Udane zarządzanie projektami SAP: 6 kroków

Wszystko o jednym zautomatyzowanym systemie SAP i osiągnięcie maksymalnej wydajności w zakresie wdrażania w produkcji lub w firmie

Udane zarządzanie projektami SAP

SAP to jeden jednolity zautomatyzowany system, który jest po prostu konieczny w przedsiębiorstwie, aby utworzyć jedną wspólną przestrzeń informacyjną i kompetentnie zbudować plan pracy.

Zaletą tego systemu jest to, że ma całą grupę różnych narzędzi, a można ich używać wszystkich jednocześnie lub wybierając tylko to, co jest najbardziej potrzebne.

W bardziej zrozumiałych słowach SAP jest księgowość i logistyka w jednej butelce. Za pomocą tego systemu możesz zautomatyzować ciężką pracę księgowej, sporządzić najbardziej wizualne harmonogramy wynagrodzeń i poprawić system logistyczny w przedsiębiorstwie.

Udane zarządzanie projektami SAP

Wiele firm starają się wdrożyć ten system z jednego powodu: długoterminowy sukces na rynku, kosztowny koszt projektu, który jest błędnie założony, że SAP będzie działać dla ludzi. I ten błąd bardzo często prowadzi do pełnej awarii projektu.

* SAP* Zarządzanie to moduł, który automatyzuje wszystkie procesy zarządzania projektami, niezależnie od tego, czy jest to pojedynczy projekt, czy portfolio projektu. Udane * wdrożenie SAP * i skuteczne zarządzanie projektami za pomocą narzędzi do strukturyzacji, planowania, wizualizacji jest po prostu konieczne dla udanego biznesu.

Aby nastąpić udane zarządzanie projektami SAP, firma musi zrozumieć:

• Mieć wyraźny strategiczny kierunek;
• Mają dobrze zdefiniowane procesy biznesowe;
• Wyczyść wymagania.

Tylko jeśli wszystkie te czynniki są obecne, projekt SAP zostanie pomyślnie zrealizowany.

Co sprawia, że ​​udany kierownik projektu SAP? Jakie kursy online powinni wziąć?

Naturalnie, aby być udanym menedżerem tego projektu, potrzebujesz szkolenia, jak w dowolnym innym obszarze bez wiedzy w dowolnym miejscu. Szczególnie biorąc pod uwagę fakt, że projekty SAP są dość skomplikowane dla nieprofesjonalistów.

Jeśli rozmawiamy o treningu, zespołu SAP, za pośrednictwem swoich partnerów, oferuje szkolenia online. Jest wygodny, ponieważ możesz studiować dosłownie z dowolnego miejsca na świecie bez dodatkowych kosztów iw komfortowym środowisku.

Czasami szkolenie jest bezpłatne, ale najczęściej cena osiąga około trzydziestu tysięcy rubli. Dla tych pieniędzy student otrzymuje wykłady, wszelkiego rodzaju seminariach, a następnie dostęp do praktycznych zadań.

Najważniejszym i znanym partnerami projektu SAP, zapewniając takie szkolenia:

• SAP Center Competence Center
• Moskwa Państwowa Uniwersytet Ekonomiczny, Statystyki i Informatyka (Mesi)
• Centrum szkoleniowe w Mstu o nazwisku N. E. Bauman Specialist
• Pojedyncze centrum zasobów dla projektów SAP - EXRP

Po ukończeniu studiów specjalista otrzymuje certyfikat na specjalnym papierze firmowym, który będzie szczegółowo szczegółowy trening.

Jakie metody zarządzania EPR najlepsze?

System EPR, w prostych warunkach, oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Każda firma wybiera taki system oparty na kierunku jego działalności. Naturalnie ten cały system nie jest wolny, ale inwestycja jest tego warta, a wszystko jest wystarczająco szybko się opłaca. W jaki sposób?

Jeśli firma jest bardzo mała, ma kilka pracowników i stosunkowo niewielka ilość informacji, a głowa firmy może śledzić to wszystko, na przykład w formie papierowej, wtedy najprawdopodobniej nie potrzebują takiego systemu. Ale jeśli firma jest większa, więcej pracowników, więcej informacji, przywódca czasami musi być rozdarty z wielozadaniowości. Jest to dokładnie rodzaj firmy, która potrzebuje EPR.

Oczywiście w takim projekcie wiele zależy od menedżera i jego cech. Musi być dobrze zorientowany zarówno w biznesie, jak i technologii, tylko w tym przypadku możliwe będzie wprowadzenie zmian w firmie.

Nie ma konkretnej listy metod zarządzania tego systemu, ale są pewne punkty, które są bardzo ważne, aby zwrócić uwagę.

Po pierwsze, przed rozpoczęciem projektu zakres samego projektu musi być jasno określony. W przeciwnym razie zespół endless projektu się okaże się. Konieczne jest, aby śledzić ściśle przedstawiony plan pracy, w przeciwnym razie w końcu okaże się, że dodano coś zbędnego, a ważna rzecz została zapomniana.

Po drugie, to działa z personelem, ze wszystkimi działami, w których ma być używany projekt. Sam menedżer nie będzie w stanie określić, które interfejsy są przydatne i które nie są; Będzie to wymagać pracy z ludźmi ze wszystkich możliwych działów.

Po trzecie, nawet gdy projekt jest praktycznie wdrażany, personel korporacyjny potrzebuje pomocy konsultanta. Odbywa się tak, aby ludzie szybciej przyzwyczaić się do programu, a praca nie stają się nadal.

Jak zapewnić udaną realizację projektu SAP?

Istnieje 6 kroków, aby zapewnić udany projekt. Rozważmy je na etapach.

1. Przygotowanie projektu.

W tym etapie należy ustalić wyraźne granice z powodu pracy, a co nie. Obejmuje to również opracowanie planu projektu, a tutaj wszystkie szczegóły są brane pod uwagę, czy wdrażanie systemu wpłynie na jakość produktów lub usług świadczonych przez organizację.

Ponadto serwery są przygotowane do wspierania architektury krajobrazu 3 , które będą używane podczas zarządzania projektami SAP ERP, nie tylko podczas procesu wdrażania, ale także po życiu podczas całego * SAP* Project Lifecycle.

2. Biznesowy plan

Tutaj zaczyna się praca z ludźmi. Aby uzyskać najlepsze zrozumienie sytuacji, najlepiej zwołuwać warsztaty Kickoff i powiedzieć uczestnikom projektu, co jest ogólnie wymagane z nich i jak będzie to wszystko wdrożone. Możesz wyraźnie pokazać przykład jak jest teraz w Twojej firmie i jak będzie działać w SAP. Musisz także myśleć o programach, które nie będą zawarte w systemie, ale będzie działać równolegle.

3. Realizacja

Ten krok powinien zostać uruchomiony, gdy cała analiza sytuacji została w pełni zakończona. Na tym etapie wszystkie niezbędne informacje są wprowadzane do systemu, od czasu do czasu konieczne jest przetestowanie nowego systemu, aby upewnić się, że wszystko idzie tak, jak powinno wypełnić wszelkie luki.

4. Preparat

Tutaj rozmawiamy nie tylko o samym systemie, ale także o ludziach. Każdy pracownik firmy musi być dobrze wyszkolony w nowym programie, a sam system musi być w pełni przetestowany. Nie powinno być więcej luek, powinny być rozwiązane przed tym etapem. A jeśli zdarza się, że cały system osób i technologii nie jest w 100% gotowy, jest kategorycznie niemożliwe do przeniesienia do następnego etapu, czyli uruchomienie projektu.

5. Idź na żywo

Jeśli wszystko jest w porządku z poprzedniego kroku i możesz rozpocząć system, to rozpoczyna się kolej sceny na żywo. Oznacza to, że stary system, który działał w firmie lub w produkcji, całkowicie się zatrzymuje, w ogóle nie będzie żadnych działalności, wszystkie dostępne dane w starym systemie migruje do nowego.

6. Wsparcie produkcyjne.

Gdy cały system jest uruchomiony i działa, wsparcie jest nadal potrzebne w przypadku nagle ujawniania, a rozwiązanie jest potrzebne.

SAP PM: konserwacja i naprawa sprzętu

Każda roślina ma sprzęt i bardzo ważne jest przeprowadzenie konserwacji i naprawy tego sprzętu w odpowiednim czasie. Moduł SAP PM automatyzuje grupę procesów związanych z tym zadaniem:

• Obejmuje to rozliczanie obciążenia personelu;
• Księgowość i prognozowanie kosztów finansowych;
• Kontrola i zarządzanie procesem konserwacji sprzętu;
• Planowanie wszelkiego rodzaju inspekcji i naprawy sprzętu, wskazując ich rodzaj i zasoby niezbędne do tego;
• Ocena stanu technicznego sprzętu, biorąc pod uwagę czas pracy, zużycie możliwych części i zespołów;
• Pełny wyświetlanie historii konserwacji sprzętu, a także informacje o naprawach już przeprowadzonych;
• Rachunkowość liczby, typów i składu sprzętu.

Często Zadawane Pytania

Jakie jest sześć kroków dla udanego * zarządzania projektami SAP *?

Sześć kroków obejmuje dokładne planowanie, wyraźną definicję zakresu, skuteczną komunikację, zaangażowanie zainteresowanych stron, zarządzanie ryzykiem oraz ciągłe monitorowanie i kontrolę.