Vellykket SAP-prosjektledelse: 6 trinn

Alt om et enkelt automatisert SAP-system og om å oppnå maksimal effektivitet om gjennomføringen i produksjon eller i et selskap

Vellykket SAP-prosjektledelse

SAP er et enhetlig automatisert system som bare er nødvendig i et foretak for å skape en felles informasjonsrom og kompetent bygge en arbeidsplan.

Fordelen med dette systemet er at den har en hel haug med forskjellige verktøy, og du kan bruke dem alle på en gang, eller ved å velge bare det som er mest nødvendig.

I mer forståelige ord er SAP regnskap og logistikk i en flaske. Med hjelp av dette systemet kan du automatisere det harde arbeidet til en regnskapsfører, utarbeide de mest visuelle lønnsplanene, og forbedre logistikksystemet på bedriften.

Vellykket SAP-prosjektledelse

Mange bedrifter prøver å implementere dette systemet av en grunn: langsiktig suksess i markedet, dyrt prosjektkostnad, som feilaktig antas at SAP vil fungere for folk. Og denne feilen fører ofte til en fullstendig feil i prosjektet.

* SAP* Management er en modul som automatiserer alle prosjektstyringsprosesser, enten det er et enkelt prosjekt eller en prosjektportefølje. Vellykket SAP Implementering og effektiv prosjektstyring ved hjelp av verktøy for strukturering, planlegging, visualisering er ganske enkelt nødvendig for en vellykket virksomhet.

For at det skal være en vellykket SAP-prosjektledelse, må selskapet forstå seg selv:

• Ha en klar strategisk retning;
• Har veldefinerte forretningsprosesser;
• Klare krav.

Bare hvis alle disse faktorene er til stede, vil SAP-prosjektet bli gjennomført.

Hva gjør en vellykket SAP-prosjektleder? Hvilke nettkurs skal han ta?

Naturligvis, for å være en vellykket leder av dette prosjektet, trenger du trening, som i et annet område uten kunnskap hvor som helst. Spesielt vurderer det faktum at SAP-prosjekter er ganske komplekse for ikke-profesjonelle.

Hvis vi snakker om trening, tilbyr SAP-teamet, gjennom sine partnere, online trening. Det er praktisk fordi du kan studere bokstavelig talt fra hvor som helst i verden uten ekstra kostnader og i et komfortabelt miljø.

Noen ganger er trening gratis, men oftest når prisen om tretti tusen rubler. For disse pengene mottar studenten forelesninger, alle typer webinarer, og deretter tilgang til praktiske oppgaver.

De viktigste og kjente partnerne i SAP-prosjektet, som gir slik trening:

• SAP Academic Competence Center
• Moskva State University of Economics, statistikk og informatikk (Mesi)
• Treningssenter på Mstu oppkalt etter N. E. Bauman spesialist
• Enkelt ressursenter for SAP-prosjekter - Exrp

Etter eksamen mottar spesialisten et sertifikat på et spesielt brevhode, som vil detaljere opplæringen.

Hvilke metoder for EPR-ledelsen fungerer best?

EPR-system, enkelt vilkår, står for bedriftsressursplanlegging. Hvert firma velger et slikt system selv basert på retningen av aktivitetene. Naturligvis er dette hele systemet ikke gratis, men investeringen er verdt det, og alt lønner seg raskt nok. Hvordan?

Hvis et selskap er svært lite, har det få ansatte og en relativt liten mengde informasjon, og selskapets leder kan spore alt dette, for eksempel i papirform, så trenger de mest sannsynlig ikke et slikt system. Men hvis selskapet er større, mer ansatte, mer informasjon, må lederen noen ganger bli revet fra multitasking. Dette er akkurat den typen firma som trenger EPR.

Selvfølgelig, i et slikt prosjekt, er mye avhengig av lederen og hans egenskaper. Han må være velbevandret i både forretnings og teknologi, bare i dette tilfellet vil det være mulig å bringe endringer i selskapet.

Det er ingen spesifikk liste over metoder for å administrere dette systemet, men det er noen poeng som er svært viktige for å ta hensyn til.

Først, før du starter et prosjekt, må omfanget av prosjektet selv være klart definert. Ellers vil det endeløse prosjektsyndromet vise seg. Det er nødvendig å følge en strengt skissert arbeidsplan, ellers til slutt vil det vise seg at noe overflødig ble lagt til, og det viktige var glemt.

For det andre er dette arbeidet med personell, med alle avdelinger der prosjektet skal brukes. Lederen selv vil ikke kunne bestemme hvilke grensesnitt som er nyttige og som ikke er; Dette vil kreve å jobbe med mennesker fra alle mulige avdelinger.

For det tredje, selv når prosjektet praktisk talt er implementert, trenger bedriftspersonalet hjelp av en konsulent. Dette er gjort slik at folk blir vant til programmet raskere og arbeidet ikke står stille.

Hvordan sikre vellykket implementering av et SAP-prosjekt?

Det er 6 trinn for å sikre et vellykket prosjekt. La oss vurdere dem i etapper.

1. Prosjektpreparasjon

I dette trinnet bør klare grenser etableres med hvilket arbeid som skal gjøres og hva som ikke er. Dette inkluderer også utarbeidelse av en prosjektplan, og her er alle detaljer tatt i betraktning, opp til om implementeringen av systemet vil påvirke kvaliteten på produkter eller tjenester som tilbys av organisasjonen.

I tillegg er serverne forberedt på å kunne støtte 3 Landskapsarkitektur som vil bli brukt under hele SAP ERP Project Management, ikke bare under implementeringsprosessen, men også etter go-live under hele * SAP* Prosjektlivssyklus.

2. Forretningsplan

Det er her arbeidet med folk begynner. For den beste forståelsen av situasjonen, er det best å samle et kickoff-verksted og fortelle prosjektdeltakere hva som vanligvis kreves av dem og hvordan det alle vil bli implementert. Du kan tydeligvis vise et eksempel som det er nå i din bedrift og hvordan det vil fungere i SAP. Du må også tenke på programmer som ikke vil bli inkludert i systemet, men vil løpe parallelt.

3. Implementering

Dette trinnet bør startes når hele analysen av situasjonen er fullført. På dette stadiet er all nødvendig informasjon inngått i systemet, fra tid til annen er det nødvendig å teste det nye systemet for å sikre at alt går som det skal, for å fylle ut eventuelle hull.

4. Endelig forberedelse

Her snakker vi ikke bare om selve systemet, men også om folk. Hver ansatt i selskapet må være godt trent i det nye programmet, og selve systemet må testes fullt ut. Det bør ikke være flere hull, de bør løses før dette stadiet. Og hvis det skjer at dette hele systemet for mennesker og teknologier ikke er 100% klar, så er det kategorisk umulig å gå videre til neste trinn, det vil si lanseringen av prosjektet.

5. GO LIVE

Hvis alt er i orden med det forrige trinnet, og du kan starte systemet, begynner svinget på GO Live-scenen. Dette betyr at det gamle systemet, som fungerte i selskapet eller i produksjon, helt stopper, det vil ikke være noen forretninger i det hele tatt, alle tilgjengelige data i det gamle systemet migrerer til den nye.

6. Produksjonsstøtte.

Når hele systemet er oppe og kjører, er det fortsatt behov for støtte i tilfelle eventuelle hull som plutselig blir avslørt, og en løsning er nødvendig.

SAP PM: Vedlikehold av utstyr

Enhver plante har utstyr, og det er svært viktig å utføre vedlikehold og reparasjon av dette utstyret i tide. SAP PM-modulen vil automatisere en haug med prosesser knyttet til denne oppgaven:

• Dette vil inkludere regnskap for arbeidstaking av ansatte;
• Regnskap og prognosere økonomiske kostnader;
• Kontroll og styring av vedlikeholdsprosessen for utstyret;
• Planlegging av alle typer utstyrsinspeksjoner og reparasjonsarbeid, som indikerer deres type og ressursene som er nødvendige for dette;
• Vurdering av teknisk tilstand av utstyret, med tanke på tidspunktet for driften, slitasje på mulige deler og forsamlinger;
• Full visning av vedlikeholdshistorikkets vedlikehold, samt informasjon om reparasjonene som allerede er utført;
• Regnskap for antall, typer og sammensetning av utstyr.

Ofte Stilte Spørsmål

Hva er de seks trinnene for vellykket SAP prosjektledelse?

De seks trinnene inkluderer grundig planlegging, definisjon av klart omfang, effektiv kommunikasjon, engasjement i interessenter, risikostyring og kontinuerlig overvåking og kontroll.