SAP मध्ये मोठ्या फाइल्स हाताळण्यासाठी कसे?

SAP मध्ये कार्यक्षम कामासाठी योग्य फाइल हाताळणी

या लेखात सीएपीमध्ये कार्यक्षम कार्यासाठी कच्चा मजकूर डेटा वापरण्याची इच्छा का आहे, त्याचे फायदे काय आहेत आणि ते अधिक कार्यक्षमतेने कार्य करण्यासाठी लहान मजकूर तुकड्यांमध्ये काटले पाहिजे.

SAP मध्ये मोठ्या फाइल्स हाताळण्यासाठी कसे?

मोठ्या डेटा दररोज अधिक आणि अधिक भागांमध्ये येत असलेली मोठी माहिती आहे. ते प्रत्येक जोडलेल्या स्मार्टफोन, संगणक आणि जगभरातील स्मार्ट टीव्ही आणि इतर स्मार्ट सिस्टमसारख्या ग्राहक डिव्हाइसेसमधून येतात. ही महत्त्वपूर्ण माहिती आहे जी आपल्याला जगाची संरचना आणि विशेषतः मानवांना समजण्यास परवानगी देते. परंतु, खरंच मार्केटिंग धोरणे सुधारण्यासाठी देखील वापरली जाते, जसे की, बर्याच इतर भागात.

सर्व फायली नेटवर्कवर किंवा संगणकाच्या हार्ड ड्राइव्हवर विशिष्ट ठिकाणी व्यापतात या वस्तुस्थितीसह प्रारंभ करूया, ज्याचा अर्थ असा आहे की त्यांच्याकडे काही व्हॉल्यूम किंवा आकार आहे.

सोप्या भाषेत, मोठा डेटा मोठा आणि अधिक जटिल डेटासेट आहे, विशेषत: मानक नसलेल्या स्त्रोतांकडून. या डेटासेटचा आकार इतका मोठा आहे की पारंपारिक प्रक्रिया कार्यक्रम त्यांना हाताळू शकत नाहीत. म्हणूनच, अशा फायलींसह कार्य करताना आपल्याला आवश्यक असू शकते - एक्सटी फाइल स्प्लिटर ऑनलाइन.

त्यांच्या कामाच्या वेळी, या माहितीसह कार्य करणार्या वेबमास्टर्सना त्यांच्या कच्च्या स्वरूपात पाठविण्यास आणि प्रक्रिया करणे कठीण असलेल्या मोठ्या फाइल्स तयार करणे आणि पाठविणे आवश्यक आहे. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आपण प्रोग्राम किंवा सेवा ऑनलाइन वापरू शकता जे ऑनलाइन मजकूर फाइल विभाजित करतात.

SAP म्हणजे काय आणि मोठ्या डेटामध्ये ते कसे वापरले जाते

अशा प्रकारच्या माहितीचे विश्लेषण करण्यासाठी, SAP सिस्टम नावाचा विशेष सॉफ्टवेअर वापरला जातो. विविध क्षेत्रांसह कार्य करण्यासाठी अनेक सूचना आहेत, त्यासाठी सानुकूलित केले जातात आणि आवश्यक कार्यांचे प्रदर्शन करणे सोपे होते.

या क्षेत्रामध्ये जेथे डेटा प्रोसेसिंगसाठी अनुप्रयोग वापरले जातात, सर्व प्रथम, मोठ्या डेटा आणि SAP वापरण्यासाठी खालील उद्योगांपैकी एक बाहेर काढू शकतात:

• आर्थिक संरचना आणि लेखांकन;
  
• व्यापार उद्योग आणि ग्राहक सेवा;
  
• कर्मचार्यांशी संबंधित प्रशासकीय संरचना आणि विभाग;
  
• जोखीम मूल्यांकन आणि धोरण नियोजन विभाग;
  
• उत्पादन, वेअरहाऊसिंग आणि वाहतूक लॉजिस्टिक विभागात;
  
• सिस्टम प्रशासन, वेब सेवा इ. मध्ये.;
  

SAP दरम्यान, एक अनुप्रयोग वेगळे करते जे केवळ स्थानिक (तथाकथित क्लासिक) कार्य करते आणि क्लाउड सिस्टीमच्या कामात तज्ञ असलेल्या पर्यायांमध्ये वेगळे करते. तरीसुद्धा, सराव दर्शविते की सर्व प्रकरणांमध्ये नेटवर्क आऊटेज आणि इतर अनपेक्षित परिस्थितीच्या घटनेत त्रुटींची शक्यता कमी करण्यासाठी मोठ्या फाइल्सचे विभाजन करणे अधिक कार्यक्षम आहे.

याव्यतिरिक्त, काही SAP सोयीस्कर स्वरूपात डेटा निर्यात करण्यास समर्थन देत नाही, ज्यासाठी त्यांना Excel, एचटीएमएल, इत्यादी रूपांतरित करणे आवश्यक आहे, कारण त्यांच्यामध्ये बरेच डेटा वाचणे आणि कधीकधी अशक्य काम करणे.

SAP करण्यासाठी अनिश्चित डेटा निर्यात करणे

बर्याच बाबतीत, एचटीएमएल किंवा एक्सएलएस सारख्या स्वरूपात डेटा निर्यात का होत नाही हे असे कारण SAPमध्ये कार्य करत नाही हे या रेकॉर्ड प्रकारांचा वापर करून अशा प्रकारचे डेटा संग्रहित करणे आहे. SAP मध्ये कार्य करताना डेटा संग्रहित करण्याचा सर्वात व्यावहारिक मार्ग म्हणजे Excelऐवजी मजकूर मजकूर निर्यात करणे.

अनन्य मजकूर किंवा सीएसव्ही म्हणून माहिती संग्रहित करणे Excel आणि इतर रूपांतरित केलेल्या फायलींवर बरेच फायदे आहेत. हे शक्य तितके जागा वाचवून प्राप्त केले जाते, कारण फाइल कोडमध्ये माहिती ठेवण्याची आवश्यकता नाही आणि ते कोठे असावे याबद्दल माहिती ठेवण्याची आवश्यकता नाही.

Excelवर मजकूर फायलींचे मुख्य फायदे आहेत:

• सीव्हीएस आणि मजकूर फायली लक्षणीय अलिवार आहेत;
  
• सीएसव्ही फायली अधिक वेगाने उघडतात;
  
• त्यांच्या साध्यापणामुळे, सीएसव्ही आणि TXT फायली उघडल्या जाऊ शकतात आणि जवळजवळ सर्व संभाव्य डिजिटल डिव्हाइसेसवर वाचा;
  
• हे स्वरूप अतिशय लोकप्रिय आहेत आणि जवळजवळ सर्व डेटा संपादन सॉफ्टवेअरद्वारे समर्थित आहेत.

अर्थात, Excel आणि रूपांतरित फाइल वापरण्यापेक्षा या स्वरूपनांसह कार्य करण्यासाठी SAP कार्यक्रम वापरण्यास ते अधिक सोयीस्कर आहे. अनावश्यक मजकूराच्या स्वरूपात फाइल्स संचयित करणे आणि प्रक्रिया करणे आणि प्रक्रिया करणे आपल्याला खात्री नसल्यास, Excel मधील फायलींसह कार्य करण्यापेक्षा अधिक सोयीस्कर आहे, तर येथे काही कारणे आहेत जे सीएसव्ही स्वरूपचा वापर करून SAPमध्ये मोठ्या डेटासह कार्य करण्यास महत्त्वपूर्ण आहे:

• Excel च्यू क्रमांक, I.E. स्वल्पविरामाने एका संख्येत विभक्त केलेल्या संख्येस एक संख्या आहे, म्हणूनच महत्वाचे डेटा हरवले आहे;
• 15 वर्णांपेक्षा मोठे मोठे संख्या Excel घातक असू शकते, डेटा गमावला जातो;
• एका ओळीच्या सुरूवातीपासून प्लेस काढा, जे काही प्रकरणांमध्ये डेटा प्रक्रिया समस्या उद्भवतात;
• अग्रगण्य झीरो देखील काढून टाकते, ज्यामुळे समस्या आणि डेटा हानी होऊ शकते;
• Excel फाइल्स दूषित किंवा लॉक केले जाऊ शकते आणि पासफॅबसारखे आवश्यक असलेले एक विशेष सॉफ्टवेअर,
  
• हे इतर अनेक मार्गांनी डेटा खराब करते.

याव्यतिरिक्त, काम करण्यासाठी SAPसाठी, लहान भागांमध्ये डेटा लोड करणे आवश्यक आहे, जे कच्चे मजकूर वापरताना सोपे आहे.

SAP अपलोड करताना फायलींमध्ये फायली विभाजित करणे चांगले का आहे

वर नमूद केल्याप्रमाणे, मोठ्या डेटा ही एक अविश्वसनीय रक्कम आहे जी बर्याच स्टोरेज स्पेस घेते. अशा प्रकारच्या खंडांसह, नेटवर्कवर डेटा पाठविणे फार कठीण आहे. व्यत्यय डाउनलोड दर शून्य वर रीसेट करू शकतो आणि पुन्हा-डाउनलोड ट्रिगर करू शकतो, जो केवळ रहदारीचा त्रास देत नाही तर बर्याच वेळा आणि पुन्हा प्रक्रिया करण्यासाठी आणि फाइल पाठविण्याची प्रक्रिया देखील घेते. अशा समस्या टाळण्यासाठी, मजकूर फाइल विभाजित करण्यासाठी आणि अनेक प्रती मिळविण्यासाठी सेवा वापरणे खूप उपयुक्त आहे, जे नंतर अंतिम वापरकर्त्याद्वारे सोयीस्करपणे पाहिले जाऊ शकते.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

सिस्टम कार्यक्षमता सुनिश्चित करण्यासाठी * एसएपी * मध्ये मोठ्या डेटा फायली व्यवस्थापित करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती काय आहेत?

सर्वोत्तम पद्धतींमध्ये डेटा स्टोरेज ऑप्टिमाइझ करणे, नियमितपणे जुना डेटा संग्रहित करणे आणि कार्यक्षम डेटा पुनर्प्राप्ती पद्धती वापरणे समाविष्ट आहे.