SAP Como Exportar Para Planilha Do Excel?

Como exportar dados do SAP para o Excel?

A exportação de dados do SAP para o Excel é bastante simples. Veja abaixo como exportar uma tabela SAP para o Excel ou exportar um relatório SAP para o Excel com um procedimento diferente. Depois que a exportação do SAP Excel for realizada, você poderá reproduzir os dados de extração do SAP com vlookup avançado no Excel, comparação de strings do Excel, contagem de número de ocorrências e outras funções padrão da planilha.

Uma vez em uma transação da tabela de exibição em um sistema SAP, localize o ícone de seta na parte superior da tabela e clique nele.

Deve haver uma opção chamada Planilha.

Selecione essa opção, salve o arquivo localmente e abra-o no Excel - a planilha na verdade será um arquivo do Excel, apesar de não ser chamada assim diretamente no SAP.

Exportar tabela no SAP para o Excel

Começando em uma tela de exibição de tabela, como a transação SE16N exibição de entradas, com a tabela MARC selecionada para exibição, os dados do centro de material, localize o ícone com uma seta no topo da tabela.

Clicar nesse ícone exibirá um menu suspenso com várias opções de download:

• A planilha exportará os dados do SAP para o Excel,
• o processamento de texto exportará dados do SAP para o Word,
• o arquivo local exportará dados para um arquivo de texto que pode ser aberto com o Notepad ++ ou outro editor de texto,
• enviar abrirá o documento interno de criação do SAP e enviará a transação,
• a loja no SAP salvará os dados no SAP,
• A análise ABC exibirá alguns gráficos,
• O download de HTML oferecerá os dados para download em um arquivo HTML para exibição em um navegador ou publicação on-line.

Para exportar  Dados SAP   para o Excel, selecione a opção Planilha.

Exportação SAP para opções de planilha do Excel

Após ter selecionado a exportação de planilhas, várias opções serão oferecidas, permitindo que o arquivo seja exportado em diferentes formatos, do Excel MHTML, o que pode ser útil para arquivos grandes demais para o Excel, formato OpenOffice ou mais formatos: formato XML interno SAP, Formato Excel MHTML, formato Excel Office 2003 XML, formato OpenOffice OpenOffice 2.0, Excel em formato XXL existente, formato Excel MHTML para 2000/1997, formato Open XML Office Open (XLSX).

O mais recente, o formato XLSX do Open XML do Office Excel, é o formato padrão para o programa  Microsoft Excel   2016 mais recente e o Excel Office 356.

Selecione o formato Formato Excel Office Open XML para executar uma exportação de dados do SAP para o MSExcel.

Exportação de dados SAP para salvar arquivos do Excel

O próximo passo será salvar o arquivo do Excel contendo dados exportados pelo SAP no computador. Um prompt será aberto, localizado por padrão na pasta de exportação SAP padrão, que geralmente é uma pasta SAP GUI localizada na pasta de arquivos de programa do computador local.

Provavelmente, o arquivo já existirá, especialmente ao exportar muitos dados. Se for necessário apenas exibir os dados no Excel para executar algumas operações de copiar e colar em outra planilha do Excel ou em outro programa, basta substituir o arquivo existente.

Exportação de dados SAP aberta no Excel

Depois que o arquivo for salvo no computador, o Excel abrirá automaticamente a exportação de dados do SAP que acaba de ser criada.

Espere algum tempo para abrir o programa, dependendo do tamanho do arquivo.

Geralmente, é quase impossível abrir um arquivo com mais de 50000 entradas.

Nesse caso, é necessário usar critérios de filtro no SAP para exportar menos dados e copiá-los e colá-los manualmente, um após o outro, a partir de diferentes exportações do Excel em um único arquivo do Excel.

E voila, depois de um tempo, o programa Excel exibirá o arquivo de  Dados SAP   exportado em uma planilha.

Agora é possível jogar com os dados diretamente do SAP S/4 HANA dentro do Excel Office 365 ou outra versão do Office.

Como baixar grandes dados da tabela SAP?

Para baixar grandes dados da tabela SAP, a melhor maneira é usar um download de arquivo em segundo plano, em vez de abrir diretamente a exportação de  Dados SAP   na planilha do Excel - exatamente como você faria para exportar um relatório SAP para o Excel.

Selecione um formato de exportação que ocupe menos espaço, como não convertido, pois o uso da exportação HTML, por exemplo, aumentará bastante o espaço no arquivo adicionando caracteres HTML extras.

Uma exportação de  Dados SAP   não convertida é a melhor maneira de baixar grandes dados da tabela SAP, pois o espaço no arquivo no disco será reduzido. Simplesmente abra-o no Excel como um arquivo de texto, com colunas separadas por um caractere de barra vertical |

Caso os dados para download do SAP ainda sejam muito grandes, tente baixá-los em vários blocos menores, usando a transação SAP do visualizador de dados SE16N, por exemplo, com filtros, e execute várias exportações de dados.

Formato de exportação padrão do SAP Excel da GUI SAP selecionado, como alterá-lo?

Se você executou o processo de exportação do SAP Excel com a opção de planilha do Excel e usou a opção sempre usar formato selecionado, a opção de exportação selecionada do Excel sempre será usada no sistema SAP para o usuário.

Para alterar o formato de exportação padrão do SAP Excel selecionado, basta abrir um relatório, como uma exibição de tabela no SE16N, e clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tabela.

No menu contextual que é aberto, selecione a opção Planilha ... e o pop-up que permite selecionar o formato de exportação do SAP Excel na lista de formatos disponíveis retornará à sua GUI do SAP, junto com a opção de desmarcar a opção Opção “sempre use o formato selecionado”.

Sua extração SAP para Excel será realizada de acordo com o formato de exportação recém-selecionado do SAP Excel e será definida como padrão ou não, dependendo se você optou por verificar a opção de exportação do SAP Excel sempre usar o formato selecionado.

Como obter um download do ABAP Excel?

É possível programar um download do ABAP Excel para exportação dos dados para o formato de arquivo desejado, criando uma tabela interna que será baixada pelo usuário SAP.

No entanto, a criação de um download ABAP Excel é uma operação técnica que deve ser realizada por um desenvolvedor com o acesso correto ao sistema. A melhor solução para fazer isso é seguir o  Caminho de aprendizagem   do Programador SAP ABAP e criar o programa você mesmo - ou pedir a um consultor competente para fazer isso em seu nome.

Falta opção de exportação SAP para planilha. O que fazer?

Se você perceber que a opção SAP exportar para planilha está ausente, é mais provável que ela tenha sido substituída por outro nome após uma atualização. Você ainda pode extrair dados do SAP para o Excel, selecionando a opção de exportação de texto com guias.

Sempre que a opção SAP Spreadsheet não estiver disponível, basta usar outra opção, como o texto com exportação de guias, que tem o mesmo resultado que uma exportação de planilha SAP.

Como redefinir a exportação para as configurações do Excel no SAP?

Se a opção de extração de dados do SAP não estiver configurada corretamente para um download do SAP do Excel, por exemplo, na transação ME2N, a melhor maneira de redefinir a exportação para as configurações do Excel no SAP é selecionar manualmente a opção Mais: Lista: Exportar: Planilha ou usar o teclado combinação CTRL + SHIFT + F7 ao fazer uma nova exportação de tabela e para selecionar manualmente o formato correto a ser usado.

Atalho do Excel para download do SAP: CTRL + SHIFT + F7

Como copiar os campos da tabela SAP para o Excel?

Para copiar campos específicos da tabela SAP para o Excel, comece abrindo uma tabela no SAP. Em seguida, use a combinação de teclas CTRL + Y para abrir o cursor de seleção na interface SAP.

Agora você será capaz de selecionar um conjunto específico de campos de tabela no SAP clicando em um canto da seleção de destino e arrastando o cursor do mouse para o canto oposto da seleção de células de destino enquanto mantém a combinação de teclas CTRL + Y pressionada em seu teclado.

Depois de selecionar as células, solte as teclas e o mouse e copie os dados com a combinação de teclas CTRL + C. Agora você pode colar os campos copiados da tabela SAP no Excel ou em qualquer outro programa de processamento de dados.

SAP Fiori: exportar para o Excel

Nem sempre é possível exportar tabelas Fiori para se destacar como uma planilha. Para algumas tabelas, nem é possível selecionar os dados manualmente, e copie-o em uma planilha!

No entanto, sempre que a opção de exportar para o Excel no SAP Fiori está disponível, uma exportação discreta para o ícone da planilha será exibida logo acima da tabela de dados, no lado direito.

Basta clicar nesse ícone, e o conteúdo da tabela será diretamente juntos em um arquivo do Excel que será baixado pelo seu navegador.

Perguntas Frequentes

Em que formatos você pode exportar SAP para Excel?

Depois de exportado, você receberá várias opções, permitindo exportar o arquivo para vários formatos do Excel MHTML, que podem ser úteis para arquivos que são grandes demais para o Excel, o formato do OpenOffice ou outros formatos.

Como você pode exportar dados de SAP para uma planilha do Excel?

A exportação de dados de *SAP *para Excel envolve o uso de funções de exportação integradas no *SAP *, normalmente acessíveis a partir das interfaces de relatório ou exibição de dados.

Você pode preservar a formatação do relatório SAP ao exportar para o Excel?

A preservação da formatação durante a exportação pode exigir configurações adicionais ou uso de funções de exportação específicas em *SAP *.

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