबजावणी न केल्यास, ईआरपी एखाद्या संस्थेस आर्थिक आणि गैर-आर्थिक नुकसानीस सामोरे जाऊ शकते. ईआरपी अंमलबजावणीदरम्यान वेगवेगळ्या संस्थांसमोर असणारी काही सामान्य आव्हाने अशी आहेत:

1. योग्य सॉफ्टवेअर निवडत आहे:

ईआरपी कंपन्यांकडे ग्राहकांना ऑफर करण्यासाठी बरेच उपाय आहेत. हे जवळजवळ प्रत्येक संस्थानास मोठे मोठे आणि सामान्य आव्हान आहे. आपल्या व्यवसायाला नवीन प्रणालीमध्ये रूपांतरित करण्याची ही पहिली पायरी आहे.

सध्याच्या तंत्रज्ञानाविषयी माहिती नसल्यामुळे वेळ आणि पैशाचा अपव्यय होतो. बाजारात शेकडो उपाय उपलब्ध आहेत. संघटनांना हे समजून घेणे आवश्यक आहे की सिस्टमच्या आकार आणि व्याप्तीच्या दृष्टीने त्यांच्या गरजेनुसार सर्वात योग्य कोणती आहे.

या समस्येवर मात करण्याचा उत्तम उपाय म्हणजे आपल्या उद्योगातील समान आकाराच्या इतर कंपन्यांकडे पाहणे, ते कोणते सॉफ्टवेअर वापरत आहेत, ते सॉफ्टवेअर ते किती काळ वापरत आहेत, परंतु इतर ईआरपी अंमलबजावणीच्या अपयशाकडे जाणीवपूर्वक निर्णय घेण्याकडे लक्ष देणे होय. .

२. कंपनीच्या प्रक्रियेविषयी संपूर्ण ज्ञानः

अशी उदाहरणे आहेत की ईआरपी सॉफ्टवेअर कंपन्यांना कंपनीच्या प्रक्रियेबद्दल योग्य माहिती दिली जात नाही. ईआरपी अंमलबजावणी ही एक महाग प्रक्रिया आहे आणि प्रचंड आर्थिक संसाधने वापरतात.

सर्वोत्कृष्ट ईआरपी प्रणाली विकसित करण्यासाठी सॉफ्टवेअर कंपन्या त्यांच्या संसाधनांचे वाटप देखील करतात, परंतु कधीकधी, ईआरपी प्रणालीमध्ये समाविष्ट करण्यासाठी त्यांनी मुख्य व्यवसायातील एक काम चुकविला हे कंपनीला आढळले.

त्या वेळी कंपन्या स्वत: ला गरम पाण्यात सापडतात कारण संपूर्ण प्रकल्प पुन्हा एकदा सुधारित करण्याशिवाय किंवा मागील सिस्टमकडे परत जाण्याशिवाय पर्याय नाही. विकसकांना वेळ लागतो आणि क्लायंट कंपनीला कोणत्याही अतिरिक्त कार्यासाठी अतिरिक्त पैसे द्यायला अतिरिक्त बोजा देखील ठेवतो.

म्हणून प्रकल्प सुरू होण्यापूर्वी कंपन्यांनी त्यांच्या व्यवस्थापकांसमवेत बैठकांची व्यवस्था करणे महत्वाचे आहे. अशाप्रकारे विकसकांना कंपनीत काय चालले आहे या प्रक्रियेची संपूर्ण माहिती मिळते आणि त्यांनी समस्यांना चांगल्या पद्धतीने कसे सोडवावे याविषयी माहिती दिली.

E. ईआरपीचे पूर्वीचे कोणतेही ज्ञान:

कंपनीमधील बर्‍याच व्यवस्थापकांना ईआरपी म्हणजे काय याबद्दल पूर्वीचे ज्ञानही नसते. ज्ञानाची कमतरता त्यांच्यात आणि विकसकांमध्ये फरक निर्माण करते. कधीकधी ते ईआरपी अंमलबजावणीचा चुकीचा अर्थ समजतात आणि त्यांच्या कंपनीच्या कार्यांसाठी उत्कृष्ट उपाय देखील.

अगदी सोप्या सॉफ्टवेअरवरून समान निकाल मिळू शकतात तरीही ते ईआरपीसाठी निवडतात. या परिस्थितीत प्रकल्प व्यवस्थापक आणि कंपन्यांचे हितसंबंध आहे की ते प्रकल्प खाली आणावेत.

त्यांच्यासाठी काय चांगले आहे आणि जर ईआरपी एकतर योग्य असेल किंवा नसेल तर ते त्यांना सल्ला देऊ शकतात. बहुतेक वेळा असे घडते जेव्हा कंपन्यांकडे त्यांच्या कंपन्यांमध्ये आयटी तज्ञ नसतात किंवा त्यांचे आयटी व्यवस्थापक त्यांना योग्य मार्गदर्शन करण्यास असमर्थ असतात.

यामुळे, ईआरपीच्या तांत्रिक स्वरूपामुळे आणि तांत्रिक प्रशिक्षणात ईआरपीची अंमलबजावणी बिघाड होते.

तथापि, जरी ते ईआरपी अंमलबजावणीतील मुख्य मुख्य समस्यांपैकी एक असेल, तरीही आपल्या आवडीनुसार आणि आपल्या संपूर्ण कार्यसंघाचे किंवा कंपनीचे  सानुकूलित प्रशिक्षण   ऑनलाइन मिळवून हे सहजपणे सोडवले जाऊ शकते.

Company. कंपनीचा सहभाग:

प्रशिक्षित व्यवस्थापक आणि अंमलबजावणी कार्यसंघ यशस्वी ईआरपी अंमलबजावणीचा एक मूल घटक असून, उत्पादनाच्या वापरासाठी लागणारी संपूर्ण कार्यसंघ आणि केवळ प्रमुख वापरकर्तेच योग्यरित्या प्रशिक्षित, वेळेवर आणि त्यांच्या वेगाने प्रशिक्षित आहेत याची खात्री करुन घेत आहे. अत्यंत महत्व आहे.

बहुतेक ईआरपी जोखीम आणि आव्हाने प्रत्यक्षात अशा लोकांशी संबंधित आहेत ज्यांचा थेट प्रकल्पावर परिणाम होत नाही, परंतु त्यास अजिबात प्रशिक्षण देण्यात आले नाही आणि अप्रत्यक्ष ज्ञानाचा अभाव त्यांना न घेणारे निर्णय घेण्यास प्रवृत्त करते. खात्यात मोठे चित्र आणि यामुळे कोअर अंमलबजावणीच्या प्रकल्पावर दुय्यम नुकसान होऊ शकते.

म्हणूनच संपूर्ण महामंडळासाठी  सानुकूलित प्रशिक्षण   पॅकेजेस मिळविणे अत्यंत महत्वाचे आहे, ते सर्व त्यांच्या स्वत: च्या वेगाने प्रवेश करू शकतील आणि जॉबसोरा सारख्या प्लॅटफॉर्मवर भरती करुन प्रथम सर्वत्र योग्य स्त्रोत भरती होतील याची खात्री करुन घ्यावी. .कॉम आंतरराष्ट्रीय नोकरी पोर्टल.

आपली ईआरपी अंमलबजावणी यशस्वी होईल याची खात्री कशी करावी?

ईआरपी अंमलबजावणीचे यश निश्चित करण्याचा कोणताही निश्चित मार्ग नसला तरीही, एसएपी अंमलबजावणीच्या चरणांसारख्या योग्य अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेचे अनुसरण करणे आहे.

या चरणांनी ईआरपी अंमलबजावणीच्या आव्हानांना खरोखर मदत केली आहे. त्यांच्यावर आधारित, क्रियांचे आवश्यक अल्गोरिदम करा.

सॉफ्टवेअर प्रभावीपणे कसे वापरावे हे लोकांना समजत नसल्यास या टिपा विशेषत: संबंधित आहेत. कार्यात्मक प्रशिक्षण आपला व्यवसाय ऑप्टिमाइझ करण्यावर, तांत्रिक नवकल्पनांवर आणि अर्थातच नफ्यावर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे.

तसेच, प्रकल्प सुरू करण्यापूर्वी, हे सुनिश्चित करा की कार्यसंघ योग्यरित्या कार्यरत आहे आणि आवश्यक त्यापेक्षा अधिक कार्य करून संपूर्ण कार्यसंघास  सानुकूलित प्रशिक्षण   प्रदान केले गेले आहे, विभाग आणि सर्व प्रकल्पातील सहभागी यांच्यात समन्वय निर्माण करण्यासाठी.

ईआरपी अंमलबजावणीची सर्वात मोठी आव्हानेः स्टीफनी स्निथ, व्यवस्थापकीय संचालक, ग्रेडियंट कन्सल्टिंग

कोणत्याही प्रकल्पात जोखीम व्यवस्थापनाद्वारे बरेच काही केले जाते, विशेषत: ईआरपी प्रणाली कार्यान्वित करण्यासाठी. ईआरपी अंमलबजावणीमुळे संपूर्ण व्यवसायावर परिणाम होईल, भूमिका, प्रक्रिया, डेटा इत्यादींशी संबंधित समस्यांसह, परिणामी, मला असे वाटते की दोन, परंतु आंतर-संबंधित, सर्वात मोठी आव्हाने आहेत - बदल व्यवस्थापन आणि नेतृत्व.

अनुभवावरून असे दिसते की यापैकी कोणत्याही कंपनीकडे लिप-सेवेकडे दुर्लक्ष किंवा पैसे दिलेली कोणतीही कंपनी अपयशी ठरली आहे. गृहीत धरुन ईआरपी व्यवसायाची सुधारणा करण्यासाठी डिझाइन केले गेले आहे (नसल्यास, मग मी काय असावा यावर प्रश्न विचारेल, परंतु ती वेगळी कथा आहे), तर व्यवसाय, नेहमीप्रमाणे, हा पर्याय नाही. ठीक आहे, याचा अर्थ काय? प्रोजेक्टला वरून चालविण्याची आवश्यकता आहे परंतु शक्य तितक्या एकूण कामगारांच्या एका क्रॉस सेक्शनचा समावेश आहे. सुरवातीपासूनच गोष्टी कशा बदलतील याचा विचार करा - उदाहरणार्थ, व्यक्तिचलित प्रक्रिया काढून टाकल्या जाऊ शकतात - ही एखाद्याची व्यवसायातील भूमिका आहे आणि आपली नोकरी अदृश्य होऊ शकते यासाठी ते त्वरीत कार्य करतील.

हे सर्व उत्तरे समोर येण्याबद्दल नाही, तर संप्रेषणातील मोकळेपणा आणि प्रामाणिकपणाच्या पातळीबद्दल आहे जे व्यस्त ज्येष्ठ व्यवस्थापनाद्वारे दिले जाते जे भविष्यात काय दिसते हे सांगू शकेल.

इंडस्ट्रीमध्ये काम करणारे मूळत: प्रशिक्षित सीआयएमए अकाउंटंट, स्टेफनी यांनी 1997 मध्ये ईआरपी प्रकल्पातील तज्ञांची गरज ओळखून विविध प्रकल्प चालविल्यानंतर ग्रेडियंटची स्थापना केली. त्या काळात, तिला व्यवसाय निवडण्यासाठी आणि अंमलात आणणा companies्या कंपन्यांच्या विस्तृत क्रॉस सेक्शनमध्ये काम करण्याचा आनंद झाला ज्यामुळे वास्तविक व्यवसाय फायदा झाला.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

योग्य सॉफ्टवेअरच्या निवडीसह ईआरपी अंमलबजावणीतील आव्हानांचे निराकरण कसे करावे?

या समस्येवर मात करण्याचा उत्तम उपाय म्हणजे आपल्या उद्योगातील समान आकाराच्या इतर कंपन्या, ते कोणते सॉफ्टवेअर वापरतात, ते त्या सॉफ्टवेअरचा किती काळ वापरतात आणि इतर कंपन्यांकडे पाहतात.

ईआरपी अंमलबजावणी दरम्यान काही मोठी आव्हाने कोणती आहेत?

ईआरपी अंमलबजावणीतील प्रमुख आव्हानांमध्ये बदल व्यवस्थापित करणे, व्यवसाय प्रक्रिया संरेखित करणे, डेटा माइग्रेशन, वापरकर्ता प्रशिक्षण आणि चालू असलेले समर्थन आणि सिस्टम अद्यतने सुनिश्चित करणे समाविष्ट आहे.